ADMINISTRACION Y GESTION EN LOS SERVICIOS DE ENFERMERIA
DOCENTE:
PROF. EZEQUIEL DIAZ RUIZ
Frederick Winston Taylor
Fundador de la teoría científica, nació en Filadelfia, Estados Unidos. Inició
como aprendiz en la elaboración de moldes y patrones, fue obrero y ascendió a capataz, supervisor, jefe de taller e ingeniero en 1855, después de graduarse como tal. En 1878 se unió a la Midvale Steel Works en Filadelfia, trabajando como maquinista y escaló a ingeniero en jefe. Inventó herramientas para corte de acero a alta velocidad, las patentes de ése y otros inventos le permitieron retirarse del trabajo en 1901 a la edad de 45 años y dedicarse a las actividades de consultor y conferencista para promover sus ideas sobre la administración científica. La administración científica se denomina así porque se intenta aplicar los métodos de la ciencia en la solución de problemas administrativos con el propósito de alcanzar la eficiencia en las empresas. Teniendo como ideales la devoción al trabajo, la disciplina y el ahorro, Taylor no toleraba el desperdicio, la irresponsabilidad y la negligencia. Su objetivo principal y al que dirigió toda su energía fue el aumento de la eficiencia en la producción y no sólo centrarse en reducir costos y aumentar utilidades, buscó siempre hacer posible el aumento en el pago de los trabajadores acorde a su productividad. Taylor enfrentó la hostilidad de los líderes obreros porque éstos consideraron que sus propuestas e ideas llevarían a la sobrecarga de trabajo y al despido de obreros. Desde el punto de vista de Taylor, la administración debe aplicarse en forma científica y no empírica, la improvisación no es aceptable. Sumamente creativo, Taylor registró más de 40 inventos de máquinas, herramientas y procesos de trabajo. Realizó un estudio completo de tiempos y movimientos en diversas áreas de trabajo, estableció un patrón preciso de ejecución, entrenó a los trabajadores, especializó a personal y asumió una actitud metódica en todos sus planteamientos. La administración con el enfoque de la ciencia incluye un estudio de tiempos y patrones de producción, una supervisión funcional (es decir, especializada), un estándar en las herramientas de trabajo, la economía en relación con el tiempo y rutinas de trabajo perfectamente definidas. Los principios científicos propuestos por Taylor pueden condensarse de la siguiente forma: Conocimiento sistematizado para la eficiencia. El uso del conocimiento para sustituir la improvisación y la actuación empírica por métodos y procedimientos científicos fue la forma de lograr la eficiencia. Armonía entre los miembros de la organización que incluye un alto sentimiento de honestidad y conciencia en el trabajo y para lo relacionado con éste. Cooperación y coordinación para eliminar las barreras que impiden la productividad. El objetivo de la organización es la máxima productividad, con el propósito de asegurar la máxima prosperidad para el trabajador y el patrón, lo que conlleva su filosofía de justicia social. Desarrollo humano. Taylor observó que los trabajadores aprendían la manera de ejecutar su trabajo viendo e imitando a sus compañeros; tal actitud llevó a la ejecución de diferentes maneras y métodos para una misma tarea, dedujo que, si se instruía al obrero sobre la mejor forma de realizar su trabajo, la eficiencia aumentaba. En México, la influencia de Taylor en la administración se hizo patente sobre todo en la década de 1950-1959. En enfermería es evidente su impacto en el procedimiento para calcular el personal necesario para atender los servicios. Taylor aseguró que aplicando la investigación y con el estudio de tiempos y movimientos se pueden obtener grandes ventajas, las consecuencias se resumen así: Eliminar los movimientos inútiles y la dispersión de actividades. Mejorar el rendimiento y fijar estándares de producción. Promover los incentivos y aumentar la productividad. Calcular los costos y fijar los precios de los productos. Aplicar el control por excepción. La preocupación de Taylor era obtener la eficiencia y aumentar la productividad a través de incentivar al trabajador teniendo como origen la equidad. En una organización, de cualquier naturaleza, ningún miembro tiene la satisfacción de contemplar su obra, ya que el producto final es el resultado de la interacción de todos los que conforman dicha organización y, por otra parte, todos los integrantes de las organizaciones humanas realizan tareas determinadas y acordes con la división del trabajo, sin que por ello necesariamente sean concebidos como instrumentos de producción. Fue Taylor quien, más que crear una ciencia administrativa, definió una serie de pautas para reemplazar los métodos existentes con base en reglas empíricas. Las ideas sobre estructura jerárquica y la división del trabajo (descomposición del proceso de producción en numerosas labores sencillas) comenzaban a afianzarse; Taylor centró su atención en la forma de controlar y coordinar la ejecución de las diferentes tareas a fin de mejorar la eficiencia de la organización. De ahí que a la administración científica se le conozca también como administración de tareas. Taylor introdujo incentivos como la remuneración por resultados. Así, las organizaciones podían aumentar sus niveles de producción con la mayor eficiencia posible, al tiempo que los trabajadores mejoraban sus niveles de ingresos económicos. Organización funcional: La organización funcional acepta la premisa de romper el principio de unidad de mando (un solo jefe); es una autoridad dividida según la especialización introducida inicialmente por Taylor. Taylor comprobó que los operarios aprendían a ejecutar las tareas observando a los compañeros vecinos. Noto que eso conducía a emplear diferentes métodos para ejecutar la misma tarea, así como a utilizar diversos instrumentos y herramientas en cada operación. Puesto que entre los diferentes métodos e instrumentos utilizados en cada trabajo hay siempre un método más rápido y un instrumento más adecuado que los demás, es posible encontrar estos últimos y perfeccionarlos mediante un análisis científico y un detallado estudio de tiempos y movimientos, en vez de dejarlos a criterio personal de cada operario. Ese intento de sustituir métodos empíricos y rudimentarios por metodos científicos en todos los oficios recibió el nombre de Organización Racional del Trabajo (ORT) La ORT se fundamenta en los siguientes aspectos: Análisis del trabajo y estudio de tiempos y movimientos. Estudio de la fatiga humana. División del trabajo y especialización del operario. Diseño de cargos y tareas. Incentivos salariales y premios por producción. Concepto de homo economicus. Condiciones ambientales de trabajo (iluminación, comodidad y otros). Estandarización de métodos y de máquinas. Supervisión funcional,
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR:
Su creador fue Frederick Taylor, quien observa que la organización lineal no proporcionaba la especialización: propuso que el trabajo del supervisor se dividiera entre ocho especialistas. La organización funcional da al subordinado varios jefes, a la vez que ninguno tiene autoridad total sobre el subordinado. Busca simplificar el trabajo, establecer líneas directas de comunicación, eliminar la centralización en la toma de decisiones y apoyar la especialización. Se caracteriza por una dispersión de autoridad, subordinación múltiple, aumento de la especialización y requisitos de mayor control. VENTAJAS: Mayor especialización Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona La división del trabajo es planeada y no accidental Disminuye la presión sobre un solo jefe por el número de especialistas. DESVENTAJAS: dificultad de localizar y fijar la responsabilidad Se viola el principio de la unidad de mando lo que origina confusión y conflicto No hay una definición clara de la autoridad.
Principios de la administración científica, según Taylor:
Principio de planeación: sustituir el criterio individual, la improvisación
y la actuación empírico práctica del operario en el trabajo por los métodos basados en procedimientos científicos. Cambiar la improvisación por la ciencia mediante la planeación del método de trabajo. Principio de preparación: seleccionar científicamente los trabajadores acuerdo con sus aptitudes y prepararlos y entrenarlos para producir más y mejor, e concordancia con el método planeado. Disponer y y distribuir racionalmente las máquinas y los equipos de de producción. Principio de control: controlar el trabajo para cerciorarse de que está ejecutándose de acuerdo con las normas establecidas y según el plan previsto. La gerencia debe cooperar con los empleados para que la ejecución sea la mejor posible. Principio de ejecución: asignar atribuciones y responsabilidades para que el trabajo se realice con disciplina.
En esencia, Taylor expresa en Shop Management:
El objetivo de la administración es pagar salarios altos y tener bajos costos unitarios de producción. Para lograr ese objetivo, la administración debe aplicar métodos científicos de investigación y experimentación para formular principios y establecer procesos estandarizados que permitan el control de las operaciones de producción. Los empleados deben ser seleccionados científicamente y llevardos a puestos de trabajo donde las condiciones laborales sean adecuadas, para que puedan cumplir las normas. 4. Los empleados deben ser entrenados científicamente en la ejecución de la tarea para perfeccionar sus aptitudes, de modo que cumplan la producción normal. 5. La administración debe establecer una atmósfera de intima y cordial cooperación con los trabajadores para garantizar de este ambiente psicológico. REFERENCIAS:
Pedrero, M. d. (2015). Administración de los servicios de enfermería. Mexico:
Mc Graw Hill. Pag:20-22. Munch, L. y García Martínez, J.G (2015). Fundamento de Administración. México: Trillas. Pag: 58.
Chiavenatto, I. (2014). Introducción a la Teoría General de la Administración.