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  • Tabla de Retenciòn 3

    Cargado por

    Katherin Díaz
    14 vistas1 página
    Este documento presenta una tabla de retención documental para el análisis de compras y control de la oficina de contabilidad. La tabla detalla series y tipos documentales, los períodos de retención en el archivo de gestión y archivo central, y la disposición final de cada documento. Algunos documentos como conciliaciones bancarias y órdenes de pago se conservarán totalmente, mientras que otros como presupuestos se eliminarán por carecer de valor.

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    Título original

    tabla de retenciòn 3

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    Tabla de Retenciòn 3

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    TABLA DE RETENCIÒN DOCUMENTAL

    ANALISIS DE COMPRAS Y CONTROL


    OFICINA PRODUCTORA: Contabilidad HOJA: ____1____ DE: _____1____
    RETENCIÒN DISPOSICIÒN FINAL

    ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO


    CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES GESTIÒN CENTRAL CT S E DC
    CONCILIACIONES BANCARIAS
    Se conservará totalmente la serie, puesto que refleja las
    Conciliaciòn por cuenta y banco
    Extracto bancario 2 8 X decisiones de la Administración y se convierten en patrimonio
    Anexos histórico de la compañía

    LIBROS DE ESTADOS CONTABLES


    Blance General
    Se transfiereal archivo central la serie. Se digitalizan los
    Estado de actividad financiera economica y social.
    expedientes depues de su periodo de retención se
    Estado de cambios en patrimonio 1 10 X X
    elimina la totalidad de la serie mediante picado y reciclaje
    Estado de flujo efectivo
    depapel.
    Nota a los estados financieros
    Saldos y movimientos
    Anexos

    LIBROS DE CONTABILIDAD
    Balance General Se transfiereal archivo central la serie. Se digitalizan los
    Estado de actividad financiera economica y social expedientes depues de su periodo de retención se
    2 8 X X
    Estado de flujo efectivo elimina la totalidad de la serie mediante picado y reciclaje
    111 Notas a los estados financieros depapel.
    Saldos y movimientos
    Anexos
    ORDENES DE PAGO
    Orden de pago Se conservará totalmente la serie, puesto que refleja las
    Formato de Informaciòn clasificaciòn tributaria 2 8 X decisiones de la Administración y se convierten en patrimonio
    Soportes histórico de la compañía

    PRESUPUESTO
    Formulario planta de personal cons costos
    Relacion de gastos escenciales
    Informe de justificaciòn de las partidas presupuestales
    de ingresos
    Eliminar latotalidad de la serie por carecer de valores
    Sistemas de gestòn contractual 2 8 X
    administrativos, legales y/o técnicos
    Programaciòn de presupuesto
    Programa anual mensualizado de caja
    Acta de aprobaciòn plan financiero
    Acuerdo de expediciòn de presupuesto
    Comunoicaciones Oficiales

    CONVENCIONES APROBADO POR


    CT: Conservaciòn Total
    S: Selecciòn
    E: Eliminaciòn. FECHA: 26 de Abril 2021
    CATALINA ARIAS IVONNE MORENO
    DC: Digitalizaciòn Certificada Directora Contable Cordinadora Gestiòn Documental

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