CONTROL DE VERSIONES

Versión Elaborada por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

0.1 29/03/2021 Elaboración del documento

ACTA DE CONSTITUCIÓN

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de un sistema comercial para la
SIS_COM_BIGGLOBESAC
empresa BIGGLOBESAC
DEFINICIÓN DEL PROYECTO:
Se realiza la revisión de tres factores importantes en la empresa BIGGLOBESAC:
 Análisis de la situación actual
 Objetivo del proyecto
 Requerimientos del sistema
Asimismo se encontro aspectos adicionales como:
 Herramientas de desarrollo
 Factores críticos del proyecto
 Plan de gestión de alcance
 Organización del proyecto
 Plan de gestión de costos

En ese contexto, el proyecto presenta los siguiente objetivos:

 Consolidar los requerimientos de información de la organización relacionados al proyecto
 Preparar y presentar un documento de requisitos
 Desarrollar y presentar el producto terminado considerando todas las especificaciones del cliente
 Proyecto constará de tres fases: Desarrollo del sistema, Pruebas e Implantación del producto

DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

STAKEHOLDER NECESIDADES, DESEOS, O EXPECTATIVAS REQUERIMIENTOS AL PROYECTO
Gerente general Contar con reportes automáticos, el cual permitirá
conciliar las ventas y de sus ganancias.

BENEFICIOS DEL PROYECTO:

 El sistema permitirá crear cotizaciones considerando los datos del cliente.
 Registro de guía de emisión, facturas y boletas.
 Permitirá dar seguimiento de los pagos de la venta al crédito
 Reportes de facturas y boletas, también se tendrá un reporte de las facturas anuladas
 Reporte Kardex

Responsable final del Proyecto

DATOS REFERENCIALES

NOMBRE

HITOS DEL PROYECTO

Desarrollo de un sistema comercial para la empresa BIGGLOBESAC Página 1 de 2

 HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA INICIO FECHA FIN PREVISTA

Fase 0: Plan del proyecto 29/03/2021 29/03/2021

Fase 1: Desarrollo del sistema 29/03/2021 20/04/2021
Fase 2: Pruebas 20/04/2021 29/04/2021
Fase 3: Implementación del producto 29/04/2021 10/05/2021
Cierre 10/05/2021 20/05/2021

EXCLUSIONES CONOCIDAS
Sólo estará contenplado para el presente proyecto los requerimieintos funcionales contemplados en el presento documento

RESTRICCIONES DEL PROYECTO:

INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
Dependiendo del cumplimiento en la entrega de
información por parte de EL CLIENTE, la empresa podría
establecer períodos de inactividad en el proyecto:
 Todos los miembros del equipo de trabajo del
proyecto deberán estar disponibles en los períodos
comprometidos.
 Sólo la Gerencia general del proyecto podrá aprobar
los cambios usando el formato plantilla de solicitud
de cambios proporcionado por la empresa
desarrolladora.

PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO

Los posibles riesgos identificados son:
 Lograr que todo el equipo involucrado considere al proyecto como un evento que agregará valor a sus actividades de
mediano y largo plazo.
 Disponibilidad de recurso humano adecuado para realizar las coordinaciones durante la ejecución del proyecto.
 Experiencia de los miembros del equipo de proyecto en las actividades que realizar sporte técnico.

Desarrollo de un sistema comercial para la empresa BIGGLOBESAC Página 2 de 2