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Introduccion Contabilidad
Introduccion Contabilidad
La Contabilidad apareció como un acto natural en el comercio, puesto que las personas que
estaban participando en las distintas operaciones que se realizaban, sintieron la necesidad
de recopilar la información que se originaba de sus negocios.
En 1383 se inicia el empleo de la cuenta bilateral y que representa el primer libro clásico.
En Chile, existen normas que regulan la Contabilidad cuya legislación está contenida en el
CODIGO DE COMERCIO, (Artículos 25 al 44), que fija las características principales de
la confección de la Contabilidad, estableciendo que los libros deberán ser llevado en lengua
castellana, que las anotaciones deberán ser hechas en orden y diariamente, prohibiendo
raspar, enmendar, arrancar hojas, etc. También el Código de Comercio, regula la
correspondencia de los comerciantes en los Artículos 45 y 46. A su vez el Código
Tributario, imparte "algunas normas contables" en los Artículos 16 al 20.
LA ACTIVIDAD ECONOMICA
El ser humano necesita satisfacer sus necesidades como ser: vivir, alimentarse, vestirse,
para lo cual produce bienes y servicios.
Esta acción o esfuerzo del hombre encaminado a satisfacer sus necesidades, es lo que se
denomina, la actividad económica. Luego, la sociedad se organiza para producir los bienes
y los servicios.
Empresa: es el conjunto de elementos materiales, humanos y de capital los que cuales ínter
actúan coordinadamente para lograr un objetivo. Las empresas y los consumidores son
conocidos generalmente como "unidades económicas", entendiéndose por tales, la
conjugación de elementos humanos y materiales que tienen como objetivo la obtención de
bienes y servicios para satisfacer necesidades presentes y futuras del ser humano.
Suministra datos para usuarios externos Suministra datos para usuarios internos
Se requiere por ley No es obligatoria por ley
Esta sujeta a principios contables No esta sujeta a principios contables
Hace énfasis en el pasado Hace énfasis en el futuro
Mira el negocio como un todo Puede enfocar partes o todo el negocio
QUE ES INFORMACION
Definición y Objetivos
"La Contabilidad es una ciencia de la economía y la administración que tiene como función
registrar los hechos que conforma la actividad económica de una empresa, en forma
sistemática, y como objetivo entregar información óptima acerca de su desarrollo, para
lograr, a su vez, la eficiencia y eficacia en esa actividad humana".
Si se analiza la definición encontramos que la contabilidad debe ser capaz de registrar los
hechos económicos, en forma sistemática, vale decir, como un sistema preestablecido con
normas, políticas, doctrinas, que ordenadamente conllevan a un fin determinado o bien que
en forma metodológica deberá estar orientada a preparar INFORMACION.
La información que proporciona la contabilidad tiene que ser racional y oportuna y que
puede ser entregada con relación a:
a) El movimiento propio de la empresa, su situación y desenvolvimiento a fin de aportar
antecedentes para la toma de decisiones.
b) Entregar información útil para distintos usuarios y organismos externos fiscalizadores.
La contabilidad descansa sobre una serie de principios contables o convenciones los que
están contenidos en el Boletín Técnico Nº 1, del Colegio de Contadores de Chile. Estos
principios, de acuerdo a los Reportes Financieros Estándares Internacionales (IFRS), se
transforman en cualidades o características de la información, manteniéndose dos como
postulados básicos: Empresa en Marcha y Devengado.
1. EQUIDAD:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad,
puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, pueden encontrarse ante el
hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los
estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos
intereses en juego en una entidad dada. Este principio en el fondo es el postulado básico o
principio fundamental al que está subordinado el resto.
Comentario:
Pueden existir intereses opuestos entre los distintos usuarios de la contabilidad
(administradores, fisco, acreedores, accionistas, etc.), luego, la contabilidad debe reflejar
con equidad y en forma “JUSTA” los hechos económicos, sin favorecer ni perjudicar a
nadie. Por ejemplo, si un familiar del Contador desea comprar la empresa éste podría
valorizar los activos en un menor valor, con el objeto de bajar el valor total de la empresa y
así beneficiar a su familiar, pero, esto no sería equitativo, ni justo, ni ético.
Los estados financieros se refieren a entidades económicas específicas, que son distintas al
dueño o dueños de la misma.
Comentario:
Una empresa es un ente jurídico que debe actuar por si solo con sus actividades y
operaciones, las cuales no tiene nada que ver con el dueño, los dueños o los accionistas de
una empresa.
Comentario:
Cuando una empresa inicia actividades, no lo hace para que sea cerrada o liquidada al “día
siguiente”, sino que se inicia para perdurar en el tiempo en forma indefinida, luego, las
cifras contables no están a valores de liquidación, los cuales serían muy inferiores a los que
presenta por estar en funcionamiento.
4. BIENES ECONOMICOS:
Comentario:
Existen muchos hechos que pueden afectar a una organización y la contabilidad sólo debe
reflejar hechos económicos, por ejemplo, el gerente general esta enfermo y genera como
hecho un “estornudo” que se puede medir en términos físicos, en decibeles por el ruido, en
distancia por las partículas de saliva, pero, este hecho no se puede medir en términos
monetarios.
5. MONEDA:
Comentario:
Hay muchas cosas distintas o heterogéneas que debe registrar la contabilidad, por ejemplo:
10 billetes de $1.000
15 kilos de lana a $2.000 c/u
1 máquina tejedora a $200.000
26 totales
Profesor Jorge Mislej Musalem 6
En este caso no se podría sumar 10 + 15 + 1 = 26 debido a que son partidas heterogéneas,
luego, la contabilidad transforma, cuantifica o reduce todo a términos monetarios
utilizando la moneda como común denominador, entonces sería:
6. PERIODO DE TIEMPO:
Comentario:
Cuando un empresario se instala con un negocio, éste no estará dispuesto a esperar en
forma indefinida para saber si su inversión es rentable, luego, la vida de la empresa se debe
dividir en períodos de tiempo más cortos, como por ejemplo; un año, para poder medir los
resultados que se van originando en sus operaciones. También el Fisco requiere de una
información periódica, con el objeto de que los contribuyentes cancelen el impuesto a la
renta en forma anual. Este período contable fiscal está definido del 1º de enero al 31 de
diciembre, con excepción de cuando una empresa inicia actividades o cuando pone término
a sus actividades el período, dicho período puede ser menor.
Comentario:
La contabilidad debe reflejar los hechos económicos en forma devengada, consumida, o
cuando existe el derecho o la obligación, independiente que se hayan pagados o percibidos,
por ejemplo, sí en el mes de diciembre se efectúa una venta con un crédito de 30 días, esto se
deberá reflejar como un derecho que tiene la empresa a cobrarle al cliente, del mismo modo
se tienen que registrar los costos, gastos, asociadas a esta venta, en el período en que se
origino la operación. Otro ejemplo, puede ser los gastos de energía eléctrica que se
consumieron en un mes de diciembre, pero, el comprobante puede llegar en enero para su
cancelación, luego, ésta deuda se debe registrar como una obligación y el consumo como
gasto en el período en el cual se consumió, para poder medir los resultados.
Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea, cuando la
operación que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o
prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos
inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto
“realizado” participa del concepto de devengado.
Comentario:
Los resultados económicos se refieren a ganancias o pérdidas que se originan en las
operaciones de ventas, cuando una empresa la realiza, es decir, cuando el traslado de
dominio o la entrega de “la cosa” se ha efectuado. Por ejemplo, un cliente llama por
teléfono y anuncia que la próxima semana vendrá a comprar 100 artículos, la empresa
obtiene una ganancia de $1.000 en cada artículo que vende, luego sería una utilidad de
$100.000, pero, la contabilidad no puede registrar esta “probable” utilidad, porque aún no
se ha perfeccionado la venta desde el punto de vista legal.
9. COSTO HISTÓRICO:
Comentario:
La contabilidad debe registrar todos los hechos económicos a su valor de compra, de
fabricación o de trueque, independiente del valor que pueda tener en el mercado, el valor
de tasación, el avalúo fiscal u otro. Por ejemplo, un bien puede tener los siguientes valores:
10. OBJETIVIDAD:
Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea
posible medir esos cambios objetivamente.
Comentario:
Las diversas operaciones originan cambios en la contabilidad, pero, estos cambios sólo se
deben registrar cuando las mediciones de dichos cambios sean medibles en términos
objetivos y no en términos subjetivos o que una persona pueda suponer.
Comentario:
Cuando existan dos a o más alternativas de procedimiento se deben elegir aquella que
resulte mas conservadora, es decir, la que entregue menos resultados positivos y más
resultados negativos, por ejemplo, si una persona espera ganar por un trabajo $1.000,
debería y es conservador debería considerar menos de esa cifra, ahora si espera tener
gastos por $300, debería considerar, en términos conservadores, más que esa cifra.
Comentario:
Por ejemplo, si en una empresa se tiene que registrar la compra de un lápiz de pasta, el que
será utilizado en la gerencia general y durará más de un período contable, si a este hecho
económico se aplican los principios y normas en la valorización de un activo fijo, se debería
considerar como tal, puesto que, reúne las características de un activo fijo, que son: se ha
comprado para que sirva al desarrollo normal del negocio y no parar venderlo, es tangible,
de propiedad de la empresa y durará más de un período, luego, este lápiz debería
depreciarse como cualquier activo fijo, pero, el no hacerlo no afectará a los estados
financiero y su impacto será poco significativo en la situación económica y/o financiera de la
empresa.
13. UNIFORMIDAD:
Comentario:
Los hechos económicos se miden en términos monetarios y su significación en la
contabilidad es económica, independiente de que la presentación se pueda requerir de una
forma distinta, como por ejemplo, el financiamiento de un bien a través de un leasing
financiero, que a pesar de que legalmente no es de la empresa hasta que cancele la última
cuota que es la opción de compra se debe reflejar en el Balance General como un activo y a
su vez como un pasivo por la deuda.
Comentario:
La empresa posee recursos económicos que están representados por los activos, los cuales
son generadores de riqueza o que traerán beneficios o flujos de fondos en el futuro, y que se
invirtieron para lograr los objetivos de la empresa, por otra parte, estos activos fueron
financiados por los pasivos, que pueden ser los dueños o terceros. Esta es la definición
clásica del balance general de una empresa, y que presenta una situación económica,
representada por los activos y una situación financiera representada por los pasivos.
Los resultados del proceso contable son informados en forma integral mediante un estado
de situación financiera y por un estado de cuentas de resultado, siendo ambos
necesariamente complementarios entre sí.
Comentario:
La gestión de un negocio o “situación financiera” se visualiza en los estados financieros,
luego, se informa en un balance general que tendrá el resultado de las operaciones de un
período y un detalle de este resultado que será el estado de resultado.
La información financiera está destinada básicamente para servir las necesidades comunes
de todos los usuarios.
También se presume que los usuarios están familiarizados con las prácticas operacionales,
el lenguaje contable y la naturaleza de la información presentada.
Comentario:
No cabe duda de que los que se sirven o requieren de la información contable, ya sean
usuarios internos como externos, saben o están familiarizados con la teoría contable.
18. EXPOSICIÓN:
Comentario:
Los estados financieros presentan la información de los saldos resumidos que tiene la
empresa y no detalladamente como se pudiera requerir en algunas situaciones, como por
ejemplo, pudiera ser que la cuenta Clientes tenga un monto significativo y que esta cifra sea
de un solo cliente, luego, la importancia que reviste este hecho no esta expuesto en el
balance si no que se deberá informar en una nota.
a) Jornalizador
b) Tabular Americano
c) Centralizador
Existe un principio contable fundamental en la Contabilidad que es; "la partida doble" o
dualidad económica y que demuestra la igualdad entre el Activo y el Pasivo de una empresa
o la IGUALDAD DEL INVENTARIO, que constituye la base de la contabilidad.
ACTIVO = PASIVO
El Activo representa o incluye todos los bienes y derechos que posee una empresa.
El Pasivo representa o incluye todas las deudas y obligaciones que tiene una empresa:
- Obligaciones con terceros.
- Obligaciones con los dueños, constituidas por el patrimonio o capitales.
Por lo tanto, una empresa puede tener un Activo y éste tener reducciones por deudas u
obligaciones con terceros (distintos de los dueños) y, que al rebajarlas, obtenemos el capital.
Son todos los valores que tiene o que le deben a la empresa, también los bienes físicos, los
bienes intangibles y los derechos sobre personas.
Son todos los recursos económicos que posee la empresa para crear valor, es decir, que
traerán beneficios o flujos de fondos en el futuro.
Ejemplos:
Derecho sobre personas: letras por cobrar, cuentas por cobrar, anticipos al personal, etc.
Bienes Físicos (tangibles e inmuebles): edificios, locales, galpones.
Bienes Físicos (tangibles y muebles): maquinarias, herramientas, mercaderías, dinero.
Bienes Intangibles: derechos de llaves, patentes de invención, derechos de marcas.
PASIVO:
Son todas las deudas y obligaciones que tienen una empresa, ya sea a personas naturales o
jurídicas, y que también incluye la obligación con los dueños, representado por el capital.
Corto Plazo: son aquellas deudas que deben pagarse en el plazo de un año, a partir de la
fecha de los estados financieros.
Largo Plazo: son aquellas deudas cuyo vencimiento es a más de un año plazo, a partir de la
fecha de los estados financieros.
Las deudas u obligaciones pueden ser documentadas con letra o con pagaré o con garantía
hipotecaria o garantía prendaria.
Profesor Jorge Mislej Musalem 12
CAPITAL:
Es lo que los inversionistas han entregado a una empresa, o sea, lo que la empresa adeuda
al inversionista o dueño.
Las diferentes operaciones que se originan en un negocio van modificando la ecuación del
inventario, como sé vera en el siguiente ejercicio de aplicación:
Una empresa que inicia sus actividades con los siguientes antecedentes:
- Aporte inicial en efectivo $1.000.
- Compra de mercaderías por $500, cancelando en efectivo $450 y al crédito simple $50.
- Compra de activo fijo en efectivo por $300.
- Venta de mercaderías por $400, más un 50% de rentabilidad sobre el costo. Las
condiciones de pago son en efectivo $580 y al crédito simple $20.
- Pago de remuneraciones en efectivo por $70.
- Pago en efectivo, de gastos de agua, luz y otros por $50.
DESARROLLO
ACTIVO = PASIVO
Inicio actividades con efectivo:
caja capital
1.000 = 1.000
Compra mercaderías por $500, paga en efectivo $450 y se contrae una deuda por $50:
Se venden mercaderías por un total de $600, en efectivo $580, y al crédito simple $20. La
ganancia que se obtiene es de $200 y el costo de las mercaderías es de $400:
El registro de las operaciones se efectúa en el Libro Diario en forma cronológica y día por
día, después se agrupa la información y se registra en el Libro Mayor en cuentas Activos, de
Pasivos y de Resultados, al final de un período se prepara un Balance de Comprobación y
de Saldos, para elaborar en definitiva los Estados Financieros, (Balance General y Estado
de Resultados).
LIBRO DIARIO
FECHA Nº 1 DEBE HABER
2/enero Caja 1.000
Capital 1.000
(Iniciación de actividades)
Nº 2
6/enero Mercaderías 500
Caja 450
Proveedores 50
(Compra mercaderías)
12/enero Nº 3
Activo Fijo 300
Caja 300
(Compra de activo fijo)
23/enero Nº 4
Caja 580
Clientes 20
Ventas 600
(Venta según factura)
26/enero Nº 5
Costo de Ventas 400
Mercaderías 400
(Por el costo de venta)
31/enero Nº 4
Remuneraciones 70
Gastos Luz y Agua 50
Caja 120
(Cancelación de gastos)
TOTALES 2.920 2.920
710
100
50 400 600
Remuneraciones
70
ESTADO DE RESULTADOS
Ventas 600
- Costos de Ventas (400)
_______
Utilidad Bruta 200
- Gastos (120)
_______
Utilidad Neta 80
También se observa que el capital no sufre variaciones con el objeto de que pueda
conocerse el aumento o disminución que experimenta en el período, dicho capital. Para
reflejar estos conceptos de resultados o de cambios en el Capital, se crean las cuentas que
son de PERDIDAS Y GANANCIAS.
También se observa que las múltiples operaciones que pueden ocurrir en un negocio se
deben registrar y para esto la Contabilidad lo efectúa a través de una "CUENTA".
NOMBRE
DEBE HABER
Las cuentas de Activo aumentan al Debe y disminuyen al Haber, por ejemplo: Caja, Banco,
Mercaderías, IVA Crédito Fiscal, Clientes, Deudores, Maquinarias, Derecho De Llave
Las cuentas de Pasivo, disminuyen al Debe y aumentan al Haber, por ejemplo: Letras Por
Pagar, Proveedores, IVA Débito Fiscal, Acreedores, Capital
Cuentas de Pérdida: estas cuentas aumentan al Debe y disminuyen al Haber, por ejemplos:
Gastos de Publicidad, Arriendos, Seguros, Costo de Ventas, Intereses Pagados
CUENTAS DE ORDEN
INICIACION DE ACTIVIDADES
Toda empresa al iniciar sus actividades deber hacer un recuento o un listado detallado de
los derechos, bienes, deudas y obligaciones que están aportando al negocio, sus propietarios
o socios. Este Inventario Inicial, constituye a su vez un verdadero Balance Inicial, que
refleja los valores del activo y pasivo y determina por diferencia el capital de la empresa.
Según en Código de Comercio artículo 29, "Al abrir su giro, todo comerciante hará en el
libro de balances una enunciación ESTIMATIVA de todos sus bienes, tanto muebles como
inmuebles, y de todos sus créditos activos y pasivos. Al fin de cada año formará en este
mismo libro un balance general de todos sus negocios"
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LIBRO DIARIO
El Artículo 27 del Código de Comercio señala: "En el libro diario se asentarán por orden
cronológico y día por día las operaciones mercantiles que ejecute el comerciante,
expresando detalladamente el carácter y circunstancia de cada una de ellas".
LIBRO MAYOR
Según el Artículo 25 del Código de Comercio, es obligatorio llevar este libro mayor o de
cuentas corrientes.
La rutina contable o proceso contable estará dado por las múltiples transacciones que se
realizan en una empresa y con el fin de comprobar el equilibrio de la ecuación del
inventario, se deberá, en forma periódica, (generalmente mensual) confeccionar un Balance
de Comprobación y de Saldos.
GASTOS ANTICIPADOS
Son partidas que por su naturaleza representan gastos que han incurrido la empresa, pero
que afectan al ejercicio presente y otros ejercicios futuros. Esta cuenta se clasifica en el
Activo Circulante del Balance General. Como ser, Arriendos, Seguros, Suscripciones que se
cancelen en forma anticipada.
Por ejemplo, en una empresa se contrata el 1º/09/X1 una póliza de seguros por un año,
cancelando al contado la prima por un valor de $36.000.
01/09/X1
Seguros Vigentes (Activo) 36.000
Banco 36.000
(Cancela prima de seguros por un año)
Se observa que en la contabilización del contrato, se registra todo el gasto a cargo diferido
como un activo, y al final del período se regulariza por la parte consumida en el ejercicio,
llevando a gasto o resultado pérdida, la parte consumida.
Son inversiones en bienes intangibles o activos que realiza una empresa y que afectarán al
ejercicio presente y a otros ejercicios futuros. Esto se clasifica como Otros Activos en el
Balance General, como ser: Derechos de Marcas, Derechos de Llave.
Por ejemplo, una empresa cancela Derechos de Llave por $100.000 y estima amortizarlos en
5 años, la contabilización sería:
Las empresas para reflejar la incertidumbre o eventualidad de que sus derechos sobre los
clientes no se cumplan, crean una estimación por las posibles pérdidas que se pueden
originar al no recuperar los valores a cobrar de los clientes.
Por ejemplo, una empresa tiene al final del período en su cuenta Clientes $1.000.000, según
los datos históricos la recuperación es del orden del 95%, luego decide estimar un 5% para
posibles deudas incobrables.
Contabilización:
Según los principios contables, Criterio Prudencial y de Realización, este hecho económico
deberá reflejarse en el período en que se produce la venta, para asociar el gasto o pérdida,
con el ingreso correspondiente. En este caso el gasto es producto de lo que se presume que
no cancelarán los clientes de acuerdo a un criterio de estimación.
DEPRECIACIONES
Existen en el Activo de las empresas, bienes tangibles que se adquieren sin el ánimo de
venderlos, vale decir, que son de carácter fijo o permanente como por ejemplo:
Maquinarias, Muebles y Útiles, etc. Estos bienes que son de tipo permanente no se
extinguen en un período, sino que servirán para ayudar en las actividades del negocio por
varios períodos futuros, luego su costo debe distribuirse como gasto en todos los períodos
contables que comprenderá la vida útil del bien. Este concepto de la depreciación lo definen
algunos autores como el proceso de distribución o asignación de la depreciación de los
Profesor Jorge Mislej Musalem 20
bienes del activo fijo al resultado de las operaciones en los períodos contables.
También se puede definir la Depreciación, como la pérdida de valor que experimentan los
bienes del activo fijo, por causas físicas o económicas.
Las causas pueden ser Físicas (desgaste, uso, agotamiento, extinción), o Económicas
(Obsolescencia, Insuficiencia)
Existen varios métodos de cálculo para determinar el valor de la cuota o monto que deberá
depreciarse un bien. Pero, el método más utilizado es el Lineal o Años de Vida Útil
V.A. - V.R.
Cuota del período =
n
2.000.000 - 200.000
Cuota anual = = $180.000
10
Asiento Contable:
Depreciación 180.000
Depreciación acumulada 180.000
(Depreciación del período)
Maquinarias 2.000.000
Depreciación Acumulada ( 180.000)
Valor Neto 1.820.000
Profesor Jorge Mislej Musalem 21
PROVISIONES
En las empresas existen hechos económicos que son gastos que afectan al período contable
presente, pero que su pago se realizará en el período siguiente o en períodos futuros. Estos
gastos acumulados la empresa deberá reflejarlos en el período en que se utilizan o se
devengan, luego, la contabilidad para registrar esta situación lo registra en una cuenta de
Provisiones como un pasivo circulante, por el concepto de la obligación que represente el
hecho económico, ya sea por cifras reales que se conozcan con exactitud o bien cifras que se
deben estimar.
Ejemplos de Contabilización
Al 31/12/X1 han transcurrido 10 días de intereses que se han devengado en el período, pero,
su cancelación será el 20/01/X2 junto con el capital, luego, se registran los intereses:
El 2/12/X1 se solicita a los abogados un estudio de títulos por la compra de un bien raíz y se
hace un contrato por $500.000. El 30/12/X1, se recibe el informe de los abogados dando
conformidad por los títulos. Al 31/12/X1 no se ha recibido la boleta de honorarios por
$500.000 y como existe el pasivo se registra a través de una provisión:
Honorarios 500.000
Honorarios por pagar 500.000
(Honorarios devengados)
Si una empresa al final del período contable no ha recibido la factura por el consumo de
energía eléctrica del mes de diciembre, deberá hacer una estimación para reflejar el
gasto devengado creando el pasivo correspondiente, por ejemplo, si se tiene que el consumo
promedio de los meses anteriores fue de $100.000 (Principio Devengado y de Objetividad),
la contabilización sería:
31/12/20X1
Gastos Energía Eléctrica 100.000
Provisión Gastos Energía 100.000
(Por la provisión de energía del mes de diciembre)
12/01/20X2
Provisión Energía Eléctrica 100.000
Ajuste Resultado Ejercicio Anterior 10.000
Banco 110.000
(Cancela energía mes de diciembre año 20X1)
12/01/20X2
Provisión Energía Eléctrica 100.000
Resultado Ejercicio Anterior 2.000
Banco 98.000
(Ajuste por cancelación energía mes dic/X1)
Método del Valor Corriente: esta forma de cálculo no considera el costo del dinero en el
tiempo (tasa intertemporal o tasa de interés), y registra sólo el costo devengado del
beneficio a valores corrientes o de último costo de la planilla de remuneraciones. Este
procedimiento lo acepta como gasto el Servicio de Impuestos Internos (SII), pero no las normas
internacionales (IFRS).
EJEMPLO:
Número de trabajadores 10
Sueldo promedio $ 100
Al año siguiente se deberá actualizar la provisión, según la variación que experimenten las
remuneraciones, contra corrección monetaria.
31/12/20X2:
EJEMPLO:
Año 1 2 3 4 5
$ $ $ $ $
Beneficios atribuidos a:
- Años anteriores 0 131 262 393 524
- Año actual (1% del sueldo final) 131 131 131 131 131
Total 131 262 393 524 655
Cálculo al valor actual:
Monto anterior 89 196 324 476
Interés 10% 9 20 33 48
Costo obligación del período 89 98 108 119 131
Monto final acumulado 89 196 324 476 655
Contabilizaciones:
31/dic/año1:
Gastos Indemnización 89
PIAS 89
(Provisión indemnización año1)
31/dic/año2:
Gastos Indemnización 9
PIAS 9
(Actualización provisión indemnización año1)
Gastos Indemnización 98
PIAS 98
(Provisión indemnización año2)
Son los ingresos que puede percibir una empresa en forma anticipada por una operación.
Estos ingresos pueden afectar al período presente y a períodos futuros, por tal razón, para
la empresa constituye una obligación que se deberá reflejar en una cuenta Ingresos
Anticipados, en el Pasivo.
Los ingresos anticipados son aquellos que no se han devengado ya sea porque la entrega del
bien o servicio no se ha realizado o porque aún no se cumple el tiempo de la entrega del
bien o servicio para considerarlo como devengado, luego en la medida que se produce su
entrega se debe regularizar, como por ejemplo: Arriendos percibidos anticipadamente,
Intereses percibidos anticipadamente, Suscripción de revistas, Depósitos recibidos por
envases retornables, etc.
Ejemplos de aplicación:
Una empresa que es dueña de una bodega y recibe ingresos de $120.00 que corresponden a
arriendos anticipados por 1 año el 01/10/20X1.
Contabilización al 01/10/20X1:
Caja 120.000
Arriendos Percibidos Anticipados 120.000
(Por el pago recibido anticipado de 1 año)
Regularización al 31/12/20X1:
Arriendos Percibidos Anticipados 30.000
Arriendos Ganados 30.000
(Por el ingreso devengado de tres meses)
13/11/20X1
Caja 7.300.000
Suscripciones Percibidas Anticipadas 7.300.000
(Suscripciones recibidas anticipadas por un año)
El 01 de octubre de 200X1, una empresa cede en arriendo una bodega con un canon
mensual de $500.000 y de acuerdo al contrato solicita la cancelación de 5 meses anticipados.
01/octubre/20X1
Caja 2.500.000
Arriendos Percibidos y no Devengados 2.500.000
(Arriendos percibidos anticipados por 5 meses)
31/diciembre/20X1
Arriendos Percibidos y no Devengados 1.500.000
Arriendos Ganados 1.500.000
(Arriendos devengados y ganados de 3 meses)
OPERACIONES DE LEASING
Ejemplo:
1 – (1 + i)-n
VP = A
i
5.000.000
Cuota (A) = --------------------
1 - (1,08) -4
0,08
5.000.000
Cuota (A) = --------------
3,31213
Tabla de Desarrollo
Contabilización:
Pago de cuotas:
Una empresa compra por Leasing un activo fijo a cancelar en tres cuota iguales de $100
cada una, con una tasa de interés de un 1% por cada período.
Se pide:
1 - (1, 01) -3
VP = 100
0, 01
VP = 100 (2,94099)
VP = $294,1
Tabla de Desarrollo
Período Cuota Intereses Capital Saldo
0 294,1
1 100 2,94 97,06 197,04
2 100 1,97 98,03 99,01
3 100 0,99 99,01
$ 5,9
Contabilización:
Balance General:
Este estado tiene separada la información del activo en tres grupos; circulante, fijo y otros
activos. La información del pasivo también está agrupada en los grupos; circulante, largo
plazo y patrimonio
Es una hoja de trabajo que muestra la situación de las cuentas contenidas en el balance de
comprobación o de saldos, antes de las regularizaciones periódicas, y que con el objeto de
analizar las cuentas que sufrirán modificaciones, se incorporan columnas para reflejar los
ajustes o las sumas ajustadas, como asimismo se incorporan columnas que permitan
clasificar los nuevos saldos perfeccionados y las cuentas de Activo, Pasivo, Pérdidas o
Ganancias.
Una vez que se han registrado todos los ajustes se construye el balance tributario, que es el
balance de comprobación y de saldos, más dos columnas del balance general o inventario y
dos columnas para los resultados.
Notas:
1) La existencia final de $180.00 incluye mercaderías en mal estado por $10.000 las que
deberán castigarse.
2) Los arriendos anticipados corresponden a un año a partir del 1/7/20X1.
3) La maquinaria fue comprada el 1/1/20X1, estimándose su valor residual de $50.000 y
una vida útil probable de 10 años. El sistema de registro contable de la depreciación es
indirecto y el método de cálculo es lineal.
4) Los derechos de llaves se amortizarán en 6 años.
Además la empresa decide efectuar una estimación para deudas incobrables de $3.000 y
una provisión para vacaciones de $30.000.
2. Arriendos 60.000
Arriendos Anticipados 60.000
(por los 6 meses de arriendos consumidos)
500.000 - 50.000
Cuota = = 45.000
10
3. Depreciaciones 45.000
Depreciación Acumulada Maquinarias 45.000
(por la depreciación del ejercicio)
6. Vacaciones 30.000
Provisión Vacaciones 30.000
(por la provisión de vacaciones del personal)
Totales 1.930.000 1.930.000 158.000 158.000 2.008.000 2.008.000 1.335.000 1.108.000 673.000 900.000
Utilidad del Ejercicio 227.000 227.000
Totales 1.930.000 1.930.000 158.000 158.000 2.008.000 2.008.000 1.335.000 1.135.000 900.000 900.000
ACTIVO PASIVO
CIRCULANTE: CIRCULANTE:
OTROS ACTIVOS:
ESTADO DE RESULTADOS
(Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 20X1)
Ventas 900.000
- Costo de Ventas (400.000)
Utilidad Bruta 500.000
Los impuestos diferidos se producen cuando las utilidades financieras difieren de las
utilidades tributarias, debido a que son aceptados o rechazados por leyes tributarias.
Al 31-diciembre-20X1:
31-diciembre-20X1:
30-abril-20X2:
17 170 170
La utilización del Impuesto Diferido será, cuando se hayan agotado todos los medios de
cobro y el "cliente dudoso", realmente no haya cancelado, entonces se produce lo siguiente:
31-diciembre-20X2:
31-diciembre-20X2:
30-abril-20X3:
Si una empresa, en su contabilidad financiera, está depreciando un activo fijo por el método
lineal y se acoge a la normativa de utilizar el método acelerado (un tercio de la vida útil),
para obtener un beneficio financiero al diferir el pago del impuesto a la renta, se producirá
un Impuesto Diferido, como pasivo, que se deberá pagar en el futuro.
31-diciembre-20X1:
170 170 34
Se difiere financieramente el pago de $34, pero realmente este monto se le adeuda al fisco,
luego, esto es una obligación o pasivo, que se registra como Impuesto Diferido.
El impuesto diferido se utilizará a partir del cuarto año, puesto que en esa fecha se
terminar de depreciar el activo fijo desde el punto de vista tributario (3 años), en cambio la
Profesor Jorge Mislej Musalem 39
Contabilidad Financiera seguir depreciando hasta el año 9, y que a partir del cuarto año se
producir un gasto rechazado por la depreciación, debiendo agregar a la utilidad tributaria
$ 100, lo que originar un mayor impuesto de $17 hasta el año 9.
31-diciembre-20X4:
Impuestos a la Renta 306
Provisión Impuestos Renta 306
(Por la provisión impuestos)
30-abril-20X5:
Provisión Impuestos Renta 306
Impuestos Diferido 17
Banco 323
(Cancelación de impuesto a la renta)
El método consiste en actualizar, descontar o traer a valor presente (hoy), a una tasa de
corte o la tasa que exige el inversionista a su dinero, todos los flujos futuros de fondos del
proyecto, los cuales al compararlos con la inversión se logra determinar si es conveniente
dicha inversión, o bien, se puede decir que si efectúo esta inversión seré más “rico” o menos
“rico”, en el día de hoy, puesto que se hace una comparación de los flujos actualizados del
proyecto con la inversión que se haría, pero, en el día de hoy.
Los flujos de fondos de un proyecto se determinan con la proyección del estado de resultado
contable depurado de las operaciones que no constituyen movimiento de fondos, como por
ejemplo: depreciaciones, amortizaciones, deudas incobrables, valores residuales de los
activos fijos.
Ventas 400
- Costo de Ventas (240)
Utilidad Bruta 160
- Gastos Operacionales (100)
- Depreciaciones ( 5)
Utilidad Neta Contable 55
+ Depreciaciones 5
Flujo de Fondos Netos 60
Supongamos que un inversionista esta evaluando un proyecto que requiere de una inversión
$100 y los flujos de fondos que generará dicho proyecto se calculan en $60 el año 1 y $60 en
el año 2. La tasa de interés deseada por el inversionista es un 10%.
0 1 2
Inversión - 100
Flujos del Proyecto 60 60
__________________________
Total Flujo de Fondos - 100 60 60
Es aquella tasa en la cual se descuentan, o se traen a valor presente, los flujos esperados de
un proyecto y la suma de dichos flujos se hace igual a la inversión, es decir, el valor actual
neto (VAN), es igual a cero. Sobre esta tasa la inversión no es rentable, es decir, es la
máxima tasa que puede exigir el inversionista.
60 60
VAN(10%) = - 100 + ----------- + -------------
1,13066 (1,13066)2
VAN(10%) = - 100 + 53,06624 + 46,93376
VAN(10%) = 0
Los índices, por sí solos, no indican mucho en un análisis, pero si éstos se relacionan entre sí y
con otras herramientas, dicho análisis será útil para la toma de decisiones.
El análisis financiero puede ser; una comparación con índices históricos, con índices
proyectados, o buscando una relación propia de la empresa. Con esto se puede encontrar, a
través de un análisis, lo que está sucediendo en cuanto a variaciones como ser: bajas, alzas,
tendencias, etc. También, esta comparación se puede efectuar con empresas similares o con
promedios estadísticos de empresas de un mismo rubro o con patrones internacionales, del
país o de la industria.
De Liquidez
De Actividad o Administración Financiera
De Endeudamiento
De Rentabilidad
CAPITAL DE TRABAJO
El concepto del capital de trabajo es muy importante en las empresas, puesto que constituye
el capital o parte de la inversión que se destina a la operación mercantil del negocio, vale
decir, para cubrir las operaciones de producción (comprar), ventas (distribución). El capital
de trabajo neto o fondo de maniobra, es la parte financiada por los dueños, accionistas o los
acreedores de largo plazo.
También se puede señalar el concepto de Capital de Trabajo Bruto; que son todos los bienes
y derechos invertidos en los activos corrientes, es decir, el activo circulante.
Estos índices nos mostrarán las actividades de operación y medirán la eficiencia con que se
emplean los recursos que dispone la empresa.
Activo Circulante
Liquidez o Solvencia Mediata = -------------------------------
Pasivo Circulante
Nos muestra el grado de liquidez que tiene la empresa para pagar las obligaciones circulantes
o de corto plazo. También se llama Razón Corriente.
Nos muestra lo más líquido o disponible que tiene la empresa, para cumplir con sus
acreedores u obligaciones exigibles de corto plazo, en forma inmediata.
Existencias
Densidad del Capital = ---------------------------------
Capital de Trabajo
Nos indica cuanto de nuestro capital de trabajo, está invertido en existencias. Es posible que
alguna empresa no requiera tener un capital de trabajo muy denso, ya sea por que su precio
de costo es bajo, o porque tenga una alta rotación de cuentas por cobrar o de existencias, etc.
Ventas Netas
Rotación del Patrimonio = ---------------------
Patrimonio
En el cálculo de una rotación se utiliza el concepto de ventas netas, es decir, rebajadas las
devoluciones y los descuentos. Esta relación mostrará las veces que se está "vendiendo", el
ítem analizado.
Costo de Venta
Rotación de Existencias = ---------------------------------
Inventario Promedio
En este índice es mejor considerar el costo de ventas por estar a precio de costo.
Inventario Promedio: se puede calcular como; la suma de los saldos mensuales de existencia
dividido por 12 o bien el inventario inicial más el inventario final dividido por 2.
O bien:
Clientes o Cuentas por Cobrar
Período Medio de = ------------------------------------------
Cobranzas Ventas promedio diarias
Indica los días promedio de crédito que nos otorgan los proveedores.
ÍNDICES DE ENDEUDAMIENTO
Nos muestra el grado en que participa el capital ajeno en la empresa, con relación al
patrimonio, o bien, como tenemos comprometido nuestro patrimonio.
Deudas Totales
Deuda Total a Activo Total = -------------------------
(Inversión de Terceros) Activo Total
ÍNDICES DE RENTABILIDAD
Utilidad
Rentabilidad del Capital = ---------------
Capital
Utilidad
Margen de Utilidad = ------------------
Ventas Netas
Utilidad
Rentabilidad Sobre el Costo = ----------------------
Costo de Venta
Muestra la rentabilidad que se obtiene con los recursos de los dueños y de terceros.
Ejercicios de Aplicación con los datos de los estados financieros de la página Nº 31:
CÁLCULO DE INDICE:
Existencias 170.000
------------------------- = -----------------= 0,217 = 21,7%
Activo Circulante 782.000
Ventas 900.000
------------------ =------------------ = 0,97 = 97%
Patrimonio 927.000
Rotación de Existencias:
ÍNDICES DE ENDEUDAMIENTO
Financiamiento de Terceros:
ÍNDICES DE RENTABILIDAD
Utilidad 227.000
---------------- = --------------- = 0,244 = 24,4%
Patrimonio 927.000
Margen de Utilidad:
Utilidad 227.000
-------------- = ------------- = 0,252 = 25,2%
Ventas 900.000
Rentabilidad de la Inversión:
CÓDIGO DE COMERCIO
(DE LAS OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES)
ARTÍCULO 25. Todo Comerciante está obligado a llevar para su contabilidad y correspondencia:
1º El libro diario;
2º El libro mayor o de cuentas corrientes;
3º El libro de balances;
4º El libro copiador de cartas.
ARTÍCULO 26. Los libros deberán ser llevados en lengua castellana (1).
ARTÍCULO 27. En el libro diario se asentarán por orden cronológico y día por día las
operaciones mercantiles que ejecute el comerciante, expresando detalladamente el carácter y
circunstancias de cada una ellas.
ARTÍCULO 28. Llevándose libro de caja y de facturas, podrá omitirse en el diario el asiento
detallado, tanto de las cantidades que entraren, como de las compras, ventas y remesas de
mercaderías que el comerciante hiciere.
ARTÍCULO 29. Al abrir su giro, todo comerciante hará en el libro de balances una enunciación
estimativa de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles, y de todos sus créditos activos y
pasivos.
Al fin de cada año formará en este mismo libro un balance general de todos sus negocios, bajo las
responsabilidades que se establecen en el Libro IV de este Código.
ARTÍCULO 30. Los comerciantes por menor llevarán un libro encuadernado, forrado o foliado, y
en él asentarán diariamente las compras o ventas que hagan tanto al fiado como al contado.
En este mismo libro formarán al fin de cada año un balance general de todas las operaciones de
su giro.
Se considera comerciante por menor al que vende directa y habitualmente al consumidor. (2)
ARTÍCULO 32. Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento se salvarán en
otro nuevo en la fecha en que se notare la falta.
Profesor Jorge Mislej Musalem 48
ARTÍCULO 33. El comerciante que oculte alguno de sus libros, siéndole ordenada la exhibición,
será juzgado por los asientos de los libros de su colitigante que estuvieren arreglados, sin
admitírsele prueba en contrario.
ARTÍCULO 34. Los libros que adolezcan de los vicios enunciados en el artículo 31 no tendrán
valor en juicio a favor del comerciante a quien pertenezcan las diferencias que le ocurran con otro
comerciante por hechos mercantiles, serán decididas por los libros de éste, si estuvieren
arreglados a las disposiciones de este Código y no se rindiera prueba en contrario.
ARTÍCULO 35. Los libros de comercio llevados en conformidad a lo dispuesto en el artículo 31,
hacen fe en las causas mercantiles que los comerciantes agiten entre sí. (3)
ARTÍCULO 36. Si los libros de ambas partes estuvieren en desacuerdo, los tribunales decidirán
las cuestiones que ocurran según el mérito que suministren las demás pruebas que se hayan
rendido.
ARTÍCULO 37. Si uno de los litigantes ofrece estar y pasar por lo que constare de los libros de
su contendor, y éste se niega a exhibirlos sin motivo bastante en concepto de los juzgados de
comercio, podrán los mismos juzgados deferir el juramento supletorio a la parte que ha exigido la
exhibición.
ARTÍCULO 38. Los libros hacen fe contra el comerciante que los lleva, y no se le admitirá
prueba que tienda a destruir lo que resultare de sus asientos.
ARTÍCULO 39. La fe de los libros es indivisible, y el litigante que aceptare en lo favorable los
asientos de los libros de su contendor, estará obligado a pasar por todas las anunciaciones
adversas que ellos contengan.
ARTÍCULO 40. Los libros auxiliares no hacen prueba en juicio independientemente de los que
exige el artículo 25; pero si el dueño de éstos los hubiere perdido sin su culpa, harán prueba
aquellos libros con tal que hayan sido llevados en regla. (2)
ARTÍCULO 41. Se prohíbe hacer pesquisas de oficio para inquirir si los comerciantes tienen o no
libros, o si están o no arreglados a las prescripciones de este Código.
ARTÍCULO 43. La exhibición parcial de los libros de alguno de los litigantes podrá ser ordenada
a solicitud de parte o de oficio.
ARTÍCULO 44. Los comerciantes deberán conservar los libros de su giro hasta que termine de
todo punto la liquidación de sus negocios. (6)
ARTÍCULO 16. - En los casos en que la ley exija llevar contabilidad, los contribuyentes deberán
ajustar los sistemas de ésta y los de confección de inventarios a prácticas contables adecuadas,
que reflejen claramente el movimiento y resultado de sus negocios.
Cuando sea necesario practicar un nuevo inventario para determinar la renta de un contribuyente,
el Director Regional dispondrá que se efectúe de acuerdo a las exigencias que él mismo
determine, tendientes a reflejar la verdadera renta bruta o líquida.
Salvo disposición expresa en contrario, los ingresos y rentas tributables serán determinados según
el sistema contable que haya servido regularmente al contribuyente para computar su renta de
acuerdo con sus libros de contabilidad.
Los balances deberán comprender un período de doce meses, salvo en los casos de término de
giro, del primer ejercicio del contribuyente o de aquel en que opere por primera vez la
autorización de cambio de fecha del balance.
Los balances deberán practicarse al 31 de diciembre de cada año. Sin embargo, el Director
Regional, a su juicio exclusivo, podrá autorizar en casos particulares que el balance se practique
al 30 de junio.
Sin perjuicio de las normas sobre imputación de rentas, el monto de un ingreso o de cualquier
rubro de la renta deberá ser contabilizado en el año en que se devengue.
El monto de toda deducción o rebaja permitida u otorgada por la ley deberá ser deducido en el
año en que corresponda, de acuerdo con el sistema de contabilidad seguido por el contribuyente
para computar su renta líquida.
El Director Regional dispondrá, a su juicio exclusivo, la aplicación de las normas a que se refiere
este artículo.
ARTÍCULO 18. - Para todos los efectos tributarios, los contribuyentes, cualquiera que sea la
moneda en que tenga pagado o expresado su capital, llevarán contabilidad, presentarán sus
declaraciones y pagarán los impuestos que correspondan, en moneda nacional.
No obstante, la Dirección Regional podrá exigir el pago de los impuestos en la misma moneda en
que se obtengan las rentas o se realicen las respectivas operaciones gravadas.
En casos calificados, cuando el capital de una empresa se haya aportado en moneda extranjera o
la mayor parte de su movimiento sea en esa moneda, el Director Regional podrá autorizar que se
lleve la contabilidad en la misma moneda, siempre que con ello no se disminuya o desvirtúe la
base sobre la cual deban pagarse los impuestos.
ARTÍCULO 19. - Sin perjuicio de otras disposiciones de este Código y de lo dispuesto en leyes
especiales los aportes o internaciones de capitales extranjeros expresados en moneda extranjera
se contabilizarán de acuerdo con las reglas siguientes:
1º. Tratándose de aportes o internaciones de capitales extranjeros monetarios o en divisas, la
conversión se hará al tipo de cambio en que efectivamente se liquiden o, en su defecto y mientras
ello no ocurra, por el valor medio que les haya correspondido en el mercado en el mes anterior al
del ingreso.
2º En el caso de aportes o internaciones de capitales en bienes corporales, su valor se fijará de
acuerdo con el precio de mayorista que les corresponda en el puerto de ingreso, una vez
nacionalizados.
Para estos efectos, toda diferencia efectiva de valor que se contabilice afectará los resultados del
ejercicio respectivo.
ARTÍCULO 20. Queda prohibido a los contadores proceder a la confección de balances que
deban presentarse al Servicio, extrayendo los datos de simples borradores, y firmarlos sin cerrar
al mismo tiempo el libro de inventarios y balances.