Actualización de

Criterios Registrales
Parte II
La Guía de Criterios de Revalidación
de Datos para la Emisión del
Documento Personal de Identificación
–DPI-, establece lo siguiente:
Criterios
Generales
1. Duplicidad o multiplicidad de inscripciones registrales, habiendo
utilizado una de ellas para la solicitud de emisión de Documento Personal
de Identificación -DPI-.

Se continuará con el proceso de emisión del DPI y se notificara al usuario que realice el
procedimiento de cancelación administrativa o judicial de la o las inscripciones que se encuentren
duplicadas.
2. Duplicidad o multiplicidad de inscripciones registrales, habiendo
utilizado dos o más de ellas para la solicitud de emisión de Documento
Personal de Identificación -DPI-.

a. Cuando los datos biográficos en las
inscripciones registrales sean los mismos, se
continuará con el proceso de emisión DPI y el
Departamento de Ciudadanos y Control de
Datos Registrales asociará la inscripción
utilizada en la solicitud anterior.
b. Si los datos biográficos en las inscripciones
regístrales no son los mismos, no continuará
el proceso de emisión del DPI, y se trasladará
el caso a la Dirección de Verificación de
Identidad y Apoyo Social para establecer la
inscripción registral que le corresponde,
dependiendo del resultado, el Departamento
de Ciudadanos y Control de Datos Registrales
remitirá el mismo a Inspectoría General para
su respectiva averiguación.
3. Una misma inscripción registral utilizada por dos o más personas para
la solicitud de emisión de Documento Personal de Identificación -DPI-.

a. No continua el flujo de la solicitud del b. En el supuesto que la Dirección de

Documento Personal de Identificación -DPI-, Verificación de Identidad y Apoyo Social
debiendo trasladar a la Dirección de establezca a quien le corresponde la
Verificación de Identidad y Apoyo Social para titularidad de la inscripción, continuará su flujo
establecer a quien le corresponde la titularidad
y se le notificará al usuario que no es titular de
de la inscripción registral, dependiendo del
dicha inscripción, que debe realizar el trámite
resultado, el Departamento de Ciudadanos y
de reposición de partida, inscripción
Control de Datos Registrales remitirá el mismo
extemporánea o la inscripción registral que
a Inspectoría General para su respectiva
corresponda.
averiguación.
 4. Emisión del Documento Personal de Identificación -DPI- con
inscripciones registrales canceladas.

a. Si se hubiera dejado una b. Cuando la inscripción c. Si el usuario se presenta a

inscripción registral vigente registral; se encuentre solicitar la certificación de una
esta será certificada, y el cancelada, y no exista otra inscripción que se encuentre
Departamento de Ciudadanos y vigente, se cancelará la cancelada, esta no podrá
Control de Datos Registrales solicitud del DPI, por lo que se emitirse.
asociará la misma a la solicitud, notificará al usuario que debe
continuando con el proceso de realizar el trámite de reposición
emisión del DPI. de partida, inscripción
extemporánea o la inscripción
registra' que corresponda.
5. Inscripción registral en averiguación por Inspectoría General.

a. Deberá consultarse a Inspectoría General la b. En el supuesto de no existir sentencia

existencia o no de sentencia condenatoria o condenatoria o resolución judicial, la solicitud
resolución judicial, que deje sin efecto la del DPI, deberá continuar con el flujo
inscripción registral relacionada que sirvió para correspondiente.
la solicitud de Emisión del DPI, en caso de
existir sentencia que deje sin efecto la
inscripción, no podrá certificarse ni utilizarse la
misma para la solicitud del DPI, debiendo
notificar al usuario que realice la inscripción
que corresponda.
6. Emisión del Documento Personal de Identificación -DPI- con
Inscripciones Registrales inhabilitadas. Se deberá solicitar lo siguiente a:

a. La Dirección de Informática y Estadística, b. Inspectoría General, que informe de la

que informe del estatus y motivo consignado al existencia o no de sentencia condenatoria o
momento de realizar la inhabilitación, con el resolución judicial, que deje sin efecto la
objeto de consultar a quien corresponda si inscripción registral, a efecto de establecer si
procede o no la habilitación. procede o no la habilitación.
El Departamento de Ciudadanos y Control de Datos Regístrales del Registro Central de las Personas,
con base en la información procederá con la habilitación de la inscripción registral, a efecto que
continúe con la emisión del DPI.

En los casos en que Inspectoría General indique que una inscripción registral Se encuentra en
proceso de averiguación, como medida preventiva se agregará la anotación referencial siguiente:

"A solicitud de XX, efectuada con fecha XX, mediante (número de documento) se hace constar
que la inscripción de fondo se encuentra en proceso de averiguación. Se manifiesta que de
conformidad con el artículo 14 de la Constitución Política de la República de Guatemala, toda
persona es inocente, mientras no se le haya declarado responsable judicialmente, en
sentencia debidamente ejecutoriada."
 7. Inscripción registral en la cual consta la anotación "Contrajo
Matrimonio de Unión de Hecho", sin que conste otro dato que aclare la
misma.
a. Si obra en los registros del b. Si no obra en los registros c. En caso en que no existan
RENAP, se agrega la anotación del RENAP, deberá notificarse en los registros documentos
del evento correspondiente. al usuario a efecto que que respalden la anotación, y
presente los documentos para que el usuario no pueda
la inscripción extemporánea de presentar los documentos para
conformidad al Reglamento de la inscripción extemporánea,
En el supuesto de tener otras
Inscripciones del Registro Civil se respetará literalidad de la
anotaciones, anteriores o
de las Personas. misma, sin embargo, no
posteriores, se tendrá por
afectando el fondo de la
válida la última anotación
partida, consignándose el
efectuada.
estado civil "soltero".
Criterios de
validación de datos
1. Inscripciones registrales que obran en el Sistema de Registro Civil
-SIRECI-, que no cuentan con respaldo físico e Inscripción digitada en el
Sistema de Registro Civil -SIRECI- que presenta alteraciones o errores en
los datos del inscrito o de los padres (datos biográficos), y que no tienen
anotación de enmienda o modificación.

Con base en los principios registrales, especialmente, de inscripción y legalidad, se tendrá por válida
la información que consta en el Sistema de Registro Civil -SIRECI-, mientras no existe prueba en
contrario.
Criterios
de estatus final
1. Documentos Personales de identificación -DPI- vencidos y que se
encuentren en las Oficinas del Registro Civil de las Personas.

Los Documentos Personales de Identificación -DPI- vencidos y que no hayan sido recogidos por el
usuario, serán trasladados a estatus final "DPI VENCIDO EN SEDE" y posteriormente se remitirán a
la Dirección de Procesos para su destrucción conforme a los procedimientos establecidos.
2. Documento Personal de Identificación -DPI- entregado al usuario. En
estatus "B8-DPI RECIBIDO EN SEDE CONFIRMADO", "AJ-CONFIRMADO
EN SEDE" y "W-RECIBIDO POR SEDE".

a. Si se comprueba fehacientemente que el b. Si no se comprueba que el documento fue

documento fue entregado al ciudadano de entregado al ciudadano y tampoco se
conformidad con los procedimientos encuentra físicamente en la Oficina de
establecidos, se traslada de oficio al estatus Registro Civil de las Personas, continua el flujo
final "DO-ENTREGADO SIN MATCH ON de la solicitud de Documento Personal de
CARD "o" A6-DPI ENTREGADO A Identificación -DPI- y deberá hacerse de
CIUDADANO", según corresponda. conocimiento a Inspectoría General para la
averiguación que corresponda.
 Referencias Bibliográficas
◈ Guía de Criterios de Revalidación de Datos para la Emisión del
Documento Personal de Identificación –DPI-
Fin de la
Lección!!!