GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

TRABAJO DE GESTION ADMINISTRATIVA DE UNA EMMPRESA

Aprendiz

Jean Carlos Quintero Toscano

C.C 15.172.373

Ficha 2182062

Instructor

Agustín Antonio Ramírez Trespalacios

Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA

Centro de Operaciones y Mantenimiento Minero

Regional Cesar

Valledupar

2021

GFPI-F-019 V3
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

Actividad de aprendizaje 1: Llevar a cabo actividades de gestión administrativa.

Entre las competencias que debe desempeñar en la empresa se encuentra la gestión administrativa, usted
debe tener conocimientos en el manejo de cuentas, para ello es importante familiarizarse con conceptos
tales como:

 Facturación por producto.

 Facturación por almacén.
 Costo de compra.
 Beneficio neto.
 Beneficio bruto.
 Margen comercial.

ACTIVIDAD 1.

A continuación diligencie la siguiente tabla dando un concepto o definición de lo que significa cada uno
de los ítems anteriores.

Facturación por producto La facturación por producto es una acción que se refiere a todos los
actos relacionados con la elaboración, registro, envío y cobro de las
factura de un producto.

Facturación por almacén La facturación es el proceso de emisión de facturas por parte de un

profesional, autónomo o empresa o almacén, regulado por la
Agencia Tributaria

Costo de compra Es el valor por el que se registra contablemente dicha compra. Por
tanto, es fundamental conocer cómo se calcula el precio de compra
para realizar una valoración correcta de la compra.

Beneficio neto El beneficio neto es una forma de calcular el resultado de una

empresa, más ajustado a la realidad, ya que, se tendrá en cuenta el
resultado total obtenido por una empresa, teniendo ya en cuenta
diferentes descuentos

Beneficio bruto
El Beneficio Bruto es aquel beneficio obtenido por una sociedad
derivado de su explotación y que surge de restar a los ingresos el
importe de los gastos en los que se han incurrido fruto de la
actividad pero, eso sí, antes de deducir los impuestos y las
amortizaciones correspondientes.
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Margen comercial El margen comercial es la cantidad de dinero que se gana o pierde

por la venta de un determinado producto o servicio. Se calcula
mediante la diferencia entre el precio de venta  y el precio de
coste de ese producto o servicio.
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ACTIVIDAD 2.

La empresa de mantenimiento “GPA. S.A.S.” cuenta con 5 sucursales en el eje cafetero, las ventas de
algunos productos distribuidos fueron las siguientes en el último año:

Producto Baterías Tubo de Galón de Filtro de Bujía

escape Aceite x aceite
Almacén
galón

Pereira 1 1205 874 3452 2890 8963

Pereira 2 981 732 2879 1863 6896

Armenia 435 256 1423 1154 4563

Dosquebradas 653 340 1856 1263 7401

Manizales 721 684 1233 1457 5633

El margen comercial y el precio medio de venta de cada producto fue el siguiente:

a. Batería, 30%, $135.000

b. Tubo de escape, 25%, $192.000
c. Galón de aceite por galón, 35%, $67.500
d. Filtro de aceite, %20, $9.000
e. Bujía, 50%, $9.360

Con base en estos datos, la administración le ha solicitado obtener la siguiente información:

1. Facturación total por almacén y por producto.

2. Costo de compra de cada uno de los productos
3. Beneficio neto de la empresa si los gastos generales de funcionamiento suponen el 30% del
beneficio bruto.

FACTURACION

GFPI-F-019 V3
1.

Product Almacé Preira1

o n
Unidades Valor % Precio Costo
unidad medio compra
venta

Bateria 1205 $450.000 30% $135.000 162.675.000

Tubo de 874 $768.000 25% $192.000 16.780.800

escape

G aceite x 345 $192.857 35% $67.500 23.287.500

galón

Filtro de acate 2890 $45.000 20% $9.000 26.010.000

Bujía 8963 $18.720 50% $9.360 83.893.680

NETO 312.640.480

Product Almacé Preira2

o n
Unidades Valor % Precio Costo
unidad medio compra
venta

Batería 981 $450.000 30 $135.000 13.243.500

Tubo de 732 $768.000 25 $192.000 14.054.400

escape

G aceite x 2879 $192.857 35 $67.500 194.332.500

galón

Filtro de acate 1863 $45.000 20 $9.000 16.767.000

Bujía 689 $18.720 50 $9.360 6.449.040

NETO 232.192.480
Product Almacé Armenia
o n
Unidades Valor % Precio Costo de
unidad medio compra
venta

Batería 435 $450.000 30 $135.000 58.725.000

Tubo de 256 $768.000 25 $192.000 49.152.000

escape

G aceite x 1423 $192.857 35 $67.500 96.052.500

galón

Filtro de acate 1154 $45.000 20 $9.000 10.386.000

Bujía 4563 $18.720 50 $9.360 42.709.680

NETO 257.024.680

Product Almacé Dos quebradas

o n
Unidades Valor % Precio Costo
unidad medio compra
venta

Batería 653 $450.000 30 $135.000 88.155.000

Tubo de 340 $768.000 25 $192.000 65.280.000

escape

G aceite x 1856 $192.857 35 $67.500 125.280.000

galón
Filtro de acate 1263 $45.000 20 $9.000 11.367.000

Bujía 7401 $18.720 50 $9.360 69.273.360

NETO 347.988.360

Producto Almacén Manizales

Unidade Valor % Precio Costo

s unidad medio compra
venta

Batería 721 $450.000 30 $135.000 104.085.000

Tubo de 684 $768.000 25 $192.000 131.328.000

escape

G aceite x 1233 $192.857 35 $67.500 86.602.500

galón

Filtro de acate 1457 $45.000 20 $9.000 13.113.000

Bujía 5633 $18.720 50 $9.360 52.724.880

NETO 387.853.386

ACTIVIDAD 3.

En una de las sucursales de la empresa se reciben los vehículos para reparaciones

locativas y después de los respectivos diagnósticos estas son las actividades que
se deben realizar: Valor de la hora de servicio $50.000.00

Vehículo Actividad Duración (horas) letra

Kía Sportage 1995 2.0L Reparación de Motor – 18. A

Motor -Bloque de cilindros

Motor – Árbol de levas 2.5 B

-Junta de aceite Árbol de
levas
 Motor - Bomba de aceite 3.8 C

Chevrolet corsa 2004 1400cc Susp. Del -Cojinete/casquillo 0.7 D

del brazo de empuje R e I

Susp Del-Casquillo exterior 1 E

barra estabilizadora (uno) R
eI

Susp Del- Barra de unión del 0.6 F

brazo de la suspensión
(ambas) R e I

Aire Acondicionado – 0.8 G

Evacuación y recarga del
sistema

Renault Twingo II 2009 1.2L Electricidad – Batería y 0.2 H

cables - Batería

Electricidad – Sistema de 0.4 I

Carga - alternador

Frenos de pedal – Zapatas de 1.2 J

frenos del. (todas)

Frenos de pedal – Zapatas de 1.4 K

frenos tras. (todas)

Renault Megane 2010 1600 Gestión del motor – 0.3 L

cc encendido - Bujías de
encendido

Gestión del motor – 0.2 M

Encendido – bobina de
encendido

Sistema de escape – 2.4 N

catalizador

Toyota Hilux 2007 3.0L Carrocería – parte delantera- 3.4 O

parachoques delantero
completo

Gestión del motor – 0.3 P

alimentación – Conjunto
 filtro de aire

Gestión del motor – 1.7 Q

alimentación – Junta del
colector de admisión

Usted cuenta con un equipo de trabajo de 3 Técnicos:

 Jaime Amariles
 Luis Collazos
 Carlos Fuentes.

Usted debe realizar la respectiva programación de las actividades asignando el mecánico para cada una
de ellas, además debe tener en cuenta que el horario de trabajo laboral es de 8am a 12m y 2pm a 6pm.

1. Programa y asignación de las actividades

2. Liquidar horas de servicios
3. Facturar mano de obra
4. Facturar Repuestos.

ACTIVIDADA 3

Actividad Vehiculó Kía Sportage 1995

2.0L

Técnico Horas servicios Mano de obra Repuesto

valor

Reparación de Motor –  Jaime 18 horas $900.000 $3.000.000

Motor -Bloque de Amariles
cilindros  Luis
Collazos

Motor – Árbol de levas  Carlos 2.5 horas $125.000 $800.000

-Junta de aceite Árbol de
levas Fuentes

Motor - Bomba de aceite  Carlos 3.8 horas $190.000 $300.000

fuentes

Actividad Vehiculó Chevrolet corsa

2004 1400cc

Técnico Horas servicios Mano de obra Repuesto

valor

Susp. Del  Luis 0.7 $35.000 $100.000

-Cojinete/casquillo del Collazos
brazo de empuje R e I

Susp Del-Casquillo  Carlos 1.0 $50.000 $120.000

exterior barra fuentes
estabilizadora (uno) R e I

Susp Del- Barra de unión  Jaime 0.6 $30.000 100.000

del brazo de la Amariles
suspensión (ambas) R e I

Aire Acondicionado –  Jaime 0.8 $40.000 $150.000

Evacuación y recarga del Amariles
sistema

Actividad Vehiculó Renault Twingo II

2009 1.2L

Técnico Horas servicios Mano de obra Repuesto

valor

Electricidad – Batería y  Luis 0.2 $10.000 $500.000

cables - Batería Collazos

Electricidad – Sistema de  Carlos 0.4 $20.000 $500.000

Carga - alternador fuentes
Frenos de pedal –  Carlos 1.2 $60.000 $200.000
Zapatas de frenos del. fuentes
(todas)

Frenos de pedal –  Luis 1.4 $70.000 $200.000

Zapatas de frenos tras. Collazos
(todas)

Actividad Vehiculó Renault Megane

2010 1600 cc

Técnico Horas servicios Mano de obra Repuesto

valor

Gestion del motor –  Carlos 0.3 $15.000 $100.000

encendido - Bujías de fuentes
encendido

Gestión del motor –  Luis 0.2 $10.000 $90.000

Encendido – bobina de Collazos
encendido

Sistema de escape –  Jaime 2.4 $120.000 $400.000

catalizador Amariles

Actividad Vehiculó Toyota Hilux 2007

3.0L

Técnico Horas servicios Mano de obra Repuesto

valor

Carrocería – parte  Carlos 3.4 $170.000 $500.000

delantera- parachoques fuentes
delantero completo

Gestión del motor –  Luis 0.3 $15.000 $70.000

alimentación – Conjunto Collazos
filtro de aire

Gestión del motor –  Jaime 1.7 $85.000 $150.000

alimentación – Junta del Amariles
colector de admisión