Estudios Previos 006

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ D.C.
LOCALIDAD 8 – KENNEDY
COLEGIO SAN JOSE IED
RESOLUCIÓN No. 1986 DE 4 DE JULIO DE 1996
DANE 11100113165 NIT 800.180.019-4
ESTUDIOS PREVIOS
PRE-CSJ-006-2021
CONTRATACION DE REGIMEN ESPECIAL INFERIOR A 20 SALARIOS MINIMOS LEGALES

CON BASE EN EL REGLAMENTO DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCION
CONTRATAR AL PROVEEDOR QUE REALICE EL SERVICIO DE LIMPIEZA, INSPECCION Y

MANTENIMIENTO DE CAJAS y CANALES RESIDUALES DE AGUAS LLUVIAS DEL
COLEGIO SAN JOSE IED, ORIENTACIONES PARA EL RETORNO GRADUAL Y
PROGRESIVO A LA PRESENCIALIDAD, BAJO ESQUEMA DE ALTERNANCIA DEL
SERVICIO EDUCATIVO EN LOS ESTABLECIMIENTOS
EDUCATIVOS.
INTRODUCCION
El Colegio San José I.E.D., en ejercicio de sus funciones cuenta con los Fondos de
Servicios Educativos y para su ejecución están reglados por el Decreto 1075 de 2015,
que en su Artículo 2.3.1.6.3.5. Funciones del consejo directivo Literal 6, establece:
Reglamentar mediante acuerdo los procedimientos, formalidades y garantías para toda
la contratación que no supere los veinte (20) salarios mínimos mensuales legales
vigentes (SMLMV).
Que los Rectores (as) actuaran como Ordenadores del Gasto con base este mismo
decreto de los Fondos de Servicios Educativos en su Artículo 2.3.1.6.3.6.
Responsabilidades de los rectores o directores rurales., dice: “Celebrar contratos,
suscribir los actos administrativos y ordenar los gastos con cargo a los recursos del
Fondo de Servicios Educativos, de acuerdo con el flujo de caja y el plan operativo de la
respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad presupuestal y de tesorería.
Con la publicación de los estudios y documentos previos, el Colegio busca suministrar al

público en general, la información necesaria para que puedan valorar adecuadamente el
alcance de la necesidad que pretende satisfacer con el proceso de contratación.
DEFINICION DE LA NECESIDAD
La crisis de salud global generada por el COVID-19 exigió la declaratoria de emergencia

sanitaria en Colombia establecida mediante Resolución 385 del 12 de marzo de 2020, ampliada
mediante la Resolución 844 del 26 de mayo de 2020, y condujo a las declaratorias de
Emergencia Económica, Social y Ecológica definidas mediante los Decretos 417 del 17 de
marzo de 2020 y 637 del 7 de mayo de 2020, que otorgaron facultades al orden nacional para
tomar las medidas presupuestales de contingencia, según se requiera en cada sector, para
asegurar la protección y el bienestar de los ciudadanos, incluida la medida de aislamiento
preventivo obligatorio.
El proceso de recuperación de la cotidianidad, incluye la transición progresiva del servicio

educativo, lo que implica continuar con el trabajo académico en casa y de forma gradual y
progresiva avanzar hacia la prespecialidad bajo el esquema de alternancia, teniendo en cuenta
SEDE PRINCIPAL SEDE A: Calle 42ª N° 79D – 37 Sur.

Teléfonos: 3002857705 - 5554994
Correo Institucional: cedsanjose8@educacionbogota.edu.co
www.educacionbogota.edu.co
Tel: 3241000 Línea 195
DANE 11100113165 NIT 800.180.019-4
las realidades territoriales, la evolución de la pandemia, el consentimiento de las familias y el

asentimiento de los estudiantes, de tal forma que el retorno gradual de las niñas, niños y
jóvenes al escenario de socialización y formación que representa la prespecialidad, genere la
apropiación y construcción colectiva de nuevas dinámicas de interacción que faciliten la
integración de los parámetros que demandan las medidas de bioseguridad y de distanciamiento
físico.
El Colegio San José I.E.D., en aras de cumplir con la estrategia para el retorno gradual y
progresivo a la presencialidad, bajo esquema de alternancia del servicio educativo en los
establecimientos educativos, debe adecuar la infraestructura física para un retorno en modo de
alternancia adecuado, lo que hace necesario brindar condiciones de bienestar y seguridad a los
integrantes de la comunidad educativa, de la IED en la sede principal y dos subsedes, las
cuales cuentan con cajas residuales para aguas lluvias las cuales son susceptibles de
mantenimiento y limpieza para evitar el taponamiento de las mismas y por ende el de los
canales de aguas lluvias de los alrededores del colegio, mitigando así el riesgo de
enfermedades de tipo respiratorio y otras que afecten a la comunidad en general. es de
recalcar que las medidas de emergencia económica ocasionadas por la pandemia COVID 19
enmarcados en los decretos 440 y 457 de 2020, no frenan los procesos de contratación
estatales, pero si restringen en su proceder algunos sectores económicas e indica medidas
obligatorias de bioseguridad para el desarrollo de las actividades permitidas, como las citadas
en el decreto 126 del 10 de mayo, para el desarrollo de dichas actividades, por ende y
siguiendo la normatividad vigente por lo cual la institución requiere contratar el mantenimiento
de zonas verdes Sede A, Sede B y Sede C; situación que fue aprobada por el Consejo directivo
de la institución en el plan anual de adquisiciones para 2021, y su contratación se basa en los
parámetros establecidos en el manual de contratación de la institución, acuerdo 04 del 16 de
junio de 2020.
Por lo tanto, se hace necesario contratar el servicio de limpieza, inspección y mantenimiento de

cajas y canales residuales de aguas lluvias del colegio SAN JOSE IED, orientaciones para el
retorno gradual y progresivo a la presencialidad, bajo esquema de alternancia del servicio
educativo en los establecimientos educativos.
OBJETO
Contratar el servicio de limpieza, inspección y mantenimiento de cajas y canales residuales de

aguas lluvias del colegio SAN JOSE IED, orientaciones para el retorno gradual y progresivo a la
presencialidad, bajo esquema de alternancia del servicio educativo en los establecimientos
educativos.
Clasificación UNSPSC Producto

72101507 Servicio de mantenimientos de edificios
ESPECIFICACIONES TECNICAS
UNIDAD
ÍT DETAL CANTID
DE
E LE AD
MEDID
M
A

Teléfonos: 3002857705 - 5554994
Tel: 3241000 Línea 195
DANE 11100113165 NIT 800.180.019-4
1 Limpieza y mantenimiento de cajas de inspection, aguas lluvias

GLOB 16
AL
Sondeo de tubería pvc de 6 pulgadas para arrastrar material de desecho depositado dentro
2 GLOB
de las mismas(80 metros lineales) 1
AL
GLOB
Limpieza de cajas de inspección sanitaria ubicadas al exterior d l colegio vía pública AL 7
3 peatonal, esto se hace necesario porque el pasto de la zona se interna dentro de las cajas
provocando taponamiento GLOB
AL
Barrido de terrazas para recoger hojas secas de árboles que caen a las terrazas GLOB
4 provocando taponamiento a las bajantes de aguas lluvias 6
AL
Sondeo de tuberías de aguas lluvias para sacar barro existente dentro de ellas, esto por la
5 tierra que arrastra el agua lluvia(150 metros lineales) GLOB 1
AL
En (metros cuadrados) Pegar manto asfaltico al calor para evitar paso de humedad al GLOB
6 interior de las terrazas. 80
AL
Los valores totales contenidos en la propuesta económica, NO se actualizarán, Ni tendrán

formula de reajuste. El Proponente deberá incluir en su propuesta todos los cambios de
precios, actualización salarial y en general todos los costos que impliquen realizar las
actividades de mantenimiento.
NOTA: 1. El proponente adjudicado, deberá comprometerse a garantizar la calidad del servicio.

A su vez, atenderá las solicitudes que realice la IED a través del personal encargado de la
supervisión, asegurándose de entregar adecuadamente, en los horarios establecidos y
siguiendo todos los protocolos de bioseguridad exigidos por la institución.
NOTA: 2. En caso de que la oferta tenga en cuenta el IVA, por favor discriminarlo. La no
discriminación, dará lugar a que la Institución tome el valor de la oferta con los impuestos, tasas
y contribuciones a que tenga lugar.
LUGAR DE EJECUCIÓN
El Contratista deberá entregar lo sumisitos contratados, en las sedes A y B de la Institución

ubicadas en Bogotá (SEDE A Calle 42ª N° 79D – 37 Sur. SEDE B Carrera 78N Bis 45 – 60 Sur
y en la sede C carrera 79D N° 50-01 Sur Conjunto Residencial Casa Blanca portería N° 3 en la
ciudad de Bogotá D.C).
ESPECIFICACIONES AMBIENTALES
Con el fin de dar estricto cumplimiento a las Leyes ambientales, siendo responsables ante las
autoridades de protección ambiental y sobre el cumplimiento de estas. El Contratista vigilara
que sus dependientes den estricto cumplimiento durante la ejecución del objeto contractual, a
todas las medidas ambientales establecidas en la Ley 1258 de 2008, Decreto 838 de 2005, que
regulan el cargue, descargue, transporte, almacenamiento o disposición final de escombros,
materiales de construcción, demolición y carga orgánica del suelo y subsuelo, o para la
disposición final de residuos sólidos en especial de cartuchos, tóner, o insumos para

Teléfonos: 3002857705 - 5554994
Tel: 3241000 Línea 195
DANE 11100113165 NIT 800.180.019-4
impresoras, partes de computador, luminarias halógenas, balastos, disposición final para

residuos químicos y peligrosos según las normas ambientales: Es obligación especial del
contratista ejecutar sus actividades y/o servicios sin crear ningún riesgo para la salud, la
seguridad o medio ambiente ya que todos los costos que se generen con la ocasión a la
contaminación se trasladaran a los directos causantes, incluyendo multas y gastos que se
generen con ocasión de requerimientos o actuación de las autoridades. En sí, el contratista
tomara todas las medidas conducentes para evitar la contaminación ambiental durante sus
operaciones, cumplirá con todas las leyes ambientales aplicables y se sujetara a las normas
relativas al control ambiental, no dejando sustancias o materiales nocivos para la flora, fauna,
salud humana o animal, ni verterá contaminantes en la atmosfera ni a los cuerpos de agua. De
no ser posible realizar la disposición final por parte del contratista, ya que no cuenta con la
capacidad operativa para hacerlo, deberá informar a la institución con el fin de realizar la
disposición final con empresas encargadas para tal fin.
PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO
El plazo de ejecución es de cinco (5) días calendario, contados a partir del cumplimiento de los
requisitos de ejecución soopena de ser adicionado el valor inicial del proceso en los montos o
tiempo que la ley permita. El contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes.
Para su legalización y ejecución se requerirá de la expedición del registro presupuestal y la
suscripción del acta de inicio.
VALOR
El presupuesto oficial para la presente contratación es por la suma de: CUATRO MILLONES
TRECIENTOS SETENTA MIL PESOS MCTE, ($4.370.000).
El Certificado de Disponibilidad Presupuestal que ampara la presente contratación es el 06 del

10 de febrero de 2021, código presupuestal "312020501", concepto "Mantenimiento de la
Entidad".
Nota 1: Surtida la convocatoria pública; y en caso de presentarse una sola cotización u oferta
económica que cumpla con todos los requisitos de ley aquí solicitados, se procederá a
adjudicársele el contrato objeto de la presente convocatoria, siempre y cuando este proceso no
supere en su valor 20 SMMLV, según lo estipulado en el manual de contratación de la IED;
acuerdo 004 del 16 de junio de 2020 capítulo VI articulo 12 numeral 7.
FORMA DE PAGO
El Colegio San José IED cancelará en un (1) pago previo recibo a satisfacción de los bienes,
acorde al cronograma establecido por la IED, los mismos se realizarán a través de
transferencia electrónica, previa presentación de los siguientes documentos: a.) Recibo a
satisfacción firmada por el supervisor del contrato, de acuerdo con el procedimiento establecido
por el colegio. b.) Presentación de Factura(s) o documento equivalente. c.) Fotocopia de la
planilla y recibo de pago de aportes sociales o certificación suscrita por el representante legal o
revisor fiscal, que acredite el cumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad social
integral (si es persona jurídica de los último seis (6) meses, si es persona natural de los meses

Teléfonos: 3002857705 - 5554994
Tel: 3241000 Línea 195
DANE 11100113165 NIT 800.180.019-4
correspondientes a la ejecución del contrato) de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789

de 2002. d) Certificación bancaria a nombre del Contratista con expedición no mayor a cinco
(05) meses. e) Demás documentos de ley.
El colegio como agente retenedor del Estado aplica los siguientes descuentos de impuestos y
contribuciones al pago de las obligaciones contraídas por contrato de obra:
RETENCIONES CONCEPTO
RETE FUENTE Contrato de construcción, urbanización y mantenimiento 2%
RETE IVA IVA por compra de bienes o servicios 15% para régimen común (si aplica)
RETE ICA Construcción 6.9 * 1000 y/o según actividad económica RUT
CONTRIBUCION Contribución especial 5%
ESTAMPILLA Estampilla 0.5%
El pago estará sujeto a la disponibilidad de los recursos del Programa Anual de Caja y a los
recursos disponibles de la Tesorería.
Para los pagos se deberá tener en cuenta que se realizarán máximo hasta el 30 de noviembre
de 2021, teniendo en cuenta el cierre presupuestal y las vacaciones del señor Rector –
Ordenador del Gasto.
En implementación del sistema automático de pagos S.A.P., El Colegio efectuará la

consignación de los dineros correspondientes, en la cuenta bancaria cuyos datos le fueron
suministrados por el/la CONTRATISTA en la certificación bancaria o en el documento que
contenga los datos respectivos.
TIPO DE CONTRATO
La elevación de todos los parámetros establecidos en el presente documento,

desencadenaran en la realización del contrato cuya tipología para este tipo de elementos y la
forma de pago y entrega de los mismos, estará bajo la modalidad de prestación de servicios.
OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
En desarrollo del objeto en mención, EL CONTRATISTA adquiere las siguientes obligaciones

generales:
1. Las obligaciones que correspondan o sean de la naturaleza del contrato y que permitan
garantizar el cumplimiento del objeto contratado.
2. Cumplir totalmente con las condiciones técnicas y comerciales ofrecidas en la

propuesta.
3. Atender las instrucciones dadas por el supervisor que la institución asigne, para la
buena ejecución del contrato.

Teléfonos: 3002857705 - 5554994
Tel: 3241000 Línea 195
DANE 11100113165 NIT 800.180.019-4
4. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente

contrato, y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Leyes 80
de 1993, 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios y la Ley 1474 de 2011.
5. Acatar el contrato y el cronograma de trabajo acordado, el cual quedará estipulado en

contrato, en común acuerdo con el supervisor del mismo, garantizando el cumplimiento
del objeto contratado.
6. Entregar la autorización de reactivación económica emitida la Alcaldía Mayor de

Bogotá, según lo establecido en el Decreto 121 del 26 de abril de 2020 "Por medio del
cual se establecen medidas transitorias con el fin de garantizar la prestación del servicio
público de transporte, la movilidad en la ciudad de Bogotá D.C. y el cumplimiento de los
protocolos de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la
pandemia del Coronavirus COVID-19, durante el estado de calamidad pública declarado
en el distrito capital y se toman otras determinaciones" y a la Resolución No. 666 del 24
de abril de 2020, emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social "Por el cual se
adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el
adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19".
7. Adoptar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e industriales

necesarias para no poner en peligro las personas, las cosas o al medio ambiente y
garantizar que así lo hagan los empleados en la ejecución del contrato.
8. Cumplir estrictamente con las normas establecidas en el marco de la emergencia

sanitaria derivada de la pandemia COVID 19, especialmente en los protocolos de
bioseguridad tanto de las personas a cargo del contratista como de los usuarios y en
todas las etapas del desarrollo de las actividades contratadas.
9. Pagar todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones y similares que se
causen por razón del perfeccionamiento del contrato, y aquellos que se deriven de su
ejecución, de conformidad con la Ley Colombiana. El proponente debe haber estudiado
los costos y riesgos tributarios durante la etapa previa de la propuesta y que en
consecuencia están incorporados en el precio ofrecido.
10. Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral,
parafiscales (Caja de Compensación, SENA, ICBF).

Teléfonos: 3002857705 - 5554994
Tel: 3241000 Línea 195
DANE 11100113165 NIT 800.180.019-4
11. Mantener indemne a la IED contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que
puedan causarse o surgir por daños o lesiones al personal del Contratista y de las
propiedades de dicho personal, adicionalmente a personas o propiedades de terceros
ocasionados por éste durante la ejecución del objeto de este Contrato.
12. Consultar con la supervisión del contrato, las inquietudes que se presenten en relación
con la ejecución del contrato.
13. Las demás que sean necesarias para llevar a cabo el objeto contractual.
OBLIGACIONES DE LA IED (SUPERVISOR)
Serán obligaciones de la IED:
1. Ejercer el respectivo control en el cumplimiento del objeto del contrato.
2. Exigir la calidad del mantenimiento a cada uno de los instrumentos musicales objeto del
contrato.
3. Verificar que el CONTRATISTA cumpla con los aportes a la seguridad social y ARL,
acorde a lo establecido en la ley.
4. Pagar al CONTRATISTA el valor del contrato en la forma y cuantía prevista.
5. Prestar su colaboración para el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA;
6. Las demás que sean de su naturaleza y necesarias para llevar a cabo el objeto
contractual.
SUPERVISIÓN
La supervisión del desarrollo del contrato, estará a cargo por el funcionario que para tal efecto
designe la Rectora Ordenadora del Gasto.
EXPERIENCIA DEL CONTRATISTA

Teléfonos: 3002857705 - 5554994
Tel: 3241000 Línea 195
DANE 11100113165 NIT 800.180.019-4
La experiencia probable del proveedor se determinará para las personas jurídicas por el tiempo
durante el cual han ejercido su actividad de proveeduría después de haber adquirido la
personería jurídica.
Los proponentes deberán acreditar experiencia mínima de una (1) certificación de contratos
ejecutados y terminados dentro de los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de cierre del
presente proceso.
Supervisión: La supervisión del desarrollo del contrato, estará a cargo por el funcionario que
para tal efecto designe la Rectora Ordenadora del Gasto.
JUSTIFICACION Y ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO
ANÁLISIS ECONÓMICO
El valor del contrato a suscribirse se encuentra determinado de acuerdo al valor histórico,

análisis de precios y evaluación del mercado. En razón del anterior procedimiento se determinó
el costo promedio teniendo en cuenta la presentación de las diferentes cotizaciones realizadas
para el respectivo análisis económico así:
Impresa Cotizante Empresa 1. PROMEDIO

Valor Cotización. $ 4.370.000 $ 4.370.000
ANALISIS DEL SECTOR
Para la estimación del presupuesto, se tuvo en cuenta el estudio de mercado que se

realizó mediante llamadas telefónicas, a empresas que ofrecen el tipo de servicio y
bienes requeridos con las cuales se realizó estudio de precios y se estimó el valor para
la contratación, el cual será tenido en cuenta para determinar la oferta de menor precio,
en atención a lo establecido en el Manual de Contratación del Colegio y el Decreto
1082 de 2015. Anexo Estudio de Mercado.
ASPECTO LEGAL
El marco legal del presente proceso de contratación y del contrato que se derive de su
adjudicación, este conformado por la Constitución Política, las Leyes de la Republica de
Colombia y en especial por las siguientes disposiciones: a) Ley 80 de 1993, Ley 715 de 2001,
Ley 1150 de 2007, Decreto 4791 de 2008, Decreto 1075 de 2015 y Decreto 1082 de 2015 b)
Manual de Contratación del Colegio, la invitación púbica, adendas, formatos y anexos. c) Las
demás normas concordantes con la materia, que rijan o Lleguen a regir los aspectos del
proceso de mínima cuantía.
En caso de contradicciones entre la invitación pública y la Ley, primara lo establecido en la Ley

y demás normas legales.

Teléfonos: 3002857705 - 5554994
Tel: 3241000 Línea 195
DANE 11100113165 NIT 800.180.019-4
ANALISIS DE LA DEMANDA
El Colegio San José I.E.D., para adelantar el respectivo estudio, efectuó las consultas
pertinentes en la siguiente página web:
'Portal Colombia mercado libre (www.mercadolibre.com.co)
Lo anterior, con el objetivo de tomar como referencia las personas naturales o jurídicas que
ofrecen este tipo de elementos para la venta.
Con ocasión del proceso de selección que se requiere, se procedió a realizar un ANALISIS DE
LA DEMANDA que se presenta sobre este tipo de bienes en otras entidades estatales del país,
a través de la información que se puede extraer de los procesos contractuales publicados en el
SECOP y que tienen relación directa con el objeto del proceso contractual que nos ocupa. De
la búsqueda realizada se identificaron los procesos que se relacionan a continuación:
CONTRAT ENTIDAD OBJETO VALOR

O
PROCESO I.E.D. SAN LIMPIEZA DE CANALES , BAJANTES Y REPARACION $ 11.053.000
026-2020 RAFAEL CUBIERTA DOMO
PROCESO I.E.D. CASTILLA Elaborar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo $ 5.860.000

033-2020 tendientes a superar las dificultades que se originan por la
lluvia (poniendo en riesgo la integridad de la comunidad
educativa) en la intersección de los bloques B y C – tercer
piso, que se encuentra descubierto; e igualmente, mejorar
las condiciones de ventilación del aula de informática del
tercer piso, requerida para la alternancia.
ANALISIS DE LA OFERTA
Para proveer los bienes requeridos por la Entidad, en el mercado existen personas naturales y
diversas empresas de naturaleza jurídica quienes comercializan el bien, encontrando pluralidad
de oferentes con capacidad e idoneidad, técnica y financiera que se requiere para participar
con el proceso de selección.
FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
De conformidad con la Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, Decreto 1075 de 2015 y
teniendo en cuenta el presupuesto del Colegio para el año 2020, el valor estimado del contrato,
la modalidad de contratación para el presente proceso se adelanta de conformidad a lo
establecido en el artículo 13 de la Ley 715 de 2001, la contratación del Fondo de Servicios
Educativos se regirá por lo contemplado en el Manual de Contratación aprobado por el Consejo
Directivo, atendiendo que se trata de una contratación cuya cuantía es inferior a 20 SMMLV. El
procedimiento por seguir será el previsto en el citado manual adoptado mediante Acuerdo 4 del
16 de junio de 2020.
ANÁLISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

Teléfonos: 3002857705 - 5554994
Tel: 3241000 Línea 195
DANE 11100113165 NIT 800.180.019-4
Matriz de Riesgos
Calificación Total
Probabilidad
DESCRIPCION
Impacto
Fuente
Etapa
Clase
Tipo
No.
Consecuencia de la ocurrencia del evento

Económico (Qué puede pasar y cómo puede ocurrir)
Ejecución
General
Externa
Fluctuación en las variables de mercado luego de celebrado
Menor
1 Incumplimiento del objeto contractual.
4
el contrato
Operacional
Ejecución
General
Externo
La entrega del objeto del contrato no cumplen con las
Menor
2 Incumplimiento del objeto contractual
4
características y calidad exigidas y ofertadas
Planeación
Financiero
General
Externo
Menor
3 Incremento en impuestos que afectan a todos los
3
Desequilibrio económico del contrato
contribuyentes y a todas las actividades
Persona Fecha Fecha

¿Afecta la
responsable estimada en estimada en
Impacto después ejecución
por que se inicia que se Monitoreo y revisión
del tratamiento del
implementar el completa el
Contrato?
Tratamiento/ el tratamiento tratamiento tratamiento
¿A quien se
No.
Controles a ser
riesgoValoración del
Permanente ¿Cuándo?Periodicidad
le asigna?
implementados
Probabilidad
Categoría
¿Cómo se
Impacto
realiza el
monitoreo?
Estimación
Riesgo bajo
acorde a las
Contratista
Inicio Seguimiento
condiciones del Entrega
1 Si Contratista ejecución por parte del
2
mercado actual servicio

del contrato supervisor
por parte del
futuro contratista
al momento de
Permanente
Riesgo bajo
Contratista
Control al Inicio Seguimiento

Institución / Entrega
2 momento de Si ejecución por parte del
2
contratista servicio
recibir el servicio del contrato supervisor
Incluir en la
Riesgo bajo
propuesta
Contratista
Etapa Hasta la
Una vez
económica Estimación
3 No Contratista precontractu firma del
2
valores que de costos

al contrato
incluyan todos
impuestos de ley
e imprevisto de

Teléfonos: 3002857705 - 5554994
Tel: 3241000 Línea 195
DANE 11100113165 NIT 800.180.019-4
GARANTIAS
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el artículo

2.2.1.2.1.4.5. Del Decreto 1082 de 2015, y teniendo en cuenta el análisis de riesgo que se
incluye en el numeral 6.1, no se exige la constitución de ninguna garantía a cargo del
contratista.
Cordialmente,
MARLEN MOGOLLON CARVAJAL

Rector – Ordenador del Gasto
Bogotá, D.C., 10 de febrero de 2021

Elaboró: Ing. Fabián A Ramírez Suarez
Administrativo Financiero A.A.F.F

Teléfonos: 3002857705 - 5554994
Tel: 3241000 Línea 195

Estudios Previos 006

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Estudios Previos 006

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ D.C.

CONTRATACION DE REGIMEN ESPECIAL INFERIOR A 20 SALARIOS MINIMOS LEGALES

CONTRATAR AL PROVEEDOR QUE REALICE EL SERVICIO DE LIMPIEZA, INSPECCION Y

Con la publicación de los estudios y documentos previos, el Colegio busca suministrar al

La crisis de salud global generada por el COVID-19 exigió la declaratoria de emergencia

El proceso de recuperación de la cotidianidad, incluye la transición progresiva del servicio

SEDE PRINCIPAL SEDE A: Calle 42ª N° 79D – 37 Sur.

las realidades territoriales, la evolución de la pandemia, el consentimiento de las familias y el

Por lo tanto, se hace necesario contratar el servicio de limpieza, inspección y mantenimiento de

Contratar el servicio de limpieza, inspección y mantenimiento de cajas y canales residuales de

Clasificación UNSPSC Producto

SEDE PRINCIPAL SEDE A: Calle 42ª N° 79D – 37 Sur.

1 Limpieza y mantenimiento de cajas de inspection, aguas lluvias

Los valores totales contenidos en la propuesta económica, NO se actualizarán, Ni tendrán

NOTA: 1. El proponente adjudicado, deberá comprometerse a garantizar la calidad del servicio.

El Contratista deberá entregar lo sumisitos contratados, en las sedes A y B de la Institución

SEDE PRINCIPAL SEDE A: Calle 42ª N° 79D – 37 Sur.

impresoras, partes de computador, luminarias halógenas, balastos, disposición final para

PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO

El Certificado de Disponibilidad Presupuestal que ampara la presente contratación es el 06 del

SEDE PRINCIPAL SEDE A: Calle 42ª N° 79D – 37 Sur.

correspondientes a la ejecución del contrato) de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789

En implementación del sistema automático de pagos S.A.P., El Colegio efectuará la

La elevación de todos los parámetros establecidos en el presente documento,

OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

En desarrollo del objeto en mención, EL CONTRATISTA adquiere las siguientes obligaciones

2. Cumplir totalmente con las condiciones técnicas y comerciales ofrecidas en la

SEDE PRINCIPAL SEDE A: Calle 42ª N° 79D – 37 Sur.

4. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente

5. Acatar el contrato y el cronograma de trabajo acordado, el cual quedará estipulado en

6. Entregar la autorización de reactivación económica emitida la Alcaldía Mayor de

7. Adoptar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e industriales

8. Cumplir estrictamente con las normas establecidas en el marco de la emergencia

SEDE PRINCIPAL SEDE A: Calle 42ª N° 79D – 37 Sur.

OBLIGACIONES DE LA IED (SUPERVISOR)

Serán obligaciones de la IED:

1. Ejercer el respectivo control en el cumplimiento del objeto del contrato.

4. Pagar al CONTRATISTA el valor del contrato en la forma y cuantía prevista.

5. Prestar su colaboración para el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA;

EXPERIENCIA DEL CONTRATISTA

SEDE PRINCIPAL SEDE A: Calle 42ª N° 79D – 37 Sur.

JUSTIFICACION Y ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO

El valor del contrato a suscribirse se encuentra determinado de acuerdo al valor histórico,

Impresa Cotizante Empresa 1. PROMEDIO

ANALISIS DEL SECTOR

Para la estimación del presupuesto, se tuvo en cuenta el estudio de mercado que se

En caso de contradicciones entre la invitación pública y la Ley, primara lo establecido en la Ley

SEDE PRINCIPAL SEDE A: Calle 42ª N° 79D – 37 Sur.

'Portal Colombia mercado libre (www.mercadolibre.com.co)

CONTRAT ENTIDAD OBJETO VALOR

PROCESO I.E.D. CASTILLA Elaborar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo $ 5.860.000

FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

ANÁLISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

SEDE PRINCIPAL SEDE A: Calle 42ª N° 79D – 37 Sur.

Consecuencia de la ocurrencia del evento

Fluctuación en las variables de mercado luego de celebrado

La entrega del objeto del contrato no cumplen con las

Persona Fecha Fecha

mercado actual servicio

Control al Inicio Seguimiento

valores que de costos

SEDE PRINCIPAL SEDE A: Calle 42ª N° 79D – 37 Sur.

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el artículo

MARLEN MOGOLLON CARVAJAL