TALLER

ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS EMPRESARIALES

SIMBOLOS DE MANIPULACIÓN EN EL EMBALAJE

La mayoría de daños e incidencias sufridas por el binomio producto-embalaje

durante su ciclo de distribución suelen darse durante su manipulación y más
concretamente durante el proceso de carga y
descarga.
Con mucha frecuencia se dan casos de
productos mal manipulados, productos mal
colocados para su transporte o productos
sobre los que se apila o remonta cargas con
más peso del que puede soportar.
Para tratar de reducir estos daños y dar una
serie de pautas o instrucciones de manejo de
los productos embalados la Organización
Internacional para la Estandarización  (ISO)
normalizó una serie de símbolos e
indicaciones gráficas a través de
la norma ISO 780:1999.

Estas indicaciones gráficas van destinadas para el manejo de embalajes de

transporte y consisten en un grupo de símbolos usados convencionalmente para
transmitir las instrucciones de manejo independientemente del lugar o país donde
se transporten, ya que en esta norma no se utilizan instrucciones escritas.

La norma ISO 780:1999 especifica las características de los símbolos utilizados de

una manera convencional para el marcado de embalajes de expedición con el fin
de transmitir prescripciones de manipulación.

Los símbolos pueden figurar sobre una etiqueta, pero es preferible marcarlos con

plantilla directamente sobre el embalaje. No es obligatorio encuadrarlos y el color
que se debe utilizar para su marcado es el negro. Si el color del embalaje fuera tal
que el símbolo no resaltara claramente, deberá ponerse como fondo un panel de
un color de contraste apropiado, preferentemente blanco.

Debe evitarse la utilización de colores que puedan producir confusión con el

marcado de las materias peligrosas. Debe evitarse la utilización del color rojo y el
naranja, a menos que existan reglamentos nacionales o regionales que prescriban
su utilización.

Normalmente, la medida de los símbolos debe ser 100 mm, 150 mm o 200 mm.
No obstante, pueden ser necesarios símbolos mayores o menores, en función del
tamaño o forma del embalaje.

La colocación de simbología de manipulación en el embalaje no nos garantiza una

correcta manipulación de la misma, sin embargo es recomendable su utilización.

SISTEMAS DE ORDENACIÓN

En los archivos se utilizan varios sistemas de ordenación que materializan la idea de

secuencia:
Numéricos (ordinales y cronológicos), alfabéticos (onomásticos, toponímicos, y
temáticos) y los mixtos o alfanuméricos. Sin embargo, es importante advertir que el
sistema de ordenación se subordina a las características de cada serie”. (Cartilla de
ordenación documental. Archivo General de la Nación, 2003. p.16 – 20)
5.1 SISTEMAS DE ORDENACIÓN NUMÉRICOS
Ordinal: consiste en disponer los documentos en forma consecutiva,
progresivamente.

Ejemplo: cuenta interna No. 0966, cuenta interna No. 0967, cuenta interna No. 0968 y
así sucesivamente.

Cronológico: Consiste en colocar un documento detrás del otro en forma

secuencial de acuerdo con la fecha en la que la documentación ha sido tramitada,
teniendo en cuenta en primer lugar el año seguido del mes y al final el día. Ejemplo:
Serie consecutivo de correspondencia:

2005 – 01 – 31
2005 – 02 – 01
2005 – 02 – 02

5.2 SISTEMAS DE ORDENACIÓN ALFABÉTICOS

Consiste en la ordenación de los documentos por las letras del alfabeto y pueden ser:
Onomástico: Se utiliza para series documentales compuestas por expedientes
que permanecen abiertos por lapsos grandes de tiempos: Ejemplo: Historias laborales

ACOSTA LÓPEZ, Andrés

CASCANTE PÉREZ, José
VILLAMIZAR ROJAS, Manuel

Toponímico (o alfabético geográfico): Se ordena la serie documental

alfabéticamente por nombres de lugares. Ejemplo: Asistencia técnica, que presta una
entidad por departamentos:

Amazonas
Arauca
Boyacá
Cauca

Temático: Se ordenan las series documentales por el contenido.

Ejemplo:
Actas
Estadísticas
Informes

5.3 SISTEMAS DE ORDENACIÓN MIXTOS

Alfanuméricos: Se ordena la serie documenta utilizando a la vez orden alfabético

y numérico cronológico. Ejemplo: Contratos de prestación de servicios:

2000 MARINEZ DURAN, Jorge

2000 MONROY LÓPEZ. Susana
2001 ARIAS, Rosa
2001 ARIAS ROMERO, Julio

Orden cronológico: Aplica este sistema a series documentales cuyas unidades

documentales son numéricas y a la vez cronológicas.

Ejemplo: Resoluciones
Resolución 001 2005 – 01 – 20
Resolución 002 2005 – 02 – 10
Resolución 003 2005 – 03 – 01

ACTIVIDADES:

1. Desarrolle un mapa conceptual o mental referente al Sistema de

Ordenación Documental, debe elaborarlo a mano para entregar.
2. Relacione los siguientes nombres dados, con los pictogramas, a cada uno
coloque el nombre correspondiente (debe entregarlo con el trabajo punto 1):

a. No usar gancho
b. Centro de gravedad
c. Eslingar aquí
d. No rotar
e. Alejar de fuentes radioactivas
f. Protéjase de la humedad
g. Colocar mordazas aquí
h. Límite de apilamiento en kilogramos
i. Límite de temperatura
j. Límite de embalajes a apilar
k. No apilar
l. No colocar mordazas aquí
m. No usar carros elevadores
n. No usar horquetas
o. Protéjase del calor
p. Hacia arriba
q. Frágil

3. Cuál es la norma que estandariza los símbolos para la manipulación del

embalaje?
4. Cuál es la característica primordial que maneja los símbolos para la
manipulación del embalaje?
5. En que cosiste los símbolos utilizados en el embalaje?
6. Que Debe evitarse en los símbolos?
7. La colocación de los símbolos, garantiza la manipulación?