Análisis y Descripción de Puesto

Claudia P. Devia, Angélica M. Novoa y Andrés C. Villareal

Facultad de ciencias económicas, Universidad de los Llanos

Administración de empresas

Gestión de Talento humano

Profesor: Robert Perdomo

2021
 ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO

TALLER TRABAJO GRUPAL (3 estudiantes)

consultar sobre análisis y descripción de puesto, luego resolver los interrogantes

proporcionados. Debe presentarla de acuerdo con las especificaciones presentadas.

IMPORTANTE: se requiere de su propio análisis para que pueda aportar su opinión, a

través de las consignas suministradas:

1. ¿Qué es análisis de puesto y descripción de puesto? Explique.

El análisis del puesto, Reúne información de los puestos de trabajos y hace referencia a cuáles

son los requisitos, mentales (experiencia, iniciativa y aptitudes) físicas (Esfuerzo físico,

concentración visual o mental, destrezas y habilidades) y especificaciones, que los colaboradores

deben de cumplir para desempeñar un cargo determinado, se conoce los requerimientos de los

puestos de trabajo por medio del documento donde se describen los puestos.

La descripción del puesto, es la explicación escrita que identifica la estructura, especificaciones y

responsabilidades de los puestos de trabajo, como se realizan (las tareas, actividades de un

puesto), cuando se hace (Diaria, semanal, mensual anual) como lo hace (por medio de personas

maquinas, materiales, métodos y procesos) donde se hace (lugar y ambiente de trabajo) y por qué

lo hace, (objetivos del puesto de trabajo).

2. ¿Cuál es la naturaleza del Análisis de Puestos? Explique

La naturaleza del análisis de puestos, es el conocimiento de la organización, objetivos,

características, productos y servicios, colaboradores, procedimientos y procesos, para de esta

forma realizar posteriormente el análisis interno de cada puesto teniendo entendimiento de cuáles

son los objetivos, responsabilidades, autoridades, y requisitos para dar cumplimiento eficiente a

cada puesto.

3. Analice uno de los métodos para reunir información sobre el análisis de puesto.

Entrevista:

Para la realización de la entrevista un analista se sita personalmente con el empleado el cual

puede proporcionar información relevante sobre el puesto. La entrevista puede basarse o

realizarse sobre un cuestionario establecido por la empresa al cual se le agregan nuevas

preguntas o variables dependientes del cargo al cual se aspira estas entrevistas en su mayoría

cuenta con 2 filtros el inicial que viene de parte general de la empresa y en segunda parte por el

gerente o el jefe al área al cual se postulan Las entrevistas pueden realizarse de manera tanto

grupal (Esta se realiza para cargos repetitivos o de muy poca relevancia administrativa en la

empresa un ejemplo los cajeros) como individual. El fin general de la entrevista es el de obtener

la información necesaria o primordial del postulante para verificar si su perfil es acorde con el de

el cargo al cual aspira

4. ¿Cuál es la diferencia entre descripción y análisis de cargo?

Una de las diferencias mas grandes entre descripción y análisis del cargo es la orientación hacia

la cual va dirigida ya que en el caso de la descripción esta se orienta principalmente a las

funciones, las responsabilidades, además incluye la comunicación con otros cargos; En el caso

de los análisis se realiza un análisis del cargo un poco mas a profundidad lo cual abarca todo el

conocimiento, aptitudes que debe tener la el trabajador el cual ocupa este cargo

5. Explique uno de los beneficios del análisis y descripción de puestos.

Uno de los beneficios del análisis y descripción de puestos es que se puede utilizar como un

instrumento para el reclutamiento y selección del personal, gracias a que se detallan los puestos

identificando las tareas por cumplir y las responsabilidades por desempeñar. La información

contenida en la descripción del cargo es todo lo relacionado con el contenido del puesto y el

análisis brinda los requisitos para poder desempeñar el puesto lo que se necesita a la hora de

contratar a una persona en la organización.

6. ¿Considera usted que los requisitos para desempeñar un cargo tienen igual importancia en

cualquier trabajo? Justifique su respuesta

No, cada puesto de trabajo es diferente, aunque se encuentren en el mismo nivel y bajo la misma

denominación dependiendo de la empresa, de a que se dedique la empresa, del tamaño de la

empresa, así mismo serán necesarios unos requisitos, para algunas empresas habrá algunos

requisitos que tienen un mayor peso que para otras, dependiendo también del tipo de

administración con la que se cuente. Aunque es importante resaltar que muchas organizaciones

acostumbran a dar mayor importancia a los requisitos de experiencia y educación.

 7. De acuerdo con la información suministrada elabore una descripción de cargos para un

Auxiliar Administrativo y un Gerente de Recursos Humanos.

 Auxiliar administrativo

TÍTULO DEL PUESTO

Auxiliar administrativo

RESUMEN DEL PUESTO

Responsable de realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de

correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones de la compañía

y verificar su adecuada contabilización, elaborar nómina y liquidación de seguridad social.

RELACIONES

Supervisado por - Jefe Administrativo.

Supervisa a: Nadie-

CALIFICACIONES

Estudios: nivel técnico, tecnológico o en formación profesional de primeros semestres,

certificados en el área de Contaduría Pública.

FORMACION:

 Manejo de los programas de Office (Word, Excel)

 Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria

 Manejo de herramientas de oficina

 Conocimiento como mínimo de un programa contable

 Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado relacionados en la

caracterización del proceso al cual pertenece

HABILIDAD

 Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.

 Trabajo en equipo

 Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad.

 Orientación al servicio

RESPONSABILIDADES

1. Seguimiento a convenios o compromisos del área de Desarrollo Empresarial.

2. Apoyo en la elaboración de documentos.

3. Seguimiento en la calendarización de eventos de red de negocios.

 4. Seguimiento a pagos de eventos del área de Desarrollo Empresarial

5. Apoyo en todas las actividades del puesto.

 Gerente de recursos humanos

TÍTULO DEL PUESTO

Gerente de recursos humanos

RESUMEN DEL PUESTO

Responsable del manejo del personal dentro de la empresa, tiene la responsabilidad de mantener

las relaciones entre los empleados de la empresa, de gestionar el rendimiento, la formación y

desarrollo para que a través de los distintos procesos de: Planificación, Organización, Dirección

y control se logren los objetivos trazados previamente por la empresa.

RELACIONES

Supervisa: responsable del reclutamiento y selección, la evaluación del rendimiento, desarrollo y

motivación del capital humano.

Trabajo conjunto con los demás departamentos para ayudar al cumplimiento de los objetivos

organizacionales.

CALIFICACIONES
 Estudios: grado de escuela superior de administración y especialista en manejo de personal.

Experiencia profesional: Experiencia de cinco años como gerente de RR.HH u otro puesto de

RR.HH.

Competencias: liderazgo, comunicación afectiva, iniciativa, adaptación al cambio y un alto nivel

me inteligencia emocional.

RESPONSABILIDADES

1. Procurar el bienestar del capital humano

2. Desarrollar programas de capacitación y desarrollo del personal.

3. Reclutamiento y selección del personal.

4. Diseñar y desarrollar estrategias de RR. HH orientadas al cumplimiento de los objetivos

organizacionales.

5. Promoción y evaluación para el desarrollo del personal.