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Contabilidad Financiera
Contabilidad de Costos
CONTABILIDAD DE COSTOS
NOTA: FIJACIÓN DE POLITICAS: hay empresas que tiene como política vender todo al contado o cobrar
todo por transferencia bancaria o deposito en cuenta o en cheque (su política es no recibir nada en
efectivo y todo es a través del banco).
SISTEMAS DE COSTOS
Ejemplos de decisiones
Costo
1. Según su función
2. Según la Identificación
3. Según su Comportamiento
4. Según el Tiempo que se comparan con los ingresos
5. Según la Autoridad al Incurrir en los Costos/ con el Control y Toma de Decisiones
1, Según su función
• Costos de Producción
• Materiales Directos
• Mano de Obra Directa
• Costos Indirectos de Fabricación
• Costos de Distribución o Venta
• Todos aquellos que están relacionados con la función de vender o distribuir los
productos. Ejem. Sueldos de los vendedores, publicidad, transporte de los productos a los puntos de
venta.
• Costos de Administración
• Todos aquellos que están relacionados con la función de administrar la operación de la
compañía. vender o distribuir los productos. Ejem. Sueldos del personal de contabilidad, de logística.
2. Según la identificación
• Costos Directos
• Aquel que identifica plenamente con la actividad, departamento o producto y por lo
tanto es fácilmente asignable.
• Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas
específicas.
• Los Materiales Directos y los Costos de Mano de Obra Directa son ejemplos de costos
directos
• Costos Indirectos
• Aquel que se identifica con la actividad, departamento o producto, pero su
seguimiento económico no es tan fácil.
• Son aquellos comunes a muchos artículos y, por tanto, no son directamente asociados a
ningún artículo o área.
• Usualmente los costos indirectos se cargan a artículos o áreas con base a técnicas de
asignación.
NOTA: Cuando hablamos de costo directo, es aquel que se identifica netamente por el objeto de costo
(producto), indirecto cuando no está involucrado directamente con el producto objeto de costo (alquiler).
3. Según su comportamiento
• Los Costos varían de acuerdo con los cambios en el volumen de producción. Comprender su
comportamiento es vital en casi todos los aspectos de costeo de productos, evaluación del desempeño y
toma de decisiones.
RANGO RELEVANTE
• Es el intervalo de actividad dentro del cual los COSTOS FIJOS TOTALES y los COSTOS
VARIABLES UNITARIOS permanecen constantes.
Costos Variables
• El costo total cambia con el volumen de producción, dentro del rango relevante de
producción. El costo unitario variable permanece constante dentro del rango relevante de producción.
• NOTA: Costo variable: Si yo produzco más, aumenta el costo variable.
Costos Fijos
• Los Costos Fijos Totales permanecen constantes a cualquier nivel de producción dentro
del rango relevante de producción, El Costo Fijo por Unidad varía en relación con el volumen de
producción.
NOTA: Costo fijo: permanece constante a cualquier nivel de producción, así produzaca + o -
Costos Mixtos
• Parte Fija y Parte Variable. Se deben trabajar en forma independiente la parte fija de la
variable.
NOTA: Costos mixtos: sueldo de los vendedores (sueldo (fijo), comisión (variable)
SEGÚN EL VOLUMEN:
• Los costos del periodo siempre se llevan a gastos en el mismo periodo en el que se
incurren; no pasan por una etapa de inventarios.
• A los costos del periodo también se le pueden llamar costos no inventariables como son los
gastos de ventas y administrativos.
NOTA: C. Periodo: se llevan a gastos, tener una relación entre el costo
Según el tiempo
• Costos Históricos
• Son los costos que se incurrieron en un determinado período.
• Costos Pre Determinados
• Son los costos que se estiman con anticipación a la producción con base a técnicas y
estadísticas como por ejemplo los Costos Indirectos de Fabricación.
NOTA: Históricos: que ya se incurrieron, que ya tiene una factura u orden de compra.
Predeterminados: son costos que se anticipan a la producción. Ese costo estimado se compara con el
costo real.
Costos Relevantes
• Son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de acción y pueden
descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica.
NOTA: C. Relevantes: costos futuros esperados, viene a ser un costo , significativo importante en la
operación.
• Son los que ocurrieron en el pasado y por lo tanto no hay nada que podamos hacer
para evitarlos, o que se encuentran presentes en todas las alternativas futuras. No son afectados por las
decisiones que tomen los gerentes.
NOTA: C. Irrelevantes: son costos que se van a dar si o si y no se pueden evitar. (costos que no agregan
mucho valor, son costos mínimos).
Costos Hundidos
• Son costos que ocurrieron en el pasado, e independientemente del curso de acción que
se tome, no se verán alterados.
NOTA: C. hundidos: ocurren en el pasado, son costos que ya se han dado, ejemplo: el costo de haber
pagado para participar en una licitación, si no ganas no importa, igual hiciste el gasto y es un costo
hundido (gastos de representación).
Según el Control y Toma de Decisiones
Costos de Oportunidad
• Los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa son los costos de
oportunidad de cada acción escogida
Costos Diferenciales
NOTA: C. diferenciales: una pieza nos cuesta 10 soles, pero después de la unidad 100 por volumen
empieza a bajar, ya no me cuesta 10 me cuesta 8, hay un diferencial de -2 porque ha reducido mi costo
(costo decremental), si fuera al revés, si al aumentar mi volumen sube mi costo de 10 a 12, seria
incremental.
Costo Marginal
• Es el aumento en los costos totales que se obtiene al producir una unidad adicional.
NOTA: C. Marginal: las primeras 20 unidades me cuesta 10, a partir de la unidad 21 mi costo se
incrementa y me cuesta 13, mi costo marginal sería 13.
Costos Desembolsables
Costos Evitables
• Son aquellos costos que se dejaran de incurrir, si es que se decide no tomar una
NOTA: C. Desemblosabes: todos los costos son desembolsables, son costos que estas pagando para poder
utilizarlos. determinada alternativa.
Costo Inevitables
• Son los costos que no desaparecerán (por lo tanto tendremos que incurrir en ellos)
aunque decida no tomar una determinada alternativa.
NOTA: *Empresa comercial: tendrá un costo de producto que tiene un costo inventariable.
EMPRESA INDUSTRIAL (Gloria, Backus, Alicorp, cemento sol, las bambas, tasa)
•Una empresa industrial es aquella que compra bienes o extrae materias primas y atraviesan un
proceso de transformación para luego venderlos.
• Habitualmente, las empresas industriales, transforman bienes utilizando tecnología,
maquinaria, herramientas y/o energía.
• Se clasifican en extractivas y manufactureras.
NOTA: Empresas extractivas: aquellas que extraen los recursos naturales (empresas mineras,
pesqueras).
•Una empresa comercial es aquella que se dedica a comprar bienes para luego venderlos sin
transformarlos.
• Se caracteriza porque dentro de sus operaciones no se incluye ningún proceso productivo.
Se clasifican en dos grandes categorías:
Minoristas: Comercializan a pequeña escala, en un espacio geográfico pequeño y los
clientes mayormente son los consumidores finales.
Mayoristas: Comercializan a gran escala, compran en grandes cantidades y luego
venden a minoristas.
NOTA: COMERCIAL: no transforman
EMPRESA DE SERVICIOS (BBVA, BCP. SCOTIABANK, LUZ DEL SUR, RIMAC, MOVISTAR, AMÉRICA,
ATENTO, GRUPO RPP, INTERBANK)
• Una empresa de servicios aquella que tienen por función brindar una actividad que las
personas necesitan para la satisfacción de sus necesidades.
• Por ejemplo: banca y seguros, servicios básicos (luz, agua, telefonía fija y móvil, etc.), servicio
de recreación, de capacitación, de asesoramiento, de turismo y otros.
LOS ELEMENTOS DE COSTO: SON 3 MATERIA PRIMA, MANO DE OBRA Y COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN. (EMPRESA INDUSTRIAL):
EMPRESA COMERCIAL
ANALISIS COSTO – VOLUMEN - UTILIDAD
DEFINICION
• Es un modelo que ayuda a la administración a determinar acciones que se deben tomar con la
finalidad de lograr determinados objetivos y maximizar la utilidad.
• La relación Costo – Volumen – Utilidad (CVU) es una técnica que se utiliza en el análisis de costos
para la toma de decisiones.
- TODO NEGOCIO DEBE SABER SU PUNTO DE EQUILIBRIO PORQUE ES LO MINIMO QUE SE DEBE VENDER
(INGRO = A COSTO), PUNTO QUE SE IGUALA, NI SE GANA NI SE PIERDE
• INGRESOS – COSTOS FIJOS Y VARIABLES (UTILIDAD BRUTA) 8SOLO CUBRE LOS COSTOSN DE
PRODUCCIÓN)
• UTILIDAD BRUTA - Cuando le quito los gastos generales (UTILIDAD OPERATIVA (SIRVE PORQUE
CON ESO YA SE QUE YA CUBRI TODOS MIS GSTOS)
• Le quito los impuestos (UTILIDAD NETA)
PUNTO DE EQUILIBRIO.
DEFINICION
• Se refiere al nivel de ventas donde los costos fijos y variables se encuentran cubiertos.
• Esto supone que la empresa, en su punto de equilibrio, tiene un beneficio que es igual a cero
(no gana dinero, pero tampoco pierde).
¿PARA QUE SIRVE?
• El punto de equilibrio sirve para determinar el volumen mínimo de ventas que la empresa debe
realizar para no perder, ni ganar.
COMO SE CALCULA
Es el costo del componente fijo por cada unidad producida y decrece en la medida
SEMANA 3
COSTOS INDUSTRIALES
COMPONENTES DEL COSTO
COMPONENTES DEL COSTO MATERIALES
COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES
• Los materiales y suministros son los elementos básicos que se
transforman en productos terminados a través del uso de la mano
de obra y de los costos indirectos de fabricación en el proceso de
producción.
• Los costos de los materiales pueden ser:
Directos
Indirectos
• La contabilización de materiales usualmente comprende 2
actividades:
Compra
Uso
PROCESO DE PRODUCCIÓN
* Materia prima de suministros tienen un costo
COMPRA DE MATERIALES
• La mayoría de los fabricantes cuentan con un departamento de
compras cuya función es hacer pedidos de materias primas y
suministros necesarios para la producción de acuerdo a una
programación e involucra 3 actividades principales:
Requisición o solicitud de compra
Orden de compra
Informe de Recepción ó conformidad de servicio
NOTA: Es importante tener el acta de conformidad.
• Requisición de compra: es una solicitud escrita que se envía al
departamento de compras para informar acerca de la necesidad de
materiales o suministros en una determinada área.
• Orden de compra: es una solicitud escrita a un proveedor, por
determinados artículos a un precio negociado. La solicitud
especifica a su vez los términos de pago y entrega.
• Informe de recepción: en almacén se reciben los productos y deben
coincidir con la solicitud de compra para luego dar la conformidad
de recepción.
SALIDA DE MATERIALES
• El personal de almacén es responsable del adecuado
almacenamiento, protección y
salida de todos los materiales bajo su custodia.
• El ingreso de materiales debe ser anotado mediante una “Nota de
ingreso a almacén”.
• La salida de materiales debe ser autorizada mediante un formato de
“Requisición de compra”.
• El costo que figura en el formato es la cantidad que se carga a la
producción por los materiales utilizados.
• Los sistemas informáticos apoyan a esta tarea ya que cuando se
manejan volúmenes muy grandes se vuelve engorroso el manejo
manual de actualización de inventarios y procesos de producción.
CONTABILIZACION DE MATERIALES
Desglose del IGV
• El IGV no forma parte del costo, por lo tanto se contabiliza al
valor de venta.
• Debe verse que Precio de Venta = Valor de Venta + IGV.
Tratamiento de los fletes
• El costo del flete forma parte del costo de adquisición de los
materiales
• Debe desglosarse el IGV ya que éste no forma parte del costo.
Descuentos en las compras
• Debe contabilizarse al valor neto de la compra. El costo a
contabilizar debe ser el costo menos el descuento.
Descuentos por pronto pago
• Este descuento no afecta al costo de adquisición de los
materiales.
• El descuento obtenido por el pronto pago debe contabilizarse
como un ingreso financiero.
NOTA: -Los precios y los costos vienen con IGV – cuando compramos los
materiales debemos descontar el IGV (precio entre 1.18 = valor de venta).
- Descuento en las compras: POR VOLUMEN, por comprar más (hace
que disminuya mi costo por material).
- Descuento pronto pago: tu crédito es de 15 días, pero si tu me
pagas hoy te doy el 15%
VALUACION DE INVENTARIOS
Método PEPS
• “Primeras entradas, primeras salidas”.
• Se basa en la premisa que los primeros artículos comprados
son los primeros que se despachan. Mediante este método,
el inventario final estaría compuesto por los últimos
materiales recibidos al final y los precios, por tanto,
reflejarían los costos actuales.
NOTA: Limitación del PEPS (tu tienes que llevar el orden según van
saliendo).
Método UEPS
• “Últimas entradas, primeras salidas”
• Se basa en el supuesto que los últimos materiales recibidos
son los primeros en ser utilizados. Por tanto el inventario
final refleja los precios de los primeros materiales recibidos.
Este método no es aceptado por la SUNAT. POR LO CUAL NO
SE UTILIZA EN PERÚ.
DIFERENCIA:
PEPS: primeras entradas, primeras salidas.
UEPS: últimas en entrar primeras en salir.
COSTO PROMEDIO: se calcula al obtener un promedio en base a los
costos fijos y los costos variables.
VALUACION DE INVENTARIOS
Promedio Móvil Ponderado
• Se basa en el método PEPS.
• La diferencia radica en la determinación del costo. El costo
promedio ponderado se calcula después de cada compra
dividiendo el costo total de los materiales disponibles por el
número total de unidades disponibles.
NOTA: En el ponderado (después de cada compra entra al
almacén y ese precio nuevo se va a ponderar con el stock que ya existe.
INVENTARIO
¿Qué son los inventarios?
• Son todos los productos disponibles para su uso o venta, que
se
tienen en existencia en un almacén.
¿Cuál es su finalidad?
• Ser el motor de la venta, lo que producirá la utilidad a través
de un valor superior al costo de adquisición y/o fabricación.
Los responsables del manejo y monto de los inventarios
requieren tener por lo menos un conocimiento continuo sobre:
• Estado actual de los inventarios
• Antigüedad y localización
• Consumo o venta anual
• Lote óptimo de compra
• Precios de las materias primas principales, etc.
NOTA: Mercadería (asociado a empresa comercial – inventario) y
existencias (empresa industrial).
- Lote óptimo de compra (es mejor comprar con cantidad cuando tiene
alta rotación, eso permite disminuir costos cuando compras en grandes
cantidades).
COMPONENTES DEL COSTO MANO DE OBRA
NOTA: PERSONAS (OPERARIOS QUE ESTÁN INVOLUCRADOS EN EL PROCESO DE
PRODUCCIÓN – MANO DE OBRA DIRECTA O INDIRECTA)
COSTEO Y CONTROL DE MANO DE OBRA
• Recibos por Honorarios Profesionales (I. Renta: 4ta. Categoría) Los profesionales o
técnicos emiten sus recibos al cual deben descontarse los pagos a cuenta del
impuesto a la renta.
PRORRATEO DE COSTOS
• Implica distribuir los costos entre los distintos departamentos de una fábrica
en forma equitativa a fin de asignar a cada línea de producto o departamento
una porción justa del costo incurrido al proveer y usar los CIF como el salario
del supervisor, el alquiler de la fábrica, servicio de agua potable, energía
eléctrica etc.
• El prorrateo es la cuota parte que cada artículo fabricado debe absorber por
este elemento.
• El prorrateo puede calcularse por unidades producidas, cantidad de personal,
cantidad de equipos, o por la unidad que mejor se adecue al costo a
prorratear.
ASIGNACION DE LOS COSTOS
• Los CIF de un departamento deben asignarse primero a los departamentos de
producción.
• Un departamento de producción es aquel donde ocurre la conversión del
material o la producción.
• Un departamento de servicios es el que suministra beneficios a los de
producción.