MANUAL DE USUARIO

SEGUIMIENTO DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
 Inicio de sesión
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1) Escriba su usuario

2) Escriba su contraseña

3) Clic para iniciar

Notas

 Asegúrese de revisar los datos antes de enviar.

 ¿Cómo registrar
documentos?

1. Registrar los documentos

2. Adicione el remitente (opcional)
3. Seleccione con que continuar
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 1. REGISTRAR DOCUMENTO

Una vez iniciado sesión accederemos al menú principal donde seleccionaremos

Luego clic en el botón adicionar que se ubica en la parte inferior

 Nos saldrá el formulario siguiente
2) Código

1) Tipo de documento

3) Asunto

4) Remitente (opcional)

Notas

 Con el botón amarillo se podrá realizar la búsqueda de los datos según DNI
o RUC.
 El registro del remitente es opcional
 Es muy importante seleccionar en ámbito externo si se desea que el
documento pueda ser consulta mediante la web o aplicación
 2. Adicione el remitente

2) Clic para
autocompletar

1) Completar DNI o RUC

3) Ingrese nombre

4) Ingrese apellidos

5) Ingrese dirección

6) Celular

7) Correo

Notas

 Al digitar el DNI o RUC nos buscara entre el catálogo de remitentes

registrados pudiendo seleccionar a partir de esta lista, en caso de que aún
no este registrado podremos seleccionar el botón de autocompletado.
 El correo del usuario es opcional, pero en caso de que ser ingresado será
notificado en los procesos derivados.
 3. ¿Con que continuar?

Una vez guardado el documento nos saldrá la siguiente opción

1) Adjuntar archivos al
documento registrado
2) De ser el caso de
derivar a otra área

3) Si necesitamos
registrar otro
documento

Nota

 En caso de no hacer más acciones solo cerramos la ventana.

 3.1 Adjuntar archivos a
documento

Nos ubicamos en la opción de bandeja o documentos, luego damos doble

clic sobre el documento donde queremos adjuntar archivos

Nos mostrará la información del documento, encontraremos la opción de

archivos en la parte superior.
 Tendremos la lista de los archivos adjunto por áreas también tendremos
acceso a la opción de adjuntar documento

Tendremos que completar el formulario y buscar el archivo dentro de

nuestra computadora
2) Código de
documento

1) Tipo de 3) Título de
documento documento

3) Buscar
archivo

Y proseguimos con guardar.

 3.2 Derivar documento

Nos ubicamos en la opción de bandeja, luego damos doble clic sobre el

documento donde queremos adjuntar archivos

Nos mostrará la información del documento, encontraremos la opción de

derivar en la parte derecha.
Una vez dado clic en el botón de derivar nos saldrá el formulario para
derivar, donde completaremos los siguientes datos:

1) Ingresar
nota

3) Tendremos que activar a

las áreas que se enviaran

2) Lista de
áreas

4) Seleccionamos las
indicaciones

5) Seleccionamos la
prioridad de atención

Y proseguimos a guardar.