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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 3
2. ALCANCE .................................................................................................................. 4
4. RESPONSABILIDADES ............................................................................................ 5
4.1. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .......... ¡Error! Marcador no definido.
4.2. SUPERVISORES DE CONTRATO....................... ¡Error! Marcador no definido.
4.3. PROVEEDORES Y CONTRATISTAS ................................................................. 6
5. DESARROLLO .......................................................................................................... 7
5.1. REQUISITOS GENERALES EN HSE ................................................................. 7
5.1.1. Contratistas y Subcontratista .................................................................... 7
5.2. REQUISITOS HSE PARA LOS PROVEEDORES ............................................. 11
INTRODUCCIÓN
La Seguridad, la protección de las personas y el cuidado del medio ambiente son unas de
las principales prioridades para la Gobernación de Santander; es por ello que se hace
necesario que sus proveedores y contratistas conozcan las políticas, procedimientos,
normas y estándares de seguridad que deben ser tenidos en cuenta para la prestación de
servicios y/o suministro de bienes a la entidad, con el fin de prevenir incidentes o accidentes
de trabajo, la propagación del COVID-19 y garantizar la protección del medio ambiente,
mediante la reducción de los impactos negativos.
CÓDIGO: ES-SIG-MA-05
MANUAL HSE PARA VERSIÓN: 1
CONTRATISTAS Y 21/09/2020
FECHA:
PROVEEDORES
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1. OBJETIVO GENERAL
2. ALCANCE
Este manual aplica para toda persona natural o jurídica en los procesos de prestación de
servicios y adquisición de bienes en las diferentes dependencias de la Gobernación del
Departamento de Santander.
SUB-CONTRATISTA: Es toda persona que presta sus servicios a una empresa Contratista/
sub-Contratista de la Gobernación de Santander.
MEDIO AMBIENTE: Entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua,
el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los recursos humanos y sus
interrelaciones.
CÓDIGO: ES-SIG-MA-05
MANUAL HSE PARA VERSIÓN: 1
CONTRATISTAS Y 21/09/2020
FECHA:
PROVEEDORES
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COVID-19: Es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se había
visto antes en seres humanos. El nombre de la enfermedad se escogió siguiendo las
mejores prácticas establecidas por la Organización Mundial de la Salud (OMS) para asignar
nombres a nuevas enfermedades infecciosas en seres humanos.
4. RESPONSABILIDADES
5. DESARROLLO
a) Los Contratistas por prestación de servicios deben recibir una inducción, en la cual
se le dan a conocer los requerimientos en Sistema de Seguridad y Salud en el
Trabajo y Medio Ambiente.
b) El Contratista está obligado a cumplir con los compromisos legales referentes a
afiliación y pago de aportes, sin mora, a las entidades de Seguridad Social (ARL,
EPS, AFP) y parafiscales en caso de Persona Jurídica.
c) El contratista debe asumir la responsabilidad y riesgos de la seguridad de su
personal, y de sus equipos, al igual que el control estricto del cumplimiento de las
normas establecidas en este manual; previamente se comunicará a los contratistas
los requisitos que estos deberán cumplir para el ingreso y ejecución de sus labores
según lo establecido por la Gobernación de Santander.
d) Los contratistas deberán cumplir con la normatividad, políticas, guías y lineamientos
establecidos por la Gobernación de Santander en materia de Seguridad, Salud en
el Trabajo y Medio Ambiente.
e) Los Contratistas, deberán cumplir con la legislación vigente en el momento de la
firma de contrato, así como toda nueva norma aplicable que pudiera ser aprobada
o revisada durante la vigencia del mismo y garantizar que los trabajadores a cargo
la conozcan y la cumplan.
f) Los Contratistas deberán Implementar EL PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD EN
PREVENCIÓN DEL COVID-19 con código ES-SIG-MA-02 durante el cumplimiento
de sus actividades laborales y en las instalaciones de trabajo o sedes de la
Gobernación de Santander.
Permisos de trabajo
Documentación
Nota: Todo contratista por prestación de servicios, será responsable de adquirir y mantener
los Elementos de Protección Personal que requiera en el desarrollo de sus actividades
cuando aplique.
a) Todo accidente de trabajo debe ser reportado por el Contratista a su respectiva ARL
dentro del tiempo establecido, con copia al supervisor del contrato de la
Gobernación de Santander o al área de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
entidad.
b) La empresa Contratista debe realizar la investigación del incidente o el accidente
dentro del plazo establecido en el Procedimiento.
c) La empresa Contratista deberá contar con los respectivos formatos en el lugar de
trabajo, para el debido reporte de incidentes y accidentes de trabajo, una lista de las
clínicas adscritas a la ARL correspondiente, con las direcciones a donde se puede
enviar al lesionado, y una lista donde se relacionen los contactos a los cuales se
pueden llamar en caso de una emergencia.
d) La empresa contratista una vez realice la investigación del incidente o accidente de
trabajo, deberá presentar al supervisor del contrato el informe de la investigación.
e) El supervisor del contrato con la asesoría de la Oficina de Seguridad y Salud en el
Trabajo realizará Seguimiento al Plan de Acción derivado de la investigación de
Accidente de Trabajo.
Maquinarias y Equipos
Gestión Ambiental
Nota: Los requisitos mencionados en este manual por ningún motivo representan el total
de las normas de trabajo seguro; por lo cual la empresa Contratista está obligada a cumplir
con las disposiciones legales que el Gobierno Nacional emita.
Anexos:
1. Lista de Verificación de Requerimientos en HSE para Contratistas
2. Formato de ATS
3. Formato de Permiso de Trabajo en Alturas
4. Formato de Permiso de Trabajo para Riesgo Eléctrico
5. Formato de Permiso de Trabajo en Espacios Confinados
6. Guía de Trabajo Seguro en Alturas
7. Guía de Trabajo Seguro en Riesgo Eléctrico
8. Guía de Trabajo Seguro en Lavado de Tanques de Agua
9. Guía de Trabajo Seguro con Escaleras Manuales
10. PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD Y PREVENCIÓN COVID-19 PARA EL
REGRESO A LA ACTIVIDAD LABORAL – CÓDIGO ES-SIG-MA-02
11. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE BIOSEGURIDAD PARA EL RETORNO
SEGURO AL TRABAJO DE LOS FUNCIONARIOS DE LA GOBERNACIÓN DE
SANTANDER – CÓDIGO ES-SIG-MA-05
CÓDIGO: ES-SIG-MA-05
MANUAL HSE PARA VERSIÓN: 1
CONTRATISTAS Y 21/09/2020
FECHA:
PROVEEDORES
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http://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/viewdownload/646-3-
manuales-instructivos-guias-planes-programas-politicas-reglamentos/10847-
protocolo-de-bioseguridad-y-prevencion-de-covid-19-para-el-regreso-a-la-
actividad-laboral
http://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/viewdownload/646-3-
manuales-instructivos-guias-planes-programas-politicas-reglamentos/11062-
manual-de-procedimientos-de-bioseguridad-para-el-retorno-seguro-al-trabajo-de-
los-funcionarios-de-la-gobernacion-de-santander