Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

CODIGO: HYM-SST-FT019

Fecha: Enero de 2019

FORMATO DE COMUNICADOS Versión: 1

Sogamoso, 3 de febrero de 2020

Señores.
Trabajadores

Ref: ELECCIONES COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL PERIODO ENERO 2020-

2022

Reciban un cordial saludo, de manera atenta me permito invitar al personal a participar

en la elección del Comité de Convivencia Laboral periodo FEBRERO 2020- FEBRERO
2022.
Motivo por el cual se ha establecido el siguiente calendario:
1. Inscripción de candidatos como representantes por los trabajadores al Comité
de Convivencia Laboral del 03/02/2020 al 06/02/2020. Podrán inscribirse como
candidatos los colaboradores que cuenten con vinculación directa con la
empresa.
La inscripción se puede realizar directamente en la oficina del auxiliar SST
firmando la inscripción correspondiente.

2. Elección de titular y representante por parte de los trabajadores al Comité de

Convivencia Laboral el 06/02/2020, en horario de 7:30 a.m. a 12m y de 2:00
p.m. a 6:00 p.m. Los representantes serán elegidos por votación democrática.
Para poder votar, los trabajadores, se registran en un formato el nombre,
cédula y firma, con el fin de respaldar los datos de votación que posteriormente
se obtendrán.
Una vez finalice la votación se diligencia el acta de cierre de las votaciones y se
procederá a efectuar el conteo de los votos dejando constancia de ello en un
registro.
3. Nombramiento de representante titular y suplente por parte del empleador y
conformación del Comité de convivencia laboral periodo FEBRERO 2020-
FEBRERO.
Se establecerá en el acta de posesión las funciones y responsabilidades
asociadas al Comité de Convivencia Laboral.

Sin otro particular,

Oscar Ricardo Herrán

Director Administrativo
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CODIGO: HYM-SST-FT019

Fecha: Enero de 2019

FORMATO DE COMUNICADOS Versión: 1

REGISTRO DE INSCRIPCIÒN DE CANDIDATOS A REPRESENTANTES POR LOS

TRABAJADORES ELECCIONES COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL PERIODO
ENERO 2020-2022

FECHA NOMBRES Y APELLIDOS CEDULA CARGO FIRMA

_______________________
Maira Holguín
Auxiliar SST

Sogamoso, 6 de febrero de 2020

Señores.
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CODIGO: HYM-SST-FT019

Fecha: Enero de 2019

FORMATO DE COMUNICADOS Versión: 1

COLEGIO COOPERATIVO REYES PATRIA

La ciudad.

Ref.: COMUNICADO DE CIERRES DE VIA POR MOTIVO DE FUNDIDA EN EL

PROYECTO DE LA CONSTRUCCTORA HYM.

Reciban un cordial saludo, de manera atenta me permito informarles que el día 10 de

marzo de 2020, se realizara por parte de la empresa INVERSIONES
CONSTRUCCIONES HYM, actividades de obra que implican el cerramiento parcial de
la calle 26, estas actividades iniciaran a partir de la 1:30 p.m. con una duración
aproximada de 6 horas, por tal motivo hacemos las siguientes recomendaciones:

1. Se solicita amablemente a los padres de familia no estacionar su vehículo

sobre la calle 26 en dirección a la carrera 9, debido a que solo estará en
movilidad un carril.
2. Tener precaución y respetar las señales indicadas por el personal de la
constructora.
3. Se solicita amablemente a la comunidad estudiantil no acercase a las zonas de
acceso de material, maquinaria y equipo de la obra, durante el proceso estas
operaciones.

Sin otro particular,

Miguel Andrés Medina Peña

Director operativo

Sogamoso, 6 de febrero de 2020

Señores.
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CODIGO: HYM-SST-FT019

Fecha: Enero de 2019

FORMATO DE COMUNICADOS Versión: 1

TRABAJADORES CONSTRUCTORA HYM

La ciudad.

Ref.: JORNADA DEPORTIVA.

Reciban un cordial saludo, de manera atenta me permito informar a todo el personal

vinculado directamente con la CONSTRUCTORA HYM, Que el día de mañana 7 de
marzo del 2020, se realizara la segunda jornada deportiva de la empresa con el fin de
mantener el bienestar laboral de la organización y dar cumplimiento a los programas
de hábitos y estilos de vida saludable, según el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución
0312 de 2019.
La actividad se dará inicio a las 7:30 a.m. en el proyecto murano plaza, los
trabajadores deberán asistir en ropa deportiva, traer hidratación, usar bloqueador solar
en todas las partes del cuerpo que tenga exposición directa al sol. Además, todo aquel
que posea bicicleta en buen estado deberá traerla para la realización de la actividad,
de lo contrario la empresa se encargara de brindarle una, cabe recordar que la
participación a estas actividades es de carácter obligatorio, todo aquel que no pueda
participar por cuestiones personales o por problemas médicos deberá traer consigo un
certificado médico que de veracidad de esta, de lo contrario la inasistencia a esta a
esta actividad acarreara sanciones según el reglamento interno de trabajo.

Sin otro particular,

Oscar Ricardo Herrán Maira Ximena Holguín G.

Director Administrativo Supervisora SST

Sogamoso, 10 de marzo de 2020

Señores.
INSTITUTO DE TRANSITO DE SOGAMOSO
La ciudad.
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CODIGO: HYM-SST-FT019

Fecha: Enero de 2019

FORMATO DE COMUNICADOS Versión: 1

Asunto: Solicitud de para permiso de cierre de vía.

Cordial saludo
La presente es con el propósito de realizar la solicitud de un permiso de cierre
temporal de un carril de la calle 26 en dirección a la carrera 9, y carrera 9 en sentido
norte sur, con motivos de actividades relacionadas a la construcción del proyecto
MURANO PLAZA, ubicado en la carrera 9 N°24-80, estos cierres se realizarán de
manera periódica durante la ejecución total del proyecto, las fechas estipuladas para el
mes de marzo son:

 12 de marzo de 2020
 14 de marzo de 2020
 17 de marzo de 2020
 19 de marzo de 2020
 21 de marzo de 2020
 24 de marzo de 2020
 26 de marzo de 2020
 28 de marzo de 2020
 31 de marzo de 2020

Agradecemos su cooperación y esperamos su pronta respuesta.

Sin otro particular,

Cordialmente,

Miguel Andrés Medina Peña

Director de Obra

Sogamoso, 17 de marzo de 2020

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CODIGO: HYM-SST-FT019

Fecha: Enero de 2019

FORMATO DE COMUNICADOS Versión: 1

Señores.
TRABAJADORES CONSTRUCCIONES FERE& Y CONSTRUCCIONES HYM
La ciudad.

Asunto: protocolo para la promoción y prevención, para la preparación, respuesta y atención

en caso de enfermedad de COVID-19.

cordial saludo.

La CONSTRUCTORA HYM en cumplimiento a su política en seguridad y salud en el trabajo,

Mediante la presente se permite informar sobre los lineamientos mínimos a implementar de
promoción y prevención, para la preparación, respuesta y atención en caso de enfermedad de
COVID-19. Y en cumplimiento la circular 017 del 24 de febrero de 2020 del ministerio de
trabajo.

1. DEFINICIONES.

Coronavirus: Los coronavirus (CoV) son virus que surgen periódicamente en diferentes áreas
del mundo y que causan Infección Respiratoria Aguda (IRA), es decir gripa, que pueden llegar a
ser leve, moderada o grave.

COVID-19: ha sido catalogado por la Organización Mundial de la Salud como una emergencia
en salud pública de importancia internacional (ESPII). Se han identificado casos en todos los
continentes y el 6 de marzo se confirmó el primer caso en Colombia.

2. INFORMACIÓN GENERAL
a. ¿Cómo se transmite?

La infección se produce cuando una persona enferma tose o estornuda y expulsa partículas del
virus que entran en contacto con otras personas. Este mecanismo es similar entre todas las
Infecciones Respiratorias Agudas.

b. ¿A quiénes afecta?

Se conoce que cualquier persona puede infectarse, independientemente de su edad,

pero hasta el momento se han registrado relativamente pocos casos de COVID-19 en
niños. La enfermedad es mortal en raras ocasiones, y hasta ahora las víctimas
mortales han sido personas de edad avanzada que ya padecían una enfermedad
crónica como diabetes, asma o hipertensión

c. ¿Cuáles son los síntomas?

El nuevo Coronavirus causa una Infección Respiratoria Aguda (IRA), es decir una gripa, que
puede ser leve, moderada o severa. Los síntomas mas comunes de la enfermedad son:
 Fiebre superior a los 38 °c
 Tos.
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Fecha: Enero de 2019

FORMATO DE COMUNICADOS Versión: 1

 secreciones nasales (mocos)

 malestar general.
 Algunos pacientes pueden presentar dificultad para respira

d. ¿Cuál es el tratamiento?

Actualmente no existe tratamiento específico ni vacuna comprobada para ningún coronavirus.

El tratamiento es sintomático y en el caso de requerirlo, el manejo se realiza de acuerdo con la
gravedad del paciente

e. ¿Cómo prevenirlo?

La medida más efectiva para prevenir el COVID-19 es lavarse las manos correctamente, con
agua y jabón. Hacerlo frecuentemente reduce hasta en 50% el riesgo de contraer coronavirus.
De igual manera, se recomiendan otras medidas preventivas cotidianas para ayudar a prevenir
la propagación de enfermedades respiratorias, como:

 Evita el contacto cercano con personas enfermas

 Al estornudar, cúbrete con la parte interna del codo
 Si tienes síntomas de resfriado, quédate en casa y usa tapabocas
 Limpiar y desinfectar los objetos y las superficies que se tocan frecuentemente
 Ventila tu casa

f. Mitos del coronavirus

 ¿El clima ayuda? No, los climas secos solo reducen el tiempo que el virus permanece
en el aire.
 ¿La vacuna contra la influenza nos protege? No. El COVID-19 es tan reciente y
diferente que necesita su propia vacuna.
 ¿tampoco el ajo ni los antibióticos ayudan a prevenir la infección? Exacto. El ajo es un
alimento con alto potencial de nutrientes, pero no hay evidencia de que proteja a las
personas ante el nuevo coronavirus. Mientras que los antibióticos solo atacan
infecciones bacterianas, no virus.
 ¿Perros y gatos pueden transmitirlo? Hasta ahora no hay evidencia de que los
animales de compañía puedan infectarse del nuevo coronavirus, aunque siempre
procura lavarte las manos con agua y jabón después del contacto con las mascotas.
 ¿Puedo contagiarme al recibir un paquete de China? No, no corres ningún riesgo,
porque el virus no sobrevive mucho tiempo en objetos en objetos como cartas o
paquetes.
 ¿El COVID-19 solo afecta a las personas mayores? No. El virus puede instalarse en el
cuerpo de cualquier ser humano sin importar la edad, aunque las personas adultas,
con enfermedades crónicas o niños son los más susceptibles.
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CODIGO: HYM-SST-FT019

Fecha: Enero de 2019

FORMATO DE COMUNICADOS Versión: 1

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

 Circular 017 del 24 de febrero del 2020

4. PROCEDIMIENTOS.
FORMATO/
N° DOCUMENTO
ACTIVIDAD RESPONSABLE
Prepara información pertinente acerca del COVID -19, para la
1 socialización de medidas prevención y atención a cualquier Protocolo Responsable SST
emergencia

Actualizar y evaluar los riesgos conforme a la incursión de esta

2  Matriz de IPVR Responsable SST
enfermedad

Definir protocolo interno y establecer canales de comunicación en Responsable SST/Representante

3 caso de presentarse algún tipo sospecha de COVID -19, ante las legal/ Representante COPASST o
autoridades de secretaria de salud, departamental o municipal. Vigía

garantizar la difusión oportuna y permanente de todos los boletines

Responsable SST/Representante
y comunicaciones emitidas por el ministerio de salud y protección Boletines/circular/
4 legal/ Representante COPASST o
social, con respecto a lo lineamientos para la preparación, informes de MTSP
Vigía
respuesta y atención de casos de enfermedad de COVID-19
atender las orientaciones recomendaciones y asesorías que
ARL/ Responsable
realicen las ARL, con respecto a la promoción y prevención para la
5 SST/Representante legal/
preparación, respuesta y atención en casos de enfermedad de
Representante COPASST o Vigía
COVID-19
suministrar los EPP'S según las recomendaciones específicas para
Responsable SST/Representante
la promoción y prevención de esta enfermedad, sin que estos Formato de entrega de
6 legal/ Representante COPASST o
puedan afectar o intervenir la funcionalidad del resto de EPP'S que epps
Vigía
los trabajadores utilicen normalmente para su seguridad.

En todos los casos se deben reforzar medidas de limpieza, Responsable SST/ Representante
7 Jornada de orden y aseo
prevención y autocuidado en los centros de trabajo. COPASST o Vigía/ Trabajadores

capacitar a los trabajadores sobre técnicas adecuadas para el

lavado de manos, promover el lavado cada 3 horas durante un
tiempo mínimo de 20 a 30 segundos y suministrar a los Capacitación de lavado Responsable SST/ Representante
8
trabajadores jabón u otras sustancias desinfectantes de manos COPASST o Vigía
(antibacteriales) para el adecuado lavado de las manos, igual que
desechables para el secado.
Mantener las superficies de trabajo limpias, teléfonos, equipos de Capacitación de
Responsable SST/ Representante
9 cómputo y otros dispositivos y equipos de trabajo que se usen autocuidado / orden y
COPASST o Vigía/ Trabajadores
frecuentemente por los trabajadores. aseo
Capacitación de
Responsable SST/ Representante
10 Exigir a los trabajadores no compartir elementos de EPP'S autocuidado / orden y
COPASST o Vigía/ Trabajadores
aseo