ANALISIS Y DISEÑO ORGANIZACIONAL

ACTIVIDAD - 2 ILUSTRANDO LOS SISTEMAS DE LA ORGANIZACIÓN

DANIEL FELIPE MANZANARES VALERO ID: 75832

PRESENTADO A: MYRIAM MORENO

FACULTAD EDUCACIÓN

CONTADURÍA PÚBLICA

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA

BOGOTÁ D.C

2021
 TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION ............................................................................................... 3

PROCESO ADMINISTRATIVO .......................................................................... 4

PLANEACION .................................................................................................... 5

Proceso de planeación: .................................................................................. 6

ORGANIZACIÓN................................................................................................ 7

Principios de la organización: ......................................................................... 8

DIRECCION ....................................................................................................... 9

Principios de la dirección: ............................................................................... 9

CONTROL ........................................................................................................ 10

Principios del control: .................................................................................... 11

ORGANIGRAMA .............................................................................................. 12

CONCLUCION ................................................................................................. 13
 INTRODUCCION

Un proceso administrativo es un conjunto de pasos que se siguen para darle

solución a un problema de administración. Para llevar a cabo
un proceso correctamente, se deben respetar las metas, estrategias y políticas
de la empresa; y además establecer objetivos claros para que el proceso sea
fluido.

Las etapas del proceso administrativo son la planificación, la organización, la

dirección y el control. En esta entrada desarrollaremos y explicaremos
las etapas del proceso administrativo.
 PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones

para el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativos y sociales,
conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la
administración misma que se interrelacionan y arman un proceso integral. Los
organizadores o gerentes son quienes realizan este trabajo si esta gestión se
hace de manera adecuada la organización logrará sus objetivos, será eficaz y
eficiente, el desempeño de los gerentes se puede medir con que tan bien se
cumplió el proceso administrativo.

El proceso administrativo es también el flujo continuo e interrelacionado de las

actividades de planeación, organización, dirección y control, desarrolladas con
el objetivo de aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales y de otro
tipo, con los que cuenta la organización, para hacerla efectiva. Este proceso fue
desarrollado por Henry Fayol, él decía que la administración era una unidad
abstracta dirigida por reglas y autoridades que justifican su existencia a través
del logro de sus objetivos por lo tanto si la administración quiere sus objetivos
necesita del proceso administrativo

El proceso administrativo consta de 4 etapas, fases o funciones básicas las

cuales son: planeación, organización, dirección y control. Estas están
estrechamente relacionadas de manera dinámica son un ciclo de manera
interactiva.

Ilustración 1
PROCESO ADMINISTRATIVO

-Planeación: ¿Que se va a hacer?

FASE MECANICA
-Organización: ¿Cómo se va hacer?

-Dirección: ¿Que se está haciendo?

FASE DINAMICA

PLANEACION

La planeación hace parte de la fase mecánica, la cual es la determinación de

objetivos y la cual elige cursos alternativos de acción para lograr los objetivos
antes propuestos con base a la investigación y la elaboración de un esquema
detallado que llegara a realizarse en un futuro. Esta es la etapa que está por
encima de las demás etapas del proceso administrativo, se plantea la pregunta:
¿Qué se va a hacer? Con el objeto de conocer hacia donde se van a dirigir los
esfuerzos y como se va a llegar a cumplir el objetivo que tenemos propuesto.
 Proceso de planeación:

1. Definición de los objetivos 2. Determinar en donde se está

organizacionales en relación a los objetivos.

3. Desarrollar premisas
considerando
condiciones futuras

5. Puesta en marcha de
los planes y evaluar
4. Identificar y escoger
los resultados.
entre cursos
alternativos de acción

La planeación cuenta con unos principios que la rigen:

1. Factibilidad: lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar

planes imposibles de cumplir. La planeación debe adaptarse a la realidad
y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.

2. Objetividad y cuantificación: establece la necesidad de utilizar datos

objetivos tales como estadísticas, estudios de mercado, estudios de
factibilidad, cálculos probabilísticos, modelos matemáticos y datos
numéricos, al elaborar planes para que exista ningún riesgo.

3. Flexibilidad: se refiere a la capacidad de una organización para responder

eficazmente a un entorno competitivo, entorno en constante cambio y
evolución, al tiempo que mantiene o mejora su posición competitiva.

4. Unidad: es una dirección general o equivalente a la que se le confieren

atribuciones específicas en el reglamento interno. Puede ser también un
 órgano que tiene funciones propias que lo distinguen de los demás en la
institución.

5. Del cambio de estrategias: el cambio de estrategia se aplica cuando el

objetivo propuesto no va ser logrado o existen muchas adversidades para
lograrlo, se busca una estrategia que se ciña mas a la situación actual de
la organización y que sea posible de cumplir para así cumplir con los
objetivos.

ORGANIZACIÓN

La organización forma parte de la fase mecánica, la organización es el

establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los
recursos mediante la determinación de jerarquías y correlación o agrupación de
actividades con el fin de poder realizar las funciones del grupo social. La
organización es la segunda etapa del proceso administrativo y se plantea la
pregunta ¿Cómo se va a hacer? Con el fin de conocer con qué recursos
financieros, materiales, técnicos y de capital cuenta el grupo para hacer las
cosas.

El proceso de organización está dividido en dos etapas:

-Descripción del proceso

División del -Jerarquización

trabajo -Departamentalización

ETAPAS DEL -Descripción de habilidades

PROCESO

Coordinación
 Principios de la organización:

1. Del objetivo: todas las actividades de la organización o de la empresa

deben relacionarse o ir guiadas al objetivo de la empresa para que todo
el tiempo se trabaje con el fin de obtener el objetivo propuesto.

2. Especialización: mientras más específico sea el campo de acción será

mayor su eficiencia y sus destrezas.

3. Jerarquía: donde se establecen puestos de autoridad desde el más alto

ejecutivo y el más bajo en donde emane la comunicación necesaria para
lograr los planes.

4. Paridad autoridad – Responsabilidad: a cada grado de responsabilidad

adquirido le debe tener el mismo nivel de autoridad necesario para cumplir
satisfactoriamente dicha responsabilidad.

5. Unidad de mando: los empleados deben tener un solo jefe para mantener
un orden que es esencial para el funcionamiento de la empresa.

6. Difusión: las obligaciones de cada puesto deben estar claros y deben ser
conocidos por todos los miembros de la empresa.

7. Amplitud o tramo de control: se deben establecer grupos pequeños de

colaboración que reporten a un superior para que este pueda realizar sus
funciones a su totalidad.

8. De la coordinación: las unidades de la organización siempre deben

mantenerse en equilibrio para que todas trabajen en armonía para que
todo salga bien.

9. Continuidad: la estructura organizacional debe mantenerse, mejorase y

ajustarse a las condiciones que se dan en los diferentes ambientes.
La organización permite la minimización de costosos puntos débiles, porque
evita la duplicidad de funciones, superposición de esfuerzos y la ociosidad en la
realización de los procesos y actividades empresariales.

DIRECCION

La dirección forma parte de la fase dinámica, es la ejecución de los planes a

través de la estructura organizacional mediante los esfuerzos del grupo social a
través de la comunicación, motivación y supervisión, es la tercera etapa del
proceso administrativo y se plantea la pregunta ¿Cómo se está haciendo? Con
el fin de conocer cómo se van a realizar los planes y servir como guía de los
mismos. Esta cuenta con su propio proceso:

Toma de
Supervisión DIRECCION decisiones

Motivación Comunicación Integración

Principios de la dirección:

1. De la armonía del objetivo: en donde los objetivos de los diferentes

sectores de la empresa se deben relacionar armoniosamente con el
objetivo general.

2. Impersonalidad del mando: se refiere que la autoridad surge como una

necesidad para la organización para poder obtener los resultados
propuestos
 3. De la supervisión directa: es el apoyo prestado del superior a los
colaboradores durante la ejecución de los planes para que estos trabajen
con mayor facilidad.

4. De la vía jerárquica: postula el respeto a las canales de comunicación y a

las autoridades establecidos en la organización.

5. De la resolución del conflicto: se deben resolver los conflictos en cuantos

aparezcan y evitar que se desarrollen y causen problemas colaterales.

6. Aprovechamiento del conflicto: los conflictos quieren decir que algo está
mal, pero se pueden establecer opciones para aprovecharlos y que esta
situación no se salga de control.

La importancia de la dirección es fundamental dentro de una organización porque

pone en marcha lineamientos establecidos en la planeación y organización. A
través de ella se puede lograr que los colaboradores tengan una mejor conducta
dentro de la organización.

CONTROL

El control forma parte de la fase dinámica, es la evaluación y la medición de la

ejecución de los planes con el fin de detectar y prever desviaciones para
establecer las medidas correctivas necesarias. El control es la última etapa del
proceso administrativo y se plantea la pregunta ¿Cómo se hizo? Con el fin de
evaluar si las actividades se realizaron de la manera adecuada, como se
planearon y aplicar las maneras correctivas correspondientes. Proceso de
control:
 ESTABLECIMIENTO DE MEDICION DE
ESTÁNDARES RESULTADOS

RETROALIMENTACION CORRECION

Principios del control:

1. De equilibrio: a cada grupo debe proporcionársele el grado de control

correspondiente.

2. De los objetivos: en control es un medio para alcanzar los objetivos

prestablecidos.

3. De la oportunidad: el control debe aplicarse antes de que se efectué el

error de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas con
anticipación.

4. De las desviaciones: se deben analizar todas las desviaciones del plan

para conocer las causas que las originaron y establecer las medidas
correctivas correspondientes.

5. De la costeabilidad: el costo de todo sistema de control debe encontrarse

justificado el tiempo y dinero.

6. De excepción: el control debe aplicarse a aquellas actividades que sean

representativas o muy especiales.

7. De la función controlada: la persona o función que realice el control no

debe involucrarse con la actividad a controlar debe ser imparcial.
La importancia del control es el proteger los recursos de la empresa o
negocio evitando pérdidas por fraudes o negligencias. Asegurar la
exactitud y veracidad de los datos contables y extracontables, los cuales,
son utilizados por la Dirección para la toma de decisiones.

ORGANIGRAMA
 CONCLUCION

Una buena organización suministra los métodos para que las actividades se
desempeñen correctamente, evita la lentitud, reduce costos y duplicidad de
esfuerzos al delimitar funciones y responsabilidades, y ayuda a utilizar mejor los
medios y recursos. Es indispensable ser conscientes de lo que implica cada
puesto y si no causa gastos innecesarios; El proceso administrativo es
extremadamente importante en todo tipo de empresas ya que el uso de
este proceso evita improvisaciones en los momentos más difíciles y en la toma
de decisiones importantes, esto se logra a través de la comunicación, el
liderazgo, la motivación y la toma de decisiones.
 Bibliografía

Proceso administrativo. (s.f.). Obtenido de

https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fenciclopediaeco
nomica.com%2Fproceso-
administrativo%2F&psig=AOvVaw1HGbznvF3AALdbgj7mOIv5&ust=161
4647534114000&source=images&cd=vfe&ved=0CAIQjRxqFwoTCMimnv
v0je8CFQAAAAAdAAAAABAD

Jones, G. R. (2013). Teoría organizacional, diseño y cambio en las

organizaciones. 7a ed. Pearson Educación.

Robbins, Stephen P. y De Cenzo, David A. Fundamentos de administración:

conceptos esenciales y aplicaciones, Pearson Educación, 2009.