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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DE LA ESCUELA DE
EDUCACIÓN SECUNDARIA
SEPTIEMBRE DE 1981
1
0-092-2-410-84
México, D.F.
Núm. 2 Colección de Manuales Administrativos
Carpeta V
PARTICIPANTES:
2
INDICE
INTRODUCCIÓN
OBJETIVOS
DIAGRAMA DE ORGANIZACIÓN
I. FUNCIONES
1. Dirección
2. Consejo Técnico Escolar
3. Cooperativa Escolar
4. Subdirección
5. Servicios Docentes
6. Servicios de Asistencia Educativa
7. Servicios Generales y Administrativos
3
INTRODUCCIÓN
Este documento es producto del trabajo conjunto desarrollado por las direcciones
generales de Educación Secundaria, de Organización y Métodos y de la Coordinación
General para la Descentralización Educativa; además, es resultado de las aportaciones
vertidas durante la fase de diseño, por directores y subdirectores de planteles,
profesores de grupo y supervisores escolares, a efecto de determinar la estructura
orgánica y aclarar, modificar o ampliar las funciones respectivas.
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OBJETIVOS
5
ESCUELA DE EDUCACIÓN SECUNDARIA
DIAGRAMA DE ORGANIZACIÓN
Septiembre de 1981
DIRECCION
CONSEJO
COOPERATIVA
TÉCNICO
ESCOLAR
ESCOLAR
SUBDIRECCION
SERVICIOS DE SERVICIOS
SERVICIOS
ASISTENCIA GENERALES Y
DOCENTES
EDUCATIVA ADMINISTRATIVOS
6
I. FUNCIONES
1. DIRECCIÓN
7
2. CONSEJO TÉCNICO ESCOLAR
3. COOPERATIVA ESCOLAR
4. SUBDIRECCIÓN
8
7. Organizar y supervisar el funcionamiento de los laboratorios, talleres, bibliotecas
y demás servicios escolares.
8. Supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades que se encomienden al
personal y al alumnado de la escuela.
5. SERVICIOS DOCENTES
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7. Auxiliar al personal directivo en todas las labores tendentes a vigilar tanto la
asistencia y la puntualidad, como el orden en la realización de las tareas
educativas y la conservación de instalaciones, mobiliario y equipo.
8. Solicitar a la Subdirección de las escuelas los recursos materiales y financieros
necesarios para el mejor cumplimiento de su labor.
9. Informar periódicamente a la Subdirección sobre el desarrollo de las actividades
de servicios asistenciales que se realicen en el plantel.
10. Desempeñar las comisiones que le sean asignadas por la Dirección de la
escuela.
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ESCUELA DE EDUCACIÓN SECUNDARIA
DIAGRAMA DE PUESTOS
Septiembre de 1981
DIRECCION
DIRECTOR
CONSEJO
COOPERATIVA
TÉCNICO
ESCOLAR
ESCOLAR
- DIRECTOR - ALUMNOS
- SUBDIRECTOR - PERSONAL
- ORIENTADOR DIRECTIVO
- ASESOR DE GRUPO - PERSONAL
- JEFE LOCAL DE DOCENTE
CLASE - PERSONAL
- ALUMNADO SUBDIRECCION
- ASOCIACIÓN DE ADMINISTRATIVO
PADRES DE FAMILIA SUBDIRECTOR
SERVICIOS DE SERVICIOS
SERVICIOS
ASISTENCIA GENERALES Y
DOCENTES
EDUCATIVA ADMINISTRATIVOS
- PROFESORES - ORIENTADOR - CONTRALOR
DE ENSEÑANZA - MEDICO ESCOLAR - OFICIAL
SECUNDARIA - TRABAJADOR ADMINISTRATIVO
SOCIAL - CONSERJE
- AYUDANTE DE - PREFECTO - VELADOR
LABORATORIO - AUXILIAR DE
INTENDENCIA
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II. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
IDENTIFICACIÓN
RELACIONES DE AUTORIDAD
FUNCIONES
En materia de planeación
1. Programar y promover la realización de acciones que propicien el desarrollo de
las actividades académicas, tecnológicas, culturales, deportivas y sociales del
plantel.
2. Captar la información de la demanda de servicios educativos del plantel, y
proponer a las autoridades educativas correspondientes el número de grupos por
grado con que pueda operar la escuela.
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En materia de personal escolar
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7. Ejercer el presupuesto autorizado y presentar la documentación justificativa y
comprobatoria de los gastos realizados por el plantel, conforme lo indican las
normas establecidas.
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6. Presidir los actos en que participen los alumnos, maestros o padres de familia,
en su calidad de miembros de la comunidad escolar.
7. Promover, entre los alumnos y maestros, la elaboración y difusión de trabajos de
carácter científico, tecnológico, artístico o recreativo, y orientarlos en sus
finalidades.
En materia técnico–pedagógica
LIMITES DE AUTORIDAD
RESPONSABILIDADES
1. Dirigir el funcionamiento del plantel hacia el logro de los objetivos del sistema
educativo nacional, conforme a las normas y a los procedimientos establecidos.
2. Aplicar la estructura orgánica autorizada.
3. Coordinar a los integrantes de la escuela en el desempeño de sus funciones
para el logro de los objetivos del plantel.
4. Verificar que las actividades del plantel se realicen conforme al calendario
escolar vigente.
5. Promover actividades que permitan proyectar la acción educativa de la escuela
hacia la comunidad.
6. Estimular el desarrollo de valores cívicos y sociales entre los miembros de la
comunidad escolar.
7. Participar, conjuntamente con los cuerpos de supervisión, en la organización y
desarrollo de las juntas de academia, cuya realización promuevan las
autoridades educativas.
8. Fungir como presidente del Consejo Técnico Escolar.
9. Custodiar del libro de visitas de supervisión.
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10. Atender las instrucciones y aplicar las medidas pertinentes que resulten de las
supervisiones o auditorias efectuadas en el plantel.
11. Cuidar de la integridad física y moral del educando.
12. Estudiar los casos de alumnos que infrinjan las disposiciones y aplicar las
sanciones pedagógicas que procedan, conforme a las disposiciones vigentes.
13. Denunciar ante las autoridades civiles los hechos delictuosos que se cometan en
el interior de la escuela y comunicarlos a las autoridades educativas.
14. Permanecer en el plantel el tiempo que le señale su nombramiento, con
excepción del que requiera la tramitación de asuntos oficiales.
15. Ser el enlace inmediato entre el personal a sus órdenes y las autoridades
educativas.
16. Informar al personal de la escuela de las disposiciones técnico-pedagógicas y
administrativas que dicten las autoridades correspondientes.
17. Enviar la información requerida por las autoridades superiores conforme a las
disposiciones que se señalen.
18. Ser responsable del patrimonio escolar.
19. Cuidar el uso debido de los sellos oficiales de la escuela y del edificio escolar.
ANTECEDENTES
ESCALAFONARIOS: Dictamen de subdirector.
IDENTIFICACION
RELACIONES DE AUTORIDAD
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Colaborar con el director en la planeación, organización, dirección y evaluación de
las actividades pedagógicas, técnicas y administrativas del plantel, encaminadas a
prestar el servicio de educación secundaria.
FUNCIONES
En materia de planeación
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3. Supervisar la adecuación del inventario del activo fijo y el de materiales de
consumo.
1. Orientar a quienes lo soliciten, respecto a los trámites que se deben seguir para
obtener constancias de estudio, duplicados y rectificaciones de datos en
documentos escolares y realizar, si proceden, dichos trámites.
2. Asesorar y supervisar al personal administrativo en el control de la escolaridad
de los educandos, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
3. Coordinar las actividades de selección, inscripción y control de documentos, de
acuerdo con las disposiciones respectivas.
4. Supervisar la elaboración de toda la documentación escolar.
En materia técnico-pedagógica
LIMITES DE AUTORIDAD.
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3. Ejercer autoridad lineal y directa para con el personal docente, técnico-
especializado, administrativo y de intendencia del plantel.
4. Agilizar los mecanismos administrativos de la institución.
5. Firmar, por acuerdo del director, la documentación oficial que se requiera.
RESPONSABILIDAD
IDENTIFICACIÓN
RELACIONES DE AUTORIDAD
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FUNCIONES
1. Coordinar sus acciones con la jefatura local de clase para elaborar el plan anual
de trabajo que se debe desarrollar con los grupos que le sean asignados, y
presentarlo a la subdirección en el inicio del periodo escolar.
2. Solicitar oportunamente los materiales que requiera para realizar sus actividades
docentes.
3. Adecuar el desarrollo de sus actividades docentes a las características de cada
grupo que atienda.
4. Evaluar el aprendizaje de los alumnos a su cargo conforme a las normas
establecidas al respecto.
5. Mantener al corriente y presentar oportunamente a la subdirección del plantel,
los registros de control de asistencia y de evaluación del aprovechamiento de los
alumnos a su cargo.
6. Preparar oportunamente, de acuerdo con los lineamientos establecidos, tanto los
instrumentos de evaluación inicial, parcial y final como los cuestionarios para los
exámenes extraordinarios de regularización y, en su caso, para los exámenes a
título de suficiencia.
7. Informar sobre el resultado de las evaluaciones del aprendizaje, con la
oportunidad que se requiera.
8. Fomentar en los alumnos el espíritu cívico y social.
9. Intervenir como guía y consejero en el proceso de formación de los alumnos.
10. Informar a los responsables de los servicios de asistencia educativa acerca de
las características individuales y generales de los alumnos de los grupos que
atienda.
11. Colaborar con la Sociedad de Alumnos únicamente en asuntos académicos y
culturales, previa autorización de la Dirección del plantel.
12. Colaborar con el personal directivo y el resto del personal escolar para promover
la cooperación de los padres o tutores de los alumnos en el proceso educativo.
13. Acompañar a su grupo en las actividades educativas, debidamente autorizadas,
que se realicen fuera del plantel.
14. Colaborar en la organización y realización de actividades demostrativas que
realice la escuela y promover la participación de los alumnos y la presencia de
los padres de familia o tutores en dichos eventos.
15. Participar, en su caso, en la constitución y funcionamiento de la cooperativa
escolar de consumo.
LIMITES DE AUTORIDAD
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RESPONSABILIDADES
IDENTIFICACION
Ámbito de
operación: Escuela de Educación Secundaria.
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RELACIONES DE AUTORIDAD
Subordinados: Ninguno.
Colaborar con los profesores que impartan biología, física, química, ciencias
naturales, para favorecer que el educando adquiera las bases de una formación
científica que le permitan conocer, comprender y valorar su estructura,
funcionamiento cuidado corporal, así como el medio ambiente en que le rodea,
propiciando el aprovechamiento racional de los recursos del mismo.
FUNCIONES
LIMITES DE AUTORIDAD
RESPONSABILIDAD
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2. Salvaguardar el equipo, los aparatos y demás materiales del laboratorio.
3. Programar sus actividades de acuerdo con el coordinador de laboratorios y con
los maestros de la especialidad respectiva.
4. Informar al coordinador de laboratorios o al subdirector cualquier desperfecto
sucedido durante las prácticas, a fin de que se realicen las reparaciones
procedentes.
IDENTIFICACIÓN
RELACIONES DE AUTORIDAD
Subordinados: Ninguno
FUNCIONES
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2. Coordinar con los maestros, asesores de grupo, médicos escolares y
trabajadores sociales, el desarrollo de los respectivos programas de acción que
habrán de desarrollarse en el plantel.
3. Coordinar sus actividades con el demás personal escolar, con el objeto de
proporcionar sus servicios en forma integrada.
4. Establecer comunicación constante con los padres o tutores de los alumnos y
entrevistar, por lo menos a aquellos, cuyos hijos requieran atención especial.
5. Prever las necesidades de materiales y equipo que se requieran para realizar su
trabajo y solicitarlos a la Dirección del plantel.
6. Realizar estudios y análisis psicopedagógicos de los alumnos, incorporando los
datos resultantes a la información proporcionada por el médico escolar y el
trabajador social, para integrar la ficha individual de cada educando.
7. Aprovechar las fichas individuales y los demás elementos disponibles, para
prestar el servicio de orientación educativa, en la forma mas eficiente posible.
8. Colaborar en la aplicación de la prueba de exploración.
9. Participar en la clasificación de alumnos por turnos y grupos, y en su ubicación
en la especialidad de educación tecnológica que corresponda.
10. Promover, con el personal docente, la aplicación de técnicas de estudio dirigido
en los procesos de aprendizaje.
11. Participar en la promoción, organización y el desarrollo de campañas,
actividades y agrupaciones de alumnos que contribuyan en el proceso formativo
de éstos.
12. Colaborar con el personal directivo en la organización de programas de
actividades escolares y extraescolares de proyección comunitaria que
favorezcan el desarrollo bio-psicosocial de los alumnos.
13. Coordinarse con el trabajador social el médico escolar, con el fin de dar asesoría
a los padres o tutores, para que éstos atiendan con mayor eficiencia los
problemas de los educandos.
LIMITES DE AUTORIDAD
RESPONSABILIDADES
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6. Participar en las reuniones técnico-pedagógicas o administrativas que
promueven las autoridades educativas.
7. Asistir a los cursos de capacitación y actualización que realicen las autoridades
educativas.
8. Colaborar con el trabajador social y el médico escolar para ofrecer la adecuada
orientación psicopedagógica a los alumnos.
9. Participar en el Consejo Técnico Escolar.
10. Participar en las comisiones que las autoridades educativas le confieren.
11. Presentar, ante el personal directivo, los informes relacionados con el desarrollo
de sus funciones.
IDENTIFICACIÓN
RELACIONES DE AUTORIDAD
FUNCIONES
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4. Efectuar el examen médico a todos los alumnos del plantel y elaborar el fichero
clínico y las tarjetas del registro correspondientes.
5. Proporcionar atención médica de urgencia a los alumnos y personal escolar que
lo requiera.
6. Recomendar que los alumnos que ameriten atención médica especializada
acudan a instituciones públicas o privadas de reconocido prestigio.
7. Expedir justificante a los alumnos que por motivos de salud deban retirarse del
plantel dentro de las horas de trabajo, previa autorización de la Dirección.
8. Realizar estudios de los requerimientos nutricionales de los alumnos y, con base
en los resultados, ofrecer a la comunidad escolar las orientaciones procedentes.
9. Participar con instituciones como el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales
de los Trabajadores del Estado, Instituto Mexicano del Seguro Social, Secretaría
de Salubridad y Asistencia, centros de higiene escolar en la realización de
campañas de salud y erradicación de enfermedades, de acuerdo con las
disposiciones que marquen las autoridades.
10. Constituir equipos de primeros auxilios con la participación de los alumnos y del
personal escolar.
11. Promover y coordinar actividades de orientación a los miembros de la
comunidad escolar en aspectos tales como: conservación de la salud, educación
física, educación sexual, seguridad e higiene, fármacodependencia,
alcoholismo, tabaquismo, contaminación ambiental, etc.
12. Efectuar campañas de higiene personal, escolar, doméstica y alimenticia;
seguridad y prevención de accidentes; actividades para la integración y
ampliación del botiquín escolar, propiciando la participación de los miembros de
la comunidad escolar.
13. Verificar periódicamente que las instalaciones del plantel se encuentran en las
debidas condiciones de seguridad e higiene escolar, e informar al personal
directivo de las deficiencias observadas.
LIMITES DE AUTORIDAD
RESPONSABILIDADES
1. Custodiar y dar buen uso al material y equipo que le sean proporcionados para
desempeñar su trabajo.
2. Vigilar la salud de los educandos.
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3. Realizar campañas de medicina preventiva e higiene escolar, de acuerdo con las
instrucciones de la autoridad.
4. Desempeñar las condiciones que las autoridades le confieran.
5. Presentar ante el personal directivo los informes relacionados con las actividades
realizadas.
IDENTIFICACION.
Ámbito
de operación: Escuela de Educación Secundaria área de
influencia.
RELACIONES DE AUTORIDAD.
Subordinados: Ninguno.
FUNCIONES
1. Coordinar sus actividades con el personal directivo, docente del área de asistencia
educativa.
2. Solicitar a la Subdirección de la escuela los materiales y equipos que necesiten
para desempeñar sus tareas.
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3. Participar en la promoción, organización y desarrollo de agrupaciones de alumnos,
campañas, actividades y eventos que contribuyan a la formación integral de los
educandos.
4. Realizar estudios socioeconómicos de la comunidad escolar para seleccionar
candidatos a becas y, en su caso efectuar los trámites correspondientes para el
otorgamiento de las mismas.
5. Realizar la visitas domiciliarias que sean necesarias para la prestación eficiente de
sus servicios, previa autorización de la dirección de la escuela.
6. Llevar a cabo investigaciones en torno a las actividades y eventos socioculturales
de la comunidad y promover, cuando proceda, la participación de los alumnos en
los mismos.
7. Participar en el asesoramiento que se ofrezca a los padres de familia para el
tratamiento adecuado de los problemas de sus hijos.
8. Proporcionar los datos necesarios para complementar la información contenida en
las fichas individuales de los alumnos.
9. Promover la comunicación de los padres de familia o tutores con sus
representantes ante la escuela.
10. Analizar las causas que influyen en los educandos del mal comportamiento o con
problemas de adaptación, impuntualidad, inasistencia, reprobación y deserción
escolar, para orientarlos de tal manera que puedan superar sus deficiencias de no
lograrlo, habiendo agotado los recursos posibles, canalizarlos a instituciones
especializadas.
11. Proporcionar al médico escolar, cuando sea necesario, la información que tenga de
los alumnos, a fin de que éste seleccione el tratamiento adecuado en cada caso.
12. Establecer en coordinación con los demás servicios de asistencia educativa,
comunicación constante con hospitales, clínicas e instituciones psiquiátricas, a fin
de que en éstas se atienda a los educandos que a juicio del médico escolar lo
necesiten.
LIMITES DE AUTORIDAD
1. Colaborar con las autoridades de la escuela, con el personal docente y con los
padres de familia o tutores, para que mediante sus tareas específicas, todos
contribuyan a la formación integral de los educandos.
RESPONSABILIDADES
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7. Participar en las comisiones que le confiera el personal directivo de la escuela.
8. Presentar ante el personal directivo los informes relacionados con el desarrollo
de sus funciones.
IDENTIFICACION
RELACIONES DE AUTORIDAD.
Subordinados: Ninguno.
FUNCIONES
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RESPONSABILIDAD
IDENTIFICACIÓN
RELACIONES DE AUTORIDAD
Subordinados: Ninguno.
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FUNCIONES
LIMITES DE AUTORIDAD.
RESPONSABILIDAD
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4. Mantener actualizada la documentación comprobatoria del ejercicio del
presupuesto del plantel.
5. Elaborar y presentar oportunamente los informes sobre la captación y el manejo
de recursos materiales y financieros del plantel que le sean solicitados.
6. Conservar el equipo y material que se le haya asignado para el desempeño de
sus labores.
7. Observar el horario de labores conforme a las necesidades del servicio y a las
disposiciones del personal directivo del plantel.
Administración.
IDENTIFICACIÓN
RELACIONES DE AUTORIDAD
Subordinados: ninguno
FUNCIONES
32
4. Elaborar los documentos relacionados con los trámites de control escolar que
deban efectuarse para regularizar o comprobar la situación del alumno del
plantel.
5. Facilitar la consulta de los expedientes que solicite el personal directivo.
6. Tomar taquigráficamente los dictados y hacer su trascripción mecanográfica, y
realizar los trabajos mecanográficos y los trámites administrativos que el
personal directivo le encomiende.
7. Solicitar al subdirector la papelería y material de oficina requeridos para el
cumplimiento de su trabajo.
LIMITES DE AUTORIDAD
RESPONSABILIDAD
IDENTIFICACIÓN
RELACIONES DE AUTORIDAD
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Jefe inmediato: Subdirector de la escuela secundaria.
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
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EXPERIENCIA: Preferentemente con conocimientos o alguna habilidad para
mantenimiento de edificios e instalaciones escolares.
IDENTIFICACION
RELACIONES DE AUTORIDAD
Subordinados: Ninguno.
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
IDENTIFICACION
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Nombre del puesto: Auxiliar de intendencia.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Subordinados: Ninguno.
Participar en las acciones necesarias para que las actividades escolares se realicen
dentro de un ambiente óptimo de seguridad e higiene.
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
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2. Informar inmediatamente al conserje o a la dirección de la escuela de los actos
que pongan en peligro la integridad física y moral de los educandos o que
atenten contra la conservación del edificio, instalaciones, mobiliario y equipos
escolares.
3. Cuidar los bienes y servicios de la escuela y hacerse cargo de las llaves de los
locales del plantel que le sean encomendados.
4. Informar al subdirector acerca de las actividades realizadas.
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por el médico escolar, orientador educativo y vocacional, trabajador social
prefectos.
Conviene resaltar que la Dirección es la autoridad formal y directa sobre las áreas
del plantel.
Asimismo, una escuela de nueva creación o que cuente con pocos grupos puede
operar sin el subdirector; en este caso, sus funciones serán desempeñadas por el
director.
Por último es importante considerar que si un plantel carece del personal específico
en alguno de los puestos mencionados, no es motivo para que no se realicen las
funciones asignadas a éste.
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Manual de Organización de la Escuela de Educación Secundaria.
Lo terminó de imprimir la Dirección General de Recursos Materiales y de Servicios,
para la Dirección General de Organización y Métodos, en noviembre de 1984.
El tiraje consta de 22,000 ejemplares.
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