Nuevas funciones y características

Aspel COI 9.0

Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en

forma segura y confiable. Cumple con las diferentes especificaciones y funciones para el
manejo de la Contabilidad Electrónica, de acuerdo con las disposiciones fiscales vigentes.

1. Lista negra del SAT

Menú Fiscales > Datos fiscales de terceros > Validar RFC en la lista negra

Por medio de un servidor Web se descarga y actualiza la lista negra, al actualizar la lista
negra se buscan coincidencias en el catálogo de terceros. La validación es posible realizarla
desde la consulta de tercero o en el alta de datos ficales de terceros.

Figura 1. Lista Negra del SAT.

Si el RFC se encuentra en la lista negra se informa su estado: Presunto, Definitivo,

Desvirtuado o Sentencia favorable. Así mismo también se indica cuando NO se encuentra
el RFC en dicha lista.

Nota: La lista negra no está disponible para su consulta.

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 Una característica importante es que se valida el RFC del tercero al contabilizar una póliza
dinámica.

2. Póliza dinámica

2.1 Propuesta de la póliza dinámica considerado Uso de CFDI

Menú Cuentas y pólizas > Pólizas > Pólizas > Agregar > Generación de póliza dinámica

Se toma en cuenta el Uso de CFDI para proponer la plantilla de póliza dinámica, además de
considerar el RFC del tercero y la ocasión en que se contabiliza el comprobante.

Figura 2. Plantilla de póliza dinámica.

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 2.2 Administrador de hojas de cálculo

Menú Reportes > Administrador de reportes > Administrador de hojas de cálculo > Póliza
dinámica

Se agregan nuevas plantillas para la recepción de pagos del CFDI:

 Cobro a clientes_CFDI pago.xlsx

 Cobro a clientes general_CFDI pago.xlsx
 Pago a proveedores general_CFDI pago.xlsx
 Pago a proveedores_CFDI pago.xlsx

Figura 3. Plantillas de póliza dinámica.

2.3 Nuevas etiquetas de impuestos para póliza dinámica de CFDI de pago

Se agregan etiquetas del IVA y del IEPS para registrar los impuestos proporcionales al
pago/cobro realizado. El sistema consulta los comprobantes origen obteniendo el monto
total del impuesto, calcula el importe proporcional y lo registra en la póliza.

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 Figura 4. Nuevas etiquetas.

Nota: En el caso del IEPS se podrá especificar el registro a cierta tasa o cuota para los CFDI
de ingresos.

2.4 Cuenta alterna Cliente / Proveedor

Se agrega en el alta de terceros el campo Cuenta alterna cliente / proveedor, la cual es una
cuenta contable adicional, cuyo objetivo es tener una alternativa de uso cuando un tercero
es tanto cliente como proveedor.

Nota: La cuenta contable tiene su propia etiqueta de póliza dinámica.

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 Figura 5. Datos de tercero.

2.5 Validador de CFDI´s y documentos asociados

Menú Cuentas y pólizas > Depósito Doctos > Consulta

Nueva imagen de la consulta, más entendible y dinámica, ahora podrás tener una vista
previa de los archivos XML, así como trabajar la conexión del depósito de manera remota.

Figura 6. Validador de CFDI´s

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 3. Documentos digitales

3.1 Mejoras en la interfaz

Menú Cuentas y pólizas > Consulta

En la consulta, se adicionan filtros nuevos:

 CFDIs Emitidos
 CFDIs Recibidos
 CFDIs Sin póliza

Agrupación

Filtros

Figura 7. Nuevas mejoras en validador de CFDI´s.

Además de una agrupación rápida por:

 CFDI por tipo de comprobante

 CFDI por póliza asociada
 Uso de CFDI

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 3.2 Importación de comprobantes

Menú Cuentas y pólizas > Consulta > Importación de comprobantes

Con esta nueva herramienta se podrán importar comprobantes desde cualquier directorio
al depósito de documentos.

Figura 8. Importación de CFDI.

3.3 Descarga de XML del SAT

Menú Cuentas y pólizas > Consulta > Asistente de descarga e importación CFDI

Nueva herramienta para descargar los XML desde la página del SAT, los comprobantes
descargados se importan automáticamente al depósito de documentos.

Se tiene la posibilidad de solicitar los comprobantes emitidos y recibidos, mediante los

filtros disponibles por parte del SAT.

Nota:
Se requiere autenticarse y capturar el captcha para realizar la descarga

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 Figura 9. Asistente de descargas de facturas CFDI.

3.4 Creación de un depósito nuevo al agregar empresas

Al agregar una nueva empresa se crea un nuevo depósito, con el propósito y finalidad de
mejorar la organización física y la portabilidad de los documentos de la empresa.

Cabe destacar que al realizar la traducción NO se van a exportar documentos de un

deposito origen a uno destino.

Figura 10. Creación de nuevo depósito.

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 3.5 Validación adicional del RFC del tercero en la lista negra del SAT

Menú Cuentas y pólizas > Consulta > Columna EFOS

En la consulta de documentos digitales, se agrega un nuevo campo EFOS, en la cual si el

RFC del tercero se encuentra en la lista negra se informa su estado.

Figura 11. Nueva columna de EFOS.

4. Reportes Fiscales

4.1 Reportes de IEPS trasladado y acreditable

Se adicionan dos nuevos reportes:

 IEPS trasladado
 IEPS acreditable

Dichos reportes muestran el valor de la base y el importe cobrado o pagado por tasa o
cuota por concepto de IEPS.

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 4.2 Actualización de filtro en reportes fiscales de IVA

Se agrega el campo de IVA fronterizo en el filtro de los siguientes reportes:

 IVA acreditable.
 Operaciones con terceros.
 IVA e ISR retenido en OT e IC.
 Devolución del IVA.
 IVA trasladado.
 Desglose de ingresos cobrados.

Figura 12. Filtro de IVA fronterizo.

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 4.3 Campos adicionales en reportes de IVA trasladado y acreditable

En los reportes de IVA trasladado y acreditable, se agregaron los campos del valor de los
actos y el monto de IVA fronterizo.

Figura 13. Reporte de IVA acreditable.

¡Listo! Con estos sencillos pasos estarás actualizado.

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