GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

1. IDENTIFICACIÓN DE INTERESADOS
<Describa a los Interesados del Proyecto considerando: Cargo que ocupa en la organización
seleccionada, el rol que desempeña y las principales necesidades.>
Ejemplo:

N° Interesado Cargo en la Rol que desempeña Principales Necesidades

Organización
N° <<Nombre de <<Cargo de la <<Tipo de actividad que <<Listar los principales aspectos que
la persona, persona en su desempeña en el el interesado buscará cubrir en el
grupo de organización, proyecto o que afecta al proyecto o aquellas en que el proyecto
personas o omitir si es proyecto>> puede afectarle>>
institución >> institución >>
Juan Ortega Gerente de Aprobar el flujo Conocer los detalles del flujo de caja
Finanzas financiero del proyecto del Proyecto
velando por el Tener establecidos los riesgos
cumplimiento de las financieros
políticas financieras de Velar por el cumplimiento de las
la empresa políticas financieras de la empresa

2. ANÁLISIS DE INTERESADOS
<Sustente la clasificación de los Interesados del Proyecto a partir de la valoración asignada a
cada una de las categorías especificadas en la matriz. Si desea en lugar de aplicar el análisis
mediante el modelo de prominencia, puede utilizar la matriz aplicando las matrices de
Poder/Interés o Poder/influencia.>
Ejemplo:

N° Interesado Poder Urgencia Legitimidad Clasificación Sustentos de la

(S/N) (S/N) (S/N) (de acuerdo a la Calificación
dimensión)
N° <<Nombre
de la
persona,
grupo de
personas o
institución >>
Juan Ortega SI NO SI 4.Dominante Reporta al Directorio
Actúa permanente en
varios proyectos al
mismo tiempo
Es muy respetado en la
organización
 3. ESTRATEGIAS PARA GESTIONAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS
INTERESADOS
<Diseñe estrategias para gestionar el involucramiento de los Interesados del Proyecto a partir de
la valoración asignada a cada una de las categorías especificadas en la matriz.>
Ejemplo:

N° Interesado Nivel actual de Nivel deseado de Sustentos para definir su Estrategia generales
compromiso compromiso grado de compromiso actual de Involucramiento
y futuro
N° <<Nombre de la <<Desinformado, <<Desinformado, <<Sustentar el nivel actual <<Indicar la
persona, grupo Resistente, Resistente, y deseado >> estrategia a seguir
de personas o Neutral, Neutral, Promotor, para la obtención
institución >> Promotor, Impulsor >> del involucramiento
Impulsor >> requerido >>
N° Juan Ortega Resistente Promotor No está convencido de la Incrementar su
utilidad del proyecto y lo grado de
ha manifestado en las conocimiento y
reuniones participación en el
El Proyecto tiene un nivel proyecto
de riesgo medio y puede
necesitar ampliar el
presupuesto

4. ACCIONES PARA MONITOREAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS

<Diseñe acciones para monitorear el involucramiento de los Interesados del Proyecto
describiendo el tipo de acción y los efectos deseados.>
Ejemplo:

Id Interesado Clasificación
Id <<Nombre de la persona, grupo de personas o <<Clasificación de la importancia
institución >> del Interesado >>
José Ortega Inactivo, Dominante, Peligroso, etc.

N° Acciones para gestionar Tipo de Acción de gestión Efectos deseados de estas acciones
o monitorear del cambio
interesados
N° <<Acciones que <<Clasificación de la <<Listar los principales efectos que se
puedo ejecutar para acción de gestión del buscan para elevar el nivel de compromiso
implementar la cambio: Educación y o el nivel de monitoreo de los interesados
estrategia de Comunicación, >>
involucramiento y para Participación, Apoyo y
monitorear su grado compromiso, Justicia,
de compromiso >> Manipulación, y
cooptación, Seleccionar,
Coerción >>
1 Reunión con Experto. Educación y Incrementar el grado de conocimiento del
Comunicación interesado
Elevar el nivel de valoración de los
beneficios del proyector
2 Hacerlo parte del Participación Que sienta que es parte del proyecto
Comité de Proyecto Que incremente su participación