I.

LOS 10 CONCEPTOS GENERALMENTE ACEPTADO DE LA PLANEACIÓN

EN CONSTRUCCIÓN.

1. Los planes de construcción deben prepararse con suficiente anticipación.

2. El horizonte de planeación debe ser el más amplio posible y el plan debe ser total y
detallado.

El horizonte de planeación y el detalle dependen de: Tipo de plan, el nivel de la

organización al que se dirige y el grado de incertidumbre.

3. La información del plan debe recibirse del proyectista, subcontratistas, proveedores y

de la experiencia propia.

El planificador no es un receptor pasivo.

4. Las principales áreas funcionales del plan son: programación, organización del sitio,
medios de producción, recursos y flujo de efectivo.

Debe considerarse también: la constructividad, la estructura de organización, las

estrategias de construcción y los sistemas de calidad.

5. Una empresa debe tener un departamento de planeación y programación, quien en

colaboración con el residente debe preparar el plan.

6. Una empresa debe usar consistentemente las mismas técnicas de planeación.

7. Cuando exista alta incertidumbre, es necesario el uso de modelos de toma de decisiones
de tipo probabilístico.
8. La esencia del control es medir y evaluar los resultados y dictar las medidas correctivas.
9. La actualización frecuente y oportuna del plan de ejecución es un indicador de un
control efectivo.
10. Directores de proyecto entrenados en técnicas de planeación de proyectos eliminarán la
mayoría de los problemas.

II. PREMISAS EN LA PRÁCTICA

1. La incertidumbre no es un estado excepcional en la construcción, sino una situación

permanente.
2. Cuanto mayor es el intervalo entre la planeación y la ejecución, mayor será la
incertidumbre en la fase de planeación.
3. A mayor incertidumbre en un proyecto más difícil es planear y menos efectivos son los
planes, lo que a menudo conduce a problemas de desmotivación y credibilidad.
4. Los modelos muy elaborados y complejos son inadecuados para enfrentar situaciones
de gran incertidumbre (por ejemplo, la probabilidad se asigna a la duración y se supone
la lógica inalterada).
5. Cuanto más pronto en la vida de un proyecto se tenga control de todas las áreas
funcionales relevantes, mayor será la influencia sobre el proyecto.

III. Método DIDA

Etapas:

Diagnóstico
Información
Diferimiento y segmentación de decisiones
Absorción de incertidumbre

a) Información

- Tópicos (Temas que afectan la decisión)

- Fuentes (Externas, internas, primarias)
- Tipos (Cuantitativa, cualitativa, formal)
- Tiempo (Histórico, actual, futura)
- Método de obtención

b) Diferimiento de decisiones

- Adaptarse a situaciones inciertas, difiriendo y segmentando la toma de decisiones.

- Los planes deben preparase inicialmente con poco detalle. El nivel de detalle debe
variar inversamente con el horizonte de planeación.

c) Absorción de incertidumbre

- Incrementar la flexibilidad en el contenido de las decisiones.

- La planeación flexible, dispuesta para muchas contingencias, es cara, pero si se hace
adecuadamente puede reducir costos.
- Las contingencias presupuestales no alteran el proceso productivo, la plaeación flexible
sí.

d) Diagnóstico
- Se orienta a buscar la metodología de planeación y las formas de enfrentar la
incertidumbre.
- Debe hallarse el balance entre:
. La cantidad de información
. La oportunidad de las decisiones
. La flexibilidad de la planeación

IV. TIPOS DE PLANES

TIPO HORIZONTE DETALLE PROPÓSITO ENFOQUE PRODUCTO USUARIO EJEMPLO

Proyecciones Largo Plazo Poco detalle Establecer Resultados Premisas para El que lo Plan maestro
objetivos y etapas de prepara. del proyecto
controles planeación
posterior.
Guías de Mediano plazo Moderado Estudio del Orientado a los Guías Subordinados Plan a 3 meses.
decisión detalle proyecto, medios de generales de y colegas del
coordinación y producción y trabajo. mismo nivel
preparación de al proceso. del que lo
actividades. prepara.
Plan de Corto plazo Gran detalle Establecer Se orienta al Tareas El que o Planeación
actividades compromisos proceso. específicas. prepara y mensual.
y guiar la subordinados.
ejecución del
trabajo.