Manual Funcional

ADVISER – Logístico Unicartagena

Bogotá D.C.
2018
INDICE DE CONTENIDOS

1. ADMINISTRADOR DE ACTIVIDADES
1.1. FUNCIONALIDAD
1.2. USO
1.2.1. CREAR ACTIVIDAD
1.2.2. ASIGNAR O ELIMINAR PARTICIPANTES
2. CALENDARIO DE ACTIVIDADES
3. LINK FORMULARIO DE EVALUACION
4. REPORTES EVALUACION
4.1 FUNCIONALIDAD
4.2 USO
4.2.1 RESULTADOS | SATISFACCION DE LA FORMACION
4.2.2 RESULTADOS | SATISFACCION DEL EVENTO
4.2.3 RESULTADOS | RESULTADOS | SATISFACCION DEL SERVICIO
5. REPORTES GESTION
5.1 FUNCIONALIDAD
5.2 USO
5.2.1 GESTION | ACTIVIDADES BIENESTAR
1. ADMINISTRADOR DE ACTIVIDADES.

1.1. FUNCIONALIDAD

El módulo de eventos permitirá que se puedan registrar todas las actividades que se
hacen desde bienestar para incentivar la retención estudiantil en la institución.

Por medio de este módulo de actividades se podrán crear, modificar y eliminar actividades
y los participantes a estos.

1.2. USO

Este administrador de actividades permitirá hacer la administración de las actividades, el

siguiente es la vista principal del administrador en donde se encontraran todas las
actividades realizadas.

Haciendo clic en este botón se podrá acceder al

formulario para crear una actividad.
 Haciendo clic en este botón se podrán modificar los datos e información de la
actividad.

Haciendo clic en este botón se podrá eliminar la actividad.

Haciendo clic en este botón se descargara un archivo Excel con el listado de los
participantes de la actividad.

Haciendo clic en este botón se podrá consultar todos los participantes de la

actividad.

Haciendo clic en este botón se podrá hacer la gestión de participación de los

estudiantes.

Haciendo clic en este botón se podrán agregar o visualizar la documentación y

soporte asociados a la actividad.

Haciendo clic en este botón se podrá visualizar la encuesta de satisfacción de la

actividad. (Si no hay encuesta saldrán los datos en cero).

Haciendo clic en este botón se podrá consultar la información de la actividad.

1.2.1. CREAR ACTIVIDAD

Para crear un evento se deben definir los siguientes campos:

 Tipo
 Área
 Sub Área
 Nombre de la actividad
 Población
 Tipo de Actividad
 Facilitador
 Responsable
 Fecha/Hora
 Lugar
 Presupuesto
 Descripción actividad privada
 Descripción actividad publica
 Cuestionario de evaluación
1.2.2. ASIGNAR O ELIMINAR PARTICIPANTES

Para asignar los participantes a una actividad hay que seleccionar el tipo de participante
que se desea subir y dependiendo del tipo se carga un archivo Excel con los datos de los
participantes.

En la lista aparecerán todos los participantes que fueron cargados al evento.

Haciendo clic en este botón se podrá eliminar un participante registrado a este

evento.

Haciendo clic en este botón se podrá enviar un correo al participante con el link
de la encuesta de satisfacción.
2. CALENDARIO DE ACTIVIDADES

En el calendario podrá visualizar el cronograma de las actividades por mes, además podrá
aplicar filtros por área, sub área y Actividades para que la búsqueda sea más sencilla.

En el link de “Inscripción a la actividad (Estudiantes)” tendrá la posibilidad de inscribir a un

participante a la actividad con tan sólo el número de documento.
3. LINK FORMULARIO DE EVALUACION

En este servicio podrá encontrar una pantalla donde después de diligenciar su documento
el sistema le mostrara las diferentes evaluaciones para su desarrollo.

4. REPORTES EVALUACION

4.1 FUNCIONALIDAD

La sección de reportes evaluación está conformada por tres servicios donde cada uno de
ellos cuenta con los resultados de cada una de las encuestas que pueden ser desarrolladas
en el aplicativo.
4.2 USO

Para poder visualizar los reportes se tendrán que seleccionar 4 filtros que ayudaran a
agilizar la búsqueda de información sobre los resultados de cada una de las encuestas que
se pueden realizar en el aplicativo.

Nota: Si el filtro seleccionado es “TODAS LAS POBLACIONES” los demás filtros se ocultan
ya que estos sobrarían.

4.2.1 RESULTADOS | SATISFACCION DE LA FORMACION

En este módulo se podrán generar las estadísticas con respecto a las preguntas y
respuestas de la encuesta “Satisfacción de la Formación”.
Adicionalmente por cada pregunta se podrá abrir una gráfica que muestra el porcentaje
que tiene cada respuesta según los participantes que la hayan seleccionado.

4.2.2 RESULTADOS | SATISFACCION DEL EVENTO

En este módulo se podrán generar las estadísticas con respecto a las preguntas y
respuestas de la encuesta “Programa promoción recreación y deporte”.
Adicionalmente por cada pregunta se podrá abrir una gráfica que muestra el porcentaje
que tiene cada respuesta según los participantes que la hayan seleccionado.

4.2.3 RESULTADOS | SATISFACCION DEL SERVICIO

En este módulo se podrán generar las estadísticas con respecto a las preguntas y
respuestas de la encuesta “Satisfacción del Servicio”.
Adicionalmente por cada pregunta se podrá abrir una gráfica que muestra el porcentaje
que tiene cada respuesta según los participantes que la hayan seleccionado.

Adicionalmente por cada pregunta se podrá abrir una gráfica que muestra el porcentaje
que tiene cada respuesta según los participantes que la hayan seleccionado.

5. REPORTES GESTION

5.1 FUNCIONALIDAD

La sección de reportes gestión está conformada por cuatro servicios donde cada uno de
ellos cuenta con estadísticas de la cantidad de participantes y los porcentajes de cada una
de las actividades de las diferentes áreas registradas en el aplicativo.
5.2 USO

Para poder visualizar los reportes de gestión se tendrán que seleccionar cada uno de los
diferentes filtros que ayudaran a agilizar la búsqueda de información sobre las actividades
de las diferentes áreas que estén registradas en el aplicativo.

Estos reportes también permiten generar gráficas y adicionalmente también permite la

descargar de un archivo Excel con los datos de los participantes inscritos en la actividad.

5.2.1 GESTION | ACTIVIDADES BIENESTAR

En este módulo se podrán visualizar las estadísticas de cada una de las actividades de
bienestar. Los filtros que maneja este reporte son:

 Periodo
 Tipo
 Área
 Sub Área
 Actividad
 Criterio Reporte