Código: IN-VSST-SGSST 0024

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha Emisión: 10/05/2018

Fecha Versión: 10/05/2018
INSTRUCTIVO VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Versión: 1
TRABAJO
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INSTRUCTIVO VIGÍA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El Hotel Antonio Nariño estimula que los trabajadores se involucren activamente en los
temas de Seguridad y salud en el trabajo a través de los mecanismos legales dispuestos
para tal fin; siendo uno de los principales la elección del Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo, el cual realiza sus funciones en la sede principal de la empresa.
La labor del Vigía se rige de acuerdo con la Ley 9 de 1979 y Ley 1562 de 2012, la
Resolución 2400 de 1979, Resolución 2013 de 1986, Decreto 614 de 1984, Decreto 1295
del 1984, Decreto 016 de 1997 y Decreto 1072 de 2015; a través de esta normatividad, se
establecen los lineamientos para las actividades del Vigía, tanto para entidades públicas
como privadas. Por esta razón, el Hotel Antonio Nariño, para garantizar las actividades del
Vigía establece lo siguiente:
OBJETIVOS DEL VIGÍA:
 Reconocer las disposiciones legales en relación con las actividades del Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Ser facilitadores y vigías de la seguridad y la salud en el lugar de trabajo.
 Promover a todo el personal de la empresa condiciones de trabajo seguras, sanas e
higiénicas, con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
PERÍODO DEL VIGÍA
Será nombrado por la dirección del Hotel Antonio Nariño; esto se hará cada 2 años a
partir de la fecha de la comunicación de la elección y/o designación.
OBLIGACIONES ESPECIALES
Además del cabal cumplimiento de las normas contractuales, legales y reglamentarias, el
Vigía deberá cumplir con las siguientes obligaciones:

a. Asistir puntualmente a las reuniones programadas, o excusarse válidamente con por

lo menos cuarenta y ocho (48) horas de anticipación, para poder convocar un
suplente.
b. Mantener bajo estricta confidencialidad la información que conozcan en ejercicio de
sus funciones.
c. Asumir los compromisos de capacitación necesarios para el buen desempeño de sus
funciones.
d. Llevar a cabo las tareas encomendadas.

FUNCIONES DEL VIGÍA.

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Catalina Hernández Torres José Alberto Cortés Villamil José Alberto Cortés Villamil
Esp. Higiene y Salud Ocupacional Gerente Representante Legal
Licencia SDS 4494 de 2015 Hotel Antonio Nariño Hotel Antonio Nariño
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El Vigía tendrá las siguientes funciones:

a. Participar de las actividades de promoción, divulgación e información, sobre
seguridad y salud en el trabajo entre empleadores y trabajadores, para obtener su
participación activa en el desarrollo de los programas y actividades de Seguridad y
Salud en el Trabajo de la empresa.
b. Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en los lugares de Trabajo de la empresa e
informar sobre el estado de ejecución de los mismos a las autoridades
competentes en Seguridad y Salud en el Trabajo cuando haya deficiencias en su
desarrollo.
c. Recibir copias, por derecho propio, de las conclusiones sobre inspecciones e
investigaciones que realicen las autoridades de Seguridad y Salud en el Trabajo
en los sitios de trabajo.
d. Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la
adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la
salud en los lugares y ambientes de trabajo.
e. Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el
Trabajo dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o
establecimiento de trabajo.
f. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad y
Salud en el Trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir
por derecho propio los informes correspondientes.
g. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial, el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.
h. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a
que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan
realizado.
i. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre
la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
j. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia
de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Catalina Hernández Torres José Alberto Cortés Villamil José Alberto Cortés Villamil
Esp. Higiene y Salud Ocupacional Gerente Representante Legal
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k. Servir como coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de

los problemas relativos a la Seguridad y Salud en el Trabajo. Tramitar los reclamos
de los trabajadores relacionados con la Seguridad y Salud en el Trabajo.
l. Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en
la normatividad vigente.
m. Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes.
n. Las demás funciones que le señalen las normas sobre Seguridad y Salud en el
Trabajo.
o. Ser veedor del cumplimiento de los programas de seguridad y salud en el trabajo
de la empresa.
p. Participar en diversas actividades de promoción, divulgación y capacitación sobre
temas de seguridad y salud en el trabajo.
q. Promover la participación de todos los trabajadores en las diversas actividades del
Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST).

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

a. Nombrar al Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

b. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del
Vigía.
c. Estudiar las recomendaciones y determinar la adopción de las medidas más
convenientes o informarle las decisiones tomadas al respecto.
OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES

a. Informar al Vigía de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus

sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de seguridad y salud en el
trabajo en la empresa.
b. Cumplir con las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios
ordenados por el empleador.

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Catalina Hernández Torres José Alberto Cortés Villamil José Alberto Cortés Villamil
Esp. Higiene y Salud Ocupacional Gerente Representante Legal
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RELACIÓN DEL VIGÍA CON LAS AUTORIDADES

Relación con las autoridades administrativas:

Recibir y atender las conminaciones que le formulen las autoridades administrativas:

a. Presentando las acciones adelantadas desde el comité.

b. Atención a recomendaciones o solicitudes de los trabajadores con relación a la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
c. En caso de que se lo solicite la autoridad administrativa, presentar el registro de las
investigaciones de los accidentes de trabajo presentados
d. Acreditando las actividades pedagógicas llevadas a cabo para prevenir los accidentes
de trabajo y las enfermedades laborales.
e. Las demás que le sean exigidas por la autoridad competente, aplicables y coherentes
con el objeto del Vigía.

VIGENCIA Y MODIFICACIONES

El presente documento rige a partir de su publicación.

Dado en Villa de Leyva (Boyacá) a los diez (10) días del mes de mayo de 2018.

Representante Legal Vigía de Seguridad y Salud

HOTEL ANTONIO NARIÑO HOTEL ANTONIO NARIÑO

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Catalina Hernández Torres José Alberto Cortés Villamil José Alberto Cortés Villamil
Esp. Higiene y Salud Ocupacional Gerente Representante Legal
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