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A Onstitución Colombiana Y Las Funciones Gerenciales Del Sector Público
A Onstitución Colombiana Y Las Funciones Gerenciales Del Sector Público
La Constitución colombiana
y las funciones gerenciales
del sector público
The Colombian constitution and the public sector’s management
functions
Resumen
ADMINISTRACIÓN
En este artículo, se identifican y analizan los artículos definidos en la Constitución Política Nacional
de 1991, con las respectivas normas que los reglamentan, que deben aplicarse durante el ejercicio de la
función administrativa en el sector público. El propósito es fundamentar la necesidad de consideración
de la entidad pública bajo el concepto de empresa cuya gestión debe desarrollarse con la incorporación de
las funciones del ciclo del proceso administrativo, establecidas en la teoría neoclásica de la administración
con la combinación del marco jurídico aplicable a las entidades públicas, considerando la integralidad y
coherencia que se debe tener como unidad de gestión.
Abstract
This paper identifies and analyzes the articles established in the 1991 National Political Constitution
along with corresponding norms that regulate them and that must be applied during the exercise of
the managerial function in the public sector. The purpose is to establish the need to consider a public
entity as a company whose management should be carried out with the inclusion of functions from the
administrative process cycle established in neoclassic administration theory. This shall combine the legal
framework applicable to public entities considering the completeness and coherence that it should have
as a management unit.
Palabras clave
Marco Jurídico, planeación, organización, dirección, control y diagnóstico, el estado como empresa
Keywords
Legal framework, planning, organization, management, control and diagnosis, the state as a company.
64 Fecha de recepción: 30 - 11 - 2009 Fecha de aceptación: 18 - 12- 2009
La forma de dirigir las entidades públicas debe estar En el contexto normativo, se concebía el control de lo
fundamentada en dos componentes: a) la aplicación público desde el punto de vista del control fiscal. Este era
de los conceptos teóricos de la administración; b) la ejercido por las contralorías directamente en las entidades,
incorporación del contexto normativo a estos conceptos a través del denominado control previo y el examen de
teóricos, para su implementación. Ver Figura 1. cuentas. Y el Órgano de Control Nacional reglamentaba
la forma como se debía llevar la contabilidad pública.
Esta práctica de la injerencia en la administración de la
1.2. Forma de gerenciar las entidades entidad pública ejercida hasta ese momento histórico
públicas y concepción del control por el órgano de control fiscal (año 1991), permitía la
dilución de la responsabilidad de la alta dirección por el
En Colombia, a partir del ordenamiento jurídico de la adecuado manejo de los recursos públicos, que a la vez
Constitución Política de 1991, se plantea un cambio la sentía compartida con el órgano de control fiscal.
trascendental en la forma de gerenciar las entidades
públicas y en la concepción del control asociado a la
gestión. Antes de 1991, no se consideraba, en el contexto 1.2.1. Cambios ejecutados
jurídico, los elementos constitutivos de la gerencia, ni el
control gerencial (Montilla, Montes y Mejía: 2007), en el A partir de la Constitución Política de 1991, se introducen,
desarrollo de la administración pública, ni la obligación en el marco normativo, cinco conceptos diferentes, y se
de presentar resultados de la gestión realizada. Por establecen, por separado, las funciones de administración
tanto, no era necesario aplicar conceptos teóricos que deben realizar los directivos de la entidad y la
administrativos para determinar la forma metodológica función del control fiscal ejercido por la Contraloría.
de lograr los objetivos propuestos según los principios Se especifica que al Gobierno Nacional le corresponde
de eficacia y eficiencia. Por el contrario, el ejercicio trazar las líneas programáticas del Estado y manejar
de la administración de las entidades públicas, en los directamente el orden público y la política económica
diferentes niveles directivos, se realizaba sin considerar del país en los departamentos y municipios. El gobierno
los fundamentos teóricos de la administración, y se en el nivel territorial se compone de los gobernadores y
orientaba según la disciplina y formación del respectivo los alcaldes, de acuerdo con la organización que cada
jefe. ente territorial adopte.
Figura 1. Conceptos de empresas que se plantean implícitamente en el marco jurídico para la gerencia pública. Fuente: La autora
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El primer concepto de cambio está definido en los dos En este elemento de cambio, cooperan los artículos 365
artículos iniciales de la Constitución Política de 1991. y 366, determinando que las finalidades sociales del
En ellos se establece, por un lado, que “Colombia es Estado son el bienestar general y el mejoramiento de la
un Estado social de derecho, organizado en forma de calidad de vida de la población. El objetivo fundamental
República Unitaria, descentralizada, con autonomía de de su actividad es solucionar las necesidades
sus entidades territoriales, democrática, participativa y insatisfechas de salud, educación, de saneamiento
pluralista, fundada en el respeto de la dignidad humana, ambiental y de agua potable. Y los servicios públicos
en el trabajo y la solidaridad de las personas que la son inherentes a esta finalidad social. Estos artículos
integran y la prevalencia del interés general”. El artículo orientan en la determinación del enfoque social de la
2 establece que los fines esenciales del Estado son: “a) función del Estado. Este enfoque debe reflejarse en la
servir a la comunidad, promover la prosperidad general forma de dirigir la entidad y en la delimitación de la
y garantizar la efectividad de los principios, derechos responsabilidad de los directivos, quienes deben aplicar
y deberes consagrados en la Constitución; b) facilitar los nuevos parámetros de administración, amparados
la participación de todos en las decisiones que los en los artículos de la Constitución Política de 1991,
afectan y en la vida económica, política, administrativa incluyendo el control interno, que está contenido en el
y cultural de la Nación; c) defender la independencia artículo 209 y 269. Ver Figura 2.
nacional, mantener la integridad territorial y asegurar
la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo”. El segundo concepto es el de control externo
Como se puede apreciar, las autoridades de la República independiente, posterior y selectivo, planteado en el
están instituidas para proteger a todas las personas artículo 267 y desarrollado por el órgano de Control
residentes en Colombia, en su vida, honra, bienes, Fiscal. Este obliga a la administración de la entidad
creencias y demás derechos y libertades, para asegurar a generar nuevas metodologías y formas de gestión
el cumplimiento de los deberes sociales del Estado y de para cumplir con su responsabilidad en el adecuado
los particulares. manejo de los recursos públicos y a obtener resultados,
aplicando los criterios de eficacia, eficiencia, equidad, Estos artículos constitucionales, analizados de manera
economía y ecología. Como puede verse, este segundo holística, se constituyen en la base para la estructuración
concepto de cambio, claramente, es de control externo, del Modelo Integral de Gerencia Pública. Este modelo
pues determina que está basado en las funciones gerenciales planteadas en la
teoría administrativa (planeación, organización, dirección
El control fiscal es una función pública y control), y plantea la inclusión del diagnóstico y análisis
de la información, como otra función gerencial.
que ejercerá la Contraloría General de la
República, la cual vigila la gestión fiscal Con relación al primero, tercero y cuarto concepto, el
de la administración y de los particulares Artículo 209 establece que:
o entidades que manejen fondos o bienes
de la nación. Dicho control se ejercerá en La función administrativa está al servicio
forma posterior y selectiva conforme a los de los intereses generales y se desarrolla
procedimientos, sistemas y principios que con fundamento en los principios de
establezca la ley”3. igualdad, moralidad, eficacia, economía,
celeridad, imparcialidad y publicidad,
Este artículo plantea el concepto de evaluación externa, mediante la descentralización, la delegación
posterior e independiente. Su ejecución es responsabilidad y la desconcentración de funciones.
única del órgano de control fiscal; está basado en el Las autoridades administrativas deben
contexto teórico de la Auditoría y sus normas técnicas;
la cual, en la actualidad, es desarrollada a través de la
coordinar sus actuaciones para el adecuado
denominada Auditoría Gubernamental. cumplimiento de los fines del Estado. La
administración pública, en todos sus órdenes,
El Artículo 279 es la base para el establecimiento del tendrá un control interno que se ejercerá en
Control Disciplinario. Le asigna al Procurador General de los términos que señala la Ley4.
la Nación, entre sus funciones, la de vigilar el cumplimiento
de la Constitución, las leyes, las decisiones judiciales y Por su parte, el Artículo 269 determina: “En las entidades
los actos administrativos, y la de velar por el ejercicio
públicas, las autoridades correspondientes están
diligente y eficiente de las funciones administrativas. El
tercer concepto que marcará la necesidad de un cambio obligadas a diseñar y aplicar, según la naturaleza de
gerencial en las entidades públicas, es la introducción de sus funciones, métodos y procedimientos de control
las funciones gerenciales de Planeación y Control (la de interno, de conformidad con lo que disponga la
planeación delimitada en los artículos 339 al 343 y la de Ley”5. Dichos artículos (209 y el 269) vinculan la función
Control Gerencial, en el artículo 344, que complementa gerencial de control al ejercicio de la función pública;
lo establecido en los artículos 209 y 269). Sumados a en ellos se plantea tácitamente la necesidad de darle al
éstos, están el artículo 352, para lo relacionado con directivo de las entidades públicas el carácter de gerente
el presupuesto y el 354, para la contabilidad general. público con conocimientos teóricos administrativos.
El cuarto concepto, consecuente con el tercero, es la También se estipula que el directivo debe tomar
implícita incorporación y clasificación del control en conciencia e interiorizar la importancia de diseñar y
externo e interno y este, a su vez, en autoevaluación y desarrollar la función del control, como un componente
evaluación independiente. de su actividad gerencial, complementaria de las
demás funciones gerenciales establecidas en la teoría
Finalmente, el quinto concepto es la implementación administrativa (planeación, organización, dirección y
del pensamiento sistémico de la administración, en la control).
administración pública; se incorpora, en la normatividad,
el término Sistema. Con relación al tercero y cuarto concepto, el Artículo
339 plantea la necesidad de vincular el contexto
teórico de la Planeación, pero orientada básicamente
hacia el enfoque y postulados de la metodología de
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Finalmente, el Artículo 103 sienta las bases para la 2. La articulación presupuestal con planeación y
democracia participativa. Esto es, la participación control, a través de indicadores.
ciudadana en la toma de decisiones y en la búsqueda
3. La clasificación y adopción del control interno y
de respuestas efectivas a cada una de sus necesidades y
externo.
demandas que pueden llegar a afectarla; así, alcanza una
mayor capacidad de acción frente al Estado. Implica que 4. El establecer que la administración pública, en
el Estado debe asumir un rol activo en la solución de los todos sus órdenes, tendrá un control interno, que
conflictos y ser garante de los derechos constitucionales. se ejercerá en los términos que señale la Ley. La
Por este motivo, se requiere que se establezcan los implementación del control interno se subdivide
mecanismos que la ciudadanía va a utilizar como en dos contextos: el control de gestión que es de
condición necesaria de aceptación de su opinión y tipo gerencial-administrativo y el de evaluación,
participación. Estos aspectos presuponen la construcción independiente.
de una nueva cultura ciudadana soportada en el 5. La independencia del ejercicio del control externo
conocimiento del Estado, sus propósitos, características, en la administración, se subdividió en Control
normatividad aplicable, entre otras. Fiscal y el Control Disciplinario.
Se requiere que los ciudadanos se involucren 6. El establecimiento del control ciudadano, o control
social.
en cualquier acción que pretenda adelantar el
gobernante y que llegue a afectar, de una u 7. La organización de los aspectos financieros en las
otra forma, algún individuo o grupo social. entidades públicas.
Lo anterior genera una sociedad en constante 8. La organización de la contabilidad pública.
movimiento y acción vigilante para que no 9. La necesidad de vincular la teoría administrativa
se adopten decisiones sin antes ser oídas y en su implementación, adecuándola a las
tomadas en cuenta en el proceso decisorio las especificidades de la función pública.
opiniones y puntos de vista de los interesados. 10. La separación y delimitación de funciones y
La participación supone un esfuerzo conjunto responsabilidades entre la administración y los
de la sociedad y de las instituciones para órganos de control.
llevar a cabo proyectos y acciones capaces de 11. El establecimiento de que la función administrativa
conducir a una mejor calidad de vida de los está al servicio de los intereses generales.
ciudadanos, una mayor fortaleza y legitimidad 12. La definición de los Principios de la Función
de las instituciones y un equilibrio entre los Pública (igualdad, moralidad, eficacia, economía,
diversos actores que conforman la dinámica celeridad, imparcialidad y publicidad).
social e institucional. Estos tres aspectos son 13. La especificación de que el nivel directivo es quien
la base para construir una sociedad capaz realiza la coordinación de las actuaciones para el
de resolver sus conflictos por medios no cumplimiento de los fines del Estado.
violentos6. (Macías G.)
1.2.3. Leyes y Decretos que soportan los
1.2.2. Aspectos fundamentales de cambio
cambios
en la Gerencia Pública
Los artículos constitucionales, anteriormente
Al revisar lo expuesto, con un enfoque administrativo, se mencionados, son reglamentados a través de las diferentes
puede deducir que, en esencia, los aspectos fundamentales Leyes y Decretos con fuerza Ley, que expidió el Congreso
de cambio para la Gerencia Pública son: como Órgano legislativo. Dichas leyes son aplicadas
por el ejecutivo, de conformidad con las competencias
1. La adopción e implementación articulada de las funcionales de los ministerios y departamentos. Algunas
funciones gerenciales de planeación y control. de ellas aparecen en la Tabla 1.
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Decretos
Artículo Leyes
Resoluciones, Circulares y
CN 1991
# Año Título demás documentos marco
103 134 1994 Normas sobre mecanismos de Participación ciudadana
Normas que regulan el empleo público, la carrera 3232 de 2004, 3543 de 2004, 1227 de
909 2004
administrativa y gerencia pública. 2005, 1228 de 2005
Resolución 5580 y demás normas
Sobre la organización del sistema de control fiscal
267 42 1993 aplicadas por el Órgano de Control Fiscal
financiero y los organismos que lo ejercen
competente
279 734 2002 Control Disciplinario Único
Documentos Conpes, documento Sinergia
339, 234, - 344 152 1994 Ley Orgánica del Plan de Desarrollo
y guías e instructivos del DNP
Tabla 1. Leyes y Decretos con fuerza Ley, que expidió el Congreso como Órgano legislativo
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Estas leyes y sus decretos reglamentarios, en el análisis los objetivos organizacionales a través de dos elementos:
que realizamos con enfoque de gerencia organizacional, la administración de recursos y de la información (aquí
orientan hacia el establecimiento de metodologías e surge la necesidad de tener claridad sobre el concepto de
instrumentos para la implementación de las funciones administración) y el otro, de actividades. Los mecanismos
gerenciales de planeación, organización, dirección y de seguimiento y evaluación de la gestión están inmersos
control; a la vez, establecen la necesidad de desarrollar en uno de los conjuntos, como herramientas estratégicas
la función pública, aplicando las concepciones y teorías que le permitan cumplir la misión institucional dentro de
administrativas, la incorporación del pensamiento los principios propios de la función administrativa y con
sistémico. Además, especifican la obligación de las base en el marco jurídico aplicable. Es decir, la definición
autoridades de las entidades públicas en cuanto a planteada en esta norma presenta la necesidad de ampliar
Diseñar y aplicar, según la naturaleza de sus funciones, el espectro de su aplicación hacia un contexto gerencial
métodos y procedimientos de Gestión, de Control fundamentado en diversas teorías administrativas. Estas
de Gestión y de Control Interno, de conformidad deben ser implementadas en el ejercicio de la función
con lo que disponga la Ley. Si bien, a lo largo de este pública, tales como el concepto de Administración, la
documento se enfatiza en el análisis del impacto en la teoría de sistemas, la teoría neoclásica con la agrupación
función pública de varios de los artículos constitucionales de las funciones gerenciales (planeación, organización,
mencionados, incluyendo las leyes y decretos que dirección y control), enfatizadas en los diferentes elementos
los reglamentan, especialmente los relacionados con propuestos para evidenciar la existencia del Sistema de
aquellos que fundamentan las funciones gerenciales y Control Interno. A su vez, esta Ley es complementada
los Sistemas de Control Interno, Gestión de la Calidad, con la expedición de Decretos Reglamentarios, como
Desarrollo Administrativo, Planeación y Presupuesto; el 1826 de 1994, el 1537 de 2001, el 267 de 2002 y
el 1599 de 2005. Adicionalmente, esta norma plantea
es conveniente precisar que todos en conjunto tienen
la orientación hacia la incorporación de componentes
aportes significativos que contribuyen a la necesidad de
de modelos de gestión de talla internacional, los cuales,
la estructuración consolidada del Modelo Integral de
para su adopción, requieren, inicialmente, la adecuación
Gerencia Pública y todos hacen parte del mismo.
al contexto colombiano. Tal es el caso del modelo de
Gestión de la Calidad, la Gerencia por Resultados, la
En la mayoría de los títulos de las leyes mencionadas,
Gestión del Talento Humano, basado en Habilidades y
para su aplicación en la administración pública desde el
Competencias y el modelo de Gestión, basado en Mapas
mismo nombre de la Ley, se presenta un panorama que
Estratégicos y Sistema de Medición.
va mucho más allá del concepto o sentido de la Ley. Se
vincula perse el pensamiento sistémico al introducirle
Igualmente, estos dos artículos constitucionales (209 y
el término Sistema7, que es uno de los conceptos y 269) son la base para la expedición de la Ley 190 de 1995,
teorías administrativos del contexto teórico de la ciencia o estatuto anticorrupción. Esta ley prioriza la necesidad
de la administración. Así se constituye esta teoría de establecer el Sistema de Medición, que contribuye a la
administrativa en una de las bases del Modelo Integral de implementación de la función gerencial de control para el
Gerencia Pública. seguimiento y evaluación de los resultados alcanzados. En
ella, se estableció la obligación, para todas las entidades
Para la reglamentación de los artículos 209 y 269, de la públicas, de especificar: a) los objetivos que se van a
Constitución Política de 1991, se expide inicialmente la cumplir para el cabal desarrollo de sus funciones durante
Ley 87 de 1993, cuyo mandato tiene una connotación el año siguiente, b) los planes con sus respectivos recursos
amplia orientada hacia las funciones gerenciales. Esta ley presupuestados, c) las estrategias que se seguirán para el
va mucho más allá del concepto de control, pues incluye logro de los objetivos, d) los indicadores de evaluación
elementos que son producto de las otras funciones y seguimiento que se utilizarán para garantizar su
gerenciales; por esto se le denominó “Sistema de Control cumplimiento. También determina que las entidades del
Interno”. Esta Ley define, en el primer artículo, el Estado deben elaborar un Manual de Indicadores para la
Control Interno como un Sistema, compuesto por dos evaluación y seguimiento de la eficiencia de la gestión
conjuntos, los cuales tienen como fin procurar el logro de de los servidores públicos, de las dependencias y de la
entidad en su conjunto. Esta ley es un complemento
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necesario de la Ley 87 de 1993, en lo relacionado con actividad estatal que tiene por objeto la realización
la implementación de los mecanismos de seguimiento y de los cometidos estatales en cuanto requieren
verificación. De igual manera, determina la vinculación
ejecución práctica, mediante actos jurídicos,
en el modelo de gestión de los indicadores como parte
del control, que es la base para fundamentar el cierre que pueden ser reglamentarios, subjetivos o actos
del ciclo del proceso administrativo. En la práctica, condición y operaciones materiales”. Eustorgio
posiblemente por la falta de claridad conceptual en su Sarria, señala que “es la actividad del Estado
aplicación, la orientación de las entidades se ha realizado encaminada a crear situaciones jurídicas concretas
sin considerar los elementos teóricos implícitos. Cuando e individuales”8. Es posible considerar de esta forma,
se expide el Decreto Reglamentario 1599 de 2005 de
que “la función administrativa corresponde a toda
la Ley 87 de 1993, las entidades rectoras orientan su
cumplimiento como si este fuera independiente a la Ley aquella actividad ejercida por las autoridades del
87 de 1993; esto superó la obligación de la aplicación Estado para la realización de sus fines”9.
en sí de la Ley 87 de 1993 y de sus otros decretos.
Al respecto, en materia de competencias, encontramos,
Por su parte, la ley 489 de 1998, sobre el Sistema de en el artículo 113 de la Carta, que “los diferentes
Desarrollo Administrativo, configura esencialmente el órganos del Estado tienen funciones separadas pero
manejo del talento humano en las entidades públicas. colaboran armónicamente para la realización de sus
Su Decreto Reglamentario 2145 establece e incorpora fines”. Mientras que el artículo 121 señala que ninguna
las funciones de planeación, organización, dirección y autoridad del Estado podrá ejercer funciones distintas
control, definiendo algunas de ellas con pocos conceptos de las que le atribuyen la Constitución y la ley. Aspecto
teóricos. Sin embargo, en la definición del sistema ratificado en el artículo 5° de la Ley 489 de 1998, cuando
de desarrollo administrativo queda claro que está plantea que los organismos y entidades administrativos
compuesto por un conjunto de dos elementos: uno de deberán ejercer con exclusividad las potestades y
ellos tiene componentes relacionados con metodologías atribuciones inherentes, de manera directa e inmediata,
de gestión. Aclaran que éstas deben articularse a las respecto de los asuntos que les hayan sido asignados
otras funciones gerenciales para la gestión de los expresamente por la ley, la ordenanza, el acuerdo o el
recursos institucionales (humanos, físicos, financieros reglamento ejecutivo. Sobre el particular, la Ley 489 de
y técnicos), los cuales están especificados en el otro 1998 consagra que
elemento del conjunto. También quedó estipulado que
estos recursos se destinarían al fortalecimiento de la en virtud del principio de coordinación y
capacidad administrativa y al desempeño institucional colaboración, las autoridades administrativas
para la formación y capacitación del talento humano. deben garantizar la armonía en el ejercicio
Esta Ley, en términos generales, determina el ejercicio de sus respectivas funciones con el fin de
de la función administrativa, la estructura y define
lograr los fines y cometidos estatales. En
los principios y reglas básicas de la organización y
funcionamiento de la Administración Pública; establece
consecuencia, prestarán su colaboración a
las reglas a las que deberá sujetarse el Presidente de la las demás entidades para facilitar el ejercicio
República al momento de suprimir, fusionar y modificar de sus funciones y se abstendrán de impedir
la estructura de entidades u organismos administrativos o estorbar su cumplimiento por los órganos,
nacionales; al igual que las normas sobre organización dependencias, organismos y entidades
y funcionamiento de las entidades públicas del orden titulares10.
nacional. Para su comprensión y claridad, es pertinente
definir “la función administrativa”; al respecto, García Uno de los aportes de la Ley 489 de 1998 es la creación
Maynez, señala que “consiste en la ejecución, dentro del Sistema de Desarrollo Administrativo, el cual está
de los límites fijados por la ley, de una serie de tareas fundamentado en dos componentes: las políticas de
desarrollo administrativo y el plan de formación y
concretas, tendientes a la realización de intereses capacitación. Lo anterior encaminó a establecer los
generales”. Por su parte, Sayagués, la define como “la fundamentos para el desarrollo de la Función Gerencial
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de Dirección, definida teóricamente como la función el arraigo al modelo funcional. Todos ellos dificultan
administrativa que da cuenta de la relación interpersonal el cambio cultural organizacional hacia el enfoque de
del directivo con los colaboradores. Independientemente procesos y la capacidad de liderar el cambio.
del nivel de actuación, ésta se desarrolla, con
base en habilidades y competencias, a través de la Es importante resaltar que en la formulación de las
comunicación, la motivación, el liderazgo, los sistemas políticas de desarrollo administrativo se deben considerar,
de información, la gestión del conocimiento, y la gestión entre otros, los siguientes aspectos:
del talento humano. “La dirección constituye un proceso
interpersonal que determina las relaciones entre los • Diagnósticos institucionales. Para ser congruentes
individuos. Está relacionada con la actuación sobre las con la propuesta posterior de integralidad, es
personas de la organización. Es orientar esfuerzos hacia preciso realizar este punto aplicando la metodología
un propósito común” (Chiavenato, 2005). La ley 909 de la administración estratégica; es decir, el
de Gerencia Pública y los artículos pertinentes de la ley diagnóstico estratégico que incluye un análisis
872 del Sistema de Gestión de la Calidad complementan interno. Metodología que es preciso concretar
la base normativa de esta función gerencial, pues tanto en un procedimiento definido en el Modelo de
esta ley como estos artículos requieren, técnicamente, Operación por Procesos.
la definición de habilidades y competencias para la • Racionalización de trámites, métodos y
operatividad del Modelo de Operación por Procesos en procedimientos de trabajo. Elemento que también
el cual se fundamentan. se debe vincular al Modelo de Operación por
procesos.
La estructura del Estado -competencias, funciones, • Ajustes a la organización interna de las entidades
responsabilidades- está enmarcada, de manera relacionadas con la distribución de competencias
muy general, en la Constitución Política de 1991 de las dependencias o con la supresión, fusión o
y su normatividad esboza la función Gerencial de creación de unidades administrativas. Elementos
Organización, que encontramos inicialmente en la Ley que se articulan al Modelo de Operación por
87 de 1993, la cual incluye, como uno de sus elementos, Procesos.
los procesos y procedimientos. Teóricamente, la Función • Programas de mejoramiento continuo de las
Gerencial de Organización determina lo siguiente: la entidades, en las áreas de gestión. En particular, en
estructura, el modelo para la conformación e integración las de recursos humanos, financieros, materiales,
de los equipos de trabajo, los procesos y procedimientos, físicos y tecnológicos, así como las que tienen
responsabilidades, delegación, funciones y división del que ver con el desempeño de las funciones de
trabajo. Con estos elementos, se fortalece el Modelo planeación, organización, dirección y control.
de Gestión de la Calidad, cuya base es el Modelo de • Adaptación de enfoques para mejorar la calidad de
Operación por Procesos, adoptado por el Gobierno los bienes y servicios prestados. Estas metodologías
Colombiano, a través de la Ley 872 de 2003 en su Decreto sirven para medir la productividad del trabajo; son
Reglamentario 4110 de 2004, mediante el cual se adopta indicadores de eficiencia y eficacia.
la Norma Técnica de Calidad de la Gestión Pública • Estrategias orientadas a fortalecer los Sistemas de
NTCGP1000:2004, actualmente en versión 2009. Información propios de la gestión pública para la
toma de decisiones.
Este modelo de gestión genera, para las entidades, • Diseño de mecanismos, procedimientos y
grandes expectativas acerca de la implementación de los soportes administrativos orientados a fortalecer
estándares de calidad internacionales; además, en teoría, la participación ciudadana en general, y de la
es de más fácil aceptación entre los administradores de población usuaria en el proceso de toma de
las diferentes entidades del Sector Público. Sin embargo, decisiones (planeación), en la fiscalización (control)
su implementación puede dificultarse por la presencia y el óptimo funcionamiento de los servicios.
de diferentes factores críticos, tales como: el nivel de • La Democratización de la Administración Pública,
conocimiento, apropiación y adecuación al marco en cuyo propósito las entidades podrán realizar
jurídico de los conceptos administrativos de los directivos, todas las acciones necesarias para la vinculación de
los ciudadanos y organizaciones de la sociedad civil
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34, como deber de todo servidor público: “adoptar el entidades rectoras del orden nacional dirigen la
Sistema de Control Interno en su sitio de trabajo”. implementación de las políticas públicas respectivas, de
manera independiente, de acuerdo con su competencia.
Desde el punto de vista jurídico, las entidades públicas De la misma manera, se replican en las entidades del nivel
deben aplicar las normas no de manera independiente, territorial. Las entidades rectoras del orden nacional en
sino con un Modelo Integral, considerando, en forma Colombia relacionadas principalmente con las normas
holística, las diferentes teorías administrativas y modelos expuestas en este libro son:
de gestión adaptados para el desarrollo de la función
de las entidades públicas. Puesto que estas entidades • Departamento Administrativo de la Función
-prestadoras de servicios sociales y obras públicas- Pública (DAFP): “Entidad que, en coordinación
buscan rentabilidad social y no rentabilidad financiera, con la Presidencia de la República, fija las
como la empresa privada. políticas en materia de desarrollo administrativo,
de modernización institucional, de gerencia del
La entidad pública se caracteriza porque: a) realiza
talento humano al servicio del Estado y del manejo
la inversión con fines sociales, b) tiene restricciones
del sistema general de información administrativa”.
normativas para la distribución de los recursos
públicos, c) la delimitación del mercado está dada por Bajo su responsabilidad está la implementación del
las competencias legales, d) la selección de los puntos Modelo Estándar de Control Interno y el Sistema
focales de su acción como Estado está determinada por las de Gestión de la Calidad.
necesidades y expectativas de la comunidad, en los límites
territoriales de su competencia para el cumplimiento de • Departamento Nacional de Planeación (DNP):
su función social, e) es responsable tanto por la omisión Su función principal es diseñar, hacer viable y
como por la extralimitación de funciones. Se asemeja controlar las políticas de desarrollo económico,
a la organización privada en cuanto cumple con los social y ambiental del país, en coordinación con
parámetros establecidos en la teoría de sistemas, como los ministerios y los entes territoriales11. Bajo
unidad de gestión: recibe insumos, los procesa y entrega su responsabilidad se implementa el Sistema
productos a la comunidad como usuaria y beneficiaria Nacional de Planeación. En el Artículo 343 de la
de la acción estatal. La importancia de su gestión radica CP, se determina que estará a cargo del diseño
en cómo desarrolla el proceso de transformación de y organización de los sistemas de evaluación de
los insumos que recibe y de los productos que entrega gestión y resultados de la administración pública,
a la comunidad, para que estos tengan impactos o tanto en lo relacionado con políticas como con
resultados que afecten de manera global el cambio en las proyectos de inversión.
condiciones iniciales. Estos resultados tendrán un efecto
multiplicador: Entidad – Municipio – Departamento – • Comisión Nacional del Servicio Civil (CNSC):
Nación. Está encargada de orientar la implementación
del Sistema de Desarrollo Administrativo. Es la
El propósito de la entidad pública es maximizar el bienestar
responsable de la administración y vigilancia de
social y el mejoramiento de la calidad de vida de la
las carreras de los servidores públicos.
comunidad en la cual tiene influencia. En otras palabras,
la entidad pública debe alcanzar los mayores resultados
• Ministerio de Hacienda y Crédito Público: Coordina
con los recursos disponibles, y entregar servicios sociales
la implementación del Sistema Financiero y
y obras públicas en términos de calidad y satisfacción
Presupuestal.
de las necesidades y expectativas de la comunidad que
contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida.
• Contaduría General de la Nación: Implementa la
Por último, se evidencia la necesidad del Modelo Integral contabilidad pública.
de Gerencia Pública, considerando las directrices de
la aplicación de las leyes mencionadas. Las diferentes • Alta Consejería Presidencial: Coordina la
implementación del Sistema de Información de la
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Figura 4. Esquema Modelo de Gerencia para el Sector Público, articulando el contexto jurídico con el contexto teórico de la Administración.
Fuente: La autora
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CITAS
1. El Estado y su Organización. Departamento Nacional de Planeación de Sistema Financiero, Sistema de Gestión de la Calidad, Sistema de Control
Colombia. 2005 Interno, entre otros.
2. Modelo de Gestión para un control fiscal territorial con calidad. Turbay- 8. Diccionario Jurídico. Jaime Sierra García. Librería Jurídica Sánchez R.
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