Cordial saludo estimados compañeros y respetado tutor.

Me permito en presentarme , Mi nombre es Jorge Iván Grisales Toro , y en la actualidad me

encuentro inscrito en dicho diplomado de auditor interno HSEQ , bien dando respuesta a la
inquietud planteada entonces decimos que una matriz legal dentro de una empresa, entidad ,
compañía, es una herramienta que permite hacer un mejor seguimiento y control al
cumplimiento de la normatividad vigente, la utilidad de la Matriz Legal consiste en que es
un instrumento para que la empresa compile las obligaciones legales en materia de
seguridad y salud en el trabajo, en calidad y también en medio ambiente , y que le
competen. Antes, y debido a la dispersión de las normas en estas materias, era difícil
mantener un verdadero control sobre el cumplimiento de la normatividad. pero también el
hecho de que las empresas desconozcan de la legislación de su información no la exime de
su pronto cumplimiento y las sanciones que se sobrevengan por el no cumplimiento de las
mismas.

Por ese motivo nace la importancia de estar actualizando constantemente dicha matriz con
sus requerimientos y requisitos propios de ley, se deben de ser muy puntuales con la norma
y aplicabilidad de la misma. Al igual de la idoneidad de la persona quien la actualice.

¿Qué es la matriz legal?

El Decreto 1072 de 2015, en su artículo 2.2.4.6.2, punto 24, define la matriz legal así:
“Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las
actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los
lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse en la medida que
sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.”[ CITATION Saf20 \l 2058 ]

Condiciones por Etapas en la formulación de la matriz legal

1. Identificación y registro de los requisitos legales en materia ambiental y de

seguridad y salud en el trabajo aplicables a la empresa.

2. Evaluación del grado de cumplimiento de la normatividad

3. Implementación de acciones preventivas o correctivas

4. Actualización de la normatividad

5. Comunicación y difusión de los requisitos legales

Componentes de la matriz legal que permita asegurar que se da cumplimiento a los

requisitos legales y hacer el seguimiento a los mismos.

Lo aconsejable es que la matriz legal se diseñe con base en la Matriz de Riesgos y Peligros,
y que contenga los siguientes elementos:
 1. Aspecto ambiental o riesgo laboral relacionado con el requisito legal
2. Ámbito de aplicación (Distrital, municipal, nacional, etc.)
3. Entidad (quién emite la norma)
4. Tipo de requisito legal o suscrito (Ley, decreto, resolución, etc., y su número)
5. Fecha de expedición
6. Vigencia del requisito legal o suscrito (vigente, derogado o modificado)
7. Título (nombre de la norma, si lo tiene)
8. Tipo de disposición legal aplicable (segmento de la norma que es aplicable a la
empresa)
9. Obligación dispuesta (texto literal de la norma que se debe aplicar)
10. Unidades responsables en el cumplimiento del requisito
11. Registro de Cumplimiento (soportes que evidencian el cumplimiento)
12. Evaluación (verificación del grado de cumplimiento)
13. Frecuencia de la Evaluación
14. Fecha de la última Evaluación
15. Cumplimiento del Requisito (SI o NO)
16. Acciones preventivas y/o correctivas

 
Muchas gracias por su atención