UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA

ESCUELA DE CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES

CAMPUS CENTRAL

Nombre del alumno:________ASTRID KARINA JUAREZ ESTEBAN

_________________________________________________________________

N° de Carné____________________0501-12-12436________________CLAVE:______________5_________

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales.

Asignatura: DERECHO NOTARIAL III Código:
1° semestre Fecha: 27-4-2020
Catedrático Lic. JORGE ADÁN LÓPEZ
Variante “ B” Sección “A/M”
Examen: EXAMEN FINAL
Instrucciones.
1. Tiene el plazo contemplado del 27 de abril hasta 3 de mayo las Escala de puntuación:
23:59. 20 puntos
2. Debe de responder en este mismo documento.
3. Una vez terminado remítalo por medio de la plataforma de la
universidad, tanto este examen como el tema objeto de investigación
envíelos en este mismo archivo

PRIMERA SERIE. RESPONDA LAS SIGUIENTES INTERROGANTES. UN PUNTO POR RESPUESTA

CORRECTA Y SU RESPECTIVO FUNDAMENTO DE LEY.

1. Menciones cuatro pruebas que pueden ser objeto de presentar al notario en J/V de la DETERMINACIÓN DE
EDAD. _________________________________________

 Examen Físico y Corporal compulsado por el Médico Colegiado activo

 Dos Testigos de Conocimiento
 Certificación de la Partida de Nacimiento
 Registro del libro de comadronas.
2. ¿Cuál es la razón por la que en el asunto de jurisdicción voluntaria de RECTIFICACIÓN DE PARTIDA se le
debe de correr audiencia a la PGN?

Porque la ley lo obliga para que emita dictamen favorable y se pronuncie al respecto
sobre la verificación del expediente que se está formando, esta institución tiene la
función primordial de analizar el expediente y si a su juicio estuviere suficientemente
probado que existe un error en el acta, emite una opinión favorable para que el notario
continúe con el trámite.

3. DOS diferencias entre los asuntos de J/V de IDENTIFICACIÓN DE PERSONA Y LA IDENTIFICACIÓN

DE TERCERO._______________________

 La identificación de Persona únicamente se encuentra contenida en el Código Procesal Civil y Mercantil y se

solicita para persona interesada, en la identificación de tercero lo puede solicitar otra persona.

 La identificación de Persona empieza y termina con escritura pública y la identificación de tercero termina
con el acta de notoriedad

 En la Identificación de persona se compulsa testimonio especial en la identificación de Tercero se envía el

expediente al Archivo General de Protocolos

4. Como notario una vez que ante sus oficios profesionales se lleva un CAMBIO DE NOMBRE y se presenta
oposición ¿Qué debe de dejar como razón en el respectivo expediente?__________________________
 Si se hubiere presentado oposición se tramitará en forma de incidente y en vista de la prueba
aportada el juez resolverá si procede o no, por lo tanto se debe de dejar como razón que el
expediente será remitido al juzgado correspondiente por haber oposición

5. ¿Qué documento en calidad de prueba le puede presentar a usted como notario y el que expide el Instituto
Nacional de Estadística? _______________________________________________

 Boleta de nacimiento del interesado, extendida por el Instituto Nacional de Estadística

6. ¿Cuál es la razón por las que la ley determina que los presuntos hijos de un hombre pueden pedir el
RECONOCIMIENTO DE PARTO?____________________________________________________

 La razón se debe a que igual derecho tienen los herederos instituidos o legales del
marido a solicitar el reconocimiento de parto en los casos de ausencia, separación o
muerte de su marido .

7. ¿Por qué razón usted como notario no está obligado a remitir expediente al Archivo General de Protocolos en LA
IDENTIFICACIÓN DE PERSONA? ______________________________

 Porque no se cataloga como un asunto de jurisdicción voluntaria que lleve

todos los requisitos de ley en consecuencia la ley no obliga al notario a
remitirlo al Archivo General de Protocolos
8. Únicamente fundamente los cuerpos legales con sus respectivos artículos en donde se encuentra la
DETERMINACIÓN DE EDAD.__________________________________________________

 Código Civil Artículo 6, 7

 Decreto 54-77 Artículo 22
 Código Procesal Civil y Mercantil artículos 438 y 439

SEGUNDA SERIE: Investigue y desarrolle el tema asignado en relación a la Jurisdicción Voluntaria, dicho trabajo deberá ser remitido
juntamente con este examen y dentro el plazo ya establecido. El contenido es el siguiente:

I. Introducción :

II. El cuerpo del trabajo o desarrollo del mismo:

III. Dos conclusiones y dos recomendaciones, y

IV. Bibliografía y/o e-grafía.

UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y SOCIALES

RECTIFICACION DE PARTIDAS

Astrid Karina Juárez Esteban

0501-12-12436

Guatemala 3 de mayo de 2020

 INDICE

INTRODUCCION

CAPITULO I

1. Consideraciones Generales

1.1. Jurisdicción Voluntaria

1.2. Definición
1.3. Jurisdicción
1.4. ¿Qué es la Jurisdicción Voluntaria en Guatemala?
1.5. RENAP

CAPITULO II

2. Rectificación de Partidas
2.1. Definición
2.2. Trámite Notarial de Rectificación de Partidas
2.3. Medios de Prueba
2.4. Requisitos del Registro Nacional de las Personas
2.5. Base Legal

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES

BIBLIOGRAFIA

INTRODUCCION
El presente trabajo trata sobre la “Rectificación de Partidas” como acto de la Jurisdicción
Voluntaria Notarial en la Legislación Guatemalteca, toda persona estudiosa del derecho debe
conocer a fondo cada uno de los procedimientos, pues estos actos deben ser comprensibles y
de fácil interpretación para las personas de la población en general en cuanto a los actos
relativos al registro civil de las Personas como lo es su inscripción, acto fundamental que se
deriva de los derechos inherentes de toda persona perpetuado en la Constitución Política de la
República de Guatemala.

Existen personas que por circunstancias ajenas poseen errores en las inscripciones de partidas
que se encuentran en el Registro Nacional de las Personas y por lo tanto se le dificulta la
solución pues no obstante existe la posibilidad de que las personas puedan subsanar esos
errores a través de la jurisdicción voluntaria, la persona interesada puede acudir a la oficina
del profesional del derecho, en este caso un notario colegiado activo para que le exponga los
motivos y se lleve a cabo el trámite de jurisdicción voluntaria de Rectificación de Partidas,
inicie las diligencias e investigaciones respectivas, previo análisis jurídico realizado por el
notario.

El Registro Nacional de las Personas es una institución que ejerce su función encargada de
organizar, y mantener el Registro Civil de las personas, inscribir actos y hechos relativos a su
estado civil, para el cumplimiento de sus funciones cuenta con oficinas en todo el territorio
guatemalteco. Para ello se elaboró el presente trabajo cuyo objetivo es brindar un aporte y
determinar el trámite y procedimiento exacto que se realiza para llevar a cabo esta diligencia
de Rectificación de Partidas, produciéndose a la corrección del error, modificación y
subsanando los defectos de las mismas, los cuales son de suma importancia ya que mediante
esta se da la identificación de las personas.

CAPITULO I
 1. Consideraciones Generales.

Previo a tratar el tema de Rectificación de Partidas en la legislación guatemalteca es

necesario recalcar acerca del origen de la jurisdicción voluntaria, partiendo de el derecho
romano es la principal fuente de nuestro derecho, para los romanos, era una facultad que
poseían determinados magistrados y que les permitía intervenir en los procesos normales de
carácter civil que integraban el procedimiento de las acciones de la ley.

Los primeros actos del notario en cuanto a la Jurisdicción Voluntaria se remiten siempre que
su actuación se refiera a actos, contratos y declaraciones que ante sus oficios se otorguen así
como los hechos que presencie y estos no se califiquen como contrato.

1.1. Jurisdicción Voluntaria

Tiene como antecedente el Código Procesal Civil y Mercantil Decreto Ley 107, en su artículo
401, define la Jurisdicción Voluntaria como todos aquellos actos que por disposición de la ley
o por solicitud de los interesados, se requiere la intervención del juez, sin que esté promovida
ni se promueva cuestión alguna entre las partes.

1.2. Definición
La Jurisdicción Voluntaria es la función de los tribunales de justicia de conocer,
resolver, sin forma de juicio contradictorio.

1.3. Jurisdicción

Concepto: “Autoridad o poder para juzgar y aplicar las leyes”.

1.4. ¿Qué es la Jurisdicción Voluntaria en Guatemala?

Puede definirse como la facultad otorgada por el estado a través de la ley a los
notarios conocedores y profesionales del derecho para tramitar, resolver y diligenciar
determinados asuntos en los cuales no existe Litis.

1.5. RENAP
En el ámbito del derecho es fundamental el registro de ciertas circunstancias importantes
respecto a la vida civil y existencia de una persona, los cuales se prueban y se basan en las
inscripciones que se llevan en los registros respectivos.

El estado de Guatemala crea la institución encargada de tener a cargo la función del registro
civil de las personas “RENAP”, para darle certeza y seguridad jurídica a los actos que se
tramiten.

El Artículo 2 de la Ley del Registro Nacional de las Personas, Decreto 90-2005 del Congreso
de la República,...“El RENAP es la entidad encargada de organizar y mantener el registro
único de identificación de las personas naturales, inscribir los hechos y actos relativos al
estado civil, capacidad civil y demás datos de identificación desde su nacimiento hasta la
muerte, así como la emisión del Documento Personal de Identificación.”.

La ley regula estos actos susceptibles de modificación o rectificación dentro del conjunto de
inscripciones que deben realizarse, se encuentran las partidas de nacimiento, defunción,
matrimonio, unión de hecho, mortinatos etc.

La Ley del RENAP establece en el Artículo 70 cuáles son las inscripciones que deben de
realizarse en el Registro Civil de las Personas.

a) Los nacimientos, en un plazo no mayor de treinta días de ocurridos los mismos;

b) Los matrimonios, y las uniones de hecho;
c) Las defunciones;
d) Las resoluciones judiciales que declaran la ausencia y la muerte presunta;
e) Las Sentencias que impongan suspensión o pérdida de la patria potestad y las
resoluciones que los rehabiliten;
f) Las resoluciones que declaren la nulidad e insubsistencia del matrimonio, la unión de
hecho, el divorcio, la separación y la reconciliación posterior;
g) Los cambios de nombre o las identificaciones de persona;
h) La resolución que declare la determinación de edad;
i) El reconocimiento de los hijos;
j) Las adopciones;
k) Las capitulaciones matrimoniales;
l) Las sentencias de filiación;
m) Extranjeros domiciliados;
 n) La Resolución que declare la interdicción transitoria o permanente;
o) La designación, remoción, renuncia del tutor, protutor y guardadores;
p) La declaración de quiebra y su rehabilitación;
q) Los actos que, en general, modifiquen el estado civil y capacidad civil de las personas
naturales.

Todas las inscripciones anteriores se anotarán en el registro individual que se creará a cada
ciudadano registrado.

CAPITULO II

2. RECTIFICACION DE PARTIDAS

2.1. Definición:

La Rectificación es definida por el Diccionario de la Real Academia Española como

“Corregir las imperfecciones o defectos de algo ya hecho”.

El asiento: con trascendencia registral, equivale a anotación, inscripción, o toma de razón por
escrito, que efectúa el funcionario público que se encuentra autorizado facultado por la
República de Guatemala.

Extemporáneo: Fuera de Tiempo.

En nuestro caso la rectificación de partidas se debe a que las partidas contienen errores, que
por motivos ajenos las personas los desconocen pero a su vez son subsanables.

El Dr. Nery Muñoz hace mención en su libro de Jurisdicción Voluntaria que …en los casos
de que habiéndose asentado la partida, esta contiene errores, entonces estamos ante el caso de
rectificación de partidas. Ambos casos están regulados en un solo artículo del Código
Procesal Civil y Mercantil: “En caso de haberse omitido alguna partida o circunstancia
esencial en los registros civiles, el juez de Primera Instancia, en vista de las pruebas que se le
presenten, de las que de oficio recabe, y previa audiencia a la Procuraduría General de la
Nación resolverá que se repare la omisión o se haga la rectificación correspondiente
mandando aplicar las sanciones que establece el Código Civil, si fuere el caso.

Es un trámite que inicia el interesado atendiendo únicamente a rectificaciones de uso

personal, también es importante hacer mención que la ley regula este trámite para dos casos:

I. Cuando se hubiere incurrido en error o equivocación;

II. Cuando se hubiere incurrido en omisión

Dentro de los asuntos de Jurisdicción Voluntaria que por mandato legal debe conferírsele
audiencia a la Procuraduría General de la Nación se encuentra la RECTIFICACION DE
PARTIDAS.

El trámite notarial llevado de la Jurisdicción voluntaria requiere que se remita el expediente a

la Procuraduría General de la Nación porque es la institución que está facultada para la
representación del Estado a través de asesoría y consultoría de los órganos estatales de
Guatemala, con el poder que le asigna la Constitución Política de la República de Guatemala
en su artículo 252 y el Decreto 512 del Congreso de la República de fecha 25 de mayo del
año 1948.

2.2. TRAMITE

La Ley Reguladora de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria en su Artículo 21 establece que

“… En caso de haberse omitido alguna partida o circunstancia esencial en los registros
civiles, el interesado podrá acudir ante notario, quien en vista de las pruebas que se le
presenten, de las que de oficio recabe resolverá que se repare la omisión o se haga la
rectificación correspondiente”:

Si hubiere alguna sanción que aplicar esta será aplicada por el respectivo registrador civil a
fin de que se haga efectiva previamente a la inscripción del nuevo asiento

En caso de la rectificación de la inscripción, establece el Artículo 23 que “…cuando en el

acta respectiva se hubiere incurrido en omisión, error o equivocación que afecte al fondo del
acto inscrito, el interesado podrá ocurrir ante notario para que con audiencia del Registrador y
de la Procuraduría General de la Nación resuelva sobre la procedencia de la rectificación y
anotación en la inscripción original.
1. Acta Notarial de requerimiento: en esta acta el interesado expone al notario que la
partida que está inscrita presenta algún error, presentando la certificación física donde
para aportar la información necesaria.

2. Primera Resolución: el notario con base en el acta notarial de requerimiento, le inicia

el trámite correspondiente al interesado y resuelve que da por iniciadas las diligencias
correspondientes agregando los documentos de prueba que le hubieren presentado y
que de oficio considere adecuadas, asimismo solicita que se admita para su trámite la
presente diligencia voluntaria de rectificación de partida formándose el expediente
respectivo.

3. Notificación de la Primera Resolución: el notario emite la notificación y le hace saber

a la parte interesada que se dieron por iniciadas las diligencias voluntarias de la
rectificación de Partida la cual contiene errores.

4. Declaración de Testigos: acto mediante el cual se presentan los testigos ante el notario
para declarar la razón de su dicho, esta declaración se recibe en acta testimonial.

5. Audiencia al Registro Nacional de las Personas: se corre audiencia al Registrador

Civil donde se encuentra inscrita el acta con error para que se pronuncie al respecto.

6. Audiencia a la Procuraduría General de la Nación: Por tres días solicitando que se

pronuncie al respecto sobre la verificación del expediente que se está formando, esta
institución tiene la función primordial de analizar el expediente y si a su juicio
estuviere suficientemente probado que existe un error en el acta, emite una opinión
favorable.

7. Resolución o Auto Final: En vista de lo pronunciado por la Procuraduría General de la

Nación, el notario dicta la resolución en la que ordena que se realice la rectificación u
omisión correspondiente.
 8. Certificación del Auto en Duplicado: se envía al Registro Nacional de las Personas,
para que se proceda a efectuar la rectificación.

9. Remisión del Expediente al Archivo General de Protocolos: el notario emite un

memorial para enviar el expediente al archivo, para su guarda, custodia y
conservación

II.3. Medios de prueba a efecto de que se perfeccionen las diligencias

 Certificado de la partida que se pretende rectificar
 Boleto de nacimiento del Interesado, extendida por el Instituto Nacional de
Estadística

II.4. Requisitos que solicita el Registro Nacional de las Personas

1. Certificación de la Resolución Final de las diligencias, en original y duplicado.
2. Dictamen de la Procuraduría General de la Nación (original y fotocopia)
3. Certificación de la Inscripción a rectificar.

II.5. Base Legal para el Trámite de Rectificación de Partidas

 Decreto 54-77, Artículos 1,2,3,4,5,6, 7, y 21.

 Código Procesal Civil y Mercantil Artículos 66, 134,148, 149, y 443
 Código Civil Artículos 378, 398, 1132.
 CONCLUSIONES

 El Notario en cumplimiento de su función para la resolución de problemas en donde

no existe Litis recurre a los actos de la Jurisdicción Voluntaria Notarial a
requerimiento de parte, para que los asuntos sean llevados con celeridad procesal,
pero en la práctica existe mucha deficiencia por las instituciones del estado en cuanto
a la expedición de documentos que facilitan al notario para la resolución de los
asuntos de Jurisdicción Voluntaria.

 La ley no es específica en cuanto a los pasos a seguir en el trámite de Rectificación de

Partidas ya que el Decreto 54-77 Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de
Asuntos de Jurisdicción Voluntaria en su capítulo IV únicamente cuenta con tres
artículos motivo por el cual su regulación en la ley no es amplia y no adecua los
procedimientos que se siguen.
 RECOMENDACIONES

 Se debe regular en la ley los procedimientos específicos para cada asunto de

jurisdicción voluntaria dado que la ley es aplicable de forma general, por lo que
además de la reforma de los Artículo 21, 22 y 23 de la Ley Reguladora de Asuntos de
Jurisdicción Voluntaria.
 Se debe presentar ante el Congreso de la República de Guatemala una iniciativa de ley
que permita una readecuación en los ordenamientos jurídicos relacionados a los
asuntos de jurisdicción voluntaria de acuerdo a su disposición y clasificación.
 BIBLIOGRAFIA

Dr. Nery Roberto Muñoz, Jurisdicción Voluntaria Notarial, Guatemala: Ed. Talleres C&J.,
2001

Ricardo Alvarado Sandoval, José Antonio Gracias González, Procedimientos Notariales

dentro de la Jurisdicción Voluntaria Guatemalteca. Novena Edición, Guatemala Julio 2015.

NORMATIVA APLICABLE

1. Constitución Política de la República de Guatemala;

2. Decreto Ley 106, Código Civil;
3. Decreto Ley número 107, Código Procesal Civil y Mercantil;
4. Decreto Número 314 del Congreso de la República de Guatemala, Código de
Notariado
5. Decreto Ley número 54-77 del Congreso de la República de Guatemala, Ley
Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria;
6. Decreto número 90-2005 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del
Registro Nacional de las Personas;
7. Acuerdo número 176-2008 del Directorio del Registro Nacional de las Personas,
Reglamento de inscripción del Registro Civil de las Personas;