Manual de usuario

Contenido

1) Instalación del sistema ………………………………….………………….….1

I. Por parte de los usuarios ……………………………….....................…2

II. Requerimientos del Hardware………………………..….……..........…3

III. Requerimientos del software…………………..……….……..........…..4

2) operación de la aplicación………………………………..…...……………..…..5

I. Características Generales ………………………………….…………….6

II. Ingreso del usuario………………………………….……………………7

III. Reportes ……………………………………………….…………….…..8

Instalación del sistema

Por parte de los usuarios

El sistema de gestión de Eventos no necesita de estar instalado solo ingresa directamente

con la dirección ya que no se ha desarrollado la APP para que pueda ser descargado como

aplicativo, este funciona a través de un gestor de sitios, el sistema ya está alojado en una

empresa registradora de dominios y de alojamiento web, desde allí ya se provee una

dirección la cual permite al usuario ingresar desde cualquier dispositivo ya sea computador

celular o tableta con tan solo ingresar la dirección web.

Requerimientos del Hardware

Al ser un sitio como dije antes es administrado por una empresa que administra los

dominios y aloja los sitios web, y por ende también administra la base de datos entonces los

requerimientos se hacen mínimos ya sea que ingrese desde un Celular, Computador o

tableta, es suficiente con lo mínimo en este caso:

Celulares: Almacenamiento 32GB, RAM 2GB, Procesador: Quad Core

Computador: Almacenamiento: 128GB, RAM 4GB, Procesador: Intel Celeron o Intel Atom

Siendo las configuraciones básicas de los computadores.

Tableta: Almacenamiento 32GB, RAM 2GB, Procesador: Quad Core

Adicional tener conexión a internet ya sea por medio de conexión LAN, WIFI, DATOS en

este caso para los celulares.

Requerimientos del software

El sistema es compatible con WINDOWS 7,8,10, IOS superior a 10.0 Y ANDROID

superiores a 7.0

Operación de la Aplicación

A continuación, se efectúa una descripción de cada una de las operaciones que permite

realizar el sistema y la forma como el usuario debe interactuar con el mismo para logra su

adecuado uso
Características Generales

La aplicación brinda toda la funcionalidad del ambiente Windows, IOS Y Android. Las

diferentes ventanas ofrecen la posibilidad de mover, cambiar tamaño, minimizar,

maximizar y cerrar; además, contienen botones, íconos, y un menú que hace fácil su

manejo.

Al ser un sitio web se logra el acceso por medio de la dirección Https. //

GestorEventos.com/login.

Ingreso del usuario

Un usuario administrador previamente ha hecho el registro de cada persona que asiste al

evento, con el fin de que quede ingresado en la base de datos, después de dicho proceso que

realiza el administrador se le genera un User y Password de tipo estándar el cual se le

otorga al usuario para que pueda ingresar al sistema. los pasos para seguir son:

a. Ingresar a la dirección que se le otorga Https. // GestorEventos.com/login.

b. Loguearse en el sitio con el Usuario y Contraseña que se le facilitó, el sistema hará

la validación en la base de datos de que dicho usuario está registrado.

c. Al ingresar el sistema le arrojara si tiene una agenda pendiente por cumplir

d. El Usuario podrá darle en detalles y verificar la agenda con los documentos y notas

que indican la tarea a realizar.

e. Dicha agenda que le fue delegada para el evento tiene los requerimientos en un

documento anexo el cual podrá descargar y también tiene notas donde se especifica

la tarea a realizar, también tendrá un estado de que está pendiente el cual al ser

completada podrá pasarlo a completado.

f. El usuario podrá anexar mas documentos a dicha agenda y agregar notas adicionales
g. Dicha alerta de que esta pendiente una tarea solo se vera mientras este en el rango

del recordatorio y este en estado pendiente, de resto ya no tendrá recordatorios.

Ingreso Usuario Administrador

También ingresara con User y Password previamente registrado por otro usuario

administrador el cual al momento de crearlo en la base de datos le otorga permisos

de administrador.
El administrador podrá ver todos los estados de todos los usuarios si están

pendiente, a sido delegado o completado.

También podrá modificarla delegándola a otra persona, cambiando la fecha de

recordatorio o eliminándola.