Party On S.A.

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INTRODUCCIÓN

La elaboración de una empresa es un conjunto de pasos ordenados seguir, estos nos

garantizaran el éxito de la misma. Implementando los conocimientos adquiridos en el
curso de Proyectos Gerenciales, se pueden armar la estructura de una empresa,
implementado las normas y requerimientos podemos garantizar que nuestra empresa
este bien constituida, y que tenga buenos resultados al arrancar la misma.

Los primeros pasos a realizar es hacer un resumen ejecutivo de lo que se quiere hacer
y logra como empresa, luego definimos y constituimos las bases de la empresa, misión,
visión y los objetivos que deseamos cumplir en la empresa. Es importante realizar un
estudio me mercado, para conocer el interés del posible consumidor potencial. Lo
estudio de mercado, garantiza que el mercad acepte con éxito el producto. Además hay
que conocer cuánto está dispuesto a pagar el potencial consumidor por nuestro
producto, estas son preguntas que nuestro estadio de mercado responde.

Se requiere organizar adecuadamente la empresa, realizado un análisis FODA de las

mismas que nos ayudara para la creación de estrategias, para incursionar en el
mercado. Luego debemos formar nuestra organización, con funciones especificas para
cada uno de los empleados. Luego debemos analizar nuestros factores claves de éxito,
lo que nos hará diferentes en el mercado. Es de suma importancia además de analizar
nuestro mercado, analizar costos respecto a nuestros posibles gastos y a nuestra
proyección de ventas. Para eso es importante realizar un flujo de caja de efectivo para
verificar la rentabilidad de nuestro negocio.

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OBJETIVOS

General:
Elaborar un negocio rentable, para los socios de la compañía, que presente
ganancias considerables.

Específicos:
 Realizar estudios que indique la rentabilidad del negocio.

 Implementar la administración de recursos dentro de la empresa elaborada.

 Crear posibles planes de contingencia en casos imprevistos, para la empresa, mediante

la elaboración y estructuración adecuada de la empresa.

RESUMEN EJECUTIVO
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ALASKA
Se dedica a la venta y elaboración de accesorios para fiestas de quince a;os, bodas,
fiestas tematicas convivios etc.

Consientes del ritmo acelerado de la vida moderna, los diferentes gustos y estilos de fiestas nos
hemos decidido por ofrecer difetenctes accisorios incluso accesorios personalizados para lograr
que la fiesta de nuestros clientes sea un éxito. Nos enfocamos en rebasar las expectativas de
nuestro clientes con artículos como antifaces, Collar hawiano, collar de flores, falda hawaiana,
fiesta hawaiana, fiesta tema, sombrero mechudo, sombrero pirata, parche pirata, fiesta 
pirata, carnaval, souvenirs de fiesta, souvenirs para boda, souvenirs para quinceaños, diadema de
flores, diadema de conejo, pulsera neon, brazalete neon, lentes con luz, pulseras neon, collar de
bolitas, decoracion de evento, antifaz de carnaval.

 El local de Party On S.A. estará ubicado en la zona 10 de la ciudad de Guatemala.

Actualmente se está llevando a cabo la cotización de locales en áreas mas transitadas
de la zona antes mencionada y estos oscilan entre Q.5,000.00 y Q. 10,000.00.

 La ventaja de esta ubicación, es la afluencia de jóvenes y parejas que les son el mayor
porcentaje de personas que realizan o asisten a fiestas, y cumplen con el perfil del
consumidor establecido por la empresa.

 El target market de Party On S.A se basa en que hoy en día, las ultimas modas y
tendencias de fiestas, por lo cual la empresa se enfoca en los adolecentes y jovenes.

 El market share que Party On S.A espera obtener es un 5 % del mercado de accesorios
para fiestas en la ciudad de Guatemala.

 La estrategia para ingresar al mercado es clara, elaboración y venta de accesorios para

fiestas incluyendo elaboración de estos accesorios a mano con las especificaciones que
el cliente solicite o requiera.

 La competencia de Party On S.A. son los vendedores informales, librerías donde se

venden algunos antifases y las mismas empresas de distribución de accesorios como
karamelos mencionando un nombres ubicados en áreas específicas de las distintas
zonas de la capital.

 Las fortalezas de la competencia es que brindan precios muy bajos, gran variedad de
productos, con lo cual los clientes buscan un articulo x muchas veces de baja calidad al
igual que nosotros vendemos los accesorios por unidad y no por ciento.

 Las debilidades de la competencia son que los clientes se tienen que acoplar a los
productos y no los productos al cliente y los productos que manejan no son de buena
calidad al igual la cantidad de artículos que tienen que comprar no es la adecuada ya
que a veces son cantidades muy grandes.

 La proyección para aumentar la calidad en el producto (como se gerenciará el negocio)

es contar con una amplia gama de proveedores que nos permita tener al alcance
distintos tipos de material asi como accesorios existentes en el mercado, para poder
brindar a nuestros clientes productos de calidad. Pues se planea atender todo tipo de
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gusto de los clientes no solo en colores y diseños si no que también en el tipo de

material que deseen.

 Las capacidades necesarias para responder a la interrogante de cómo se gerencial el

negocio se enfoca básicamente en una adecuada administración y no perder de vista
las estrategias planteadas, para que los materiales e insumos utilizados no disminuyan
su calidad.

 La experiencia en la elaboración e importación de accesorios de fiestas es mínima,

pero se cuenta con un asesor quien nos ha brindado sus conocimientos en el proceso
de elaboración de estos así como también sus experiencias en el negocio.

 El periodo de payback es de diez meses, para lograr esto se tiene pensado para la
introducción del producto una mini campaña publicitaria dentro de las distintas redes
sociales asi como también hacer estrategias de negocios o alianzas con los distintos
hoteles que se encuentran en la ciudad de Guatemala,y también se realizara por medio
de pancartas, volantes, y si las ganancias están siendo favorables, realizar anuncios en
radio.

 Las fortalezas del emprendimiento es en si La idea del producto, que aunque ya exista
en el mercado y de una variedad extensa de formas, colores y distintos estilos, no se
cuenta con una empresa que tenga la flexibilidad de la venta unitaria de estos
productos.

Los accesorios elaborados a mano como por ejemplo antifaces con plumas por ejemplo son
elaborados de un tipo de material duradero de buena calidad y que no sufre de desperfectos se
adapta a cualquier contorno de rostro y además de esto es comodo.
La materia prima utilizada es

 Carton piedra
 Elastico
 Plumas
 Brillantina
 Cola

Los materiales que adicionalmente podemos poner a estos son:

 Pedreria para dice;os personalizados

 Plumas de Colores Especiales que se elaboran con colorantes fluorecentes

El persona Party On S.A.está capacitado en atención al cliente y está facultado en la asesoría

de la elaboración de sus fiestas, para que los clientes tengan asesoría en la personalización de
su producto.

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Para la administración de los procesos se cuenta con un supervisor, el cual es encargado de

velar porque el proceso de fabricación de accesorios asi como también de el proceso de ventas
y distribución de estos cumpla con la estandarización planteada en el diagrama de procesos,
además se encarga de los pedidos, del inventario en el local, de cobrar.

Las limitaciones del negocio son en si la capacidad productiva, porque se puede tener
bastantes pedidos y no podremos cumplir en el tiempo establecido con los pedidos de
accesorios especiales, pues la elaboración es a mano, y solo se contara por el momento con 2
personas encargados de elaborar estos.

Los objetivos de crecimiento a largo plazo están impulsados por las tendencias modernas que
nos lleva a considerar como empresa en un futuro ingresar al mercado a nivel nacional, así
como también existen diferentes nichos de mercado que la empresa podría atender, esto se
debe a las sugerencias de los clientes e impulsos del macro entorno (factores culturales).

MISIÓN
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Somos una empresa que se dedica a la elaboración, distribución e importacion de

accesorios para fiestas de acuerdo a las especificaciones del cliente. Ser la empresa
líder en variedad y comercialización de artículos para eventos y fiestas al igual que por
todos los medios posibles influenciar a nuestros clientes potenciales de adquirir y
organizar sus eventos con nostros por nuestra excelencia.

VISIÓN
Aspiramos a consolidar una empresa líder a nivel metropolitano, en la creación y
distribución de artículos para fiestas, ampliando nuestro a los distintos puntos
importantes de la república con necesidades de nuestros productos asi como de
especificaciones y que nuestra fama se extienda por medio de la satisfacción de
nuestros clientes.
OBJETIVOS
 Expandir el mercado a nivel nacional, en un periodo de 2 años.
 Recuperara la inversión inicial en un periodo de 1 a;o, elaborando un sólido plan de
trabajo, para crear una solida cartera de clientes.
 Lograr una utilidad neta del 40% sobre la inversión, luego de recuperar la inversión
inicial.

FACTORES CLAVES PARA EL EXITO

Trabajo Artesanal y Articulos Exclusivos

El proceso entero de algunos articulos es llevado a cabo en un 100% a mano,

por mano de obra altamente calificada y especializada, basada en un respaldo de
generaciones con un “craftmanship” excepcional. Ademas ofrecemos productos
exclusivos pues algunos de estos son importados de mexico que es uno de los mejores
proveedores y mas accesible en cuanto a costos.

Diseño Propio del Cliente

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Como parte innovadora, el cliente cuenta con la oportunidad de participar en el

diseño del producto; al tener en su poder la capacidad de selección de materia prima y
acabados finales.

Calidad de Materia Prima

Dentro de las opciones que el cliente posee para diseñar su producto, se

encuentran materiales de alta calidad comprobada. Toda esta materia es escogida y
preparada para sufrir los cambios que el proceso de diseño requiera.

Bajo Costo

A pesar de utilizar materiales de alta calidad, el costo que representa hacer un

accesorio y al imiportarlo en cantidades significativas es relativamente bajo (sujeto al
diseño del consumidor); el mayor costo es representado por el trabajo artesanal, el cual
una significativa inversión de tiempo y dedicación.

Estrategias

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Matriz Foda
Fabricación de Antifaces
FACTORES INTERNOS FACTORES EXTERNOS

Controlables No Controlables
 

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

 F1.Gasto de materia que se  O1 El producto está enfocado a

utilizara, será el que se cotice a jóvenes y adultos todas las
menor precio. edades.
 F2 se contara con local en una  O2 Se ha localizado un punto
zona concurrida de zona 10. geográfico, en el cual las
 F3 se conoce el proceso de personas cumplen con el perfil
elaboración e importación de los del consumidor.
accesorios por parte de un asesor.  O3 Mercado con posibilidad de
 F4 Se cuenta con personas que ya crecimiento.
han trabajado en el proceso de la
elaboración de accesorios y que
tiene el conocimiento y creatividad.
 F5. Los diseños son flexibles ya
que cambian de acuerdo a los
gustos de los clientes sin provocar
costos adicionales.

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DEBILIDADES
 D1: La empresa no tiene
experiencia en la distribución
del producto.
 D2:La marca no es reconocida
en el mercado porque hace falta
publicidad y promociones
 D3: Capital que tiene la
empresa para invertir no es muy
elevado.
 D4: Se cuenta con muy poco
personal.
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AMENAZAS
 A1:Materia prima muy
costosa
 A3: La competencia local
 A4: La crisis por la que esta
atraviesa el país.
 A5: Los costos de la
competencia tienden a ser
más bajos porque producen
en masa y Party On S.A.
produce en forma artesanal.
 A6: La experiencia de la
competencia.
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MATRIZ FODA

Matriz FODA Fortalezas Debilidades

Oportunidades F2,O1: Inaugurar el D2,O1: Contar con

primer punto de venta promociones que
puedan dar a conocer la
dentro de la zona 10 calidad y la exclusividad
debido a la afluencia de de nuestro producto, y
personas que cumplen satisfacer a nuestros
compradores
con el perfil del
motivándolos a comprar
consumidor. más.

Amenazas F1,A1: comprar materia D2,A2: Hay personas

prima con la más alta que son renuentes en el
proceso creativo de
durabilidad y calidad y estos artículos.
que esto no presente
costos elevados,
tratando de tener varios
proveedores

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Liderazgo en Los Costos

Enfocarnos en reducir los costos en gran medida basándonos en la experiencia de
nuestros asesores. El material sobrante se pueda utilizar para la elaboración de
algunos otros artículos diseñándolos a partir de este material sobrante con un diseñador
grafico.

Estrategia de Diferenciación
Party On S.A. Elabora, importa y distribuye artiulos o accesorios para fiestas con
materiales de alta calidad, y la idea básica de Party On S.A. es que los clientes
personalicen su producto y tengan una amplia gama de productos o accesorios,
teniendo como herramienta un software especial donde los clientes pueden ingresar y
crear su propio estilo logrando asi la diferenciación con la competencia.

Estrategia de enfoque
El enfoque que se busca son los jóvenes y adultos estudiantes /trabajadores a los que
nos enfocamos tengan el poder adquisitivo que Party On S.A. espera para su
posicionamiento en el mercado.

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE MECANICA INDUSTRIAL
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS 1
ING. JUAN JOSE PERALTA

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GUATEMALA, 9 DE MARZO DE 2011

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