¿Cómo programar una reunión en Zoom?

A todas las ventajas de Zoom que has visto hasta el momento, se suma la
posibilidad de agendar las reuniones. ¿Quieres saber cómo hacerlo? Sigue
este paso a paso:

Paso 1:

Ya sea en Windows o Mac la aplicación de Zoom muestra un botón con el

icono de un calendario y el nombre Agendar , haz clic en él.
Paso 2:

La ventana Programar reunión se abrirá para solicitar el nombre de la reunión

y los datos de fecha y hora a programar. 

Además, te permitirá habilitar algunas opciones como generar

automáticamente el enlace de la reunión, solicitar contraseña a los
participantes y algunos ajustes de audio y video. Una vez hayas ajustado cada
requerimiento haz clic en el botón Agendar.
Paso 3:

Si en las opciones de Calendario señalaste Calendario Google, al dar clic en

Agendar, la aplicación te enviará a tu cuenta de correo electrónico de
Gmail para que Zoom pueda acceder al calendario. Haz clic en Permitir.
Paso 4:

Después de autenticar el permiso, la reunión aparecerá programada en tu

calendario de Google.
Opciones avanzadas

Al momento de agendar la reunión, Zoom permite configurar otras opciones

más avanzadas para tu próxima reunión, entre ellas:

 Habilitar la sala de espera.

 Habilitar la entrada de los participantes antes que el anfitrión.
 Silenciar a los participantes al entrar.
 Solo usuarios autenticados pueden unirse.
 Grabar la reunión de forma automática. En las cuentas gratuitas
se debe seleccionar la opción Localmente para que el archivo se
guarde en el computador y no en la nube, ya que es una función
solo de las cuentas pagas.

Continúa aprendiendo todo sobre Zoom. En la siguiente lección te mostramos

cómo entrar a una reunión en esta aplicación. ¡Allá nos vemos!