Universidad Nacional Experimental del Táchira

Vicerrectorado Académico
Decanato de Extensión

REVISION DE ANTECEDENTES SOBRE LA ORGANIZACIÓN DEL

CENTRO DE INFORMACION REGIONAL (CIR)
JUNIO 2014

Prof: Juan Retamal G.

San Cristóbal, Septiembre 2014

 ANTECEDENTES DEL
CENTRO DE INFORMACION REGIONAL (CIR)
Recopilado por Prof. Juan Retamal
09/06/2014

1. Jornadas de Evaluación del Decanato de Extensión 12/1980

1.1 Conclusiones y Recomendaciones por Unidad

Centro de Estudios Regionales y Centro de Información Regional

2 Informe CEDE 22/11/1985

2.1 Comentarios y Sugerencias al informe del CEDE sobre el CIR

3 Proyecto de Fortalecimiento del CIR 18/07/1986

3.1 Antecedentes, Justificación, Objetivos, Estrategia, Resultados y productos, Beneficios,

Organización (Jefatura, Sección de selección y adquisición, Procesamiento técnico, Difusión y
promoción, Servicios), Funciones y Tareas de los unidades.

3.2 Organigrama

Jefatura CIR

Secretaría

Selección y Procesamiento Difusión y

Servicios
Adquisición técnico producción

Fuente: Proyecto de Fortalecimiento del CIR 18/07/1986

3.3 Programa de trabajo
3.4 Recursos proyecto
3.5 Presupuesto
3.6 Costos
3.7.1 Recomendaciones

4 Anteproyecto CIR 13/03/1987

4.1 ORGANIZACIÓN
Definición; Objetivos; Funciones; Estructura en unidades (Recopilación, Procesamiento,
Difusión y Secretaria); Jefatura del CIR; Autofinanciamiento y Recomendaciones.

Jefe

Secretaría

Unidad de Unidad de Unidad de

Recopilación Procesamiento Difusión

Fuente: Anteproyecto CIR 13/03/1987

4.2 REGLAMENTO

Disposiciones generales, Atribuciones, Estructura, Personal técnico, Autofinanciamiento

5 CU-R-87-005 04/12/1987

5.1. Define organigrama general de la UNET

5.2 Define organigrama Decanato de Extensión, incluyendo en el al CIR como dependencia
de asistencia.
 6 CU-013-88 Ordinaria 18/08/1988

6.1 Consideración del Anteproyecto del CIR.

7 Proyecto CIR (s/f)

7.1 Antecedentes, Situación deseada, Organización, Objetivos, Justificación, Plan operativo.

7.2 Organización del proyecto: Director del CIR, Coordinador del núcleo de fronteras,
Representante Decanato investigación, representante Decanato postgrado.

8 Fortalecimiento Capacidad Operativa CIR 10/1992

8.1 Antecedentes, Situación actual y deseada, Justificación, Organización, Objetivos,

Estrategias, Resultados, Beneficios e Impacto, Programa de trabajo, Presupuesto.

8.2 En la organización del proyecto es liderado por un Equipo Coordinador haciendo

referencia al Director del CIR y otros miembros

9 Plan de Extensión 1993

9.1 CIR: Objetivos, Funciones, Actividades 1993, Costo de actividades 1993.

10 Diagnóstico general CIR 12/1994

10.1 Diagnóstico general, Generalidades, Metodología, Formato de cargo y funciones,
Diagnóstico, Organización actual (personal fijo y contratado), Objetivos, Observaciones,
Fortalezas, Debilidades, Oportunidades, Amenazas, Conclusiones, Recomendaciones.

10.2 Organización actual:Personal Fijo: Jefe Centro, Especialista de información, Asistente de

especialista de información
Personal Contratado por medio de un proyecto UNET- CONICIT
 11 Centro de Información Regional (2006)

11.1 El CIR se basa en el Anteproyecto CIR (13/03/1987), se agregan Visión, Misión, se

modifican Objetivos, Funciones, Organigrama estructural del Decanato y Funcional del CIR.

11.3 Organigrama Estructural

Vicerrectorado
Académico

Consejo de
Decanato

Decano de
Extensión

Unidad de Coordinación Coordinación Coordinación Centro de

formación de extensión de extensión de extensión Información
permanente Agraria Industrial Sociocultural Regional

Fuente: Centro de Información Regional (2006)

11.3 Organigrama Funcional

Coordinador

Secretaría

Unidad de Unidad de Unidad de

Recopilación Procesamiento Servicios

Difusión
Atención al
selectiva de Fotocopiado
usuario
Información

Fuente: Centro de Información Regional (2006)

 12 Pagina Web Junio, 2014
http://www.unet.edu.ve/~cir/

En la página Web del CIR se encuentra información sobre Misión,

Nuestra Meta, Visión, Valores, Propósito, Servicios, Funciones, Ubicación, ¿Cómo funciona?
Áreas de cobertura, Nuestra Asistencia, Boletín NOTICIR, Además se cuenta con cinco bases de
datos en línea: •Biblio. •Infpa. •Fronte. •Hemero. •Bat., se diseñan dos más: •Estadísticas.
•Publicaciones periódicas.

Organización Estructural

Vicerrectorado
Académico

Consejo de
Decanato

Decanato de
Extensión

Unidad
Administrativa

Centro de
Información
Regional

Coordinación Coordinación Coordinación Coordinación

de Formación de Extensión de Extensión de Extensión
Permanente Agraria Industrial Sociocultural

Fuente: Pagina Web, Junio 2014

Organización Funcional

Director

Secretaría

Unidad de Unidad de Unidad de

Recopilación Procesamiento Servicios

Difusión
Atención a
selectiva de Fotocopiado
usuario
Información

Fuente: Pagina Web, Junio 2014

 PROYECTO DE REESTRUCTURACION DEL
CENTRO DE INFORMACION REGIONAL

I DEFINICION
II OBJETIVOS GENERALES
III OBJETIVOS ESPECIFICOS
IV FUNCIONES
V ESTRUCTURA
VI RELACIONES
VII ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL DECANATO DE EXTENSION
VIII ORGÁNIGRAMA ESTRUCTURAL DEL CENTRO DE INFORMACION REGIONAL
IX REGLAMENTO INTERNO
X AUTOFINANCIAMIENTO
XI RECOMENDACIONES
I DEFINICION

El Centro de Información Regional es un organismo técnico—asesor, dependiente del Decanato

de Extensión de la Universidad Nacional Experimental del Táchira, que tiene como propósito
fundamental mantener información técnica y científica actualizada sobre el medio regional tanto
documental como referencial, que pueda servir de apoyo a la Docencia, a la Investigación y a la
Extensión, así como a las diferentes instituciones relacionadas con el Sistema de Información
Regional.

II OBJETIVOS GENERALES

Mantener información técnica y científica actualizada sobre el medio regional, tanto documental
como referencial, que sirva de apoya a las Funciones básicas de la Universidad.

Mantener información actualizada técnica y científica sobre el medio regional, tanto documental
como referencial, que ayude a las diferentes instituciones de la comunidad a realizar planes de
desarrollo.

III OBJETIVOS ESPECIFICOS

Captar información técnica y científica, tanto documental como referencial, de las diferentes
instituciones del medio regional.

Procesar técnicamente la información recopilada, a fin de hacerla útil y oportuna para el

desarrollo de la Docencia, la Investigación y la Extensión, así como para el apoyo de los
diferentes organismos relacionados con el desarrollo regional.

Difundir la información procesada a través de los diferentes organismos relacionados con el

sistema de información Regional.
IV FUNCIONES DEL CENTRO

Localizar la información en los diferentes organismos del medio regional.

Adquirir la información que son necesaria para el cumplimiento de sus fines, de conformidad con
las características y objetivos de la Institución.

Analizar la información con el propósito de seleccionar, organizar y categorizar aquella que tenga
relación con los objetivos del Centro.

Sintetizar la información más importante de acuerdo con los objetivos trazados.

Almacenar la información a fin de recuperarla con mayor facilidad y garantizar el apoyo a la

docencia, la investigación y la extensión, así como los usuarios que la soliciten.

Reproducir la información, tanto para los solicitantes como para los demás componentes del
Sistema de información Regional.

Publicar boletines, alertas, catálogos, guías, directorios y otros medios que señale el Decanato de
Extensión.

Prestar servicio de orientación, asistencia y consulta a los usuarios

V ESTRUCTURA

Se recomienda que el Centro de Información Regional tenga una estructura capaz dc cumplir los
objetivos que se han trazado, con las dependencias idóneas para el desempeño de sus múltiples e
importantes funciones. En tal sentido, es lógico pensar que esta estructura dependa directamente
del Decanato de Extensión, contemplando las siguientes unidades básicas: Recopilación,
Procesamiento y Difusión, y se le adscriba un servicio de secretaría propio, todo bajo la
dependencia de un Jefe que debe reportar directamente al Decanato de Extensión.
VI RELACIONES

Internamente, el Centro de Información Regional habrá de tener relaciones directas de tipo

funcional con otros organismos de la Institución, tales como la Biblioteca y la Secretaria General,
fundamentalmente con la Unidad de Archivo y Correspondencia, como también con la Empresa
Rental SIRCA, debido a que en cada una de esas dependencias se produce información de sumo
interés para el logro de los objetivos trazados. Se da por entendida la estrecha relación con los
demás Decanatos, dada la organización matricial de la Institución.

Hacia el medio regional, e1 Centro debe mantener estrecha y permanente relación con diferentes
instituciones donde se procesa información técnica y científica sobre los distintos aspectos del
desarrollo económico, político, social y cultural, por lo que es parte obligante del Sistema de
Información Regional.

VII ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL DECANATO DE EXTENSIÓN

Decano

Consejo Asesor

C.I.R.

Secretaría

Coordinación de Coordinación de Coordinación Coordinación de

Extensión Socio Cultural Extensión Agraria Formación Permanente Extensión Industrial
VIII ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL CENTRO DE INFORMACIÓN
REGIONAL

Jefe

Secretaría

Unidad de Unidad de Unidad de

Recopilación Procesamiento Difusión
 IX PROYECTO DE REGLAMENTO DEL
CENTRO DE INFORMACION REGIONAL

Capítulo I
Disposiciones Generales

Art. 1 El Centro de Información Regional es un organismo técnico—asesor, dependiente

del Decanato de Extensión de la Universidad Nacional Experimental del Táchira,
que tiene como propósito fundamental mantener información actualizada, técnica
y científica, sobre el medio regional, tanto documental como referencial, que
pueda servir de apoyo a la Docencia, la Investigación y la Extensión, así como a
las diferentes instituciones relacionadas con el Sistema de Información Regional.

Art. 2 Son objetivos del Centro de Información Regional:

2.1 Mantener información técnica y científica actualizada sobre el medio regional,
tanto documental como referencial, que sirva de apoyo a las funciones básicas de
la Universidad.
2.2 Mantener información actualizada técnica y científica sobre e1 medio regional,
tanto documental como referencial, que ayude a las diferentes instituciones de la
comunidad a realizar planes de desarrollo.

Capítulo II
Atribuciones del Centro

Art. 3. Corresponde al Centro captar, procesar y difundir información técnica y científica

del medio regional, que sirva de apoyo a las funciones básicas de la Universidad y
para el soporte de las diferentes Instituciones comprometidas con el desarrollo de
la Región.

Art. 4 El Centro debe mantener relaciones de trabajo con las distintas Instituciones
comprometidas con el desarrollo de la Región.
Art. 5 El Centro debe crear los medios e instrumentos idóneos para la captación,
procesamiento y difusión de la información.

Art. 6 Corresponde al Centro mantener un servicio constante de entrenamiento y

capacitación del personal técnico adscrito al mismo y para otros organismos del
Sistema de Información Regional que así lo requieran.

Art. 7 El Centro podrá prestar asistencia técnica y asesoría a cualquier organismo del
Sistema de Información Regiona1.

Art. 8 El Centro debe cumplir las demás funciones que se establezcan de común acuerdo
con el Sistema de Información Regional, en atención con las políticas que dicte el
Decanato de Extensión.

Capítulo III
Estructura

Art. 9 Son organismos del Centro de Información Regional, la Jefatura, la Secretaría y

las Unidades de Recopilación de Información, Procesamiento de la Información y
Difusión de la Información.

Art. 10 La Jefatura del Centro estará a cargo do un funcionario denominado Jefe, a quien
corresponde la dirección, coordinación y supervisión de las actividades del centro
y quien debe reportar directamente al Decanato de Extensión.

Art. 11 La Secretaria del Centro se constituye con el número de empleados que

determinen las autoridades, dependiente también del Decanato, distinta e
independiente de la Secretaria del Decanato de Extensión.

Art. 12 Las unidades del Centro estarán representadas por un funcionario, experto en su
especialidad, que se denomina Jefe de Unidad.
Art. 13 Corresponde a cada Jefe de Unidad dirigir, coordinar y supervisar su respectiva
unidad. El Jefe de Unidad debe reportar al Jefe del Centro.

Capítulo IV
Del Personal Técnico

Art. 14 La Jefatura y las Unidades del Centro de Información Regional deben ser
representadas por Funcionarios Universitarios que tengan experiencia y méritos
que sirvan de garantía de funcionamiento eficiente de este organismo

Art. 15 Corresponde al Jefe velar porque se adquiera para el Centro, personal

especializado en cada una de las funciones de este Organismo, tales como
bibliotecólogos, asistentes de información y especialistas de información, entre
otros.

Capítulo V
Del Auto Financiamiento

Art. 16 El Jefe del Centro establecerá una tarifa de precios para cada uno de los servicios
que se presten, de acuerdo con los lineamientos que señalen las normas sobre
aranceles universitarios que dicte el Consejo Universitario.

Capítulo II
Disposiciones Finales

Art. 17 Las funciones específicas de la Jefatura, de la Secretaría y de las Unidades del

Centro se determinarán en su respectivo manual de procedimientos que se elabore
oportunamente.

Art. 18 El Decanato de Extensión velará porque el Centro de Información Regional

funcione con la independencia y autonomía funcional necesarias para el
Cumplimiento de sus funciones. En tal sentido, solicitará la asistencia del Consejo
 Asesor del Decanato y llevará ante las altas autoridades, con la mayor prontitud,
los requerimientos que sean necesarios.

Art. 19 Los diferentes organismos internos de la Institución, deberán suministrar

oportunamente al Centro, las informaciones que se consideren pertinentes para el
cumplimiento de sus funciones.

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X DEL AUTOFINANCIAMIENTO

El Jefe del Centro elaborará una tarifa de precios para cada uno de los servicios que éste preste.
Esta tarifa será aprobada por el Decanato de Extensión y estará de acuerdo con las normas sobre
aranceles que dicte el Consejo Universitario.

XI RECOMENDACIONES

1. Estructura dependiente del Decanato de Extensión

2. Estructura interna consistente con sus funciones básicas a saber: secretaría
independiente de la secretaría del Decanato y tres unidades básicas para la prestación
de los servicios.
3. Autonomía de acción que le permita no sólo ejecutar sus Funciones, sino comunicarse
con los otros miembros del Sistema de Información Regional.
4. Un local propio que permanezca abierto en período de
 SUGERENCIAS

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Vicerrectorado
Académico

Consejo de
Decanato

Decanato de
Extensión

Unidad
Administrativa

Coordinación Coordinación Coordinación Coordinación Centro de

de Formación de Extensión de Extensión de Extensión Información
Permanente Agraria Industrial Sociocultural Regional

Fuente: Sugerencia Prof. Juan Retamal, 2014

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Coordinador

Secretaría

Unidad de Unidad de Unidad de Unidad Técnica

Recopilación Procesamiento Servicios Informática

Fuente: Sugerencia Prof. Juan Retamal, 2014