Nombre:

César Omar
Apellido:
López Cruz
Matricula:
17-SIST-6-003
Trabajo:
Resumen Unidad V
Materia:
Redacción de informes
El acta
La palabra acta viene del latín y significa “los hechos”; luego, un acta no es más que
un testimonio escrito de los hechos ocurridos en cualquier circunstancia: una reunión
de consorcio, una asamblea de miembros de una comisión directiva de cualquier
entidad, una certificación del nacimiento de una persona, etc. Es decir, hechos que
se asientan por escrito y que resulta importante registrar y conservar.
Un acta es una certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo
sucedido, tratado o pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite
como ser la reunión de un consorcio, la elección de una persona para un cargo que
puede ser público o privado, la reunión del directorio de una empresa u organización,
la constancia de un nacimiento o cualquier otro hecho que requiera o exija de la
correspondiente certificación legal de algo como ocurrido por la importancia y
porque en el futuro, de mediar la necesidad, puede servir como prueba en un juicio.
Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona
presente en la misma, y a través de la cual se registran los temas que han sido
tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados
en dicha reunión.

Memorias
Se denomina memorias a aquel relato que de una forma más o menos fiable describe
los hechos y acontecimientos que el autor ha vivido como protagonista o testigo.
La distinción entre memorias y autobiografía no está clara. El Diccionario de la
lengua española define ambos términos de manera similar, de forma que podrían
llegar a entenderse como sinónimos; Algunos autores sugieren que en las memorias
el escritor realiza una narración parcial de su vida, mientras que en la autobiografía
lo que busca es referir su trayectoria vital de forma completa. Así, por ejemplo,
Teresa de Jesús narra, de forma en ocasiones pormenorizada, en el Libro de su vida
sus primeros cuarenta años de vida, mientras que en las memorias el interés se centra,
más bien, en rememorar la vivencia del yo de una determinada etapa o de toda una
época.
En lengua española pueden mencionarse obras escritas en la segunda mitad del siglo
XIX como las Memorias de un setentón de Ramón de Mesonero Romanos. Pero
como género literario comienzan a destacar en la primera mitad del siglo XX, como
dejan patentes obras como los cuatro tomos de Los pasos contados (Una vida
española a caballo en dos siglos (1887-1957), escritos por Corpus Barga, o la popular
colección de recuerdos selectos de Pablo Neruda, en Confieso que he vivido; o del
también poeta Rafael Alberti, en los dos tomos de La arboleda perdida.

Instancia
Se designa con el término instancia a aquella solicitud que se cursa por escrito y
según unas fórmulas determinadas, que se dirige a una autoridad o institución.
Solicitud, oficio, que se envía a una autoridad para pedir alguna cuestión
O sea, se trata de una solicitud que está confeccionada a través de características
normalizadas y especiales, que por supuesto le atribuyen formalidad en la
comunicación que se procede a realizar ante, como ya dijimos, una autoridad o una
institución.
También, al documento que recoge la mencionada solicitud se lo denomina como
instancia y debemos decir que es corriente que se lo llame en algunos contextos
como oficio o informe.
El mencionado uso del término se encuentra asociado al modelo de comunicación
que el individuo podrá mantener para con la administración pública que corresponda.
Sin lugar a dudas este es el sentido menos conocido del concepto…
La agenda
Como agenda se denomina el programa que contiene, ordenadamente, un conjunto
de temas, tareas o actividades para su realización en un periodo de tiempo
determinado. Como tal, la palabra proviene del latín agenda, que significa ‘cosas que
se han de hacer’.
Agenda, en este sentido, puede referirse a la serie de asuntos, compromisos u
obligaciones que una persona ha ordenado, dispuesto y planificado para ir tratando
en un periodo de tiempo específico.
Agenda, por otro lado, también puede hacer referencia a la lista de temas que serán
abordados durante una reunión.
Como agenda también se conoce al libro o cuaderno donde se asienta la información
de aquello que se ha planificado hacer. Por lo general, sus páginas están identificadas
con los días del año, y poseen, además, un calendario y una lista de contactos
telefónicos y direcciones.

La convocatoria
Convocatoria es algo o alguien que convoca. El concepto también se utiliza para
nombrar al escrito o anuncio con que se convoca. Para comprender este concepto,
debemos saber que el verbo convocar refiere a citar o llamar a una o más personas
para que asistan a determinado acto o lugar.
Por ejemplo: “El presidente hizo una amplia convocatoria para que todos los sectores
acompañen el proyecto de ley”, “La convocatoria incluyó varios nombres que
sorprendieron a los especialistas”, “El sacerdote se mostró dispuesto a aceptar una
convocatoria por parte del intendente para sumarse al movimiento”.
Una convocatoria, en un nivel general, es un llamado público que se realiza para
algo. Puede tratarse de un llamado dirigido a una persona en particular o a
la sociedad en su conjunto. El presidente de un país puede convocar a un líder
opositor para acordar medidas imprescindibles o convocar a la comunidad en su
conjunto a no protagonizar protestas violentas.
El proyecto
Es una planificación que consiste en un conjunto de objetivos que se encuentran
interrelacionados y coordinados. De conformidad con el Project Management
Institute (PMI), "un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear
un producto, servicio o resultado único". De estos conceptos, se evidencia que la
razón de un proyecto es alcanzar resultados o metas específicas dentro de los límites
que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente, y un lapso de
tiempo previamente definido.
La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas
y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del mismo.
Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que
tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único.
Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización,
aunque esta puede desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se
obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la
necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles. La definición más tradicional
es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear productos o
servicios únicos que agreguen valor o cause un cambio retroactivo. Esto en
definición con la forma más tradicional de trabajar, sobre la base de procesos, en la
cual se opera en forma permanente, creando los mismos productos o servicios una y
otra vez.
Existe, también, una perspectiva fundamental al respecto de la proyección
individual, tanto a nivel profesional como personal. Colocar pautas hacia el futuro,
ordenar prioridades, encontrar equilibrio entre lo laboral y lo familiar, y adaptarse a
obstáculos que surgen son aspectos determinantes para responder al denominado
proyecto de vida, aprendiendo de las experiencias. Se aprecia notables paralelismos,
por ejemplo, al comparar el trabajo en equipo dentro de la empresa, con un objetivo
sobre el cual participan los miembros de la familia, como también colocar a prueba
una cosa, y tratar de corregirlo en caso de que los resultados sean desfavorables o
aceptar que hay que recurrir a otro camino. La vida es un proyecto.