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FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS DE INGENIERIA

UNIDAD 1-FASE 2 – DEFINIR EL PROYECTO

TUTOR 

JOSE DANIEL GOMEZ

PRESENTADO POR:

ERIKA JULIANA GONZALEZ CORREA

DIANA PATRICIA OLAYA

JONATHAN MCNISH

LEIDY PAOLA HERRERA

HERNESTO JOSE ARIZA

GRUPO:
212015_12

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIRIA

MARZO DEL 2020

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION..................................................................................................................3
OBJETIVOS...................................................................................................................................... 4
GENERAL.......................................................................................................................................... 4
ESPECIFICOS.................................................................................................................................... 4
MATRIZ ACTA DE INICIO......................................................................................................... 5
MATRIZ GESTION E TIEMPO...................................................................................................9
  CRONOGRAMA................................................................................................................. 11
MATRIZ GESTION DE RIESGO..............................................................................................15
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INTRODUCCION

Teniendo en cuenta los lineamientos para el desarrollo de esta actividad colaborativa, se

espera dar a conocer y comprender la terminología que trata la gestión de la calidad. Para

lograr esto se van a aplicar las matrices adoptadas al proyecto aplicado en el curso. Estas

matrices se utilizan con el fin de poder analizar la información recopilada y aplicarla en la

solución del problema propuesto en esta fase del curso.

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OBJETIVOS

GENERAL

Manejar la metodología por matrices para la formulación de proyectos de

ingeniería, y garantizar un porcentaje elevado de aprobación de proyectos.

ESPECIFICOS

 Conocer y aplicar en el área de conocimiento de la gestión de proyectos, la matriz

de gestión de tiempo y riesgo.

 Identificar los conceptos que permiten formular un proyecto de ingeniería

y distinguir las diferentes clases, etapas y fases del proyecto.

 Vincular de forma clara y precisa las variables existentes en las matrices con

las necesidades del proyecto.

FASE 2-MATRIZ ACTA DE INICIO DEL PROYECTO

ACTA DE INICIO
Nombre  “Estudio de viabilidad para el cultivo y
del comercialización de arándanos en el
departamento de Boyacá
proyecto
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Director del proyecto Hernesto Ariza

Gerente De tiempo Erika Juliana
y riesgo González Correa
Gerente de Jonathan Mcnish
Integrantes adquisiciones y alcance
del proyecto Gerente de costos y

cGoemreuntiec adceio

Gnestión de calidad,
Evaluación financiera
Justificación Se pretende llevar a cabo el cultivo y
del Proyecto comercialización de arándanos en el  municipio  de
sotaquira ya que es una fruta nueva exótica y muy
apetecida y poco comercializada en Colombia
además de ser uno de los cultivos frutícolas de
clima templado con más importancia y mayor
proyección para el mercado interno y externo
debido a que es de rápida producción, tiene
rendimientos elevados y
bpbuoesinb ilidpardeceiso dee sne r
emxeprocratdaodso . Sloec abluesc a cpons
iciaolntasr la empresa, inicialmente en el mercado
local de Bogotá, generando satisfacción en los
clientes por su excelente relación en calidad y
precio buenos tiempos de entrega y disposición.
Por otro lado, se busca analizar y determinar el
efecto ambiental y financiero que este proyecto
representaría en la economía regional y desarrollo
productivo del Departamento de Boyacá, lugar
donde se encuentran ubicados los terrenos a
cultivar.
Marco teórico
Marco Eqlu ep ror yeyepercetose ntatam bgiéen etreancdiórná
conceptual bden eefimciposle os ocpiarleas lyoas campesinos de la
región.
Requerimientos Conocimientos Técnicos sobre el producto.
  

 Suelo, clima y humedad necesarios para

la siembra, cultivo y cosecha de la fruta.
 Maquinaria y herramienta de cultivo.
 Personal capacitado.
 Vehículos de trasporte.

O b j e ti
pr o y e c
Objetivo
  Determinar la viabilidad técnica y financiera para
v o s del
t o
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(general y el establecimiento del cultivo de arándanos en

específicos) sotaquirá
 Objetivos Específicos:
 Determinar la viabilidad técnica y el tamaño
óptimo de producción que permita satisfacer
la demanda del arándano.
 Organizar funcional y estructuralmente
el proyecto, para garantizar el normal
funcionamiento del mismo.
 Identificar los efectos ambientales y
económicos que acarrea el proyecto.
Actividades
 Inventario
para
 Elaboración de Acta de inicio
desarrollar en
 Justificación del proyecto
el proyecto
 Marco teórico
 Marco conceptual
 Requerimientos
 Objetivos
 Identificación de interesados
 Elección de equipo (m.o.)
 Asignación de roles
 Lista de entregables
 Realizar Visita al sitio
 Documentar información
 Requerimiento de infraestructura
 Requerimientos de equipos y herramientas
 Del diseño
 Red eléctrica
 Red de comunicación
 Planos y esquemas terminados


 Compras meqauqipuoinsaria
 Compras elementos
 Compras insumos
 De las Pruebas
 Funcionamiento de equipos
 Funcionamiento de materiales
 Funcionamiento de insumos
 Corrección de errores
 Planos finales
 Capacitación de personal
 Entrega del documento final


Cronograma Sustentación CRONOGRAMA

final
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FEBRERO MARZO
No ACTIVIDADES S2 S3 S4 S1
.
01 Inventario X
02 Elaboración Acta de Inicio X
03 Elección d e E quipo X
04 Asignación de Roles (m.o) X
05 Justificación del proyecto X
06 Marco Te órico X
07 Marco C onceptual X
08 Requerimientos x
09 Objetivos x
10 Identificación de Interesados x
11 Lista d e E ntregables X
12 Realizar visita al sitio – x
Documentar Información
13 Diseño in fraestructura x
14 Requerimientos (equipos, x
herramientas, etc)
15 Compras (equipos, x
herramientas, insumos
16 Corrección d e E rrores x
17 Capacitación d el p ersonal x
18 Entrega y sustentación X
documento final
Entregables    Estudio de mercado.
 Estudio del suelo.
 Análisis beneficio costo.
 Sostenibilidad del cultivo.
 Documento final.
 Sustentación.
Resumen del  $80.000.000 para invertir.
presupuesto  10 hectáreas de tierra
 Planta eléctrica a gasolina de potencia máxima
evaluada en $5.000.000
Lista de  Juan Valdez
Stakeholders o  Dueño de bodega del barrio ciudad Salitre
interesados en Bogotá
 Tenderos, mini y supermercados de la localidad.
 Habitantes de la localidad de ciudad
salitre. Erika Juliana Gonzalez Correa
Diana Patricia
Olaya Jonathan
Mcnish Leidy Paola
Herrera Hernesto
Requerimientos Jose Ariza
para la  Estudio viabilidad del proyecto.
 Estudio de mercado
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aprobación del  Análisis beneficio costo.

proyecto  Sostenibilidad del cultivo.
 Documento final.
Director del El director de proyecto deberá liderar el equipo del
proyecto, su para lograr los objetivos del proyecto y de los
responsabilidad interesados, asegurar que todos los integrantes del
equipo conozcan su rol y lo lleven a cabo, supervisar
las tareas, ejecutar acciones correctivas cuando sea
necesario, realizar cambios en el cronograma.
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MATRIZ GESTIÓN DEL TIEMPO

Febrero marzo
N ACTIVIDAD

15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 30 26 27 28 29123456

1Análisis de la situación

 
2
Recopilación de
información para la propuesta de investigación

3Revisión de bibliograa

 
4
Construcción de
planteamiento del problema, objetivos y
 justicación
 

Desarrollo del marco

5
teórico y conceptual  

10

Diseño del Cronograma de

6 actividades
 

Detectar los requerimientos

7
del proyecto  
8
Diseño del logo y nombre
del proyecto
 

9Estudio de riesgos

Informe nal
10
 
 11

CRONOGRAMA

Nombre del proyecto: “Estudio de viabilidad para el cultivo y

comercialización de arándanos en el departamento de Boyacá”.
Logo del proyecto:
Integrantes Rol
1. Erika Gerente de
Juliana Tiempo y
González Riesgo
2. Hernesto Director del
Ariza Proyecto
3. Jonathan Gerente de
Mcnish adquisiciones
y alcance
Gerente de
gestión de
calidad,
evaluación
financiera
No. Nombre de la tarea Duración Tareas
Tarea Predecesoras
Inventario
1 Elaboración d e A cta d e inicio Cuatro h oras Nombre p royecto
2 Justifcación d el p royecto Una h ora Designación c argos
3 Marco t eórico Tres h oras Justifcación d
el proyecto

4 Marco c onceptual Tres h oras Marco t eórico

5 Requerimientos Dos h
oras Marco c onceptual
6 Objetivos Una h ora Requerimientos
Identicación de interesados

Del Equipo Humano

7 Elección d e e quipo ( m.o.) Media h ora Identifcación d e
interesados
8 Asignación d e r oles Media h ora Elección d e e quipo
9 Lista d e e ntregables Dos h oras Asignación d e r oles
Del levantamiento de
información
Realizar V isita a l s itio Documentar i normación
10 Ocho h oras Lista d e e ntregables
11 Ocho h oras Realizar v isita a l s itio

Prediseño

12

12 Soware 24 ho ras Documentar

inormación
13 Requerimiento de inraestructura Ocho horas Documentar
inormación

14 hRerqruaemriimenietanstos Tres h iDnoocurmaecniótanr

de equipos y oras

Del diseño
15 Red e léctrica Una h ora Requerimiento d
e inraestructura
16 Red d e c omunicación Media h ora Requerimiento d e
equipos y herramientas
17 Planos yy e squemas terminados Ocho h oras Requerimiento d e
inraestructura

De la ejecución
18 Compras m aquinaria Cuatro h oras Requerimiento d e
equipos y herramientas
19 Compras e quipos Cuatro h oras Requerimiento d e
equipos y herramientas
20 Compras e lementos Cuatro h oras Requerimiento d e
equipos y herramientas
21 Compras in sumos Dos h oras Requerimiento d e
equipos y
herramientas

De las Pruebas
22 Funcionamiento d e e quipos Tres h oras Requerimiento d e
equipos y herramientas
23 Funcionamiento d ateriales Una h ora Requerimiento d e
em
equipos y
herramientas
24 Funcionamiento d e i nsumos 48 h oras Requerimiento d e
equipos y herramientas

De la corrección de errores
25 Corrección d e e rrores Ocho h oras De l as p ruebas

De la elaboración de planos
26 Planos f nales Cinco h oras Corrección d e e rrores

De la capacitación de personal
27 Capacitación d e p ersonal 16 h oras De l as p ruebas

Del Cierre
28 Entrega d el d ocumento f nal Dos h oras Corrección d e e rrores

De la sustentación

13

29 Sustentación f nal Tres h oras Entrega d el d ocumento

fnal
 14

GESTION DEL TIEMPO

Nombre del proyecto: “Estudio de viabilidad para el cultivo y

comercialización de arándanos en el departamento de Boyacá”.
Logo del proyecto:
Integrantes Rol
4. Erika Gerente de
Juliana Tiempo y
González Riesgo
Director del
Proyecto
Jonathan Gerente de
Mcnish adquisiciones
y alcance
Gerente de
gestión de
calidad,
evaluación
financiera
Fecha:
Preparado por:
Persona(s) autorizada(s) para solicitar cambios en el
cronograma: Nombre Cargo
Gerente de gestión de
calidad, evaluación fnanciera
Director del Proyecto

Razones para el cambio de cronograma

La verifcación de las actividades en el cronograma, se puede realizar el respectivo ajuste en
caso de que algunas se puedan consolidar y mejorar la ejecución.
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MATRIZ GESTIÓN DEL RIESGO

GESTION DEL RIESGO

Nombre del proyecto:

 “Estudio de viabilidad para el cultivo y comercialización de arándanos

en el departamento de Boyacá

Logo del proyecto:

Integrantes
Erika Juliana
mpo y Riesgo Director González
del Proyecto Gerente de adquisiciones y alcance Gerente de gestión de calidad, evaluación financiera
sgo

Jonathan
Mcnish

No.Riesgo Respuesta al Prioridad

riesgo (AMB)
El estudio de
1
mercado nos ayudará a
identifcar áreas cultivadas con arándanos en el municipio de sotaquirá, el consumo local, r
El riesgo relacionado con la envío a otras
viabilidad del proyecto está relacionado a que en el municipio de sotaquira, exista un área establecida del cultivo de arándanos sufciente para
abastecer el mercado regional.
Viabilidad del
proyecto
M
 zonas.
2 Implementar las
BPA en la fnca, con lo cual se
disminuye el impacto

Hongos, Moscas, Gusanos y

cualquier otro tipo de plagas y A

16

enermedad de los cultivos. ambiental, se

Aectan la producción y debe brindar
Factores Bióticos producen perdidas, además educación a los
de aumentar el uso de empleados sobre
insecticidas y agroquímicos Los principios de
que son contaminantes para saneamiento de
el ser humano y el medio la planta,
ambiente. evaluación de
productos y
procedimientos
de manejo de la
ruta.
3 Proveerse de
inormación
climática
actualizada y
recomendaciones
Cambio en la temperatura, técnicas sobre el
exceso o alta de lluvias, cambio de echas
Factores Climáticos heladas, vientos uertes, M de siembra en
aectan el rendimiento y la los cultivos
producción anuales,
Implementar
tanques para
cosecha y
almacenamiento
de agua, optar
por la instalación
de riego por
goteo
Identifcar los
competidores.
Dejar de ser competitivo en Conquistar
Competencia precio, aumento en las nuevos
importaciones. Dependencia M mercados.
de un solo cliente. Asegurarse de
orecer el mejor
servicio y la
mejor calidad al
cliente.
Conocer a los
clientes.
 se debe
determinar el número de operarios
requeridos de

Falta o poco análisis del suelo,

Fallo en la red de suministro

17

Técnico eléctrico, Retraso en la B acuerdo con la

producción, alta de mano de cantidad de ruta
obra califcada a recolectar y el
rendimiento
promedio
esperado por
operario
No depender de
un solo
proveedor,
Mercadeo, precio de generar
insumos, la sobre oerta y estrategias de
baja en el
Económico precio del arándano en el A mercadeo,
mercado aecta al productor. realizar estudios
Incremento en el precio de de mercado
los insumos. para generar
medias que
mitiguen la baja
en los precios.

A= alta M = Media B= baja