►Organización: TecniSoluciones

►Fecha: 26/10/2020
Taller Mecanico Los ►Cliente: Taller Mecanico los chepes
►Patrocinador:
Chepes Sin patrocinador.

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 Resumen Ejecutivo

Definición del problema

Visión General del Proyecto

Agenda Alineación del proyecto con los objetivos estratégicos

Análisis Costo Beneficio

Análisis de Alternativas

Aprobaciones

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 En el Taller Mecánico los Chepes se evidencia como problema la falta de
registro, la división de funciones de sus empleados, el inventario de
repuestos sufre de sobre costos ya que no se lleva un debido control, no se
lleva una facturación organizada, además de ello no se logra generar unos
valores globales sobre los arreglos realizados y materiales utilizados.
El proyecto beneficiará al Taller los chepes, dado que al crear la base de
datos permitirá llevar un control detallado no solo de clientes, sino
también permitirá al negocio proyectarse de más clara permitiendo
organizar a diario sus tareas,También permitirá tener un control más claro
sobre precios respecto de precio de costo y precio de venta, permitiendo
Resumen que el negocio pueda estimar sus ganancias y con ello poder fijar sus
precios.
Ejecutivo Se desea construir una base de datos para la gestión del taller mecánico los
chepes la cual permitirá llevar un control y registro de sus clientes, los
vehículos que repara, los mecánicos que trabajan en su taller y los repuestos
que se han utilizado para realizar una determinada reparación, así mismo
calcular el costo por reparación y adicional llevar su respectiva facturación.
Este proyecto es la mejor opción para el negocio, dado que permite
organizar de forma seria los temas de facturación permitiendo llevar un
análisis de precios y costos, contando con el plus que dará al permitir la
digitalización y ubicación de los clientes y el personal de servicio
organizando con ello no solo a los clientes sino al mismo personal y tiempo
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de entrega
 Se construirá una Base de Datos para el taller de
Mecánica en donde se podrá registrar información
de sus clientes, información de sus trabajadores,
así como la información correspondiente a los
repuestos usados, y su respectiva facturación.

Descripción Construir una base de datos para la gestión de un

taller mecánico debe contener: la información

del referente a los clientes, los vehículos que repara,

los mecánicos que trabajan en su taller y los
repuestos que se han utilizado para realizar

Problema reparación.

De esta forma se podrá generar una factura al

cliente con la persona que reparar vehículo y que
repuestos fueron cambiados.
Se podrá tener un informe de lo trabajos de cada
empleado

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 Visión General del Proyecto
Descripción
Lo que busca el proyecto es construir una base de datos para la gestión del taller mecánico
“Los Chepes” la cual deberá contener la información referente a los clientes, los
vehículos que repara, los trabajadores “Mecánicos” que trabajan en su taller y los
repuestos que se han utilizado para realizar una determinada reparación, adicional el
proyecto busca que el taller tenga una mejor contabilidad al poder llevar sus facturas de
una manera organizada

Objetivos e indicadores de éxito

Objetivos Métricas Indicador de éxito

● Poder contabilizar el número de
vehículos que se reparan
diariamente.
● Tener el control de que empleado
está disponible para arreglar
vehículo.
● saber que repuestos se cambiaron.
● Registrar los datos de sus clientes
● Al tener un medio de asignación de
trabajo, se aumentará la
productividad de los mecánicos en
un 25%.
● Al llevar un control del precio de
sus repuestos se evitará un
sobrecosto y de esta manera las
ganancias aumentaran en un 10%
● Se espera aumentar
la productividad de
los empleados.
● Se espera aumentar
las ganancias ya que
se llevará un control
más profundo.
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Visión General del Proyecto
Premisas
► La empresa no cuenta actualmente con un sistema optimo para llevar un
registro de los empleados, materiales, repuestos y facturación
► uLa empresa gasta al rededor de una semana generando un informe
detallado donde evidenciar los valores, precios y gastos que se llevan
► No cuentan con personal capacitado para realizar los inventarios
solicitados.

Restricciones
► LuLa empresa no cuenta con personal capacitado para el proceso de
creación e implementación del sistema.
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Alineación del Proyecto
con los objetivos
Estratégicos

► El objetivo principal de la Plan Estratégico Objetivo Estratégico Relación con el Proyecto

implementación del Sistema es

poder hacer una experiencia un
más fácil para la empresa al
momento de realizar un registro
sobre la información de los
empleados, llevar una
facturación y así una
contabilidad organizada, generar
revisiones generales sobre los
vehículos que ingresan al taller y
así mismo dejar en evidencia los
repuestos, materiales que usan
para ello.
Plan Estratégico de Una implementación El objetivo de realizar la
Seguimiento para hacer de los implementación del sistema es
procesos un generar menos gastos anuales sobre
desarrollo eficaz. la compañía y al reducir los gastos
tener una experiencia eficaz tanto
para los empleados como para la
empresa ya que esto les ahorra
tiempo en la realización de papeleo
y facturaciones.
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Análisis Costo Beneficio
Podemos evidenciar el beneficio que tiene la empresa al realizar la
implementación del sistema y en este llevar de manera segura y eficaz una
facturación rápida, los inventarios necesarios, el registros de los empleados,
de los clientes y sus vehículos.
Costos
Descripción Costos (Primer año)

Se necesita la compra de 2 maquinas de escritorio Costo expresado en

en donde se realizará la instalación del sistema, que moneda
cuenten con un buen SO.

Capacitación a personal de la empresa quien realizará

la facturación, registro de materiales y repuestos,
registro de clientes, la revisión detallada de los
estados en que entra el vehículo y en la que sale,
fechas y valores sobre servicio.
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Análisis Costo Beneficio
Beneficios
Descripción Costos (Primer año)
Como beneficio al realizar la implementación del 5.000.000
sistema es, no sería necesaria la contratación de
personas ajenas a la empresa para la realización de
inventarios.

Así mismo no es necesario contratación de personas 4.000.000

ajenas a la entidad para llevar la contabilidad.

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 Alternativas Razones para no
seleccionarla
No usar Base de Datos ● No podrán tener una
información completa
de los clientes
atendidos
● podrá haber desfase en
Análisis de ●
nóminas
No podrán generar un
Alternativas informe rápido.
Comprar una Base de datos ● generaría costos
semejante adicionales
● generaría doble trabajo
para que se acople a lo
requerido.
Registrar información en ● puede perder la
excel información si no está
bien guardada
● no podrá tener
relaciones con otras
tablas y generar un 10

informe rápidamente.
 Aprobaciones
Aprobador Cargo en la Firma Fecha
organización
Alexander Profesor 26/10/2020
Ramirez

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Taller Mecanico Los
Chepes
Organización:TecniSoluciones
Fecha: 19/10/2020
Cliente: Taller Los chepes
Patrocinador:

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 Requerimientos de la
solución
1. Debe generar un informe mensual donde se visualice la cantidad de
vehículos atendidos y que repuestos fueron usados.
2. Generar factura a cada cliente en donde pueda tener en detalle las
modificaciones realizadas al vehículo con sus respectivos precios.
3. Generar un informe semanal de la cantidad de clientes atendidos por
cada uno de los trabajadores.
4. Generar de manera mensual inventarios sobre repuestos y materiales.
5. Generar el documento “Revisión” donde se evidencie en detalle el
ingreso del vehículo, las condiciones en las que ingresa, y cómo lo
entrega el empleado
Modelo Entidad Relación
Modelo Normalizado
Representación Gráfica de la base de datos