EXCEL – VENTANA INCIAL definir y representar la venta de inicial y sus partes

Excel También conocido como Microsoft Excel. Excel es un programa informático de hojas de
cálculo electrónicas.

La función más importante de Excel es la creación de hojas de cálculo que tienen la función de
ordenar y calcular, de forma automatizada mediante la introducción de fórmulas, grandes
cantidades de números o ítems. Debido a lo anterior, Excel también se ha convertido en una
herramienta para la construcción de base de datos.

Ventana INICIAL

Barra de título y nombre del libro: Muestra el nombre del documento abierto o del
documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro por
defecto se provisiona el nombre de “Libro1”, hasta que lo guardemos con el nombre deseado.

Barra de herramientas de acceso rápido: La barra de herramientas de acceso rápido contiene

los comandos más habituales frecuentemente como GUARDAR, ABRIR e IMPRIMIR.

BARRA DE MENÚS O FICHAS: Es la ventana principal de Excel ya que ahí se encuentran todas
las funciones de él. Se encuentran las operaciones y agrupaciones de menús despegable de
Excel.

BARRA DE OPCIONES O CINTA DE OPCIONES: esta cinta contiene los comandos necesarios
para completar una tarea.

GRUPO DE OPCIONES: Cada ficha está compuesta por varios grupos que contienen
elementos relacionados.

INICIADOR DE CUADRO DE DIÁLOGO: los Iniciadores de cuadro de diálogo son pequeños

iconos que aparecen en ciertos grupos en la parte inferior derecha. Al realizar clic sobre estos
nos muestra un cuadro de diálogo o panel de tareas que proporciona más opciones
relacionadas con dicho grupo.
LA BARRA DE FORMULAS O NOMBRE CELDA ACTIVA:  La barra de fórmula permite
ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula,
se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El
contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de
fórmulas. 

 CUADRO Nombres: Cuadro nombre muestra la dirección de la celda activa. Por

ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la
columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la
celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra
de fórmula a la derecha del cuadro Nombre. 

CELDA ACTIVA: Es la celda en la que se pueden introducir datos; números, palabras

símbolos, en este caso la B3.

LOS BOTONES O ICONOS DE INTRODUCIR Y CANCELAR:

 
Introducir y Cancelar aparecen sólo al modificar el contenido de la celda.
 Introducir: Confirma las modificaciones realizadas. Es igual a oprimir la tecla Intro.
 Cancelar: Cancela las modificaciones realizadas. Es igual a oprimir la tecla Esc.

AREA DE TRABAJO
Es el área donde Excel nos permite trabajar con los datos. Está formada por n hojas de las
cuales sólo una se mostrará activa. Cada hoja está constituida por filas y columnas. Las filas
están representadas por números que van desde 1 a 65536. Las columnas están representadas
por letras, 256 en total que van desde A hasta IV.

LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTOS

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay

que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

LA BARRA DE ESTADO

Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para

realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -.
También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se
visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas más adelante.

HOJAS DEL LIBRO

están identificadas por etiquetas. La ficha de la hoja activa se mostrará resaltada con respecto
a las demás, junto a estas se encuentra también un ícono que permite la inserción de una
nueva hoja, lo que también puede hacerse con la combinación de teclas Ctrl + F11. Utilizando
los íconos del navegante se puede desplazar rápidamente de una hoja a otra, a la primera hoja
o a la última.

Barra de etiquetas o ETIQUETA DE HOJA

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

ELEMENTOS DE EXEL definir los elementos de Excel :

Columnas - SON LOS ESPACIOs verticales dentro de la hoja. Se representan por letras: A, B, C,
D, ETC…

filas – Son los espacios horizontales de la hoja. Se representan por números 1,2,3,4,etc.

celdas – se define como la unión de una columna y una fila, se designan por una letra y un
numero como: A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3, B4, ETC.

libro –es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos.

hoja – área de trabajo donde se escriben los datos y ejecutan las operaciones como suma ,
resta , etc.

barra de formulas –Podrás

ingresar o editar los datos, la fórmula o la función
insertada en una celda en específico.
cuadro de nombres - Se encuentra junto a la barra de fórmulas e indica la celda en
la que se está trabajando.

NOMBRE DE LA HOJA escribir tres formas de cambiar el nombre de la hoja de EXCEL

1 Doble clic en la pestaña de hoja, y así escribir el nuevo nombre de la hoja.

2 clic botón derecho en la pestaña de la hoja, en el se desplegara un menú, seleccionar la
opción CAMBIAR NOMBRE y escribir el nuevo nombre de la hoja.

3 método abreviado de teclado (Alt+O > HF > C) y escriba el nuevo nombre de la hoja.

COLOR DE ETIQUETA escribir 2 formas de darle color a la etiqueta de la hoja

1 clic en el botón derecho sobre la propia etiqueta, asi se despliega un menú donde se
encuentra la opción COLOR DE ETIQUETA, Seleccionar y elegir el color de su elección.
2 clic en la opción FORMATO, ubicada en el grupo de opciones CELDAS, pestaña INICIO.
Aparecerá un menú despegable, el cual Seleccionar la opción COLOR DE ETIQUETA y aparecerá
otro submenú para escoger y seleccionar el color de su elección.

ALINEACION DE CELDAS escribir la información aportada ASI TAL CUAL