I E HERNADO NAVIA VARON

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO COMERCIAL

HERNANDO NAVIA VARON
“SEMBRANDO FUTURO”
GESTION ACADÉMICA

GUIA DE APRENDIZAJE N.03

AREA: COMERCIALES ASIGNATURA: PROCESOS CONTABLES

DOCENTE: DEISY MUÑOZ LASSO GRUPOS: NOVENOS PERIODO II FECHA: SEPTIEMBRE

De nuestro cuidado depende la vida de

nuestros seres queridos… Quédate en
casa
OBLIGACIONES LABORALES

DEFINICION:
Comprende el valor de los pasivos a cargo de la empresa y a favor de
los trabajadores o beneficiarios, originados en virtud de normas
legales, convencionales de trabajo o pactos colectivos tales como:
*salario por pagar
*cesantías consolidadas.
*prima de servicios.
*prestaciones extralegales e indemnizaciones laborales.

CUENTAS QUE LA COMPRENDEN:

*2505 SALARIOS POR PAGAR:

Registra el valor a pagar a los trabajos originados en una relación
laboral tales como sueldo, salario integral, jornales, horas extras y
recargos, comisiones, viáticos, incapacidades,, y subsidio de
transporte.

*2510 CESANTIAS CONSOLIDADAS:

Registra el valor de las obligaciones del ente económico con cada uno
de sus trabajadores por concepto de auxilio de censarias, como
consecuencia del derecho adquirido de conformidad con las
disposiciones legales vigentes y los acuerdos laborales existentes.

*2515 INTERESES SOBRE CESANTIAS:

Comprende el valor de los intereses causados sobre las cesantías de
conformidad con las disposiciones legales vigentes.

*2520 PRIMA DE SERVICIOS:

Registra el valor que pone este concepto se encuentre pendiente de
pago y a favor de los trabajadores como consecuencia del derecho
adquirido de conformidad con las disposiciones legales vigentes y los
acuerdos laborales existentes con el ente económico.

*5225 VACACIONES CONSOLIDADAS:
Registra el valor acumulado de las vacaciones que el ente económico
adeuda a sus trabajadores productos de la relación existente, sean
estas legales o extralegales.

*5230 PRESTACIONES EXTRALEGALES:

Registra las sumas adeudadas por el ente económico a sus
trabajadores por concepto de prestaciones extralegales, es decir que
aquellas originadas en pactos colectivos o convenciones de trabajo-

*2532 PRESTACIONES POR PAGAR:

Registra el valor a pagar a los pensionados, cuya obligación por este
concepto está a cargo del ente económico.

*2335 CUOTAS PARTES PENSIONES DE JUBILACION:

Registra el valor correspondiente a cuotas partes pendientes de pago a
extrabajadores, entidades de previsión social o fondo de pensiones, por
concepto de pensiones de jubilación de personas que trabajaron en el
ente económico.

*2540 INDEMNIZACIONES LABORALES:

Registra el valor determinado para atender el pago de las
indemnizaciones a cargo del ente económico y a favor de los
extrabajadores del mismo, por la cancelación del contrato en forma
unilateral.

PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES

DEFINICION:
Comprende los valores provisionados por el ente económico por
concepto de obligaciones para costos y gastos tales como:
*intereses         *comisiones      *honorarios       *servicios
así como para atender acreencias laborales no consolidadas
determinados en virtud con relación a los trabajadores, igualmente
para multas, sanciones litigios, indemnizaciones, demandas,
imprevistos, reparaciones, y mantenimiento.

CUENTAS QUE LA COMPRENDEN

*2605 PARA COSTOS Y GASTOS:

Registra el valor de las operaciones mensuales efectuadas por el ente
económico para obtener obligaciones por el concepto de costos y
gastos, cuyo monto exacto se desconoce porque para efectos contables
y financieros debe causarse oportunamente de acuerdo con estimativos
realizados.

*2610 PRA OBLIGACIONES LABORALES:

Registra el valor de las operaciones efectuadas por el ene económico
de las obligaciones que se generan la relación laboral, sean estas
legales, convencionales o internas que tienen una exigibilidad a corto
plazo o que en ocasiones requiere de un pago inmediato, efectuados
con base en las liquidaciones de nómina y en porcentaje acordado
sobre los salarios causados.

*2615 INERESES SOBRE CESANTIAS:

Comprende el valor de los intereses sobre las cesantías de
conformidad con las disposiciones legales vigentes.

*2620 PENSIONES Y JUBILACION:

Registra el valor amortizado por el ente económico, en el tiempo y
forma señalados en las normas que regulan la materia hasta que cobra
el 100% del cálculo actuarial.

*2625 PARA OBRAS DE URBANISMO:

Registra el valor constituido para las obras de urbanismo a realizar o
que se esté realizando en las diferentes etapas de las construcciones
para la venta, de acuerdo con las respuestas oficiales aprobadas para
tales ejecuciones.

*2630 PARA MANTENIMIENTO Y REPARACION:

Registra el valor de las operaciones mensuales por el ente económico
para atender obligaciones por concepto de mantenimiento
reparaciones de industrias, maquinaria y equipo etc. cuyo monto
exacto se desconoce pero que para efectos contables y financieros debe
causarse oportunamente.

*2365 PARA CONTINGENCIAS:

Registra el valor estimado y provisionado por el ente económico para
atender pasivos que por la ocurrencia probable de un evento puede
generar una obligación justificable y confiable, con cargo a resultados,
como consecuencia de actuaciones que puedan derivar en multas o
sanciones de autorizaciones de autoridades administrativas.

*2640 PARA OBLIGACIONES DE GARANTIAS:

Registra el valor de las operaciones destinadas a prever el futuro pago
de garantías expedidas por el ente económico.

*2695 PROVISIONES DIVERSAS:

Registra el valor de las operaciones mensuales efectuadas por el ente
económico para atender obligaciones por conceptos diferentes a los
especificados anteriormente.
cuyo monto exacto se desconoce pero que para efectos contables y
financieros debe causarse oportunamente.

TAREA
 Defina cada una de las prestaciones sociales a
que tiene derecho el trabajador:
Cuando se configura un contrato de trabajo el
trabajador tiene derecho a recibir: Salario,
prestaciones sociales, vacaciones, auxilio de
transporte, seguridad social integral (Salud,
pensión y ARL), afiliación a caja de compensación
etc.
 investigar cual es el porcentaje que las empresas
deben tener en cuenta al efectuar la provisión
para las prestaciones de ley a pagar.
¿Cuáles son las prestaciones sociales? 1. Prima de
servicios: El empleador está obligado a pagar a su
empleado o empleados, la prestación social
denominada prima de servicios que
corresponderá a 30 días de salario por año, el
cual se reconocerá en dos pagos, así: la mitad
máximo el 30 de junio y la otra mitad a más
tardar los primeros veinte días de diciembre. La
fórmula para calcularlas es: 𝑆. 𝐵. 𝐿. 𝑥 𝑑𝑖𝑎𝑠
𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑠𝑒𝑚𝑒𝑠𝑡𝑟𝑒 360 *S.B.L. (Salario Base de
Liquidación= Salario + pagos que constituyan
salario + auxilio de transporte) Fecha de pago: 30
de junio y 20 de diciembre. A partir de la Ley
 1788 de 2016, se reconoce el pago de primas de
servicios a:  Trabajadoras y trabajadores del
servicio doméstico  Choferes de servicio familiar
 Trabajadores por días  Trabajadores de fincas
 Y en general a todos los trabajadores
dependientes 2. Cesantías: Corresponde a un mes
de salario por año de servicio trabajado y
proporcionalmente por fracción de año.
Fórmula: 𝑆. 𝐵. 𝐿. 𝑥 𝑑𝑖𝑎𝑠 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑠 360 Fecha de
liquidación: 31 de diciembre Fecha de
consignación al fondo: febrero 15 del año
siguiente. ¿Quiénes no tienen derecho al pago del
auxilio de cesantías? • Quienes hayan pactado
salario integral • Los trabajadores de la industria
puramente familiar • Los trabajadores de talleres
de artesanos, donde el dueño labora
personalmente en el establecimiento
 3. Intereses sobre las Cesantías: Se pagarán los
intereses legales del 12% anual sobre el valor de
la cesantía acumulada al 31 de diciembre de cada
año. Fórmula: 𝐶𝑒𝑠𝑎𝑛𝑡í𝑎𝑠 𝑥 𝑑𝑖𝑎𝑠 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑥 0.12 360
Fecha de pago: 31 de enero 4. Dotación calzado y
overol: Todo empleador que ocupe a uno (1) o
más trabajadores permanentes deberá
suministrarle un par de zapatos y un vestido de
labor al trabajador que devenguen hasta dos (2)
veces el Salario Mínimo Legal Mensual Vigente.
Tiene derecho el trabajador que haya cumplido
más de 3 meses al servicio del empleador. Fecha
de entrega: 30 de abril, 31 de agosto y 20 de
diciembre. 5. Auxilio de transporte: El objetivo del
auxilio de transporte es subsidiar el costo de
movilización de los empleados desde su casa al
lugar de trabajo. Tienen derecho los trabajadores
que devenguen hasta dos (2) veces SMLMV. 6.
Vacaciones El empleador deberá pagar 15 días
hábiles de vacaciones remuneradas por cada año
de servicio. 𝑆𝑎𝑙𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑏á𝑠𝑖𝑐𝑜 𝑥 𝑑𝑖𝑎𝑠 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑠 720
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Cuando
mencionamos la seguridad social dentro de un
contrato de trabajo, hacemos referencia a la
cobertura que se otorga a la salud, y a los riesgos
de invalidez, vejez y muerte, tanto de origen
común como de origen laboral. Se dice que esta
cobertura o protección es garantizada por el
Estado, sin embargo, es realmente el empleador,
quien está en la obligación de otorgar estas
condiciones a sus trabajadores. En razón de lo
anterior, la Seguridad Social Integral, se compone
de tres sistemas: 1. Sistema de Salud: Los
trabajadores tienen derecho a la cobertura a la
salud, la cual se cubre con el pago de un aporte
que corresponde al 12,5%, del cual el 8,5% es
aportado por el empleador y el valor de 4% es
descontado del salario del trabajador. El sistema
le otorga al trabajador dos tipos de prestaciones:
i) Prestaciones asistenciales: las cuales
corresponden a atención médica, tratamientos,
medicamentos, intervenciones quirúrgicas entre
otros; y ii) prestaciones económicas:
correspondientes a todo tipo de auxilio otorgado
al trabajador por encontrarse en imposibilidad de
laborar, entre esas: licencia de maternidad y pago
de auxilio por incapacidad de origen común. 2.
Sistema General de Pensiones: Este sistema
garantiza a la población, el amparo contra las
contingencias generadas por los riesgos de
Invalidez, vejez o muerte. El aporte realizado al
sistema corresponde al 16%, del cual el
empleador aporta el 12% y el trabajador cubre el
restante, correspondiente al 4%. 3. Sistema de
Riesgos Laborales: Este sistema, cubre los riesgos
que se generen con ocasión del trabajo o en
ejercicio de las funciones del trabajador; es decir,
otorga a ellos, protección frente a un accidente
de trabajo o una enfermedad de origen laboral,
garantizando prestaciones asistenciales o
económicas.