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RG-21
VERSIÓN 1
PROCEDIMIENTO DE SUSTANCIAS
FECHA DE 20/11/2020
QUIMICAS APROBACIÓN
Gobernación de PÁGINA 1 de 17
Santander
PUNTOS
FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES REGISTROS
DE
CONTRO
L
[No] [Nombre de la [Descripción de la AREA CARGO [Documento] [Código]
Actividad] Actividad]
Coordinad
ora Grupo
INICIO de
seguridad
IDENTIFICACIÓN DE CONDICIONES
y salud en FORMATO INSPECCIÓN
Verificar que el espacio asignado para el
Laboratorios el trabajo INSPECCIONES DE RIEGO QUIMICO
almacenaje de las sustancias químicas
IDENTIFICACIÓN Departamentale DE
cumple con las normas básicas como:
DE s, ETV, Salud Coordinadore SEGURIDAD
ventilación e iluminación, salidas de
CONDICIONES Ambiental y s INSPECCION DE
emergencia, duchas o lava ojos, paredes REPORTE
APROPIADAS Oficios Varios correspondie REPORTE DE
incombustibles, confinamientos, pisos no DE
PARA del palacio nte s de CONDICION PELIGROSA
ALMACENAMIEN absorbentes, ausencia de sifones o CONDICION
amarillo Laboratorios ES-SIG-RG-65
TO desagües, lugar apropiado para la ES
Departament PELIGROSA
dispensación.
ale s, ETV, S
Salud
Ambiental y
Oficios
Varios del
palacio
amarillo.
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PUNTOS DE
FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES REGISTROS
CONTROL
[No] [Nombre de la [Descripción de la Actividad] AREA CARGO [Documento] [Código]
Actividad]
Coordinadore
ELABORE UN s y/o
LISTADO DE LOS Laboratorios
responsables
PRODUCTOS ELABORE UN LISTADO DE PRODUCTOS: Departamentale
de los INVENTARIO DE
QUÍMICOS EN Registre siempre la presentación del s, ETV, Salud
Laboratorios N SUSTANCIAS
ALMACENAMIEN envase si es plástico, vidrio etc. Ambiental y /
Departament QUIMICAS
TO Oficios Varios A
ale s, ETV,
del palacio
Salud
amarillo
Ambiental y
Oficios Varios
del palacio
amarillo.
Santander
PUNTOS DE
FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES REGISTROS
CONTROL
[No] [Nombre de la [Descripción de la Actividad] AREA CARGO [Documento] [Código]
Actividad]
Santander
PUNTOS DE
FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES REGISTROS
CONTROL
[No] [Nombre de la [Descripción de la Actividad] AREA CARGO [Documento] [Código]
Actividad]
Coordinadore
s y/o
APLIQUE LA
responsables
MATRIZ- GUÍA
de los
DE APLIQUE LA MATRIZ- GUÍA DE
Laboratorios
ALMACENAMIEN ALMACENAMIENTO MIXTO: Laboratorios
Departament
TO Con el uso de esta matriz de compatibilidad Departamentale MATRIZ DE
ale s, ETV,
de sustancias químicas; se puede s, ETV, Salud MATRIZ GUIA COMPATIBILIDAD
Salud QUÍMICAS
determinar si el almacenamiento que se está Ambiental y DE
Ambiental y ALMACENAMIEN
realizando es correcto o no; para así evitar Oficios Varios
Oficios Varios TO
futuras reacciones secundarias por la del palacio
del palacio
mezcla de vapores o contenidos de dichas amarillo
amarillo.
sustancias.
Coordinad
ora Grupo
de
seguridad
y salud en
el
trabajo
IDENTIFICACIÓN DE CONDICIONES
ESPECIALES:
Coordinadore
Una vez usada la matriz para verificar la
s y/o
compatibilidad de almacenamientos de los
IDENTIFICACIÓN responsables
productos de interés, detalle Laboratorios
DE CONDICIONES de los
cuidadosamente las condiciones especiales Departamentale
ESPECIALES Laboratorios INSPECCIONES FORMATO INSPECCIÓN
o restricciones asignadas por colores y s, ETV, Salud
Departament DE DE RIESGO
numerales que están dentro de cada cuadro. Ambiental y SEGURIDAD QUIMICO
ale s, ETV,
Según la clase de producto sea gases Oficios Varios
Salud
comprimidos, sustancias radioactivas, del palacio
Ambiental y
materiales inflamables; o explosivos. amarillo
Oficios Varios
Evalué si debe apartarlos del almacén a un
del palacio
lugar más seguro de acuerdo a las
amarillo.
cantidades y condiciones locativas actuales.
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PUNTOS DE
FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES REGISTROS
CONTROL
[No] [Nombre de la [Descripción de la Actividad] AREA CARGO [Documento] [Código]
Actividad]
Coordinadore
SEPARE LAS s y/o
Laboratorios responsables
CLASES
SEPARE LAS CLASES INCOMPATIBLES: Departamentale de los
INCOMPATIBL INSPECCIONES FORMATO INSPECCIÓN
Puede ser mediante gabinetes de s, ETV, Salud Laboratorios
ES DE DE RIESGO
seguridad o utilizando productos barrera Ambiental y Departament SEGURIDAD QUIMICO
conocidos como productos separadores. Oficios Varios ale s, ETV,
del palacio Salud
amarillo Ambiental y
Oficios Varios
del palacio
amarillo.
Coordinadore
s y/o
IDENTIFIQUE IDENTIFIQUE
Laboratorios responsables
INCOMPATIBILID de los
AD ES INCOMPATIBILIDADES Departamentale
s, ETV, Salud Laboratorios INSPECCIONES FORMATO INSPECCIÓN
INDIVIDUALES INDIVIDUALES: Se debe verificar si en los DE DE RIESGO
Ambiental y Departament
productos que aun que son de la misma SEGURIDAD QUIMICO
Oficios Varios ale s, ETV,
clase, existen incompatibilidades entre
del palacio Salud
ellos. Para ellos utilicé la información de la
amarillo Ambiental y
sección Oficios Varios
10 (estabilidad-reactividad) de las MSDS del palacio
donde indiquen materiales a evitar o amarillo.
incompatibilidades.
Coordinadore
s y/o
UBICACIÓN EN UBICACIÓN EN EL PLANO DEL
Laboratorios responsables
EL PLANO DEL ALMACÉN:
Departamentale de los
ALMACÉN Se debe realizar un levantamiento de un
s, ETV, Salud Laboratorios INSPECCIONES FORMATO INSPECCIÓN
plano del área del almacén y allí ubicar los DE DE RIESGO
Ambiental y Departament
estantes, procurando no obstruir las vías de SEGURIDAD QUIMICO
Oficios Varios ale s, ETV,
evacuación. Áreas de ejercicio laboral,
del palacio Salud
movimiento de estibadores, montacargas,
amarillo Ambiental y
extintores, duchas y demás áreas que
Oficios Varios
formen aparte del esquema de seguridad.
del palacio
amarillo.
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PUNTOS DE
FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES REGISTROS
CONTROL
[No] [Nombre de la [Descripción de la Actividad] AREA CARGO [Documento] [Código]
Actividad]
Coordinadore
s y/o
SE PROCEDE A ETIQUETAR: Laboratorios responsables
UBICACIÓN EN
Deben estar siempre en buen estado, ser Departamentale de los
EL PLANO DEL
legibles, ellas contienen información s, ETV, Salud Laboratorios FORMATO DE ETIQUETA
ALMACÉN N
necesaria sobre el manejo seguro y Ambiental y Departament /
almacenamiento, símbolos de peligrosidad, Oficios Varios ale s, ETV, A
indicaciones sobre riesgos y consejos de del palacio Salud
seguridad. amarillo Ambiental y
Oficios Varios
del palacio
amarillo.
Control del Almacenamiento de Sustancias Químicas; almacenamiento y manipulación adecuada de Sustancias Químicas; Carpeta de Hojas de
SALIDA DE LA ACTIVIDAD seguridad (MSDS) en cada lugar de almacenamiento y oficina SST)
Fichas de seguridad o MSDS (Material Safety Data Sheet): Es un documento que describe los riesgos de un material peligroso y suministra
información sobre cómo se puede manipular y almacenar el material con seguridad, que se elabora de acuerdo a los lineamientos estipulados en la
norma técnica colombiana NTC 4435, esta información está dispuesta en 16 ítem (Ley 55 de 1993).
DEFINICIONES Envase: Es un recipiente que se usa para contener sustancias hasta su consumo final. Estas sustancias pueden ser sólidos, Líquidos o gaseosos y el
material y diseño del recipiente, depende específicamente de las sustancias que contendrá
Etiqueta: Formato impreso o digital que advierte sobre un y/o riesgos de una mercancía peligrosa, por medio de colores o símbolos ubicado en
los diferentes empaques o embalajes de las mercancías.
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Extintor: Equipo con propiedades físicas y químicas diseñado para la extinción inmediata del fuego.
Matriz de Compatibilidad Química: Es un esquema pictográfico basado en el sistema de clasificación de sustancia químicas SGA (Sistema
Globalmente Armonizado), el cual funciona por apareamiento mutuo de las clasificaciones de las diferentes sustancias químicas y como resultado, se
alude a un color que puede ser verde, rojo y amarillo. Estos colores indican la factibilidad de un adecuado almacenamiento conjunto de dichas
sustancias químicas. Estos colores son Verde: Se permite el almacenamiento, Amarillo: Se permite el almacenamiento bajo ciertos criterios y Rojo: se
prohíbe el almacenamiento conjunto de estas sustancias químicas.
Almacenamiento: Es el depósito temporal de residuos o desechos peligrosos en un espacio físico definido y por un tiempo determinado con carácter
previo a su aprovechamiento y/o valorización, tratamiento y/o disposición final. (Decreto 4741 de 2005).
OBSERVACIONES
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PUNTOS
FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES REGISTROS
DE
CONTROL
[No] [Nombre de la [Descripción de la AR CARGO [Documento] [Código]
Actividad] Actividad] EA
INICIO
Santander
PUNTOS
FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES REGISTROS
DE
CONTROL
[No] [Nombre de la [Descripción de la Actividad] AR CARGO [Documento] [Código]
Actividad] EA
Santander
PUNTOS
FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES REGISTROS
DE
CONTROL
[No] [Nombre de la [Descripción de la Actividad] AR CARGO [Documento] [Código]
Actividad] EA
AL MOMENTO
DE
TRASVASAR
UTILICE EN TODO MOMENTO LOS
IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL:
UTILICE EN Use gafas o pantallas de protección facial,
TODO recomiendan los guantes de PVC, Use
MOMENTO LOS protección respiratoria adecuada
IMPLEMENTOS
DE
PROTECCIÓN EL LUGAR DEBE TENER VENTILACIÓN,
preferentemente bajo sistemas de extracción
Coordinadores y/o
localizada, que capte las emisiones responsables de
EL LUGAR DEBE contaminantes para evitar intoxicaciones. Laboratorios
los Laboratorios
TENER Departamental INSPECCION
Departamentales y
VENTILACIÓN es, ETV, Salud ES DE
trabajadores de SEGURIDAD
N/A
ADECUADA SITUÉ EL EMBUDO EN LA ENTRADA DEL Ambiental y
ETV, Salud
CONTENEDOR SECUNDARIO: incline el Oficios Varios
Ambiental y
contenedor principal, sujetándolo firmemente. Se del palacio
Oficios Varios del
debe trasvasar a velocidades lentas, evitando las amarillo
palacio amarillo.
SITUÉ EL EMBUDO salpicaduras y las proyecciones.
EN LA ENTRADA
DEL TAPE LOS CONTENEDORES: Debe dejarse
CONTENEDOR bien cerrado el producto original, así como el del
SECUNDARIO frasco trasvasado.
TAPE LOS
CONTENEDORES.
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PUNTOS
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DE
CONTROL
[No] [Nombre de la [Descripción de la Actividad] AR CARGO [Documento] [Código]
Actividad] EA
AL MOMENTO DE
FINALIZAR EL
TRASVASE
ETIQUETE EL CONTENEDOR SECUNDARIO: Coordinadores y/o
transmitiendo en la etiqueta la información responsables de
necesaria para su manipulación, nombre de las los Laboratorios FORMATO DE ETIQUETA
sustancias, peligros asociados, fecha de Laboratorios ETIQUETA
ETIQUETE Departamentales y
vencimiento, etc. Departamental ESTABLECI
EL trabajadores de
es, ETV, Salud DA
CONTENED ETV, Salud FORMATO INSPECCIÓN
RETORNE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS AL Ambiental y
OR Ambiental y INSPECCION DE RIESGO QUIMICO
LUGAR DE ALMACENAMIENTO, tanto el Oficios Varios
SECUNDARI Oficios Varios del ES DE
del palacio
O contenedor primario como secundario, según la palacio amarillo. SEGURIDAD
amarillo
matriz de compatibilidad y almacenamiento.
Coordinadora
Grupo de
seguridad y salud
RETORNE LAS en el trabajo
SUSTANCIAS
QUÍMICAS AL
LUGAR DE
ALMACENAMIEN
TO
SALIDA DE LA ACTIVIDAD Informes de inspecciones realizados donde se verifique el correcto proceso de trasvase, evidenciado en los frascos trasvasados, lugar adecuado
para su realización, etiquetas correctamente diligenciadas y apropiado almacenamiento.
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Fichas de seguridad o MSDS (Material Safety Data Sheet): Es un documento que describe los riesgos de un material peligroso y suministra
información sobre cómo se puede manipular y almacenar el material con seguridad, que se elabora de acuerdo a los lineamientos estipulados en la
norma técnica colombiana NTC 4435, esta información está dispuesta en 16 ítem (Ley 55 de 1993).
Envase: Es un recipiente que se usa para contener sustancias hasta su consumo final. Estas sustancias pueden ser sólidos, Líquidos o gaseosos y el
material y diseño del recipiente, depende específicamente de las sustancias que contendrá
Etiqueta: Formato impreso o digital que advierte sobre un y/o riesgos de una mercancía peligrosa, por medio de colores o símbolos ubicado en
los diferentes empaques o embalajes de las mercancías.
Almacenamiento: Es el depósito temporal de residuos o desechos peligrosos en un espacio físico definido y por un tiempo determinado con carácter
previo a su aprovechamiento y/o valorización, tratamiento y/o disposición final. (Decreto 4741 de 2005).
Kit de Derrames: Kit que se usa en caso de emergencias de derrame de sustancias químicas. Este debe contener:
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PUNTOS
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DE
CONTRO
L
[No] [Nombre de la Actividad] [Descripción de la AR CARGO [Documento] [Código]
Actividad] EA
INICIO
Santander
PUNTOS
FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES REGISTROS
DE
CONTROL
[No] [Nombre de la [Descripción de la Actividad] AR CARGO [Documento] [Código]
Actividad] EA
LOCALICE EL ORIGEN DEL DERRAME:
Detenga
LOCALICE EL el derrame lo más pronto posible regresando el
ORIGEN DEL recipiente a su posición segura o eliminando las
DERRAME Coordinadores y/o
fugas responsables de
Laboratorios los Laboratorios
IDENTIFIQUE LA SUSTANCIA DERRAMADA: Departamental Departamentales y
(de es, ETV, Salud trabajadores de N/A
IDENTIFIQUE LA N
la etiqueta del envase), estableciendo los riesgos. Ambiental y ETV, Salud
SUSTANCIA /
DERRAMADA Oficios Varios Ambiental y A
Lea detenidamente los INVENTARIOS del palacio Oficios Varios del
DE SUSTANCIAS QUÍMICAS amarillo palacio amarillo.
(ES-SIG-RG-98), en
donde se especifican las indicaciones de peligros
(frases H) y los consejos de prudencia (frases P)
para cada uno de los productos.
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Gobernación de PÁGINA 15 de 17
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PUNTOS
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DE
CONTROL
[No] [Nombre de la [Descripción de la Actividad] AR CARGO [Documento] [Código]
Actividad] EA
SI EL MATERIAL
SI EL MATERIAL DERRAMADO ES
DERRAMADO ES
INFLAMABLE, ELIMINE (SI ES POSIBLE) AL
INFLAMABLE,
MÁXIMO LOS FOCOS DE IGNICIÓN: apagando
ELIMINE AL
adicionalmente equipos e instrumentos que se
MÁXIMO LOS Coordinadores y/o
encuentren en el área afectada, extinga todas las Laboratorios
FOCOS DE responsables de ENTREGA DE
llamas, corte el suministro del gas del laboratorio Departamental KITS
IGNICIÓN los Laboratorios
y de los laboratorios adyacentes. es, ETV, Salud ANTIDERRAM
Departamentales y
Ambiental y ES EN CADA
trabajadores de LUGAR DE
N/A
Oficios Varios
DISPONGA DEL KIT ANTI DERRAMES ETV, Salud MANIPULACIÓ
del palacio
DISPONGA DEL KIT Ambiental y N DE
amarillo
ANTI DERRAMES Oficios Varios del SUSTANCIAS
COLOQUE UNA SEÑAL DE ADVERTENCIA: palacio amarillo. QUIMICAS
Santander
PUNTOS
FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES REGISTROS
DE
CONTROL
[No] [Nombre de la [Descripción de la Actividad] AR CARGO [Documento] [Código]
Actividad] EA
SALIDA DE LA ACTIVIDAD Informes de inspecciones realizados donde se verifique la existencia de un kit antiderrames en los lugares de almacenamiento y laboratorios;
capacitaciones de uso adecuado de los kits antiderrames.
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QUIMICAS APROBACIÓN
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Derrame: Fuga, descarga o emisión, producida por practica o manipulación inadecuada de las sustancias peligrosas
Fichas de seguridad o MSDS (Material Safety Data Sheet): Es un documento que describe los riesgos de un material peligroso y suministra
información sobre cómo se puede manipular y almacenar el material con seguridad, que se elabora de acuerdo a los lineamientos estipulados en la
norma técnica colombiana NTC 4435, esta información está dispuesta en 16 ítem (Ley 55 de 1993).
Etiqueta: Formato impreso o digital que advierte sobre un y/o riesgos de una mercancía peligrosa, por medio de colores o símbolos ubicado en
los diferentes empaques o embalajes de las mercancías.
Kit de Derrames: Kit que se usa en caso de emergencias de derrame de sustancias químicas. Este debe contener:
DEFINICIONES
Rollo de cinta amarilla y negra para demarcar el peligro.
Paños absorbentes seleccionados de acuerdo a las características físico-químicas de las Sustancias que se manipulan. Son para utilizar en
sustancias liquidas.
Cordones o barreras que funcionen que manera de diques. Previendo su selección de acuerdo con las características fisicoquímicas de las
sustancias a confinar. Estos deben ser de tramos con diferentes longitudes, interconectables entre sí para formar cercos de cualquier
longitud.
Una pala antichispas (plásticas en polietileno de alta densidad).
Bolsas rojas de polietileno de alta densidad, para depositar temporalmente los desechos.
Etiquetas con pictogramas SGA y sus respectivas subdivisiones. Para etiquetar los residuos peligros generados durante el accidente de
derrame.
Masillas epóxicas para fisuras y martillo pequeño
EPP elementos de protección personal, embudos, soluciones con detergentes etc.
OBSERVACIONES
CONTROL DE
CAMBIOS
VERSI FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO REVISÓ APROBÓ
ÓN
Se recomienda leer los INVENTARIOS
ERWING HERMÓGENES CHACÓN ERWING HERMÓGENES CHACÓN
01 11/11/20 DE SUSTANCIAS QUÍMICAS (ES-SIG-
JOBEN JOBEN
20 RG-98)
Coordinador SST Coordinador SST