Informe Ejecucion

UNION TEMPORAL REYCAS GACHANCIPÁ
NIT. 901.327.272-1
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OBJETO: “CONSTRUCCION SALON CULTURAL DE LA

VEREDA SAN MARTIN DEL MUNICIPIO DE GACHANCIPÁ”
INFORME DEL CONTRATISTA
(PERIODO DE EJECUCIÓN: DEL 08 DE OCTUBRE AL 30 DE DICIEMBRE DE 2.019
CONTRATISTA: UNION TEMPORAL REYCAS GACHANCIPÁ

INTERVENTOR: SERVICONSTRUCCIONES G&C S.A.S.
CONTRATO DE OBRA Nº 411 DE 219
REALIZÓ APROBÓ
REINALDO CASTILLO PARRA CALIXTO PEDRAZA

Ingeniero Residente de Obra Rep. Legal
Rep. Legal Unión Temporal Reycas Gachancipá SERVICONSTRUCCIONES G&C SAS
1
Carrera 8 No. 5A este -10 Barrio Santa Clara 1 – Socorro Santander
reycas18@gmail.com
NIT. 901.327.272-1
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INTRODUCION
Teniendo en cuenta que hubo cambio en la Administración Municipal de Gachancipá, se

presenta este informe con el estado actual de la obra, las cantidades de obra ejecutadas a la
fecha y las recomendaciones que se deben tener en cuenta para tener una obra
completamente terminada y funcional.
El contrato de obra No 411 de 2019 “CONSTRUCCION DEL SALON CULTURAL DE LA

VEREDA SAN MARTIN DEL MUNICIPIO E GACHANCIPÁ”, busca mejorar la calidad de vida
de la población y optimizar las condiciones físicas de la infraestructura cultural y por esta razón
es indispensable que la nueva administración tenga pleno conocimiento des estado actual de la
obra.
El Proyecto consiste básicamente en la construcción de una edificación de 320 M2, con sus
respectivas unidades sanitarias, una cocina y una bodega.
1. INFORMACION GENERAL DEL CONTRATO

CONTRATO No.: 411 DEL 1 DE OCTUBRE DE 2.019
CONSTRUCCION SALON CULTURAL DE LA VEREDA
OBJETO:
SAN MARTIN DEL MUNICIPIO DE GACHANCIPÁ
VALOR INICIAL: $399.245.451,00
VALOR ADICIONAL:
PLAZO INICIAL: TRES (3) MESES
PLAZO ADICIONAL SOLICITADO: VEINTE (20) DIAS
CONTRATISTA:
RL. REINALDO CASTILLO PARRA
ARQ. JAIME HUMBERTO GARCIA MONTES
Secretario de Planeación
SUPERVISOR:
MASIEL LORENA RODRIGUEZ ANZOLA
Secretaria de Obras Públicas
SERVICONSTRUCCIONES G&C S.A.S.
INTERVENTOR CONTRATO:
RL: CALIXTO PEDRAZA MURILLO
ANTICIPO (50%) $ 199.622.725,00
FECHA DE INICIACION: 08 DE OCTUBRE DE 2.019
ACTA DE
Nº Nº Nº 30/12/2019 día mes año día mes año
SUSPENSION
ACTA DE
Nº Nº Nº
REINICIACION
FECHA DE TERMINACION: 07 DE ENERO DE 2.020
VEREDA - MUNICIPIO: VEREDA SAN MARTIN – MUNICIPIO DE GACHANCIPÁ
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Se suscribió acta de suspensión el día 30 de diciembre de 2019, por un plazo de veinte (20)
días.
El 18 de enero de 2.020 se suscribió el acta de ampliación de la suspensión No. 1, ampliando el

plazo de suspensión por dos (2) meses más.
2. RELACION DE ACTAS DEL CONTRATISTA
ACTA FECHA OBSERVACION

INICIO 08/10/2019
ACTA DE RECIBO PARCIAL DE OBRA No. 1 16/12/2019
ACTA DE LIQUIDACION PARCIAL DE OBRA No. 1 16/12/2.019
Suspendido por veinte
SUSPENSION 1 30/12/2019
(20) días
Se amplía la suspensión
AMPLIACION SUSPENSION No. 1 18/12/2020
por dos mes
RECIBO FINAL
LIQUIDACION
3. CAMBIOS TECNICOS Y/O MODIFICACIONES DEL CONTRATO Y/O PROYECTO.
El día 9 de octubre, en comité de obra se llevó a cabo la aprobación de Análisis de Precios no

Previstos, de ítems que no fueron tenidos en cuenta o no estaban acorde con los diseños y que
se requieren para ejecutar la obra acorde con los planos entregados por el Municipio de
Gachancipá.
El proyecto se está ejecutando tal como fue diseñado, no se ha realizado modificación alguna,
solo se incluyeron nuevos ítems, pero para dar cumplimiento a lo diseñado por la consultoría
contratada por el Municipio.
El único cambio presentado a la fecha es la eliminación del perfil circular negro de 8 pulgadas
que estaba previsto en las fachadas laterales, son elementos no estructurales y de común
acuerdo entre el contratista de obra, la interventoría y la supervisión de la obra se optó por no
instalarlos.
Igualmente, y teniendo encuentra el aumento de algunas cantidades, se optó por no hacer los
andenes, actividad que se puede hacer posteriormente sin que se afecte la funcionalidad del
centro cultural.
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Las memorias de cantidades de obra realizadas por la consultoría para el diseño del proyecto,
tenían falencias, muchas cantidades estaban mal calculadas y a la hora de ejecutar la obra se
pudieron evidenciar, por esta razón aumentaron ítems como Acero Figurado, Muro en Bloque
No. 5, pañete liso muros tanto en metro cuadrado y metro lineal debido a que se hizo necesario
el pañete de las vigas aéreas, los perfiles metálicos de la cubierta estaban mal calculadas las
cantidades. Estas mayores cantidades de obra, sumado a la falta de la adición de los 85
millones faltantes inicialmente, hicieron que la obra no se pudiera ejecutar en su totalidad.
A la fecha los recursos del contrato se encuentran ejecutados en su totalidad. Se espera la

adición de recursos por parte del Municipio de Gachancipá para poder entregar el proyecto
completamente terminado o dar trámite al acta de recibo final de la obra en las condiciones que
se encuentra actualmente.
4. ACTIVIDADES FINANCIERAS:
El valor del anticipo recibido por el contratista fue de $ 199.622.725,00 correspondiente al

50 % del valor total del contrato
El Plan de Inversión de Anticipo aprobado por la interventoría esta discriminado así:
ITEM DESCRIPCION MES 1 MES 2 TOTAL %
1 MANO DE OBRA 30.000.000,00 35.000.000,00 65.000.000,00 32,56

2 MATERIALES 60.000.000,00 48.622.725,00 108.622.725,00 54,41
3 TRANSPORTES 15.000.000,00 11.000.000,00 26.000.000,00 13,02
199.622.725,00 100,00
ENCARGO FIDUCIARIO:
El día 23 de octubre de 2019, se firmó el contrato de FIDUCIA MERCANTIL IRREBOCABLE

PARA LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS RECIBIDOS A TITULO DE ANTICIPO,
CELEBRADO ENTRE REINALDO CASTILLO PARRA Y NELSON ROLANDO TORRES
MORALES (QUIENES INTEGRAN LA UNION TEMPORAL REYCAS GACHANCIPA) y
ALIANZA FIDUCIARIA S.A.
El día 06 de noviembre se giró por parte del Municipio de Gachancipá a la cuenta certificada
por ALIANZA FIDUCIARIA el anticipo pactado.
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A la fecha del presente informe se ha realizado por parte de ALIANZA FIDUCIARIA S.A los
siguientes pagos:
No CLIENTE CONCEPTO FECHA VALOR

CONCRETOS PREFABRICAR Y Concreto Vigas de
1 7-nov.-19 13.561.601,34
CONSTRUIR S.A.S cimentación
Acero cimentación y
2 AM FIGUACEROS S.A.S 7-nov.-19 20.737.201,00
columnas
Acero Columnas y
3 AM FIGUACEROS S.A.S 16-nov.-19 7.569.391,00
Malla electro soldada
4 DANIEL ARTURO JIMENEZ ROMERO Mano de Obra 21-nov.-19 24.900.000,00
LOGISTICA Y CONSTRUCCIONES Transporte de
5 22-nov.-19 2.722.500,00
ZAMBRANO S.A.S materiales
Transporte de
6 SANDRA MILENA SALAS CORZO 22-nov.-19 12.375.000,00
Materiales
CONCRETOS PREFABRICAR Y
7 Concreto placa de piso 27-nov.-19 13.739.506,00
CONSTRUIR S.A.S
Tubería Hidráulica y
9 NESTOR HUGO BELLO FORERO 29-nov.-19 2.158.462,00
Sanitaria
8 DANIEL ARTURO JIMENEZ ROMERO Mano de Obra 2-dic.-19 12.250.000,00
10 ARCILLAS LA FUTURO S.A.S. Bloque No. 5 4-dic.-19 3.802.500,00
Acero Vigas aéreas y
11 AM FIGUACEROS S.A.S 6-dic.-19 18.838.130,00
placas
12 JOSE DERLEY LOPEZ ROJAS Transporte Recebo 6-dic.-19 4.098.600,00
13 Concreto vigas aéreas 10-dic.-19 9.200.253,00
CONSTRUIR S.A.S
Mano de Obra
14 JAIME GAMEZ CAMACHO 11-dic.-19 980.000,00
(eléctrico)
Material Estructura
15 COMERCIAL FERRETERA J&M SAS 12-dic.-19 10.084.708,00
Metálica
Transporte de
17 SANDRA MILENA SALAS CORZO 16-dic.-19 4.257.000,00
Materiales
18 Concreto Vigas aéreas 16-dic.-19 636.540,00
CONSTRUIR S.A.S
19 CAMELECO SAS Material eléctrico 18-dic.-19 1.195.715,00
Transporte de
21 SANDRA MILENA SALAS CORZO 26-dic.-19 2.546.900,00
Materiales
Mano de Obra
22 JAIME GAMEZ CAMACHO 26-dic.-19 1.255.900,00
Eléctrico
23 DANIEL ARTURO JIMENEZ ROMERO Mano de Obra 23-ene-20 5.227.739,00
LOGISTICA Y CONSTRUCCIONES Transporte de
24 23-ene-20 2.030.000,00
ZAMBRANO S.A.S materiales
TOTAL 199.622.725,00
El valor total que se ha pagado por parte de Alianza Fiduciaria es de CIENTO NOVENTA Y
NUEVE MILLONES SEISCIENTOS VEINTIDOS MIL SETECIENTOS VEINTICINCO PESOS.
Pagos que han sido presentados por la Unión Temporal Reycas Gachancipá y aprobados por la
interventoría.
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El valor del anticipo pagado por ALIANZA FIDUCIARIA corresponde al 100,00% del valor total
girado por el municipio de Gachancipá.
ACTA DE RECIBO PARCIAL No. 1
El día 16 de diciembre de 2.019 se suscribió el acta de recibo parcial No. 1, asi:
Valor del acta: $ 203.622.773,00

Amortización anticipo (50%): $ 101.811.387,00
Valor pagado: $101.811.386,00
Valor que fue cancelado el día 30 de diciembre de 2.019, mediante cheque de gerencia.
A la fecha se ha cancelado al contratista la suma de $301.434.112,00, quedando un saldo de

$97.811.339,00
5. CUADRO DE CONTROL DE POLIZAS DEL CONTRATISTA
Nombre de la Aseguradora: SEGUROS DEL ESTADO S.A.
VIGENCIA
VALOR
Nº DE LA CONCEPTO DEL
Desde Hasta ASEGURADO
POLIZA AMPARO
96-44-
CUMLIMIENTO 08/10/2.019 07/05/2.020 39.924.545,10
101148825
ANTICIPO 08/10/2.019 07/01/2.010 199.622.725,5
SALARIOS 08/10/2.019 07/01/2.023 39.924.545,10
ESTABILIDAD 07/01/2.020 07/01/2.025 59.886.817,65
RESPONSABILIDAD
96-40-
CIVIL 08/10/2.019 07/01/2020 155.623.200
101053086
EXTRACONTRACTUAL
Actualizada según acta de inicio de fecha octubre 8 de 2.019
6. ACCIDENTES LABORALES
Durante la ejecución del proyecto “CONSTRUCCION SALON CULTURAL DE LA VEREDA

SAN MARTIN DEL MUNICIPIO DE GACHANCIPÁ” no se presentó ningún accidente
laboral.
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La obra se realizó cumpliendo con todas las normas de seguridad en el trabajo y no se

generaron hechos que afectaran el normal desempeño de los trabajadores ni accidentes
laborales que pusieran en riesgo la vida o la integridad de las personas que trabajaron en
esta obra.
7. INFORME ESTADO DE LOS SERVICIOS PUBLICOS
El Municipio de Gachancipá tramito ante la Empresa prestadora del servicio de acueducto la

instalación del punto de agua que se requiere para el funcionamiento del Salón Comunal.
De ahí se tomó parte del agua que se utilizó en la obra.
El servicio de energía se tiene previsto tomarla de la caja existente en el coliseo, ya se

instaló la tubería para la acometida.
La energía para la obra se tomó del coliseo, para la soldadura de la estructura de la cubierta
se utilizaron plantas eléctricas debido a que la capacidad de carga de la red en este sector
es muy baja y no tiene la capacidad para un equipo de soldadura.
8. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
El valor total de la obra, según el presupuesto entregado por el consultor que realizó los diseños
es de $484.985.593,00 y cuando el municipio llevó a cabo la licitación la hizo por
$399.384.492,00 haciendo énfasis en que se requería hacer una adición de recursos, pero a la
fecha no fue posible realizarla por temas presupuestales.
Es importante que esta adición se haga, de lo contrario se entrega una edificación en obra gris,
sin puertas ni ventanas y se pondría en riego la inversión ya realizada.
9. ANEXOS
 SEGURIDAD SOCIAL
 POLIZAS
 ESPECIFICACIONES TECNICAS, CERTIFICADO DE CALIDAD Y FICHAS TECNICAS
DE LOS MATERIALES
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 RESULTADOS DELABORATORIO
 CUADRO DE CANTIDADES DE OBRA EJECUTADAS A LA FECHA
REINALDO CASTILLO PARRA

REP. LEGAL UNION TEMPORAL REYCAS GACHANCIPÁ
Vo.Bo. CALIXTO PEDRAZA

Rep. Legal SERVICONSTRUCCIONES G&C SAS
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SEGURIDAD SOCIAL
U.T. REYCAS GACHANCIPÁ
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SEGURIDAD SOCIAL
REINALDO CASTILLO PARRA
Rep. Legal UT REYCAS GACHANCIPA
Ingeniero Residente
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POLIZAS
Actualizadas con el Acta de Inicio 08/10/2019
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MATERIALES USADOS EN LA OBRA
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CERTIFICADO CALIDAD DEL ACERO. SUMINISTRADO POR AM FIGUACEROS SAS
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ENSAYOS DE LABORATORIO DEL CONCRETO PREMEZCLADO DE 3.500 PSI USADO EN
LA OBRA.
CONCRETOS PREFABRICAR Y CONSTRUIR SAS
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LA OBRA.
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LA OBRA.
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LA OBRA.
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FICHA TECNICA TEJA TERMOACUSTICA
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FICHA TECNICA PERFILES METALICOS ACESCO
SE USARON: PERFIL EN C 203 X 67 -2.00mm
PERFIL EN C 305 X 80 -2.50mm
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RESULTADOS ESNSAYOS DE
LABORATORIO
LABORATORIO DE SUELOS Y CONCRETOS GEOMAX
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CONCRETO VIGA DE CIMENTACION 3.500 PSI
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CONCRETO COLUMNAS 3.500 PSI
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CONCRETO COLUMNAS 3500 PSI
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CONCRETO PLACA PISO 3.500 PSI
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CONCRETO VIGAS AEREAS 3.500 PSI
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CONCRETO COLUMNAS NIVEL+3.60 3.500 PSI
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CONCRETO VIGAS AEREAS 3.500 PSI
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NIT. 901.327.272-1
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COCRETO VIGAAS AEREAS 3.500 PSI
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NIT. 901.327.272-1
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INFORME ENSAYO DE DENSIDAD DE COMPACTACION DEL
RECEBO
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CUADRO DE CANTIDADES EJECUTADAS
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UNION TEMPORAL REYCAS GACHANCIPÁ

OBJETO: “CONSTRUCCION SALON CULTURAL DE LA

INFORME DEL CONTRATISTA

(PERIODO DE EJECUCIÓN: DEL 08 DE OCTUBRE AL 30 DE DICIEMBRE DE 2.019

CONTRATISTA: UNION TEMPORAL REYCAS GACHANCIPÁ

CONTRATO DE OBRA Nº 411 DE 219

REINALDO CASTILLO PARRA CALIXTO PEDRAZA

Teniendo en cuenta que hubo cambio en la Administración Municipal de Gachancipá, se

El contrato de obra No 411 de 2019 “CONSTRUCCION DEL SALON CULTURAL DE LA

1. INFORMACION GENERAL DEL CONTRATO

El 18 de enero de 2.020 se suscribió el acta de ampliación de la suspensión No. 1, ampliando el

2. RELACION DE ACTAS DEL CONTRATISTA

ACTA FECHA OBSERVACION

3. CAMBIOS TECNICOS Y/O MODIFICACIONES DEL CONTRATO Y/O PROYECTO.

El día 9 de octubre, en comité de obra se llevó a cabo la aprobación de Análisis de Precios no

A la fecha los recursos del contrato se encuentran ejecutados en su totalidad. Se espera la

El valor del anticipo recibido por el contratista fue de $ 199.622.725,00 correspondiente al

El Plan de Inversión de Anticipo aprobado por la interventoría esta discriminado así:

ITEM DESCRIPCION MES 1 MES 2 TOTAL %

1 MANO DE OBRA 30.000.000,00 35.000.000,00 65.000.000,00 32,56

El día 23 de octubre de 2019, se firmó el contrato de FIDUCIA MERCANTIL IRREBOCABLE

No CLIENTE CONCEPTO FECHA VALOR

ACTA DE RECIBO PARCIAL No. 1

El día 16 de diciembre de 2.019 se suscribió el acta de recibo parcial No. 1, asi:

Valor del acta: $ 203.622.773,00

A la fecha se ha cancelado al contratista la suma de $301.434.112,00, quedando un saldo de

5. CUADRO DE CONTROL DE POLIZAS DEL CONTRATISTA

Nombre de la Aseguradora: SEGUROS DEL ESTADO S.A.

Durante la ejecución del proyecto “CONSTRUCCION SALON CULTURAL DE LA VEREDA

La obra se realizó cumpliendo con todas las normas de seguridad en el trabajo y no se

7. INFORME ESTADO DE LOS SERVICIOS PUBLICOS

El Municipio de Gachancipá tramito ante la Empresa prestadora del servicio de acueducto la

El servicio de energía se tiene previsto tomarla de la caja existente en el coliseo, ya se

REINALDO CASTILLO PARRA

Vo.Bo. CALIXTO PEDRAZA

MATERIALES USADOS EN LA OBRA

CONCRETO VIGA DE CIMENTACION 3.500 PSI

CONCRETO COLUMNAS 3.500 PSI

CUADRO DE CANTIDADES EJECUTADAS

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