Instructivo de uso a informes de encuestas en portal web

1. La empresa ingresa a https://www.colmenaseguros.com

2. La empresa se registra con usuario y contraseña para ingresar al minisitio de

Gestión del Conocimiento. Sólo aplica para personas previamente registradas.

NOTA: Si la persona que ingresa a este minisitio no ha registrado previamente

usuario/contraseña, no podrá acceder a este reporte. Si tienes dudas consulta a la
Línea efectiva de Colmena Seguros
3. En gestión del conocimiento ingresa al link de SVE Covid del panel izquierdo:
 4. Luego aparece el menú de “Consulta de encuestas”. La empresa selecciona el
criterio deseado, en este caso se muestra la selección por rango de fechas o
documento del trabajador y da clic en “Buscar encuesta”:

5. Al diligenciar rango de fechas, y dar clic en “Buscar encuestas” se puede visualizar en la

pantalla el informe con las encuestas disponible, también puede dar clic en “Exportar a
Excel”
 6. Al dar clic en “Exportar excel”, aparece el menu principal de Informe de encuestas:

Al Abrir el archivo generalmente queda en la carpeta “Descargables” (dependiendo del

explorador de internet utilizado) y se debe dar clic en “habilitar edición” y luego en
“Habilitar contenido” (o Habilitar macros, dependiendo de la versión de Excel)

7. Una vez habilitadas las macros, se debe hacer clic en el botón de la flecha gris
curva “Generar y Actualizar informe”
De esta manera, la empresa podrá observar que la pantalla se actualiza y cambia varias
veces. Finalmente en el menú inicial verá un porcentaje de trabajadores en el círculo
verde. Para visualizar los informes se da clic en cada uno de los 7 botones disponibles en
la herramienta del panel izquierdo.

En cada botón se analiza la información puntual de items encuestados para realizar las
intervenciones que corresponden a la empresa.

Adicional se puede descargar el informe en formato de PDF haciendo clic en Generar

informe PDF.
En los antecedentes la empresa debe validar su población vulnerable para decir acciones
de protececión a esat población. En los síntomas, contacto estrecho y pruebas la empresa
debe revisar estrategias de aislamiento preventivo que frenen la propagación del virus. El
sector de trabajo permite identificar epidemiológicamente la población encuestada.

Bienvenidos a la gestión de condiciones de salud y vulnerabilidad de trabajadores de tu

Sistema de Vigilancia Epidemiológica para la prevencion de Covid-19