Operatoria de Teclados (II) : Vamos A Conocer..

6 Operatoria de teclados (II)
Vamos a conocer...
1. Colocación de las manos en un teclado
2. Transcripción de textos
3. Recomendaciones para conseguir una buena
velocidad en mecanografía
4. Organización y mantenimiento del puesto de
trabajo con equipos informáticos
5. Confidencialidad de la información
FICHA DE TRABAJO 1
Confidencialidad en la información de la empresa
FICHA DE TRABAJO 2
Cómo organizar el área de trabajo
Y al finalizar esta unidad…

■ Sabrás utilizar correctamente el método de es-
critura al tacto.
■ Aprenderás a instalar y utilizar el programa no-
voTyping.
■ Distinguirás y sabrás corregir los errores meca-
nográficos que cometas.
■ Identificarás el dedo con el que se debe pulsar
cada una de las teclas del teclado.
■ Aprenderás a escribir textos con precisión y ve-
locidad progresiva.
■ Modificarás los malos hábitos adquiridos en la
escritura.
■ Sabrás organizar y mantener el puesto y área
de trabajo.
■ Reconocerás las herramientas utilizadas en el
proceso de grabación de datos.
■ Advertirás aquellas situaciones en las que es
necesario mantener la confidencialidad de los
datos con los que se trabajan.
Licenciado a Juan Carlos Santos Martin - jcsantosmartin@ono.com

© Editorial Editex. Este archivo es para uso personal cualquier forma de reproducción o distribución debe ser autorizada por el titular del copyright.
Tratamiento informatico de datos - Ud06.indd 134 23/06/14 16:52

Operatoria de teclados (II)
1. Colocación de las manos en un teclado

El uso de una buena técnica mecanográfica permite elaborar documen-
tos de forma rápida y eficaz. Para conseguir velocidad y precisión en el Saber más
mecanografiado de documentos, es imprescindible conseguir una téc- La posición para sentarse frente a un
nica correcta. Para ello resulta necesario conocer las funciones de cada equipo informático es muy importante,
una de las teclas en un teclado. no solamente por comodidad y preven-
Una de las técnicas más empleadas para mejorar las habilidades meca- ción de lesiones, como vimos en la uni-
dad 4. Mantener una postura correcta a
nográficas es el método de mecanografía al tacto. Consiste en relacionar
la hora de escribir evita que se realicen
cada una de las teclas del teclado a un dedo y a una mano en concreto, movimientos bruscos e innecesarios y
para realizar su pulsación. Con ella se adquiere destreza, habilidad y como resultado aumenta la velocidad
velocidad, al escribir sin mirar el teclado. del mecanógrafo.
Para superar el aprendizaje con éxito es imprescindible practicar de for-
ma constante (la repetición de ejercicios llevará consigo la eliminación
de errores y el aumento de la velocidad).
Las teclas [A] y [Ñ] son las teclas de referencia, sobre ellas se colocan
los dedos meñiques de la mano izquierda y derecha respectivamente, al
igual que las teclas [F] y [J], pulsadas con los dedos índices de la mano
izquierda y derecha respectivamente. Las demás teclas de la fila normal
o fila guía serán asignadas a cada dedo a partir de estas. Los dedos pul-
gares se colocarán encima de la barra espaciadora; lo correcto es pulsar
esta barra con la mano contraria a la que acaba de utilizarse.
Es importante mantener las manos sobre las teclas, sin dejar que las
muñecas toquen el teclado ni estén excesivamente elevadas.
Únicamente se levantará el dedo que deba pulsar otra tecla situada en
otra fila. De esta manera se evita mirar al teclado, y así no se produce la
pérdida del punto de lectura en el documento que se esté trabajando. Los teclados de equipos informáticos tienen
unas muescas en las teclas «f» y «j» para
A continuación se muestra una imagen con la distribución de teclas co- reconocer la posición de los dedos índices de
rrespondiente a cada una de las manos y dedos (por colores). ambas manos al tacto.
Licenciado a Juan Carlos Santos Martin - jcsantosmartin@ono.com 135


Unidad 6
2. Transcripción de textos
En la mayor parte del trabajo administrativo que se realiza, se hace uso
Saber más de un equipo informático. Por esta razón, aumentar la velocidad de
El programa que acompaña el libro, no- escritura es una forma de mejorar la eficacia en la utilización de aplica-
voTyping, permite realizar una valoración ciones informáticas.
de los errores cometidos por medio de un
Para conseguir este objetivo, lo habitual es utilizar una aplicación in-
informe detallado al finalizar cada unidad.
Este informe especifica las letras y la fila
formática de mecanografía, en la que se guía al usuario para conseguir
en la que se cometen los errores. velocidad y precisión en la escritura.
Además aporta información a través de
gráficos sobre el tipo de errores cometi- 2.1. novoTyping
dos y la evolución que el usuario tiene en Es una aplicación de mecanografía destinada a formar a los usuarios en
el aprendizaje. el uso correcto del teclado. Con ella se aprenderá a mecanografiar utili-
zando todos los dedos sin necesidad de mirar al teclado para encontrar
las teclas correctas.
novoTyping permite un método de aprendizaje en el que el alumno
realizará ejercicios alfanuméricos –útiles para adquirir práctica y per-
feccionamiento del teclado numérico, en ocasiones muy olvidado–,
dictados mecanográficos y varios tipos de pruebas de velocidad, en los
que el ritmo y nivel de dificultad aumentan de forma paulatina, según
la destreza del usuario.
Los resultados de las pruebas realizadas se anotarán en el informe de
valoración para el alumno. El programa incluye estadísticas de entre-
namiento de las lecciones actuales y un historial gráfico del progreso,
pulsaciones netas alcanzadas y la posibilidad de realizar un informe
detallado de los errores cometidos tanto por lección como por fila o
letra en particular.
Con respecto a otros programas existentes en el mercado, novoTyping
incorpora pruebas de velocidad para introducir datos en bases de datos,
en documentos de compraventa (como albaranes de venta), pruebas con
la utilización del teclado numérico y la incorporación de un editor de
textos para crear documentación, como por ejemplo cartas comerciales.
Otra de las ventajas que incorpora este tutorial es la accesibilidad al uso
del programa a usuarios con discapacidad visual, por medio de amplia-
ción de textos y revisores.
2.2. Técnicas de velocidad y precisión en textos

La velocidad y la precisión al escribir en un teclado es el resultado del
desarrollo de una técnica mecanográfica seguida con precisión y cons-
tancia, manteniendo un ritmo natural al pulsar las teclas.
La lentitud y precisión del comienzo afianza las destrezas aprendidas,
de forma que la velocidad vendrá sola. El no mirar el teclado permite
coger velocidad al ir practicando.
Es importante centrar la atención en la precisión de la escritura, olvidar
la velocidad que se pretende conseguir y corregir los errores mecano-
gráficos que se cometen al transcribir los textos.
136 Licenciado a Juan Carlos Santos Martin - jcsantosmartin@ono.com


La forma de medir la velocidad de transcripción de un texto es com-

putar el número de pulsaciones que se pueden dar en un tiempo deter-
minado, para después contabilizarlas, a través de pruebas de velocidad.
La medida más utilizada es pulsaciones por minuto (p/m). Es habitual
que este resultado sea el conseguido después de penalizar de 3 a 5
pulsaciones por cada error cometido.
2.3. Técnicas de corrección de errores

Los errores más comunes cometidos al transcribir textos suelen ser de
dos tipos:
■ Errores basados en malos hábitos de aprendizaje:
- Levantar todos los dedos de una mano para pulsar una tecla: redu-
ce la velocidad y aumenta las posibilidades de error al colocar los
dedos de forma equivocada en el teclado.
- Utilizar de forma inapropiada la barra espaciadora: esta suele gol-
pearse únicamente con el pulgar de la mano derecha, lo que reduce
la velocidad y deforma el teclado.
- Pulsar la tecla con el dedo equivocado: causa pérdida de tiempo al
mecanografiar.
- Mirar al teclado: se produce una pérdida del punto de lectura al
apartar la vista del texto que se está transcribiendo, lo que provo-
cará equivocaciones, aumentando el número de errores cometidos
y reduciendo las pulsaciones netas.
- Corregir errores: conlleva la pérdida de pulsaciones al perder tiempo
por realizar las modificaciones.
Es necesario ser constante y realizar los ejercicios en la fase de apren-
dizaje de forma correcta, ya que estos errores, conocidos como vicios
de escritura, son difíciles de eliminar una vez que son adquiridos.
■ Errores ortográficos: cometidos por la rapidez con la que se escribe
un texto. En ocasiones se tiende a leer o pensar más rápido de lo que
se escribe y esto hace que se supriman caracteres, se cambie el orden
de unos por otros o incluso se transforme la palabra.
Para corregir este tipo de errores, una buena práctica es leer el texto
a la vez que se escribe y así no adelantarse en la escritura; o copiar
textos en otros idiomas y sopas de letras, lo que hace que se fije la
atención al escribir.
En cualquiera de los dos casos, existen ejercicios específicos para corre-
gir este tipo de errores, que consisten básicamente en la repetición de
palabras o frases con los caracteres o combinaciones de caracteres más
difíciles de pulsar, o con aquellos en los que los errores son frecuentes
o siempre los mismos.
Es por esto por lo que el programa de mecanografía informa a través de
una estadística del número de errores que se han cometido con un mis-
mo carácter. Si esto ocurre, observa la teclas con las que habitualmente
cometes errores y busca en el programa de mecanografía ejercicios es-
pecíficos para corregirlos.


Unidad 6
3. Recomendaciones para conseguir una

buena velocidad en mecanografía
Conseguir una buena velocidad en la práctica de la mecanografía no
es muy difícil, únicamente se deben recordar y seguir con atención los
siguientes consejos:
■ No mirar al teclado. El tiempo que se utiliza en mirar es tiempo que
se pierde a la hora de pulsar teclas. Esto permitirá coger velocidad
según se vaya practicando.
Se deben colocar bien los dedos encima de las

■ Practicar todos los días. La práctica constante hace que se puedan
teclas. mejorar los resultados.
■ Colocar bien los dedos encima de las teclas y no levantar todos para
pulsar una tecla. Esta técnica minimiza la distancia entre los dedos
y las teclas, y de esta manera es posible realizar el mínimo esfuerzo
para escribir más rápido.
■ No pretender escribir tan rápido como se piensa. Cada vez que se co-
mete una equivocación, se borra el error, se realizan más movimientos
y, en consecuencia, se pierde tiempo.
■ Concentrarse en la precisión del ejercicio que se está practicando y
no en la velocidad.
■ Utilizar una postura correcta para sentarse delante de un terminal. Las
posturas forzadas, tanto del cuerpo como de las manos, disminuyen
los resultados obtenidos.
■ Respetar el orden lógico de las lecciones presentadas en el software
novoTyping. Están pensadas para seguir una progresión adecuada y
alcanzar distintos niveles en el dominio de la práctica.
■ Utilizar las ayudas visuales del software, si se tiene alguna duda.
■ Observar con atención los resultados del informe de valoración.
Actividades
1. Elabora un documento con el procesador de texto con al menos quince líneas y tres párrafos. Procura no mirar al teclado, ni levantar
todos los dedos al escribir. Recuerda que únicamente se levanta el dedo que corresponde a la tecla que se ha pulsar si esta está
en una ubicación diferente a la fila normal o guía.
Revisa y corrige los posibles errores que hayas podido cometer en el texto. Fíjate de qué tipo han sido (ortográficos o de apren-
dizaje) y si son repetitivos.
Con las teclas del método abreviado del teclado:
■ Selecciona el primer párrafo que has copiado.
■ Copia tres veces el texto escrito en el mismo documento.
■ Selecciona el último párrafo que has copiado.
■ Elimínalo utilizando la opción Cortar.
■ Deshaz la última acción realizada.
■ Sitúate al comienzo del documento.
■ Ve a la palabra siguiente.
■ Cambia el tipo de fuente del párrafo anterior, utiliza el menú contextual para ello, y haz que surja a través de los atajos de teclado.


4. Organización y mantenimiento
del puesto de trabajo con equipos
informáticos
Para alcanzar un grado de satisfacción en el trabajo realizado, la mera
capacidad intelectual o destreza técnica no son suficientes y es necesaria Saber más
también una adecuada organización de tareas y de la zona de trabajo.
Manual del puesto de trabajo
Asimismo, es necesario que se apliquen criterios de actuación profe-
Los manuales son una herramienta con
sional que permitan la integración y cooperación en grupos de trabajo la que cuentan las organizaciones para
y el manejo adecuado del tiempo. facilitar el desarrollo de sus funciones
Para llevar esta organización de tareas a la práctica, se han desarrollado operativas.
una serie de técnicas, orientadas a optimizar la efectividad y eficiencia. Se encargan de describir de forma deta-
De este análisis surgen las propuestas de mejora que más tarde se plan- llada la intervención de cada persona en
tearán en el puesto de trabajo, como el ordenamiento y distribución de cada uno de los procedimientos donde
participan, además del cómo realizarlo,
la zona de trabajo, mediante el que se determina la mejor distribución
y el porqué y para qué se interviene. De
física del espacio, equipos, ficheros, medios de comunicación, etc., de
esta forma se pueden cumplir las activi-
forma que se facilite el acceso al equipamiento necesario para el desa- dades programadas.
rrollo de la actividad laboral. Su contenido suele corresponderse con
La organización de cualquier puesto de trabajo contempla distintas fases la siguiente estructura:
para establecer una disposición adecuada de cada uno de los elementos ■ Objetivos.
que lo componen: ■ Funciones del sector.
■ Descripción de procedimientos.
■ Tareas que serán realizadas.
Planificar el Organizar el Programar la ■ Instrucciones y responsabilidad.
proceso tiempo actividad
A continuación estudiaremos cada una de las fases detalladamente, cen-

trándonos en el puesto de trabajo con equipos informáticos.
4.1. Planificar el proceso de grabación de datos

En esta fase de la organización, se establece la influencia, en el trabajo
con equipos informáticos, de los diferentes elementos del espacio de
trabajo, como la sala y su acondicionamiento, así como los materiales
o herramientas utilizados en el proceso.
El trabajador, antes de comenzar su tarea de grabación de datos, debe
estar familiarizado con el espacio de trabajo donde va a desarrollar sus
tareas profesionales, conocer los lugares donde la organización en con-
creto guarda la documentación que va a manejar, así como los criterios
que va a utilizar para su posterior clasificación.
En la mayoría de casos, las organizaciones utilizan los diferentes archivos
con los que cuenta para realizar grabación de datos, y que estudiarás
en la unidad 9 de este libro. Para evitar posibles pérdidas y deterioros
físicos de la información, en la mayoría de las ocasiones se realizan
trabajos previos de archivo físico de la documentación y se opta por
escanear y archivar de forma digital esa información.


Unidad 6
4.1.1. Herramientas utilizadas en el proceso de grabación de

datos
Entre los materiales que el usuario de un equipo informático utiliza para
el desarrollo de la actividad, estudiados en su mayoría de forma detalla-
da en otras unidades durante este curso, podemos hacer una distinción
entre:
■ Herramientas informáticas: dentro de esta clasificación, encontrare-
mos:
- Equipo informático: UCP, teclado, monitor y ratón.
- Software de tipo general compatible con el equipo y específico para
la realización de las tareas propuestas: de almacenamiento, como
los gestores de bases de datos, y de tratamiento de la información,
como los procesadores de texto.
- Escáner: utilizado para digitalizar la documentación y evitar el dete-
rioro de esta, así como para fomentar el ahorro de papel.
- Impresoras: utilizadas para realizar copias de aquella documentación

que es imprescindible conservar en papel y que ha sido grabada
en el equipo.
- Fax y fotocopiadora: duplicado de copias que es necesario conservar
y enviar a otros departamentos, o al exterior.
■ Herramientas físicas: herramientas utilizadas en aquellas ocasiones
en las que el trabajo se realiza en formato papel:
- Lupas.
- Material de papelería y consumo: folios, carpetas y subcarpetas,
pegamento, etc.
- Otras herramientas: utilizadas como apoyo al trabajo con equipos
informáticos, recomendadas por la normativa en seguridad e hi-
giene en el trabajo:
◆ Apoya muñecas.
◆ Reposapiés.
Material de papelería y consumo en una oficina. ◆ Atriles.


4.1.2. Actividades que se deben realizar

Un punto fundamental en la actividad de grabación de datos, como en
cualquiera que deba realizarse, es organizar el trabajo, y para eso es
necesario:
■ Planificar las tareas: es decir, qué se ha de hacer.
■ Programar las tareas: cuándo se van a hacer, estableciendo horarios
y tiempos aproximados para llevar a cabo el trabajo.
Estas deberán desarrollarse a través de un plan de trabajo que estable-
cerá un superior jerárquico. La programación se hará de forma temporal.
Según el tipo de puesto este plan se establecerá por días, semanas o
meses, aunque lo habitual es hacerlo de forma diaria a través de un plan
diario, que deberá contener todo aquello que se debe y puede resolver
en un día.
Aunque se establezca un plan de trabajo es recomendable trabajar con
agenda, para poder incluir en ella, a primera hora de la mañana o últi-
ma de la tarde, las actividades pendientes, lo que servirá de base para
programar el plan diario a partir de tiempos aproximados de duración.
Se indicarán o resaltarán de alguna forma aquellas actividades que se
consideren críticas, es decir, que no se puedan descuidar en su resul-
tado.
A través del plan diario se garantiza la eficiencia y eficacia en la realiza-
ción de las tareas, pero para lograrlo es necesario realizar una evaluación
continua.
Efectividad
Eficacia
Saber más
Cronograma
Herramienta utilizada como interpreta-
Eficiencia
ción gráfica del tiempo relativo a un tra-
bajo o proyecto.
Proviene de los vocablos griegos chronos
Requisitos que deben reunir las tareas (tiempo) y gramma (letra).
programadas: regla de las 3 E.
En él se incluyen actividades, y también
Ejemplos fechas de comienzo y final de estas. Pue-
den fijarse también objetivos por fecha.
Si el archivo está lejos de mi mesa de trabajo, es fácil que piense que es mejor acumu-
Es representado en un eje de coordena-
lar papeles en mi mesa antes de guardarlos, pero esta solución me llevará más tiempo
das: en el eje de abscisas se anotan las
en desplazamientos para las búsquedas y en organizar y archivar la documentación.
fracciones del tiempo, y en el de coorde-
Esto supone un ejemplo de cómo el entorno no favorece que el trabajo sea ágil; el nadas las tareas que han de realizarse.
tiempo que es necesario para realizar cada tarea condiciona mi carga de trabajo. A
mayor pérdida de tiempo en mis tareas, menor carga de trabajo podré sacar adelante
diariamente y disminuirá mi efectividad.
Sin duda, además de agilizar el trabajo, un mejor diseño de los espacios

y el entorno de trabajo supone motivar al trabajador e incrementar la
productividad, reduciendo costes de gestión o mantenimiento. Estos
diseños y su distribución deben realizarse a partir de criterios en los que
se prima la funcionalidad.


Unidad 6
4.2. Organización del tiempo de actividad, área de

trabajo y documentos que grabar
Es de vital importancia el saber organizar y planificar de forma previa
Saber más las tareas que debe realizar el usuario de un equipo informático, y rea-
Fases de la curva de actividad lizarlas en los tiempos que han sido asignados para poder finalizarlas
de forma eficaz.
■ Calentamiento: nos mentalizamos
para realizar la actividad. Preparación El trabajador debe conocer los tiempos que cada trabajo conlleva, para
de materiales. ser eficaz sin sentirse presionado. Esto generará un clima de confianza en
■ Rendimiento: se trabaja y se obtienen el lugar de trabajo y reducirá los factores causantes de estrés y tensión.
resultados.
Los trabajos con equipos informáticos requieren poco esfuerzo físico,
■ Cansancio: se aprecia una disminución pero alto rendimiento mental. Para prevenir la fatiga laboral y el estrés
del rendimiento. Aparece el cansancio
se recomienda realizar un estudio a través de la curva de actividad y
mental.
fatiga. Este estudio evalúa la evolución que se experimenta cuando se
■ Descanso: aparecen errores. Si se eli-
realiza una tarea en la que el nivel de concentración pasa por diferentes
mina esta fase, de forma continuada
se manifiesta el estrés. periodos, de mayor o menor rendimiento.
Fases de la curva de la fatiga El conocimiento por parte del trabajador de su curva de trabajo puede
■ Se incrementa a medida que se realiza ayudarlo a planificar las tareas, de forma que mejore su productividad,
la tarea. utilizando los periodos de máximo rendimiento para la realización de
■ En el límite inferior aparece el cansan- aquellas tareas que necesitan mayor concentración.
cio. En el superior aparece el agota-
miento. 4.2.1. Planificación del tiempo
■ Entre estos dos límites se encuentra Otro aspecto que debe tenerse en cuenta a la hora de evaluar la carga
la zona estresante: cansancio sin re- de trabajo y el rendimiento del usuario de equipos informáticos es el
cuperación. factor tiempo.
Hay tareas simples que se realizan en pocos minutos, mientras que la
realización de otras requiere de varias horas. Para organizarlas necesi-
taremos:
■ Planificar las tareas, es decir, planificar qué es lo que se ha de hacer.
Saber más ■ Programar las tareas, es decir, decidir cuándo se han de hacer: horarios
Ley de Parkinson: «Las tareas tienden a y tiempos para poder llevarlas a cabo.
ocupar todo el tiempo del que dispone-
Es posible temporalizar y planificar el trabajo que se debe realizar en
mos».
un 50 o 60 % del tiempo; el resto será ocupado por imprevistos. Por lo
tanto deberemos organizarnos para definir en nuestra agenda la mayor
parte de tareas y dejar como imprevistos pocas situaciones.
4.2.2. Pérdida de tiempo

Para aprovechar el tiempo, es importante conocer en qué situaciones
Fijar plazos lo desperdiciamos. Estas son conocidas como «ladrones del tiempo».
Es bastante difícil eliminarlas por completo, en ocasiones no dependen
directamente de nosotros, pero sí reducir estas situaciones para mejorar
Establecer la productividad.
Señalar límites
fechas topes
Las principales causas de pérdida de tiempo son:
Falta de organización, el teléfono, interrupciones, visitas inesperadas,
trabajar con información incompleta, instrucciones insuficientes, pér-
Factores que deben tenerse en cuenta para
dida de información, dejar cosas para más tarde, falta de objetivos,
saber planificar el tiempo necesario y no el
disponible de cada tarea. indecisión.


4.3. Programación de la actividad de grabación de

datos
Antes de comenzar a realizar las tareas programadas para el día, es ne-
cesario que tengamos adquirida una serie de hábitos que más tarde nos Saber más
faciliten el desarrollo de la actividad que se va a efectuar. Entre ellos Algunas de las posibles soluciones a la
podemos destacar los que veremos a continuación. falta de tiempo que pueden plantearse
son:
4.3.1. Organización del entorno físico del área de trabajo ■ Uso de la agenda.
El área de trabajo inmediata es el escritorio. Este debe estar organizado ■ Anotar citas, incluyendo comentarios
de acuerdo con el trabajo que se realiza allí y la frecuencia con la que relativos a cada una de ellas.
se lleva a cabo la actividad. ■ Utilizar proyectos.
Cuando la zona de trabajo se encuentra limpia y ordenada, la capacidad ■ Clasificar las tareas que deben reali-
de concentración aumenta y se trabaja de una forma más eficiente. zarse en atención a su grado de im-
portancia, utilizando el sistema deno-
Nuestra mesa de trabajo debe estar siempre ordenada: si cualquier cosa
minado ABC.
no se está utilizando, ha de colocarse en su sitio.
– Tareas A: urgentes e importantes.
Debe haber un lugar para cada cosa, y cada cosa ha de estar en su lu- – Tareas B: importantes pero no ur-
gar, organizando el espacio para el material que se necesita, y para ello gentes.
es aconsejable utilizar algún tipo de material del que se muestra en la – Tareas C: no son importantes.
siguiente tabla:
Material
Uso Características Imagen
empleado
Sistema de Permiten tener organizada la Se extraen y encajan unas con otras con
bandejas documentación diaria, lo que facilidad.
evita perder tiempo en localizar Existen en el mercado diferentes modelos
documentos. realizados con distintos materiales y en
diversos tamaños.
Proporcionan gran capacidad en poco
espacio. Prácticamente se ajustan a
Solución rápida y cómoda para cualquier tipo de documentación. Es
Clasificadores realizar el archivo temporal de posible personalizar la portada, para
documentación. facilitar su identificación.
Utilizan sistemas de arco de palanca para
la sujeción del papel.
Utilizadas para colocarlas cerca Realizadas en material resistente, con
de la mesa de trabajo, o encima, capacidad para documentos en distintos
dependiendo del modelo. Añaden tamaños y posiciones.
Gavetas capacidad y organización al
espacio de trabajo. Mantienen Fácilmente ampliables. Existe la
ordenada y con fácil acceso la posibilidad de incluir carpetas colgantes,
documentación. subcarpetas o índices para su ordenación.
Muebles que constan de gavetas

colocadas una encima de otra, Diferentes tamaños y capacidades.
para mantener en ellas carpetas Resistentes y duraderos.
Ficheros en posición vertical u horizontal
verticales según el modelo. Facilitan la Suelen incluir sistemas de cierre por
ubicación del material archivado, seguridad.
identificando tanto las carpetas No es posible su ampliación posterior.
como la propia gaveta.


Unidad 6
Independientemente del sistema utilizado para la organización del ma-

terial, es aconsejable separar el trabajo realizado con el pendiente de
realizar; archivar o fotocopiar, por ejemplo.
En los casos en los que el área de trabajo se mantiene desorganizada,
se sufre un aumento de:
■ Errores.
■ Esfuerzo físico y mental.
■ Pérdida de tiempo en localizar cada cosa.
En cuanto al aspecto físico del puesto, debería cumplir, además de las
características que a continuación se detallan, aquellas exigencias que
marca la ley en cuanto a ergonomía en el puesto de trabajo y que fueron
estudiadas en la unidad 4 de este libro:
■ Espacio adecuado al puesto que se va a desarrollar.
■ Archivos (aquellos que son utilizados con una frecuencia diaria) si-
tuados próximos al puesto.
■ Ordenación de muebles e iluminación adecuados.
■ Evaluación del equipo técnico óptimo para conseguir la productividad
exigida.
Ejemplos
La empresa HILATURAS, S. L. de Cádiz, dedicada a la fabricación de ropa de caballero, quiere modificar el área de trabajo del Depar-
tamento de Administración, para que resulte más ágil y eficiente para sus empleados.
Teniendo en cuenta la documentación que se presenta y las indicaciones de cómo y cuándo es utilizada, indica para cada caso el
material más apropiado para guardarla, así como su posible ubicación, justificando el uso del material. Realiza el trabajo en una tabla
para exponer los resultados.
a) Facturas correspondientes a los últimos 6 meses. Son utilizadas para consultas y posibles reclamaciones.
b) Facturas correspondientes a los últimos 7 años. No se consultan, se guardan por motivos legales.
c) Impresos de correos sobre envíos realizados para fotocopiar y enviar por fax a los respectivos clientes.
d) Correspondencia recibida pendiente de contestar a lo largo del día.
Documentación Material a utilizar Justificación de uso

Facturas Carpetas suspendidas para incluir las Documentación no utilizada a diario, no es útil
correspondientes a los facturas, según el sistema de ordenación mantenerla encima de la mesa, pero tampoco es
últimos 6 meses que determine la empresa, en una gaveta aconsejable archivarla alejada del área de trabajo
cercana al área de trabajo. por posibles consultas y reclamaciones.
Facturas No se utilizan de forma habitual, solo se guardan
Ficheros verticales fuera del área de trabajo
correspondientes a los por motivos legales y normalmente alejadas del
o clasificadores debidamente rotulados.
últimos 7 años área de trabajo.
Para las fotocopias a enviar por fax:
Impresos de correos para Trabajo para realizar en la mañana. Pueden
sistemas de bandejas, ubicadas cerca del
fotocopiar y enviar por asignarse ubicaciones y materiales distintos para
fax. La documentación original junto con el
fax a clientes las fotocopias, originales y el reporte del fax.
reporte en clasificadores.
Correspondencia recibida Bandejas apiladas con el rótulo
El trabajo que se encuentra pendiente debe
pendiente de contestar a «Correspondencia recibida» pendiente de
permanecer a la vista.
lo largo del día contestación.


5. Confidencialidad de la información
Todas las empresas, sin tener en cuenta su tamaño, tipo o volumen
de negocio, conocen la importancia que supone mantener políticas de
confidencialidad y seguridad de los datos contenidos en ficheros que
se encuentran en su organización.
El asegurar esta confidencialidad es una obligación para las empresas,
tal y como señala la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de pro-
tección de datos de carácter personal.
Desde el punto de vista de esta ley, las medidas seleccionadas van des-
tinadas a todas aquellas organizaciones que almacenan y tratan datos
de carácter personal en sus sistemas informáticos. Su finalidad es evitar
posibles alteraciones, pérdidas, tratamiento o accesos no autorizados
a los datos personales.
Las empresas son responsables de sus ficheros y deben hacerse cargo
de ellos, pero también lo es el personal que los maneja y de esta forma
los grabadores son responsables, al intervenir en la manipulación de
datos personales.
5.1. Disponibilidad de los datos

Los datos de carácter personal solo pueden utilizarse cuando la persona
afectada da su consentimiento, y solo para fines directamente relacio-
nados con las razones por las que fueron recogidos.
Las empresas utilizan distintas medidas para restringir el acceso de los
datos desde el ámbito interno, de forma que solo podrán acceder aque-
llos empleados que se encuentren autorizados a ello. Algunos de los
medios con los que cuentan para llevar a cabo este acceso son:
■ Procedimiento identificativo informático del usuario a través de claves
de acceso.
Cualquier equipo infor-
mático da la posibilidad
de colocar una contraseña
para restringir su uso.
Para acceder a este tipo
de medidas es necesario
situarse en el Panel de
control del botón Inicio y
hacer clic en Cuentas de
usuario y protección in-
fantil.
La pantalla que surge y
donde deberemos in-
cluir la contraseña se-
leccionada, o modificar
la existente, es la que a
continuación se muestra:


Unidad 6
■ Restricciones a cierta documentación por parte de determinados em-

pleados. Si se intenta acceder a información o datos a los que por la
categoría o posición en un proceso no se está autorizado, el equipo
enviará un mensaje para informar de que no se tienen derechos su-
ficientes para acceder a ese nivel, y registrará el intento de acceso al
fichero.
■ Firma de cláusulas de confidencialidad por parte del personal que
tiene acceso a los datos.
Además de este tipo de medidas organizativas, las empresas también
cuentan con una serie de medidas técnicas destinadas a conservar la
información de la documentación.
5.2. Procedimiento sancionador

El acceso o la utilización indebida a estos datos personales es sancio-
nable según establece la Ley de protección de datos.
Las cuantías de las sanciones son impuestas por la propia ley, estable-
ciendo una graduación según el tipo de sanción que se considere:
■ Sanciones leves.
■ Sanciones graves.
■ Sanciones muy graves.
Estas se establecerán dependiendo de la naturaleza de los derechos
personales afectados, el volumen de datos, de los beneficios obtenidos
con el acceso, del grado de intencionalidad y de los daños y perjuicios
causados a los propietarios de la información, entre otros.
Actividades
2. ¿Qué objetivo tiene la confidencialidad de los datos?
3. Piensa en situaciones que pueden darse en la empresa y en las que sea necesario la destrucción de la documentación para
proteger la confidencialidad de los datos una vez se hayan utilizado.
4. ¿Qué formas conoces de restricciones de acceso a la información?
5. ¿Conoces algún caso en el que se haya vulnerado esa confidencialidad?
6. Investiga sobre el contrato de confidencialidad que algunas empresas hacen firmar a sus trabajadores.
7. Investiga sobre las medidas que pueden adoptar las empresas para conservar la información de la documentación que han
obtenido.
8. Consulta la Ley de protección de datos de carácter personal y averigua de qué tiene que informar a sus clientes una empresa
cuando recoja sus datos personales.
9. ¿De que formas es posible eliminar la documentación que contiene datos personales y que la empresa ya no necesita?
10. ¿Crees que es apropiado que algunas empresas obliguen a sus empleados a firmar clausulas de confidencialidad? Razona la
respuesta.
11. Observa en algunas publicaciones o folletos que encuentres en tu entorno y cuyo objetivo principal sea la recopilación de datos
personales, y contesta:
a) ¿Aparece indicada la Ley de protección de datos en la documentación encontrada?
b) ¿ Aclara en algún apartado que la recopilación de datos se realiza según la Ley de protección de datos?
c) ¿Especifica cómo modificar o eliminar estos datos por parte del usuario?
d) En caso afirmativo ¿Cómo se debe proceder?

FPB Tratamiento informatico datos - Ud06.indd 146 26/06/14 10:27

Unidad 6
EN RESUMEN
Colocación de manos en un teclado

novoTyping
Transcripción de textos Técnicas de velocidad y precisión
Técnicas de corrección de errores
Recomendaciones para conseguir una

buena velocidad en mecanografía
Planificar
Organización y mantenimiento del puesto Organizar el tiempo
de trabajo con equipos informáticos
Programar actividad
Material informático
Herramientas utilizadas en el proceso de Formato papel
grabación de datos Otras herramientas
Organización del tiempo de trabajo: plan de

trabajo diario
Planificación
Programación de las actividades en
grabación de datos
Organización del tiempo de actividad
Disponibilidad de los datos

Confidencialidad de la información
Procedimiento sancionador
Glosario
■ Pulsación: cada golpe que se da al pulsar una tecla del teclado de un equipo informático. Lo normal es calcularlas por mi-
nuto, y es habitual tener una media de 300 a 350 pulsaciones por minuto para considerarse un mecanógrafo con un nivel
aceptable.
■ Pulsaciones netas: son las pulsaciones que resultan de restar a las pulsaciones totales que se han obtenido al copiar un
texto en un periodo de tiempo, el número de errores cometidos (multiplicados por el número de pulsaciones con las que se
penaliza cada error). La medida utilizada es pulsaciones por minuto (pm), por lo que si el tiempo que se ha copiado el texto
excede el minuto será necesario dividir el resultado anterior por el periodo utilizado en la transcripción.
■ Transcripción de un texto: se trata de escribir un texto que ya existe, utilizando el mismo formato del texto de origen.
■ Organización del trabajo: conjunto de variables que definen la realización de una tarea concreta y el entorno en el que se
realiza.
■ Plan de trabajo: herramienta que, a modo de guía, permite ordenar y coordinar información para realizar un trabajo, rela-
cionando los recursos humanos con los materiales financieros y tecnológicos disponibles en ese momento.
■ Procedimiento sancionador: poder del que disponen las administraciones públicas para corregir las irregularidades que
una empresa ha podido cometer ante una actuación inadecuada.


Unidad 6
ACTIVIDADES FINALES
RESUELVE EN TU CUADERNO O BLOC DE NOTAS
Repaso
1. En el siguiente teclado colorea de color verde las teclas que debe pulsar el meñique de la mano derecha, y de azul aquellas
que debe pulsar el meñique de la mano izquierda.
2. ¿Es importante la postura a la hora de mecanografiar? Razona la repuesta.

3. ¿Cómo es posible reconocer la posición correcta de los dedos índices en teclado?
4. ¿Cuál es la posición correcta de las manos en el teclado?
5. ¿Qué función realiza la organización del puesto de trabajo?
6. ¿Qué fases integran la organización del puesto de trabajo?
7. ¿Qué pretende establecer la empresa en la fase de planificación?
8. ¿Qué debe conocer el trabajador de equipos informáticos antes de comenzar su tarea?
9. ¿Cuál es el contenido de los manuales del puesto de trabajo?
10. ¿Para qué se utilizan los manuales del puesto de trabajo?
11. Haz un esquema de las herramientas en el nivel informático utilizadas en el proceso de grabación de datos.
12. ¿Qué otras herramientas conoces como apoyo a las herramientas informáticas utilizadas en el proceso de grabación de
datos?
13. ¿Qué haces cuando intentas planificar una tarea?
14. ¿Qué haces al programar una tarea?
15. ¿Qué instrumento se utiliza para planificar de forma diaria las tareas?
16. ¿Es posible planificar las tareas realizadas en la empresa utilizando otra medida temporal diferente a la diaria? ¿Cuál
podría ser?
17. ¿Qué es un cronograma?
18. ¿Cuál es el contenido del plan diario?
19. ¿Qué indica la regla de las 3 E?
20. ¿Qué información facilita al trabajador la curva de la actividad?
21. ¿Cómo afecta al trabajo y al trabajador una zona de trabajo bien organizada?
22. ¿Cómo afecta al trabajo y al trabajador una zona de trabajo desorganizada?
23. Indica, en la siguiente relación, los materiales que utilizarías para ordenar la zona de trabajo en una oficina:
a) Bandejas. b) Clasificadores. c) Gavetas. d) Ficheros.
e) Sillas ergonómicas. f) Carpetas suspendidas. g) Mesas auxiliares.
24. Opina sobre la afirmación «la precisión es más importante que la velocidad en el aprendizaje mecanográfico».


25. ¿Por qué es aconsejable no levantar los dedos de las teclas cuando se utiliza un equipo informático?
26. ¿Qué crees que sería positivo hacer para eliminar errores en la transcripción de textos utilizando un equipo informático?
27. Pon tres ejemplos de software que habitualmente puede utilizar un usuario de equipos informáticos en el proceso de
grabación de datos.
28. ¿Cuáles son las causas por las que se pueden interponer sanciones a una empresa en el caso de incumplir la Ley de
protección de datos?
29. ¿Qué tipo de sanciones están establecidas en la Ley de protección de datos por su incumplimiento?
Ampliación
1. En teclado en blanco que se muestra a continuación:
a) Escribe cada una de las letras del teclado.
b) Identifica el dedo y la mano que debe pulsar cada una de las teclas, coloreándolas de diferente color según los dedos
utilizados.
2. ¿Con qué nombre se conoce a la técnica de mecanografía en la cual no se aconseja mirar al teclado? ¿Con qué otra de-
nominación se la conoce?
3. ¿Con qué unidad de medida se evalúa la velocidad de escritura con un equipo informático?
4. Una vez que hayas finalizado la primera unidad del método de mecanografía utilizando la aplicación novoTyping, observa
el informe que emite la aplicación, e identifica los tipos de errores que has cometido.
5. Una vez que has identificado los errores cometidos, clasifícalos según el tipo de letra, dedo que comete el error o fila,
para saber si el error o errores son parecidos.
6. ¿Por qué crees que es necesario establecer fases en el proceso de organización del puesto de trabajo?
7. Observa tu puesto de trabajo antes de comenzar a trabajar con el equipo informático. Identifica los errores que existen
en cuanto a organización de esta área. Anótalos en una tabla.
8. Continúa con la organización del puesto de trabajo del ejercicio anterior, incluyendo en la tabla una columna donde puedas
anotar la solución a cada uno de los errores que identificaste.
9. ¿Con que nombre es conocida la fila del teclado donde reposan de forma habitual los dedos mientras se escribe? ¿Y el
resto de las filas?
10. ¿Qué tipo de trabajos o actividades se realizan para evitar el deterioro o pérdida de la información?
11. En general, ¿qué crees que nos hace perder el tiempo a la hora de realizar tareas?
12. Plantea algunas soluciones distintas a las ofrecidas en la unidad para evitar los ladrones de tiempo.
13. ¿Con qué dedos y mano se pulsa la barra espaciadora?
14. ¿Las visitas inesperadas pueden considerarse como un ladrón del tiempo?


Unidad 6
ACTIVIDADES FINALES
15. Si, una vez colocadas correctamente las manos en el teclado, las muevo y no puedo mirar al teclado, ¿cómo sabré que
las he vuelto a colocar de la forma correcta?
16. ¿Por qué se recomienda no mirar al teclado? ¿Qué utilidad tiene?
17. ¿Qué significa «haber obtenido 120 pulsaciones por minuto»?
18. Identifica la postura correcta ante un terminal informático.
19. ¿Por qué las teclas de las letras «f» y«j» incluyen un guion y el resto no?
20. Indica al menos tres recomendaciones para seguir con éxito un programa de mecanografía.
21. Identifica en la siguiente relación qué características integran la conocida regla de las 3E:
a) Efectividad.
b) Eficiencia.
c) Elasticidad.
d) Elocuencia.
e) Emotividad.
f) Eficacia.
22. Indica otros materiales que no aparezcan en la unidad y que pueden ser utilizados para ordenar la zona de trabajo.
23. En la relación que has establecido anteriormente, y en la que señala la unidad, identifica cuáles son los materiales que
habitualmente utilizas tú en clase y en casa para organizar tu espacio de trabajo.
24. En los errores mecanográficos que se muestran en la siguiente relación, indica el tipo de error de que se trata.
a) Supresión de caracteres.
b) Utilización inapropiada de la barra espaciadora.
c) Mirar al teclado.
d) Utilización de la tecla de retroceso para eliminar errores.
e) Pulsar la tecla con el dedo incorrecto.
f) Invertir el orden de dos caracteres en una palabra.
25. Realiza un cronograma general con las actividades y trabajos, así como los plazos establecidos, que tu profesor te ha
propuesto realizar durante esta semana en la clase de tratamiento informático de datos. Utiliza la información que añade
la unidad para realizar cualquier consulta sobre este tipo de actividades.
26. ¿Es posible que la confidencialidad de la información esté relacionada con el tamaño y el tipo de empresa que recoge
los datos?
27. ¿El nivel de seguridad en la confidencialidad de los datos que una empresa recibe está relacionado con el tamaño de
esta?
28. ¿Quiénes son los responsables del tratamiento de la información en la empresa?
29. ¿Qué sistemas conoces para restringir el acceso a los datos? ¿Se utiliza alguno de los que has enumerado en tu centro
educativo?
30. ¿Qué ventajas e inconvenientes supone la utilización de estos sistemas?
31. ¿De qué forma es posible limitar que un antiguo trabajador de una empresa desvele datos e información que utilizó
durante el periodo de tiempo en el que trabajó en esa empresa?
32. ¿Qué ocurre si se desvelan datos que son considerados confidenciales?
33. ¿Qué utilidad ves en la confección de las curvas de la fatiga y la actividad por parte de los trabajadores de una empresa?


Unidad 6
EVALÚA TUS CONOCIMIENTOS
1. Si al escribir no fijamos la vista en el teclado estamos 8. Es fundamental para organizar el trabajo:

utilizando el método: a) Planificar las tareas.
a) De mecanografía tradicional.
b) Organizar las tareas.
b) De mecanografía escritura al tacto.
c) Organizar los menús.
c) De mecanografía fimSistema.
d) La preguntas a) y b) son correctas.
d) De mecanografía por pantalla.
9. Dejar las cosas para más tarde es:
2. La fila guía es conocida también como:
a) Un ladrón de tiempo.
a) Fila normal.
b) Una enfermedad.
b) Fila superior.
c) Fila inferior. c) Un nivel en la organización de la empresa.
d) Fila numérica. d) Todas las respuestas anteriores son incorrectas.
3. Cuando se utiliza el teclado, se pulsa la barra espaciadora 10. Nuestra mesa de trabajo debe:
con la mano izquierda: a) Tener amontonado en una esquina el material que no
a) Siempre. se utiliza.
b) Nunca. b) Contener la documentación no realizada para ir viendo
c) Si en la palabra anterior hemos escrito el último carácter cómo ir programándola.
con la mano derecha. c) Contener aquello que se utiliza en el momento.
d) Si en la palabra anterior hemos escrito el último carácter d) Contener todo aquello relacionado con el trabajo pla-
con la mano izquierda. neado para un día.
4. Levantar las manos del teclado para pulsar una tecla:
11. La confidencialidad de la información está referida a:
a) Reduce la velocidad de escritura.
a) La seguridad de las conversaciones mantenidas entre
b) Aumenta la precisión en la escritura.
los jefes y los empleados.
c) Aumenta la velocidad de escritura.
b) Las políticas de seguridad de los datos contenidos en
d) No tiene repercusión en el método de mecanografía ficheros en la organización.
utilizado.
c) La seguridad de los miembros de la organización fren-
5. Utilizar las ayudas visuales que se incorporan en el tuto-
te a terceros.
rial de mecanografía:
d) Aquello que señale la Ley de confidencialidad de forma
a) No es recomendable.
implícita.
b) Es recomendable si se utiliza el teclado virtual para in-
troducir datos. 12. En general, en las empresas tienen disponibilidad para
trabajar con todo tipo de datos:
c) No tiene repercusión.
d) Permite conocer el teclado sin esfuerzo. a) Solo las personas autorizadas para ello.
6. Las gavetas forman parte: b) Cualquier trabajador de la empresa.
a) Del material para ordenar la zona de trabajo. c) Solo los altos cargos de la empresa.
b) De la regla de las 3 E. d) Los administrativos y el director general.
c) Del sistema de confidencialidad de la información. 13. Las medidas utilizadas para restringir el acceso a los
d) Todas las respuestas anteriores son incorrectas. datos en la empresa son:
7. La lupa es un tipo de: a) Identificación del usuario.
a) Clasificación de los tipos de errores. b) Restricciones a la documentación de determinados
b) Herramienta para organizar la documentación. empleados.
c) Herramienta para planificar la documentación. c) Firmas de cláusulas de confidencialidad.
d) Elemento organizativo. d) Todas las respuestas anteriores son correctas.


Unidad 6
FICHA DE TRABAJO 1
Confidencialidad de la información en la empresa

Objetivos
■ Identificar las normas que debe tener en cuenta la empresa respecto a la información señalada en la
Ley de protección de datos.
■ Reconocer el tipo de información a la que es necesario restringir el acceso.
■ Examinar la información catalogada como confidencial, y detallar el proceso para su eliminación.
Precauciones
■ No olvides identificar de algún modo la información que se debe destruir, para no cometer confu-
siones.
■ Consulta la Ley de protección de datos si tienes alguna duda sobre qué información protege esta ley.
Desarrollo
■ Lee atentamente la información que la dirección de la empresa CONSULTING, S. L. tiene almacenada
en diferentes medios.
a) Almacenada en los discos duros de los equipos informáticos distribuidos por los departamentos
de la empresa:
I. Fichas con los datos personales de los trabajadores que actualmente forman la plantilla y de
aquellos que han causado baja en el último año.
II. Base de datos de clientes con los que ya no se realizan operaciones comerciales.
III. Resultados del chequeo anual realizado a los trabajadores hace tres años.
IV. Base de datos que incluye los datos fiscales de todos los trabajadores en activo de los dos úl-
timos años.
V. Archivo con los prototipos del nuevo programa en el que está trabajando la empresa.
b) En el archivo central de la empresa:
I. Nóminas de los trabajadores de los últimos tres años.
II. Contratos laborales de todos los empleados, tanto los que actualmente trabajan en la empresa
como los que han causado baja en los últimos tres años.
III. Facturas emitidas por la empresa de los últimos seis años.
Pasos que deben seguirse:
1. Identifica la documentación que es susceptible de eliminación.
2. Determina el sistema de eliminación teniendo en cuenta la Ley de protección de datos.
3. Indica con qué información y documentación anterior realizarías un control para asegurar la confi-
dencialidad de la información, y de qué tipo.


Unidad 6
FICHA DE TRABAJO 2
Cómo organizar el área de trabajo

Objetivos
■ Adquirir hábitos en la organización del trabajo que faciliten el desarrollo de la actividad.
■ Adecuar el área de trabajo a la actividad que va a realizarse.
■ Relacionar el tipo de documentación e información con el que se trabaja al sistema de organización
más adecuado.
■ Organizar de forma adecuada el área de trabajo según la Ley de prevención de riesgos laborales.
Precauciones
■ Recordar cada una de las recomendaciones que has estudiado en la Unidad 4 de este libro sobre
ergonomía y salud postural.
■ Tener en cuenta el formato de cada documento o el tipo de archivo para ubicarlo en un soporte ade-
cuado para su organización y conservación.
Desarrollo
Don Manuel Gómez Teruel trabaja como administrativo en el departamento comercial de la empresa
DULCES Y CREMAS, de León. En su despacho cuenta con la siguiente información registrada, tanto en
formato de papel como en soporte informático:
a) Facturas impresas que debe revisar en el día de hoy.
b) Facturas que debe ir guardando en el archivo central y que corresponden al año pasado.
c) Catálogos que enviará en los próximos días a los clientes.
d) Notas para modificar las fichas de la base de datos de proveedores.
e) Facturas pendientes de pago.
f) Copias de cartas de clientes relacionadas con alguna reclamación ya resuelta.
g) Agenda de clientes, proveedores y empleados de la empresa.
h) Muestras de envases para incorporar a los productos que fabrican.
i) Órdenes de trabajo para los próximos días dirigidas al departamento de producción.
j) DVD con la última campaña publicitaria de la empresa.
k) Diecisiete tarjetas de memoria que contienen copias de seguridad de la información del PC con el
que trabaja habitualmente.
Pasos que deben seguirse:
1. Organiza el área de trabajo de don Manuel y sugiere el material necesario para ordenar toda la do-
cumentación e información con la que trabaja y que se encuentra encima de la mesa.
2. Organiza de la misma manera el aspecto físico que debe cumplir el puesto de trabajo, teniendo en
cuenta las exigencias que marca la ley en cuanto a riesgos laborales y ergonomía.


Anexo
Curso de aprendizaje de teclado
Licenciado a Juan Carlos Santos Martin - jcsantosmartin@ono.com

FPB Administracion - Anexo 2p.indd 154 23/06/14 16:59

CURSO de aprendizaje de teclado novoTyping Editex 8.0
La incorporación del ordenador a la vida laboral ha hecho que lapiceros

y bolígrafos hayan sido sustituidos en las oficinas por el teclado de or-
denador. Por ello, es muy habitual que, en los centros de formación de
todo tipo, los alumnos reciban clases de manejo de teclado.
En tu vida laboral, es muy probable que todos los documentos que ela-
bores se realicen a través del teclado de un ordenador, por lo que es muy
necesario que conozcas los elementos que componen un teclado, así
como que adquieras suficiente soltura en el manejo del mismo.
Para que logres escribir con limpieza y corrección a una velocidad adecua-
da, se incluye en este libro la versión student personalizada para Editex
del Curso de aprendizaje de teclado novoTyping.
novoTyping es un curso profesional para aprender a dominar la escritura
mecanográfica. Se trata de un entorno de trabajo con múltiples módulos,
opciones e información de fácil y rápido aprendizaje, diseñado específi-
camente para que puedas comprobar tus resultados desde el primer día
de su utilización.
Su gran variedad de módulos lo convierten en un curso versátil que se
adapta a las necesidades de aprendizaje de cada alumno. Es apto tanto
para usuarios noveles como para aquellos que ya tienen conocimientos
previos de mecanografía, puesto que cada uno puede adaptar el conte-
nido del curso a sus objetivos escogiendo entre aquellos módulos que
más le interesen.
Para descargar la aplicación, regístrate en la zona de usuarios en

<www.editex.es>. Una vez hayas recibido tu acceso entra en la ficha
del libro y haz clic en el recurso novoTyping Editex 8.0. Encontrarás
el enlace para descargar el programa en la Guía de instalación.

FPB Administracion - Anexo 2p.indd 155 23/06/14 16:59

Operatoria de Teclados (II) : Vamos A Conocer..

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Operatoria de Teclados (II) : Vamos A Conocer..

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

6 Operatoria de teclados (II)

Y al finalizar esta unidad…

Licenciado a Juan Carlos Santos Martin - jcsantosmartin@ono.com

Tratamiento informatico de datos - Ud06.indd 134 23/06/14 16:52

1. Colocación de las manos en un teclado

Licenciado a Juan Carlos Santos Martin - jcsantosmartin@ono.com 135

Tratamiento informatico de datos - Ud06.indd 135 23/06/14 16:52

2.2. Técnicas de velocidad y precisión en textos

136 Licenciado a Juan Carlos Santos Martin - jcsantosmartin@ono.com

Tratamiento informatico de datos - Ud06.indd 136 23/06/14 16:52

La forma de medir la velocidad de transcripción de un texto es com-

2.3. Técnicas de corrección de errores

Licenciado a Juan Carlos Santos Martin - jcsantosmartin@ono.com 137

Tratamiento informatico de datos - Ud06.indd 137 23/06/14 16:52

3. Recomendaciones para conseguir una

Se deben colocar bien los dedos encima de las

138 Licenciado a Juan Carlos Santos Martin - jcsantosmartin@ono.com

Tratamiento informatico de datos - Ud06.indd 138 23/06/14 16:52

A continuación estudiaremos cada una de las fases detalladamente, cen-

4.1. Planificar el proceso de grabación de datos

Licenciado a Juan Carlos Santos Martin - jcsantosmartin@ono.com 139

Tratamiento informatico de datos - Ud06.indd 139 23/06/14 16:52

4.1.1. Herramientas utilizadas en el proceso de grabación de

- Impresoras: utilizadas para realizar copias de aquella documentación

140 Licenciado a Juan Carlos Santos Martin - jcsantosmartin@ono.com

Tratamiento informatico de datos - Ud06.indd 140 23/06/14 16:52

4.1.2. Actividades que se deben realizar

Sin duda, además de agilizar el trabajo, un mejor diseño de los espacios

Licenciado a Juan Carlos Santos Martin - jcsantosmartin@ono.com 141

Tratamiento informatico de datos - Ud06.indd 141 23/06/14 16:52

4.2. Organización del tiempo de actividad, área de

4.2.2. Pérdida de tiempo

142 Licenciado a Juan Carlos Santos Martin - jcsantosmartin@ono.com

Tratamiento informatico de datos - Ud06.indd 142 23/06/14 16:52

4.3. Programación de la actividad de grabación de

Muebles que constan de gavetas

Licenciado a Juan Carlos Santos Martin - jcsantosmartin@ono.com 143

Tratamiento informatico de datos - Ud06.indd 143 23/06/14 16:52

Independientemente del sistema utilizado para la organización del ma-

Documentación Material a utilizar Justificación de uso

144 Licenciado a Juan Carlos Santos Martin - jcsantosmartin@ono.com

Tratamiento informatico de datos - Ud06.indd 144 23/06/14 16:52

5.1. Disponibilidad de los datos

Licenciado a Juan Carlos Santos Martin - jcsantosmartin@ono.com 145

Tratamiento informatico de datos - Ud06.indd 145 23/06/14 16:52

■ Restricciones a cierta documentación por parte de determinados em-

5.2. Procedimiento sancionador

146 Licenciado a Juan Carlos Santos Martin - jcsantosmartin@ono.com

FPB Tratamiento informatico datos - Ud06.indd 146 26/06/14 10:27

Operatoria de teclados (II)

Colocación de manos en un teclado

Recomendaciones para conseguir una

Organización del tiempo de trabajo: plan de

Disponibilidad de los datos

Licenciado a Juan Carlos Santos Martin - jcsantosmartin@ono.com 147

Tratamiento informatico de datos - Ud06.indd 147 23/06/14 16:52

2. ¿Es importante la postura a la hora de mecanografiar? Razona la repuesta.

148 Licenciado a Juan Carlos Santos Martin - jcsantosmartin@ono.com

Tratamiento informatico de datos - Ud06.indd 148 23/06/14 16:52

Licenciado a Juan Carlos Santos Martin - jcsantosmartin@ono.com 149

Tratamiento informatico de datos - Ud06.indd 149 23/06/14 16:52

150 Licenciado a Juan Carlos Santos Martin - jcsantosmartin@ono.com

Tratamiento informatico de datos - Ud06.indd 150 23/06/14 16:52