VERSIÓN: 4

MOVIMIENTO DE ACTIVOS FIJOS CODIGO: FR-AD-ACA-02

FECHA: 26-Nov-17
Movimiento de Activos Fijos

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1. INFORMACIÓN GENERAL
Ciudad Barranquilla Fecha 3/1/2018
Clase de Movimiento Temporal
Tipo de Movimiento Traslado externo (A otra Sede)
Centro de Costo (Entrega) Centro de Costo (Recibe)
(Sólo en caso de movimientos)

Sede y/o Vicerrectoria VICE- NORTE - ORIENTE Sede y/o Vicerrectoria VICE- NORTE - ORIENTE
Nombre del Centro de Costo CENTRO REGIONAL BARRANQUILLA Nombre del Centro de Costo CENTRO REGIONAL BARRANQUILLA
Código de Centro de costo 2-720-1-100 Código de Centro de costo 2-720-1-100
Responsable Actual DAYANA LICETH MACIAS MARTINEZ Responsable Actual DAYANA LICETH MACIAS MARTINEZ
C.C 1,140,840,078 C.C 1,140,840,078
Firma Responsable Centro de
Firma Responsable Centro de Costo
Costo
2. INFORMACIÓN BÁSICA DE LOS ACTIVOS FIJOS

Código de
Descripción del Activo Ubicación del Activo Edificio Código Codigo SAP N.Placa de Inventario N.Serie (En equipos)
ubicación

Camara fotografica canon completaCOORDINACION DE COMUNICACIÓN E

4026 EDIFICIO 2 EDF2 N/A DCRB-720-000408 162053001935
microfono por 2 sennheiser COORDINACION DE COMUNICACIÓN E 4026 EDIFICIO 2 EDF2 N/A DCRB-720-000414 4394052239
1 memorias sd 128 COORDINACION DE COMUNICACIÓN E
4026 EDIFICIO 2 EDF2 N/A N/A N/A
1 memorias sd 32 COORDINACION DE COMUNICACIÓN E
4026 EDIFICIO 2 EDF2 N/A N/A N/A
Maletin morral negro rg COORDINACION DE COMUNICACIÓN E
4026 EDIFICIO 2 EDF2 N/A N/A N/A
**Seleccione** #N/A
**Seleccione** #N/A **Seleccione** #N/A
**Seleccione** #N/A **Seleccione** #N/A
**Seleccione** #N/A **Seleccione** #N/A
**Seleccione** #N/A **Seleccione** #N/A
**Seleccione** #N/A **Seleccione** #N/A
Ingrese más filas si lo requiere, luego copie el formato y formula de una de las filas y coloquelo a la insertada.
3. MOTIVO DEL MOVIMIENTO(Obligatorio)
Salida de equipo de comunicación para jornada de festival internacional de cine en cartagena FICCI del dia 02-03-2018

Si se trata de un traslado fuera de las instalaciones de la Sede se debe indicar Nombre Fecha Nombre Firma Hora
del Guarda de seguridad de Turno en Porteria (en caso de no contar con Guarda deberá 3/1/2018 Maria Obregon 6,00 pm
firmar el Coordinador Administrativo del Centro Regional) , Firma,Fecha y hora:

Firma Responsable del Activo Fijo (Entrega) Firma Responsable del Activo Fijo (Recibe)
(Sólo en caso de movimientos)

Tipo de
Nombre: JAVID ENRIQUE MENDOZA MORALES Externo Nombre: BENJAMIN QUINTERO
Movimiento
Firma: Firma:
C.C. 72,224,411 C.C. 1,044,423,429
Fecha de salida: 01/03/0218 Fecha de Ingreso: 3-mar-2018
Hora de salida: 6:00PM Hora de Ingreso: 8:00am

Director Administrativo y Financiero Sede/Directivo de primer nivel Servicios

Rector de Sede Dirección General Administrativa
Integrados (Sólo para baja de activos) (Sólo para baja de activos)
(Sólo para baja de activos)

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

Clausula de Compromiso
Como colaborador de UNIMINUTO - Corporación Universitaria Minuto de Dios, declaro que los activos relacionados en el presente documento están bajo mi responsabilidad, por lo cual les daré un uso adecuado al desempeño de mis funciones y a la
destinación Institucional prevista para cada uno de ellos.
En consecuencia, serán asumidos por mí la pérdida del bien si en algún momento se encuentran fuera de alguna de las instalaciones de UNIMINUTO, debido a mi negligencia o incumplimiento de los instructivos relacionados con su uso y conservación.
Me comprometo a informar oportunamente a la Coordinación de Activos Fijos sobre cualquier desplazamiento, traslado temporal, definitivo o baja de dichos activos mediante la tramitación de los formatos respectivos y sobre cualquier situación que ponga en
inminente riesgo los bienes relacionados.
Dado que la omisión de éstas disposiciones es considerada como falta grave por el Reglamento Interno de Trabajo, asumo las consecuencias económicas que conlleven al daño o la pérdida de los bienes mencionados, autorizando a la Institución a efectuar
los descuentos correspondientes al valor de reposición del bien afectado deduciendo de mis salarios, prestaciones sociales o eventuales indemnizaciones a mi favor.
Como colaborador de UNIMINUTO - Corporación Universitaria Minuto de Dios, declaro que los activos relacionados en el presente documento están bajo mi responsabilidad, por lo cual les daré un uso adecuado al desempeño de mis funciones y a la
destinación Institucional prevista para cada uno de ellos.
En consecuencia, serán asumidos por mí la pérdida del bien si en algún momento se encuentran fuera de alguna de las instalaciones de UNIMINUTO, debido a mi negligencia o incumplimiento de los instructivos relacionados con su uso y conservación.
Me comprometo a informar oportunamente a la Coordinación de Activos Fijos sobre cualquier desplazamiento, traslado temporal, definitivo o baja de dichos activos mediante la tramitación de los formatos respectivos y sobre cualquier situación que ponga en
inminente riesgo los bienes relacionados.
Dado que la omisión de éstas disposiciones es considerada como falta grave por el Reglamento Interno de Trabajo, asumo las consecuencias económicas que conlleven al daño o la pérdida de los bienes mencionados, autorizando a la Institución a efectuar
los descuentos correspondientes al valor de reposición del bien afectado deduciendo de mis salarios, prestaciones sociales o eventuales indemnizaciones a mi favor.
 VESIÓN:
MOVIMIENTO DE ACTIVOS FIJOS CÓDIGO:
FECHA:
Movimiento de activos fijos

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DEFINICIÓN

"Este instructivo hace parte del formato FR-AD-ACA-02 Movimientos de Activos Fijos, que busca su correcto diligenciamiento. Este
formato se utiliza cuando hayan traslado de activos fijos entre áreas, sedes, por retiro de personal y por bajas de activos."

1. DATOS GENERALES

"El formato se encuentra publicado en el sistema de información del SGC http://isolucion.uniminuto.edu/isolucion.El diligenciamiento
del formato se hace de manera electrónica. "

0. Encabezado

0.1 Versión: Con el fin de controlar el uso de formatos obsoletos, se dispone de una versión que evidencia la última actualización del
mismo, y que se mantendrá vigente en la Intranet
0.2 Código: Todo formato será identificado mediante un código que lo liga a un proceso, procedimiento y número de formato, el cual
se asigna de acuerdo a la codificación del Sistema de Gestión de Calidad.
0.3 Fecha: Esta casilla relaciona la fecha de la última actualización del formato.

1. Información General

1.1 Ciudad: Se indica la ciudad desde la cual se realiza la solicitud de movimiento del activo fijo.
1.2 Fecha: Fecha en la cual se solicita el movimiento del activo fijo.
1.3 Movimiento Definitivo/Movimiento Temporal: Se indica si el movimiento del activo fijo es temporal (es decir que regresa al sitio de
origen) o definitivo (es decir no regresa al sitio de origen).
1.4 Tipo de Movimiento: se selecciona de la lista desplegable el tipo de movimiento que se va a realizar con el activo fijo:
- Traslado interno entre el área: se selecciona cuando el activo fijo no sale del área si no que cambia de responsable, es decir
cambia de una persona a otra.
-Traslado interno entre facultades: se diligencia cuando el activo fijo va a trasladarse de área o facultad dentro de las mismas sedes.
-Traslado externo a otra sede: si el activo va a trasladarse a otra sede por ejemplo de Sede Principal a Cundinamarca
-Baja por robo o hurto: se selecciona cuando el activo fijo debe darse de baja en el sistema por robo
-Baja por venta: se presenta cuando existen negociaciones con terceros (empleados, fundaciones, instituciones educativas)
-Baja por obsolescencia, deterioro, desguace: se selecciona cuando el activo fijo ha dejado de ser apto para el uso y debe darse de
baja en el sistema.
-Baja por RAAES: Seleccionar esta opción cuando se trate de baja de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos. Consultar el
Instructivo IN-AD-ACA-02 Manejo de RAEEs.
-Garantía: Se selecciona cuando el activo presenta alguna falla, y debe ser recogido por el proveedor para su revisión y reparación.
1.5 Centro de Costo (Entrega): se digitan los datos correspondientes al centro de costo que entrega el activo. Sede y/o Vicerrectoria,
Código del centro de costo, Nombre y código de centro de costo, nombre de la persona responsable actual del activo, cédula y firma
del responsable del centro de costo.
1.6 Centro de Costo (Recibe): se digitan los datos correspondientes al centro de costo que entrega el activo. Sede y/o Vicerrectoria,
Código del centro de costo, Nombre y código de centro de costo, nombre de la persona responsable actual del activo, cédula y firma
del responsable del centro de costo.

2. Información Básica de los Activos Fijos

2.1 Descripción del activo: Se describe el activo que va a ser movido.

2.2 Ubicación del Activo: Se selecciona de la lista desplegable el lugar donde se va ubicar el activo fijo.
2.3 Código de ubicación: Es el código de la ubicación del activo fijo. Aparece automáticamente una vez se seleccione la ubicación en
el punto anterior.
2.4 Edificio: Se selecciona de la lista desplegable el edificio en el cual se ubica el activo fijo.
2.5 Código del Edificio: Es automático una vez, se seleccione el edificio.
2.6 Código SAP: Es el número que asigna el sistema al momento de la creación en la data de activos.
2.7 N. Placa de Inventario: Es el número de placa de inventario asignada al activo.
2.8 N. Serie: Es el número de serie asignado a equipos.

3. Motivo del movimiento (Obligatorio): Se describe claramente el motivo de la solicitud movimiento del activo fijo. (Este campo debe
llenarse obligatoriamente)
2.7 N. Placa de Inventario: Es el número de placa de inventario asignada al activo.
2.8 N. Serie: Es el número de serie asignado a equipos.

3. Motivo del movimiento (Obligatorio): Se describe claramente el motivo de la solicitud movimiento del activo fijo. (Este campo debe
llenarse obligatoriamente)

4. Autorizaciones:

4.1 Firma Responsable del Activo Fijo (Entrega): Responsable del activo fijo que se va a mover.
4.2 Tipo de Movimiento: Interno/Externo/No aplica (Diligenciar en caso de préstamos)
4.3 Firma Responsable del Activo Fijo (Recibe): Persona que será el responsable de acuerdo al movimiento.
4.4 Vo.Bo. Director Administrativo y Financiero de Sede o Directivos de primer nivel de servicios integrados, Rector de Sede,
Dirección General Administrativa y Financiera: (firma en caso de baja de activos): Cuando se trate de baja de activos en una sede
deberá firmar el Director Administrativo y Financiero y Rector de la Sede y cuando se trate de Baja de activos en Servicios
Integrados deberá Firmar el Director de primer nivel que corresponda y la Dirección General Administrativa.
Nota: La solicitud solo se recibirá si el formato se encuentra completamente diligenciado y contiene la totalidad de las firmas de
autorización.
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FR-AD-ACA-02
26-Nov-17

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su revisión y reparación.
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al del activo, cédula y firma

vo. Sede y/o Vicerrectoria,

al del activo, cédula y firma

seleccione la ubicación en

tivo fijo. (Este campo debe