Factor Principio Relacionado

Mal manejo de Inventarios (5) Responsabilidad y supervisión

Mala Selección de Personal (10) Politicas y procedimientos

Fallas en la planeacion (12) Estructura, autoridad y

responsabilidad

Falta de Capacitación del empresario y Objetivos relevantes

Directivo ( 20)

No contar con aptitudes o sistemas que le Compromiso para la competencia

permitan descubrir y aprovechar las
oportunidades que ofrece el mercado (40)
 Criterio
Contar con un inventario de forma detallado,
ordenado y valorado, disminuye costos en compras
innecesarias, se puede planear los flujos de caja,
saber con exactitud con que cuenta la organización y
así facilitar el análisis para la toma de decisiones.

El talento humano es responsable del

funcionamiento de las empresas, por eso se debe
realizar una adecuada selección de competencias,
habilidades, que cumplan con las necesidades y
requerimientos de cada área de las empresas.

La planeación es uno de los factores más

importantes de toda empresa, permite preveer
resultados no deseados, elegir prioridades, dar
cumplimiento a los objetivos propuestos.

La capacitación del personal de las organizaciones,

permite estar a la vanguardia de los cambios que se
generan día a día, aquí aplica el costo beneficio, con
el objetivo que los conocimientos adquiridos sean
aplicados en los diferentes procesos o áreas de las
empresas, logrando eficiencia y eficacia en
desarrollo de cada uno de ellos.

El mercado actual presenta mucha competencia, se

deben definir estrategias que permitan identificar y
aprovechar las oportunidades en el momento
preciso. Es aquí donde es clave sacar el potencial de
las organizaciones. (RIO, 2014).
 Factor
Mal manejo de Inventarios (5)
Mala Selección de Personal (10)
Fallas en la planeacion (12)
Falta de Capacitación del
empresario y Directivo ( 20)
No contar con aptitudes o sistemas
que le permitan descubrir y
aprovechar las oportunidades que
ofrece el mercado (40)
Afectación a la Compañía
La falta de control y supervisión de los insumos,
productos, etc, ocasiona sobrecostos en las
organizaciones, no hay veracidad en la información de
lo que realmente se tiene afectando la toma de
decisiones, el cumplimento de los objetivos y metas
de las empresas. "El stock y un inventario ordenado
pueden tener un notable impacto financiero en tu
negocio".(PEREZ,2018).
Es una de las acciones que se debe realizar con
cuidado para lograr una buena selección. La mala
selección del personal ocasiona a veces
estancamientos en procesos, afectación del clima
laboral incremento en la rotación y deserción
provocando pérdidas económicas. (IBAÑEZ, 2019)
Genera incumplimiento con proveedores, clientes y
las metas trazadas, además puede generar reprocesos y
recargas laborales, la falta de planificación impide
medir y evaluar el desempeño laboral, perdida de
dinero y oportunidades de negocio.
La falta de capacitación hace que las organizaciones
no estén preparadas para los cambios que hay día a
día, ocasionando no estar actualizados e incurrir en
sanciones, incumplimientos o simplemente no lograr
cumplir con los requerimientos y necesidades del
mercado.
Al no contar con sistemas que permitan evaluar las
necesidades del mercado, ocasiona perdida de
contratos, disminución en ventas, impide crecer, ser
competitivo y muy probablemente el cierre total de las
organizaciones.
 Tratamiento del Riesgo
Para minimizar este factor de riesgo, lo ideal es
que los inventarios se lleven de forma
sistematizada, a través de un programa contable o
formatos de controles que faciliten el proceso, la
persona a cargo debe contar con las competencias
y conocimientos necesarios para llevar un control
completo desde la compra, el ingreso al sistema y
la salida del mismo.

Se debe definir cuáles van a hacer las

competencias, perfiles y lineamientos de
contratación, contar con procedimientos de
evaluación y verificación de información y contar
con el personal apto para el análisis de la
información recopilada.

Una de las mejores formas de disminuir este

factor de riesgo es definir las metas y objetivos a
cumplir, saber cuáles son las limitaciones,
seleccionar los recursos y herramientas para llevar
a cabo las actividades, diseñar cronograma de
actividades, tiempos de entregas, etc.

Implementar programas de capacitación y

formación contemplando las necesidades de la
organización.

Buscar diferentes alternativas de tecnología de la

información, encuestas y estudios de mercadeo,
redes sociales, programas de actualizacion, etc
 Factor
Mal manejo de Inventarios (5)
Mala Selección de Personal (10)
Fallas en la planeacion (12)
Falta de Capacitación del
empresario y Directivo ( 20)
Política 1
Establecer y aprobar un porcentaje de rotación de inventarios,
con el fin de evitar sobre stock y compras innecesarias las
cuales ocasionan pérdidas para la organización, elevando al
máximo el rendimiento sobre la inversión en inventarios , sin
descuidar las necesidades del mercado.
Evitar la subcontratación en cualquier área de la empresa y
apostando los tipos de contratación. De esta política nacen
contrataciones como las de tiempo parcial, sometidas siempre a
diversas polémicas y reformas a fin de evitar el fraude.
Establecer la eficiencia, eficacia y efectividad de los controles
implementados, por medio de la autoevaluación a los
programas, proyectos, planes y procesos.
Los Directivos en el desarrollo de sus funciones de proteger y
promover el ejercicio idóneo, asume el compromiso de generar
acciones, herramientas y mecanismos que propendan por el
desarrollo y fortalecimiento de una cultura organizacional
fundamentada en la mejora continua y el autocontrol, para
orientar la toma de decisiones basada en los resultados del
desempeño y de la gestión de la información; y en la
identificación, el diseño, la implementación, el monitoreo y la
evaluación de los controles asociados a los riesgos, a través del
mantenimiento del Sistema de Control Interno y el
fortalecimiento de la comunicación interna y externa, que
permitan cumplir con los objetivos organizacionales y el
fortalecimiento de la legitimidad del actuar de la Entidad.
No contar con aptitudes o sistemas
que le permitan descubrir y
aprovechar las oportunidades que
ofrece el mercado (40)
Establecer estrategias y campañas de marketing, para lograr el
llamado en el público y fortalecer el crecimiento del producto
ofrecido. Apoyar actividades de
emprendimiento origina un crecimiento en actividades
productivas, con la cual se busca enmendar los rezagos y
demandas que el mercado exige, Stiglitz (2006).
 Política 2
Establecer fechas de auditoria, donde se realice tomas
físicas, verificación de la información ingresadas a los
sistemas y demás formatos establecidos y de la cual se
pueda determinar un análisis que ayudará a al toma de
decisiones.

Apoyar y fortalecer en las habilidades y conocimiento del

personal por medio de capacitaciones y certificaciones,
volviendo el personal humano más eficaz y eficiente en el
proceso de selección.

Realizar seguimiento permanente a los controles, con el

fin establecer e identificar posibles errores o actos de
corrución y acciones de mejora principalmente
correctivas, derivadas de las deficiencias de los mismos.

Acompañar, orientar, y diseñar herramientas dirigidas a

los Gerentes y líderes de procesos, para falicitar la
identificación de las falencias y posibles riesgos que se
pueden presentar en el funcionamiento interno y externo,
el cual identificaran diseñando e implementando los
controles que sean necesarios que permitan reducir y
mitigar el riesgo, tomando las modificaciones,
actualizaciones y acciones para el fortalecimiento de los
mismos.
Liderar el direccionamiento estratégico y adopción de los
programas y proyectos, que puedan tener impacto sobre
la operación y generar cambio en los controles
 Factor Periocidad
Mal manejo de Inventarios (5)

Mala Selección de Personal (10)

Fallas en la planeacion (12)

Falta de Capacitación del

empresario y Directivo ( 20)

No contar con aptitudes o

sistemas que le permitan
descubrir y aprovechar las
oportunidades que ofrece el
mercado (40)
Datos Númericos Informacion Mínima
Alcance
 Factor
Mal manejo de Inventarios (5)

Mala Selección de Personal (10)

Fallas en la planeacion (12)

Falta de Capacitación del empresario y

Directivo ( 20)

No contar con aptitudes o sistemas

que le permitan descubrir y
aprovechar las oportunidades que
ofrece el mercado (40)
Mecanismo de Alerta