VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS

TIPOS VALORACION DOCUMENTAL DISPOSICION FINAL

DOCUMENTALES
Estas se conservan porque allí se plasman las Una vez cumplido el tiempo de
principales decisiones que cambian el rumbo retención en el archivo de gestión se
ACTA DE JUNTA de la compañía. Por eso tienen valor transfiere al archivo central, se
DIRECTIVA administrativo, fiscal, legal y contable digitaliza con fines de consulta,
cumplido su tiempo en el archivo
central se transfiere al archivo histórico

Son unidades documentales complejas, en su Luego de su última consulta se puede

interior hay afiliaciones a seguridad social, conservar hasta 90 años
HISTORIAS memorandos, contratos, ascensos, entre otros.
LABORALES Por ello tienen valores administrativos, fiscales,
técnicos, legales y/o contables.

Contiene información de valor administrativo, Una vez cumplido el tiempo de

jurídico, legal, fiscal y contable, por cuanto retención en el archivo de gestión y
INFORME informan los estados de la empresa. central se transfiere al archivo histórico
en su soporte original, la conservación
obedece al cumplimiento de la Circular
003 de 2015 de AGN.

Es un documento original de carácter La Ley Orgánica 7/2012, de 27 de

administrativo, legal, fiscal y contable, ya que diciembre, recomienda guardarla
CONTRATO sirve como testimonio ante la ley por que durante 10 años.
justifica el gasto público, además de
comprobar que se recibió o proporciono un
bien o servicio.
Tienen valor contable, administrativo, técnico, El Código de Comercio dispone que los
legal y fiscal, se conservan porque son un empresarios deben conservar sus
LIBRO CONTABLE requerimiento de las entidades de control. Libros de contabilidad, documentación
y justificantes concernientes a su
negocio, debidamente
ordenados, durante seis años, a partir
del último asiento realizado en
 los libros.
La información laboral relacionada con la Tiempo de retención documental
nómina, son todos los documentos que se recomendado: 80 años. Los primeros
NOMINA generan durante la relación laboral e dos años en el archivo de gestión y 78
identifican pagos realizados al trabajador o años en el archivo central de la
entidades a las cuales se encuentra afiliado. empresa.