ACTIVIDAD N° 1

ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN

MEDIO 1: Existencia de ideas innovadoras y ampliación de servicios.

ALTERNATIVA 1: Creación de espacios físicos de salones, servicio de alimentación,

bebidas, decoración y animación: La infraestructura se realizarà con un diseño unico,
donde se crearan espacios teniendo en cuenta el tipo de eventos, es decir se llevaran a cabo
diferentes escemarios donde el cliente podrà difrutar de manera agradable y comoda sus
eventos. Se crearà tambien un espacio tipo restaurante bar para ofrecer el servicio de
alimentacion y bebida, se escogerà sitios estrategicos para realizar montaje de decoracion y
animaciòn.

MEDIO 2: Creación de una red logística para la realización de eventos personalizados y a

la medida de cada cliente.

ALTERNATIVA 2: Priorizar en el servicio, calidad y asesoría: Se hara una Integración

de una red de logística para la realización de eventos empresariales y sociales. En la
Empresa participarán varias compañías de los diferentes sectores económicos, reconocidas
en el mercado, quienes serán nuestros proveedores llamados dentro de la Empresa “socios
estratégicos”. Esto implica: transporte, decoración, ambientación, lugar, música, comida,
bebidas, personal de servicio, equipos y herramientas, invitaciones, recordatorios, en
términos generales. Nuestra principal diferencia con las empresas de eventos existentes en
el mercado, es que integramos la logística de la realización total del evento con los
servicios alimentarios (catering), y lo haremos ofreciendo un amplio portafolio de cada
servicio, con el objeto de alcanzar ventajas competitivas sustentables y brindar el major
servicio a nuestros clientes.

MEDIO 3: Mitigar el impacto de la emergencia de salud pública (Pandemia Covid -19)

ALTERNATIVA 3: Proporcionar elementos de bioseguridad: activar y poner en
marcha los protocolos para contingencias establecidos por la Asociación Colombiana de las
Micro, Pequeñas y Medianas Empresas —Acopi—, ademas de realizar alianzas con
establecimientos que estan suministrando todos aquellos productos y servicios para
combatir la propagacion del Covid-19.

En cuanto a los empleados se busca garantizar la seguridad activando el teletrabajo como

modalidad laboral para aquellas situaciones en donde no sea necesario desplazarse y se
activara un protocolo de vigilancia, en caso de que nuestros empleados deban asistir
presencialmente a las instalaciones de la empresa.

ALTERNATIVA SELECCIONADA

MEDIO 2: Creación de una red logística para la realización de eventos personalizados y a

la medida de cada cliente.

ALTERNATIVA 2: Se hara una Integración de una red de logística para la realización de

eventos empresariales y sociales. En la Empresa participarán varias compañías de los
diferentes sectores económicos, reconocidas en el mercado, quienes serán nuestros
proveedores llamados dentro de la Empresa “socios estratégicos”. Esto implica: transporte,
decoración, ambientación, lugar, música, comida, bebidas, personal de servicio, equipos y
herramientas, invitaciones, recordatorios, en términos generales. Nuestra principal
diferencia con las empresas de eventos existentes en el mercado, es que integramos la
logística de la realización total del evento con los servicios alimentarios (catering), y lo
haremos ofreciendo un amplio portafolio de cada servicio, con el objeto de alcanzar
ventajas competitivas sustentables y brindar el major servicio a nuestros clientes.

¿POR QUÉ?

Teniendo en cuenta que nuestro proyecto se basa en la viabilidad de una empresa de

organizacion de eventos y analizando cada una de las alternativas planteadas, se consider
que tiene mayor impacto es la creación de una red logística para la realización de eventos
personalizados y a la medida de cada cliente, debido a que es un factor de gran importancia
para llevar cabo todas las funciones del negocio ya que a traves de ella se reunen todos los
medios necesarios desde la planificacion hasta la ejecucion de un evento. Como por
ejemplo:

 La planificación y producción de todas las acciones y gestiones para el logro de un

correcto desarrollo y concreción del evento.
 Montaje y disposición del equipamiento y materiales que se utilizarán, y del grupo
humano que estará trabajando durante el evento
 Ejecución del evento (Cronograma de actividades a realizar con el publico o
participantes
 Desmontaje del equipo, para retiro de materiales y elementos ya utilizados

TITULO TENTAVO DEL PROYECTO

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD PARA EL MONTAJE DE UNA EMPRESA DE

ORGANIZACION Y DESARROLLO DE EVENTOS SOCIALES Y EMPRESARIALES “
SHADDAY EVENTS”