INFORME DE ACTIVIDADES

PERÍODO: 01 DE MAYO DE 2015, AL 21 DE MAYO DE 2015

DATOS BÁSICOS DEL CONTRATO

No. CONTRATO Y FECHA CPS-53-2014

NOMBRE DEL CONTRATISTA «CLAUDIA RODRIGUEZ POSADA»

No. DE IDENTIFICACION 35.355.568 De Madrid

TELEFONO DE CONTACTO 3202108646

PLAZO DE EJECUCION 9 MESES

VALOR $12.000.000.

No. DEL PROYECTO (IMPUTACION 3.3.6.14.03.31.1212

PRESUPUESTAL)

FECHA ACTA DE INICIO 22 DE AGOSTO DE 2014

FECHA PREVISTA DE
TERMINACIÓN (INCLUYENDO 21 DE MAYO DE 2015
PRÓRROGAS)

“PRESTAR APOYO ADMINISTRATIVO Y ADELANTAR

OBJETO DEL CONTRATO LOS PROCESOS DE DIGITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN
DEL ARCHIVO DE LA ALCALDIA LOCAL DE USME”

ACTIVIDAD N°01:
Atender al público y a funcionarios de En prueba de ello se encuentra la carpeta de préstamos
otras dependencias, suministrar que reposa en la oficina de archivo de gestión del fondo
información, conforme a las de desarrollo local de Usme.
actividades necesarias y relacionadas
con el cargo, permitir y facilitar el
acceso a la información que reposa
en el archivo de gestión y el archivo

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intermedio.
ACTIVIDAD N°02: Archivar
documentación de los diferentes
contratos que pasan los contratistas
del FDLU, actas de reunión,
propuestas e informes.
Se evidencia en el libro de archivo, toda la documentación
que se recibe por parte de los contratistas para archivar
en varios convenios y contratos de prestación de servicios
con vigencias 2013-2014-2015.

ACTIVIDAD N°03:
Alimentación en las ICP sobre los
informes de pago que generan los
contratistas del fondo de desarrollo
local de Usme, pagos realizados en el Que reposan en sus respectivas ICP, en el equipo de la
periodo comprendido del mes de oficina de los asesores de despacho.
MAYO 2015 se digitalizaron los
informes de los contratistas
certificados de parafiscales cuentas
de cobro certificaciones de
cumplimiento y hojas de ruta.

ACTIVIDAD N°04:
Se archivó las cuentas de cobro y las Como consta en cada una de las carpetas que reposan en
órdenes de pago correspondientes al la oficina de archivo.
periodo de MAYO 2015

ACTIVIDAD N°05:
Cumplir con las obligaciones Se adjunta copia del pago de los aportes Obligatorio
tributarias contempladas en el en Salud (famisanar), Pensión (colfondos) Y ARL
Estatuto tributario. (Positiva) del mes de ABRIL de 2014.
ACTIVIDAD Nº 06
Apoyar al referente en las respuestas Todas las solicitudes de préstamos de carpetas o archivos
a los derechos de petición y digitales que han requerida distintas entidades del estado
solicitudes de información realizadas se han respondido y la información reposa en el correo del
por los entes de control y demás archivo y en la carpeta de consulta y préstamo.
entidades públicas y solicitudes de la
comunidad, que sean competencia
del área del despacho y sus
asesores.

ACTIVIDAD Nº 07 Como prueba de ello se encuentra en el acta de

Asistir a las reuniones de calidad asistencia que se encuentra en custodia del señor Carlos
programadas por las referentes de Julio Patiño
espacios de participación y prensa
ACTIVIDAD 08
Asistir a la reunión de comité piga en Como se puede constatar en el acta que está bajo
la oficina de coordinación custodia de Sergio Parra apoyo piga.
administrativa y financiera

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ACTIVIDAD 09
Digitalización de los contratos de la Que reposan en la carpeta compartida del referente
vigencia 2014
ACTIVIDAD 10
Asistir a la reunión de gestión Como prueba de ella se encuentran las firmas en el acta
documental programada por archivo de asistencia que está en custodia del referente de
central el 14 de mayo de 2015 archivo
ACTIVIDAD 11 Como prueba de ello la evidencia reposa en acta de
Visitas de inspección a las áreas de reunión que se encuentra en custodia de Sergio Parra
presupuesto y contabilidad, asesoría apoyo PIGA.
jurídica, obras cumpliendo con los
compromisos del comité piga.
ACTIVIDAD 12
Depurarar diariamente los orfeos Como consta en la bandeja de entrada de los orfeos

DECLARACIÓN : Manifiesto que he cumplido con las obligaciones derivadas del contrato y que
las actividades mencionadas en el presente informe corresponden a las labores efectivamente
desarrolladas en el periodo indicado, declarando que seré responsable por las afirmaciones
contenidas en el presente documento, que sirve como soporte para certificar el cumplimiento del
objeto del contrato.

BANCO: «BANCO BOGOTA»

No. DE CUENTA: «081433500»
CONSIGNACION CUENTA BANCARIA TIPO DE CUENTA: «AHORROS»

PAGO APORTES PENSIÓN Fondo de Pensiones: «CITY COLFONDOS»

«CLAUDIA RODRIGUEZ POSADA»

FIRMA CONTRATISTA

NOMBRE LEONARDO ANDRES SALGADO

RAMIREZ.

FIRMA CARGO Alcalde local de Usme.

INTERVENTOR Y/O SUPERVISOR VINCULACIÓN

NOMBRE YULLIET P. LLERENA AVENDAÑO.

FIRMA PROFESIONAL DE APOYO A LA CARGO Coordinadora administrativa y financiera.

SUPERVISION

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