Propuesta commercial

MARTINEZ PALMA YENNIFER LIZETH

 Independientemente del tipo de negocio que tenga, deberá redactar una propuesta en
algún momento.

 Puede responder a una Solicitud de propuestas que vio anunciada en un sitio web de la
industria, o puede recibir una invitación directamente de un cliente.

 De cualquier manera, es fundamental construir una respuesta clara y completa.

 Consejo: si tu propuesta comercial es particularmente larga, considera incluir un

resumen ejecutivo que brinde los aspectos más destacados.

Comprensión del problema

 Los proyectos generalmente se desarrollan en torno a problemas que deben resolverse.

En esta sección, muestre al cliente potencial que comprende la historia del problema y
los requisitos únicos que conlleva.

 Mantenga su propuesta centrada en el cliente. Haga que el cliente sienta que los
comprende mejor que cualquiera de sus competidores.

 Consejo: Piense en la organización de esta sección como un embudo. Comience con

una descripción amplia del contexto, luego continúe dando más detalles sobre el cliente
potencial y sus necesidades generales, y finalmente enfóquese en el problema
particular en cuestión.

Solución propuesta
 Esta sección es el corazón de su propuesta.
 Presente su solución con el mayor detalle posible, preferiblemente en un formato paso a
paso que aborde todos los requisitos del cliente.
 Para llevar realmente a casa el punto de que su oferta satisface todas las necesidades
del cliente, considere proporcionar una tabla de "características y beneficios" como la
que se muestra a continuación.
 Describe las partes clave de su producto o servicio y su valor específico para el cliente
potencial.

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Característica de producto / servicio Beneficio para el cliente

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  ¿Conoce el dicho "una imagen vale más que mil palabras"? Bueno, ¡suena cierto en las
propuestas comerciales!

 Intente proporcionar tablas y gráficos cuando sea posible para dividir la narrativa y
hacer que sus puntos sean más fáciles de entender y digerir.

 Si trabaja en un campo que se adapta a él, considere incluir imágenes y ejemplos de

sus productos o servicios.

 Consejo: mantén tu solución enfocada en el cliente.

 Sea específico sobre cómo cumplirá con sus requisitos únicos.

Información de precio

 Si bien la sección Solución propuesta es importante para persuadir al cliente potencial

de que elija su empresa, también es fundamental proporcionar un resumen de precios
competitivo y bien documentado.

 Asegúrese de incluir los precios de todo lo que describió en la sección anterior.

 Dependiendo del bien o servicio que esté proporcionando, es posible que le paguen una
tarifa fija, por hora o por unidad.

 Es posible que desee sugerir un pago único o una serie de cuotas.

 Si se le pagará en varias cuotas, considere detallar esto en un programa de precios.

 También debe enumerar y explicar las suposiciones que, si cambiaran, alterarían el

precio de su propuesta. Por ejemplo, el número de reuniones en persona necesarias,
las fechas de inicio y finalización del contrato y el número de rondas de revisiones
permitidas.

 Consejo: si tu estructura de precios es complicada, considera usar Microsoft Excel, u

otra herramienta de hoja de cálculo para calcular tu precio final.

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Programa propuesto

 Ya sea que su cliente haya especificado o no una fecha de finalización prevista, querrá
proponer una.

 Debe ofrecer un cronograma detallado de las fases necesarias para cumplir con los
requisitos de la propuesta.

 También debe describir los productos de trabajo, también llamados entregables,

asociados con cada fase.

 Considere presentar el cronograma gráficamente en una línea de tiempo o como una

tabla con actividades y fechas, como se muestra a continuación.

Actividad del proyecto Fecha de realización

 Consejo: El cronograma de un proyecto es una herramienta esencial para una gestión

exitosa del proyecto. Al proporcionar un cronograma detallado en su propuesta, puede
mostrarle al cliente que está comprometido a completar el proyecto antes de la fecha
límite.
Conclusión
 Siempre es una buena idea simplificar las cosas para el cliente.

 Comience la conclusión explicando brevemente por qué es la mejor opción para cumplir
con los requisitos.

 Describa los próximos pasos y confirme su disponibilidad para futuras discusiones.

 Luego, en lugar de hacer que lo busquen, proporcione información de contacto

detallada justo al final de su propuesta, para que el cliente pueda comunicarse con
usted fácilmente.

 Consejo: considera incluir una página de firma directamente en tu propuesta.

 De esta forma, el cliente puede firmar de inmediato sin tener que solicitar un documento
adicional.

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Términos y condiciones

 Incluya los términos y condiciones de su empresa.

 Los términos y condiciones indican las disposiciones, requisitos, reglas,

especificaciones y estándares en los que se basará el contrato resultante.

 Consejo: asegúrate de hacer las adaptaciones necesarias para este accesorio

específico

Apéndices

 Los apéndices son un buen lugar para incluir cualquier información que crea que es
importante, pero que el cliente no solicitó específicamente.

 Además, es un buen lugar para insertar documentos que son demasiado grandes para
incluirlos en el documento.

 Puede hacer referencia a la propuesta y adjuntarlos en los Apéndices para que no

interrumpan el flujo de la narrativa.

 Sugerencia: Los elementos de muestra para los Apéndices incluyen la biografía y / o

currículum vitae del equipo que trabajaría en el proyecto, fotografías de productos que
usarás en la solución o capturas de pantalla de tu solución de software.