Está en la página 1de 68

APOYO

INSTITUCIONAL
Riesgo Operativo
APOYO
INSTITUCIONAL

Aportas
Productividad
para
Colombia
Riesgo Operativo
APOYO
INSTITUCIONAL

Se entiende por riesgo operativo


a la posibilidad de incurrir en
pérdidas por deficiencias, fallas o
inadecuaciones, en el recurso
humano, los procesos, la
tecnología, la infraestructura o
por la ocurrencia de
acontecimientos externos.
Marco Legal
APOYO
INSTITUCIONAL
Sistema de Administración APOYO
INSTITUCIONAL

del Riesgo Operativo


El origen normativo de SARO, se
encuentran planteado por la Ley 964
de 2005 decretada por el Congreso
de la República de Colombia, dicta
todas las reglas relativas a la
administración de riesgos operativos
y junto con la resolución 1865 de
2007,
Sistema de Administración APOYO
INSTITUCIONAL

del Riesgo Operativo


las entidades deben: revelar de
forma adecuada los gastos y los
ingresos de riesgo operativo,
para registrar la línea y el tipo de
evento en cuentas auxiliares a
nivel interno creadas
especialmente para ello.
Sistema de Administración APOYO
INSTITUCIONAL

del Riesgo Operativo


De esta forma, se deben analizar
las perdidas incurridas por la
deficiencias, fallas o
inadecuaciones en el recurso
humano, los procesos, la
tecnología, la infraestructura o
por la ocurrencia de
acontecimientos externos,
Sistema de Administración APOYO
INSTITUCIONAL

del Riesgo Operativo


incluyendo los riesgos legales y
las reputaciones, se deben
reflejar los eventos
materializados y no desde la
percepción del riesgo con los
cuales se construyeron los
modelos de riesgos operativos.
Sistema de Administración APOYO
INSTITUCIONAL

del Riesgo Operativo


El proceso de maduración, ha
cumplido 6 años en el sector
bancario, se arrojaron gastos
netos al año, aumentando un
16% con respecto al año
anterior.
Sistema de Administración APOYO
INSTITUCIONAL

del Riesgo Operativo


En el marco de la administración
de riesgo operativo, la
vicepresidencia de riesgos y el
compliance de DeLima Marsh
S.A, tiene el objetivo de aportar
el logro de un desarrollo
Sistema de Administración APOYO
INSTITUCIONAL

del Riesgo Operativo


sostenible, soportado en una
adecuada y oportuna gestión de
riesgos, integrada con los planes
estratégicos de la empresa.
Sistema de Administración APOYO
INSTITUCIONAL

del Riesgo Operativo


En el marco financiero, las
actividades son cada vez más
complejas y por lo tanto,
requieren un mayor control,
seguimiento y tratamiento de los
riesgos que han sido asociados
a cada una de ellas.
Sistema de Administración APOYO
INSTITUCIONAL

del Riesgo Operativo


Si tenemos en cuenta la
importancia de impulsar la
cultura de la administración, el
control y monitoreando los
riesgos, la financiera de
Colombia, como ente regulador,
Sistema de Administración APOYO
INSTITUCIONAL

del Riesgo Operativo


expidió una circular mediante la
cual establece los parámetros
mínimos que debe cumplir el
sistema de administración del
riesgo operativo en las
organizaciones vigiladas por ella.
Sistema de Administración APOYO
INSTITUCIONAL

del Riesgo Operativo


Según los estándares nacionales
e internacionales como la norma
ISO 31000 y los que se
establecen a nivel mundial, se ha
implementado un Sistema de
Administración de Riesgos
Operativos (SARO).
Sistema de Administración APOYO
INSTITUCIONAL

del Riesgo Operativo


Objetivo y estructura del Sistema
de Administración de Riesgo
Operativo (SARO).
Sistema de Administración APOYO
INSTITUCIONAL

del Riesgo Operativo

El objetivo de este sistema de


gestión es minimizar la
posibilidad de incurrir en
pérdidas por deficiencias e
inadecuaciones, en el recurso
humano, los procesos,
Sistema de Administración APOYO
INSTITUCIONAL

del Riesgo Operativo


la tecnología, la infraestructura o
la ocurrencia de acontecimientos
externos, incluyendo todas las
situaciones relacionadas con los
asuntos legales y de reputación.
Sistema de Administración APOYO
INSTITUCIONAL

del Riesgo Operativo

La estructura de gobierno de la
administración de riesgo operativo,
así como las políticas, los
procedimientos, metodologías,
roles y responsabilidades que
describen de forma clara el manual
de riesgo operativo de la compañía.
Sistema de Administración APOYO
INSTITUCIONAL

del Riesgo Operativo

Los expertos en la asesoría del


manejo de riesgos de clientes a
nivel general, son conscientes de la
importancia de la gestión integrada,
desarrollando diferentes etapas de
identificación, análisis,
Sistema de Administración APOYO
INSTITUCIONAL

del Riesgo Operativo

evaluación y tratamiento, lo que ha


permitido mantener el perfil de
riesgo dentro de todos los niveles
de tolerancia fijados por el Consejo
de Administración y la Junta
Directiva de la empresa.
Gestión del Riesgo APOYO
INSTITUCIONAL

Operativo y Seguridad

Con base en los lineamientos


generales definidos por el Comité
de Basilea II, la normatividad local y
el modelo corporativo, estableció y
mantiene directrices para una
adecuada administración del riesgo
Gestión del Riesgo APOYO
INSTITUCIONAL

Operativo y Seguridad

operativo, acogiendo las buenas


prácticas para la gestión y
supervisión de este riesgo que se
resumen en los siguientes
principios generales: .
Gestión del Riesgo APOYO
INSTITUCIONAL

Operativo y Seguridad

1. La Dirección de la Entidad
deberá aprobar y revisar el marco
de gestión.
2. El marco de gestión estará sujeto
a revisiones de la Contraloría
(Interna)
Gestión del Riesgo APOYO
INSTITUCIONAL

Operativo y Seguridad

3. La gestión del riesgo operacional


forma parte de las
responsabilidades de la Alta
Dirección.
Gestión del Riesgo APOYO
INSTITUCIONAL

Operativo y Seguridad

4. Todo el personal de la
organización es responsable de
gestionar y controlar los riesgos
tecnológicos y operativos desde la
actividad que realice.
Gestión del Riesgo APOYO
INSTITUCIONAL

Operativo y Seguridad
La Entidad dispone de:

1. Planes de contingencia y de
continuidad de negocio para
mantener su operativa y
reducir las pérdidas en caso de
interrupciones del negocio.
Gestión del Riesgo APOYO
INSTITUCIONAL

Operativo y Seguridad
La Entidad dispone de:

2. Información suficiente para


satisfacer las necesidades del
Supervisor, Administración,
Auditoría y los partícipes del
mercado.
Gestión del Riesgo APOYO
INSTITUCIONAL

Operativo y Seguridad
La Entidad dispone de:

3. Estructura Organizacional
compuesta por Consejo de
Administración, la Junta Directiva,
el Comité de Riesgo Operacional,
Seguridad de la Información y
Continuidad del Negocio.
Gestión del Riesgo APOYO
INSTITUCIONAL

Operativo y Seguridad
Riesgos Potenciales:

Los Riesgos Potenciales


identificados fueron valorados
conjuntamente con el Responsable
del proceso y el Responsable de
Riesgo Operativo,
Gestión del Riesgo APOYO
INSTITUCIONAL

Operativo y Seguridad
Riesgos Potenciales:

donde se consideraron los


procesos relevantes. En el
siguiente cuadro se resume el
número de Riesgos Potenciales de
la entidad por categorías de
Riesgo:
Gestión del Riesgo APOYO
INSTITUCIONAL

Operativo y Seguridad
Riesgos Potenciales:
CONSOLIDADO

CATEGORIA SUCESO NO. DE RIESGOS No. DE CONTROLES

1 ERRORES 254 57% 467

2 FRAUDE INTERNO 53 12% 81

3 TECNOLOGIA 51 11% 66

4 RECUROS HUMANOS 35 8% 97

5 PROVEEDORES 30 7% 43

6 FRAUDE EXTERNO 16 4% 23

7 DESASTRES 3 1% 4

8 PRACTICAS COMERCIALES 2 0% 5

TOTALES 444 100% 786


Gestión del Riesgo APOYO
INSTITUCIONAL

Operativo y Seguridad
Riesgos Potenciales:

Los riesgos materializados u


ocurridos (eventos de pérdida), son
conciliados contablemente con la
Base de Eventos.
Gestión del Riesgo APOYO
INSTITUCIONAL

Operativo y Seguridad
Riesgos Potenciales:
En la etapa de Medición es de vital
importancia que toda organización
cuente con herramientas, que
garantice la correcta medición de los
riesgos a los cuales están sometidos
los procesos y actividades, por ello
se han definido
Gestión del Riesgo APOYO
INSTITUCIONAL

Operativo y Seguridad
Riesgos Potenciales:
un conjunto de técnicas,
cuantitativas y cualitativas, que se
combinan para realizar un
diagnóstico y obtener una valoración
a través de la probabilidad de
ocurrencia y el impacto que pueda
generar el evento.
Gestión del Riesgo APOYO
INSTITUCIONAL

Operativo y Seguridad
Riesgos Potenciales:

En la etapa de Control con el fin de


identificar las acciones correctoras
para gestionar adecuadamente los
riesgos inherentes identificados, la
Entidad ha implementado medidas
mitigadoras, así como la realización
Gestión del Riesgo APOYO
INSTITUCIONAL

Operativo y Seguridad
Riesgos Potenciales:

de pruebas para garantizar la


continuidad del negocio. La
culminación de esta etapa permite
determinar el perfil de riesgo
residual.
Gestión del Riesgo APOYO
INSTITUCIONAL

Operativo y Seguridad
Riesgos Potenciales:

• Evaluación de Proveedores que


participan significativamente en
procesos operativos de la Entidad.
Gestión del Riesgo APOYO
INSTITUCIONAL

Operativo y Seguridad
Riesgos Potenciales:

• Monitoreo de los eventos


ocurridos, con el fin de adicionar o
ajustar controles o establecer
medidas mitigadoras adicionales, si
aplica.
Gestión del Riesgo APOYO
INSTITUCIONAL

Operativo y Seguridad
Riesgos Potenciales:

• Seguimiento a los indicadores de


riesgo operativo establecidos.

• Monitoreo del perfil de riesgo de la


Entidad.
Marco Operativo en la APOYO
INSTITUCIONAL

Administración de Riesgos
APOYO
INSTITUCIONAL

Identificación, evaluación
y análisis de riesgos
operativos

Etapas y elementos de la
Administración de Riesgos
Operativos (SARO)
Sistema de Administración APOYO
INSTITUCIONAL

de Riesgos Operativos
Las organizaciones deben conocer
las diferentes etapas y elementos de
la Administración de Riesgos
Operativos (SARO), para lograr un
desempeño efectivo de esta gestión.
Sistema de Administración APOYO
INSTITUCIONAL

de Riesgos Operativos
Ese desempeño efectivo del Sistema
de Administración de Riesgos
Operativos se traduce en la capacidad
de que mediante el mismo se logre
una reducción del nivel de riesgo
operativo al que las organizaciones
colombianas se encuentran expuestas,
gracias a una eficiente administración.
Sistema de Administración APOYO
INSTITUCIONAL

de Riesgos Operativos
Esta eficiente administración del
riesgo operativo, es lo que
contribuye a reducir la probabilidad
de que ocurran aquellos eventos no
previstos junto con los impactos que
los mismos originarían.
Sistema de Administración APOYO
INSTITUCIONAL

de Riesgos Operativos
De esta forma, contar con un
Sistema de Administración de
Riesgos Operativos, asegura a las
organizaciones colombianas el
desarrollo normal de su actividad
habitual sin que sufra alteraciones
ante incidentes ocurridos en sus
operaciones.
Sistema de Administración APOYO
INSTITUCIONAL

de Riesgos Operativos
Para lograr todo ello, el SARO debe
funcionar de manera correcta y para
ello es imprescindible implementarlo
adecuadamente prestando atención
a las etapas y elementos de la
Administración de Riesgos
Operativos.
Etapas y elementos de la APOYO
INSTITUCIONAL

Administración de Riesgos
Operativos
Etapas y elementos del SARO APOYO
INSTITUCIONAL

1. Identificación.
Debe realizarse con anterioridad a la
ejecución de cualquier proceso con
el fin de identificar los riesgos
operativos que han ocurrido así
como, aquellos riesgos operativos
en potencia que van a suponer una
serie de obstáculos de cara al logro
de los objetivos definidos.
Etapas y elementos del SARO APOYO
INSTITUCIONAL

1. Identificación.

- sub-etapas:
1. Inventario de procedimientos.
2. Recolección de información.
Etapas y elementos del SARO APOYO
INSTITUCIONAL

2. Medición o Evaluación.
Una vez que los riesgos operativos
de los diferentes procesos han sido
identificados, el siguiente paso es
evaluar la posibilidad de
materialización de los mismos (en
función de la frecuencia con la que
los mismos suceden)
Etapas y elementos del SARO APOYO
INSTITUCIONAL

2. Medición o Evaluación.

así como, definir el impacto que los


mismos podrían generar en caso de
ocurrencia.
Etapas y elementos del SARO APOYO
INSTITUCIONAL

2. Medición o Evaluación.

Como resultado de esta segunda


etapa, establecemos el llamado
riesgo inherente, que no es más que
el nivel de riesgos que presenta una
actividad concreta.
Etapas y elementos del SARO APOYO
INSTITUCIONAL

3. Control o Mitigación.

En esta tercera etapa, se busca


definir las medidas de control que
permitan reducir la probabilidad de
ocurrencia y/o los impactos
ocasionados por los riesgos
inherentes detectados.
Etapas y elementos del SARO APOYO
INSTITUCIONAL

3. Control o Mitigación.
Riesgos inherentes:
Una vez que evalúa el riesgo
inherente, Estrategia calcula
automáticamente el riesgo
inherente. Se multiplican todos los
factores de calificación de riesgo,
con cada factor de calificación de
riesgo multiplicado por su peso
asignado.
Etapas y elementos del SARO APOYO
INSTITUCIONAL

3. Control o Mitigación.
Riesgos inherentes:
Una vez que evalúa el riesgo
inherente, Estrategia calcula
automáticamente el riesgo
inherente. Se multiplican todos los
factores de calificación de riesgo,
con cada factor de calificación de
riesgo multiplicado por su peso
asignado.
Etapas y elementos del SARO APOYO
INSTITUCIONAL

3. Control o Mitigación.

Tras esta etepa de SARO, la


organización, obtiene el conocido
como riesgo residual, que es el
riesgo que resulta tras la aplicación
de los oportunos controles que
hayan sido considerados por la
organización.
Etapas y elementos del SARO APOYO
INSTITUCIONAL

Riesgo residual: Es aquel riesgo


que subsiste, después de haber
implementado controles. Es
importante advertir que el nivel de
riesgo al que está sometido una
compañía nunca puede erradicarse
totalmente. ... El riesgo residual es
aquél que permanece después de
que la dirección desarrolle sus
respuestas a los riesgos.
Etapas y elementos del SARO APOYO
INSTITUCIONAL

4. Monitoreo

Aquí, se debe llevar a cabo el


seguimiento adecuado a los riesgos
con el fin de ir analizando su
evolución.
Riesgo Operativo
APOYO
INSTITUCIONAL

Se entiende por riesgo operativo.


Etapas y elementos del SARO APOYO
INSTITUCIONAL

Elementos de SARO.

Políticas: lineamientos a adoptar por


la organización con respecto al
SARO.
Procedimientos: acciones a
implementar para la correcta
ejecución de las etapas y elementos
de la Administración de Riesgos
Operativos.
Etapas y elementos del SARO APOYO
INSTITUCIONAL

Elementos de SARO.

Documentación: conjunto de
documentos junto con los registros
pertinentes de todas aquellas etapas
y elementos de la Administración de
Riesgos Operativos. Destacamos el
Manual SARO, el Manual de Ética y
el de Conducta.
Etapas y elementos del SARO APOYO
INSTITUCIONAL

Elementos de SARO.

Estructura organizativa: conjunto de


facultades y funciones por etapas y
elementos de SARO.
Registro de eventos de riesgo
operativo: base de datos con todos
los registros de eventos de riesgos
que se hayan identificado.
Etapas y elementos del SARO APOYO
INSTITUCIONAL

Elementos de SARO.

Órganos de control: son los


encargados de la evaluación de
SARO de cara a detectar problemas
en el mismo y poder reportarlo con
tiempo a las personas indicadas.
Etapas y elementos del SARO APOYO
INSTITUCIONAL

Elementos de SARO.

Recomendamos la lectura del artículo


Órganos de control para el Sistema
de Administración de Riesgos
Operativos (SARO) donde
profundizamos acerca de los
Órganos de Control de SARO.
Etapas y elementos del SARO APOYO
INSTITUCIONAL

Elementos de SARO.

Infraestructura tecnológica: conjunto


de sistemas para poder asegurar que
la administración del riesgo operativo
se realiza de manera adecuada.
Etapas y elementos del SARO APOYO
INSTITUCIONAL

Elementos de SARO.

Divulgación de información: sistema


necesario para reportar la
información y lograr el
funcionamiento óptimo de los
procedimientos.
Capacitación: contiene los planes de
capacitación referidos al SARO.
APOYO
INSTITUCIONAL

ODILIO PELAYO MILLAN

Consultor

Cel. 3162472539

odiliopelayomillan@gmail.com

También podría gustarte