Secretaría de Educación

GOBERNACIÓN DE BOLÍVAR

GOBOL-20-015721

Turbaco, mayo 15 de 2020

CIRCULAR INFORMATIVA

PARA: TODOS LOS FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS Y DOCENTES

DE LAS INSTITUCIONES EDUCACTIVAS

DE: DIRECCION ADMINISTRATIVA DE PLANTA ESTABLECIMIENTOS

EDUCATIVOS.

Asunto: DEPURACION DE LA BASE GRAVABLE DEL CALCULO DE

RETENCION EN LA FUENTE.

En cumplimiento de lo establecido los Artículos 383 al 388 del Estatuto

Tributario, Ley 2010 del 27 de Diciembre 2019, Decreto 2264 del 13 de
Diciembre del 2019, Decreto 2250 del 29 de Diciembre de 2017 y demás
normas concordantes; se informa a los servidores públicos de la Gobernación
de Bolívar interesados en disminuir la base gravable de retención en la
fuente, el plazo señalado para presentar los soportes documentales será
hasta el 10 de junio de 2020, por lo tanto deberán ser aportados a la
Dirección de planta al -------------------- en los términos y condiciones que
se señalan en el guía de soportes para la depuración del cálculo de la
retefuente, que se anexa a la presente circular.
GUIA DE SOPORTES PARA LA DEPURACION DEL CÁLCULO DE LA
RETEFUENTE.

Teniendo en cuenta lo establecido en el estatuto tributario los empleados

interesados en depurar o disminuir la base gravable para el cálculo deberán
aportar a la Dirección de Planta la siguiente documentación y tener en
cuenta la presente guía:

1. MEDICINA PRE-PAGADA o A PLANES COMPLEMENTARIOS DURANTE EL

AÑO GRAVABLE 2019

De acuerdo con el Articulo 1.2.4.1.6 del Decreto 2250 del 2017, los pagos
efectuados por contratos de prestación de servicios a empresas de medicina
prepagada, vigiladas por la Superintendencia Nacional de Salud, que
impliquen protección al trabajador, su cónyuge, sus hijos y/o dependientes
y todos aquellos efectuados a los planes adicionales de salud, de que tratan
las normas del sistema de seguridad social en salud, que se financien con
cargo exclusivo a los recursos que paguen los particulares a entidades
vigiladas por la Superintendencia Nacional de Salud.

Para este ítem los funcionarios deberán anexar certificación o soportes

Medicina Prepagada, donde se evidencie:

1. Nombre de la o razón social y NIT de la entidad beneficiaria del pago.

2. Monto total y concepto de los pagos efectuados.
3. Nombre e identificación de los beneficiarios de los respectivos
servicios.
4. Periodos a que correspondan los pagos.

2. INTERESES O CORRECCIÓN MONETARIA SOBRE PRÉSTAMOS DE

VIVIENDA

De acuerdo al Artículo 1.2.1.20.4 del Decreto 2264 del 2019, Para efectos de
la deducción por intereses o corrección monetaria en virtud de préstamos
para adquisición de vivienda conforme con lo previsto en el Articulo 119 del
Estatuto Tributario, cuando el crédito ha sido otorgado a varias personas,
se aplicará proporcionalmente a cada una de ellas. La deducción podrá ser
solicitada en su totalidad en cabeza de una de ellas, siempre y cuando la otra
persona no la haya solicitado la disminución por este mismo concepto.
Esta deducción no podrá exceder de (1.200 UVT)

Los Servidores Públicos deberán anexar el Certificado expedido por la

entidad que le otorgó el préstamo en el cual conste lo siguiente, soportes
intereses de vivienda o corrección monetaria:

1. Nombre del propietario y cedula de ciudadanía.

2. Total pagado por todo concepto.
3. Monto original del préstamo.
4. Saldo a 31 de Diciembre del año anterior.
5. El valor deducible de acuerdo con lo pagado en el año anterior por
intereses y corrección monetaria especificando el número de meses
que corresponde.
6. Constancia expresa de que el número otorgado fue para adquisición de
vivienda.

3. DISMINUCION POR DEPENDIENTES

Para efectos de probar la existencia y dependencia económica de los

dependientes a que se refiere el Artículo 387 del Estatuto Tributario,
modificado por el Articulo 15 de la LEY 1607 del 2012, el Servidor Público
podrá disminuir de su base de Retención por concepto de dependientes hasta
un máximo de 32 UVT mensual por lo tanto el funcionario suministrará un
certificado, que se entiende expedido bajo la gravedad del juramento, en el
que indique e identifique plenamente las personas dependientes a su cargo
que dan lugar al tratamiento tributario.

Recuerde que la deducción de la base de retención por concepto de

dependientes, no podrá ser solicitada por más de un contribuyente en
relación con el mismo dependiente.

Los Dependientes del Servidor Público son:

HIJOS:

•Hijos menores de 18 años •Hijos entre 18 y 23 años Estudiantes •Hijos

mayores de 23 años con dependencia por factores físicos o psicológicos

CONYUGUE

•Cónyuge con ingresos inferiores a 260 UVT o dependencia

por factores físicos o psicológicos que sean certificados por Medicina Legal

PADRES Y HERMANOS

•Padres o hermanos con ingresos inferiores a 260 UVT o dependencia por

factores físicos o psicológicos que sean certificados por Medicina Legal

4. AHORRO FOMENTO DE LA CONSTRUCCIÓN (AFC) Y AHORRO

VOLUNTARIO A PENSIÓN (AVP)

De acuerdo al Estatuto Tributario Artículo 126 -4, modificado el Articulo 6 de

la Ley 1819 del 2016 las cuentas de ahorro para el Fomento de la
Construcción (A.F.C) tendrán el carácter de rentas exentas del impuesto
sobre la renta y complementarios, hasta un valor que, adicionado al valor de
los aportes voluntarios a los seguros privados de pensiones y a los fondos
de pensiones voluntarias de que trata el artículo 126-1 de este Estatuto,
no exceda del treinta por ciento (30%) del ingreso laboral o del ingreso
tributario del año, según corresponda, y hasta un monto máximo de mil tres
mil ochocientas (3.800) UVT por año y de acuerdo al Artículo 1.2.1.12.9
Decreto 1625 del 2016 y la Ley 1819 del 2016 Articulo 12 las cotizaciones
voluntarias al régimen de ahorro individual con solidaridad son un ingreso
no constitutivo de renta ni de ganancia ocasional para el aportante en un
porcentaje que no exceda el veinticinco por ciento (25%) del ingreso laboral
o tributario anual, limitado a2.500 UVT.

El Servidor Público deberá aportar los siguientes soportes:

Ahorro para el Fomento de la Construcción (A.F.P)

1. Certificación bancaria con número de cuenta.

2. Autorización para el descuento indicando el valor mensual.

Ahorro voluntario a Pensión (A.V.P)

1. Certificación bancaria con número de cuenta o certificación de fondo de

pensiones.
2. Autorización del descuento indicando el valor mensual.

Para todos los efectos legales y los cálculos asociados a este instructivo se
suministra la siguiente:

VALOR UVT 2020: $35.607

Atentamente,

RAFAEL MONTES GONZALEZ

Director Administrativo de Planta de Establecimientos Educativos

Enviar al correo: cesantiasadministrativos.sed@bolivar.gov.co

Antes del 17 de junio de 2020