ACTIVIDAD 1 - MÓDULO 4: CONSULTA Y PARTICIPACIÓN

Integrantes Del Grupo

Ebrith Lizeth Ortiz

Wilder Fernando Mora

Plinio Oliver Vanegas E.

Apreciado participante: 
El objetivo de esta actividad es reforzar el concepto de consulta y participación de los trabajadores en el
marco de ISO 45001, como parte de sus elementos principales.
PRESENTACIÓN
Para la presente actividad debes identificar y proponer mecanismos para promover la consulta y participación
de trabajadores y contratistas en el lugar de trabajo, y asociar dichos mecanismos con escenarios de
implementación reales. 
METODOLOGÍA
Una de las principales características de ISO 45001 es que hace un gran énfasis en la participación y consulta
a los trabajadores, contratistas y personal en el sitio de trabajo. Entre otros, los temas sobre los cuales la
organización debe implementar la participación y/o consulta son:
Consulta:

 Determinación de las necesidades y expectativas de las partes interesadas.

 Establecimiento de la política de SST.
 Asignación de roles, responsabilidades y autoridades en SST.
 Determinación de la forma en la cual se van a cumplir los requisitos legales y otros requisitos.
 Establecimiento de los objetivos de SST y la planificación para cumplirlos.
 Determinación de los controles para la contratación externa, las compras y los contratistas.
 Determinación de los indicadores de seguimiento y medición y sus metodologías.
 Planificación, establecimiento, implementación y mantenimiento de los programas de auditoria.
 Aseguramiento de la mejora continua.

 Participación:

 Determinación de los mecanismos para la consulta y participación.

 Identificación de peligros y evaluación de riesgos y oportunidades.
 Determinación de las acciones para eliminar peligros y reducir los riesgos de SST.

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 Determinación de los requisitos de competencia, necesidades de formación, formación y evaluación
de la formación.
 Determinación de los temas a comunicar y la forma de establecer la comunicación.
 Determinación de las medidas de control y de su implementación y uso eficaz.
 Investigación de incidentes y no conformidades y determinación de acciones correctivas.

 Teniendo en cuenta que las definiciones de consulta y participación son: 

 Participación: Implicación en la toma de decisiones. (ISO 45001:2018 – 3.4)

 Consulta: Buscar opiniones antes de tomar una decisión. (ISO 45001:2018 – 3.5.)

Seleccione cuatro de los anteriores temas y proponga los mecanismos a través de los cuales implementaría la
participación y/o consulta en cada uno de los mismos.  Para ello prepare una tabla donde exponga los
mecanismos propuestos para cada uno de los temas.

ÍTEM  MECANISMO DE PARTICIPACIÓN Y/OCONSULT
A
Asignación de roles, - Revisión de la formación de cada uno de los trabajadores de la empresa, para la
responsabilidades y correcta asignación de roles dentro del plan de ejecución del sistema de sst, esto con el
autoridades en SST. fin de ayudar a que se cumplan los objetivos propuestos en el sistema y se busquen
ideas para el mejoramiento continuo del mismo.
- Capacitación constante de acuerdo al rol que desarrollara en la ejecución del
sistema, esto con el fin de contribuir a la retroalimentación de las partes interesadas.
- La alta dirección debe asegurar que los roles y funciones dentro del sistema de
gestión se asignen de acuerdo a las competencias de cada trabajador con el fin de
proporcionar en el trabajador seguridad.
-Evaluación periódica de las funciones asignadas a cada uno de los responsables del
sistema según las metas propuestas para el cumplimento de los objetivos.
Proporcionar información oportuna y clara del SGSST a los trabajadores según su
actividad y su grado de escolaridad con el fin que todo el personal involucrado entienda
la finalidad del SST y participe activamente en él.

Aseguramiento de la - Verificación del cumplimiento de los ítems o pasos acordados en el desarrollo de las
mejora continua. actividades empresariales
- Discusión de los resultados de las auditorias, sugerencias o ideas de los trabajadores
y demás involucrados en los procesos de la empresa, que contribuyan al mejoramiento
del sistema de sst.
-Asegurar la información y conclusiones obtenidas de años anteriores para verificar
cuales fueron los alcances obtenidos con respecto al año anterior.
- Analizados las estrategias verificar cuales dieron mejora resultados con el fin de
fortalecer y aplicar a la organización, buscando el cumplimento de los objetivos.
-Fortalecer un grupo interdisciplinario de representantes del sistema de acuerdo a las
diferentes áreas para verificar cuales fueron los aportes al SGSST.

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 -La participación de la alta dirección en los diferentes aportes que han realizado los
trabajadores en cumplimiento de los Objetivos.
-Promover estrategias que permitan que el SG SST se convierta en un espacio de
participación voluntaria que genere mas beneficio en las actividades y servicios de la
organización.
La alta dirección debe asegurar el reconocimiento de los trabajadores en la
consecución de los objetivos establecidos.
Determinación de los - Conformación de comités de apoyo para la toma de decisiones dentro de la ejecución
temas a comunicar y la del sistema de sst en la empresa, donde se encuentren representantes de cada uno de
forma de establecer la las partes involucradas
comunicación. - Capacitaciones a todo el personal donde se discutan e informen sobre los temas
acordados para el mejoramiento del ambiente laboral, y la prevención de incidentes
dentro de la empresa.
-Involucrar la participación de todos los trabajadores en el cumplimiento de la ejecución
del SG SST con el fin de fortalecer las relaciones interpersonales, operacionales y
administrativas.
-La información discutida o informada debe ser clara, precisa según la diversidad
cultural de la gran mayoría de los trabajadores.

Investigación de - Conformación de comités que evalúen las causas de los incidentes ya las no
incidentes y no conformidades en el momento en que se presenten, de acuerdo al rol que posee dentro
conformidades y del desarrollo del sistema de sst implementado por la empresa.
determinación de - Identificación de los posibles riesgos a los que se vean expuestos los trabajadores,
acciones correctivas. esto según a las experiencias y sugerencias dichos o expresados por ellos mismos,
esto con el fin de que todas las partes interesadas se involucren en el proceso de
investigación, determinación de responsabilidades, acciones correctivas y mejora del
sistema.
- Toma de decisiones según el protocolo establecido por la empresa.
-Contar con personal entrenado y capacitado para la resolución de conflictos y
dirección de incidentes.
-Valoración e identificación de los riesgos para determinar los controles y estrategias
que minimicen eventos no deseados y establecer las acciones correctivas de forma
inmediata en caso que algún control se desvié.
Fortalecer a la organización a través de alertas de seguridad sucedidas en otras
empresas con el fin de eliminar, mitigar incidentes que provoquen el no cumplimento de
los objetivos del SGSST.

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