DESARROLLO DE SISTEMAS CONTABLES

INTRODUCCION
El presente proyecto se denomina “sistema de Registro de ventas” tiene como objetivo
sistematizar los productos de comercial AFELPADITOS en sus diferentes categorías (cobertor,
sabanas, frazadas, mantas, cubrecamas). Es una empresa que recién está en etapa inicial y
quiere tener la participación en el mercado.

El dueño del comercial AFELPDITOS, al ser nuevo en el rubro del comercio, desconoce la gran
importancia de implementar un control sistematizado del flujo de información de inventario o de
las actividades relacionadas con actualizaciones o ajustes. Esto, usualmente genera como
consecuencia, la tenencia inexacta de datos contables y financieros, pérdidas considerables en
el ejercicio y una dinámica poco eficiente en lo relacionado a despacho.

Si un micro-empresario no sabe con precisión lo que vende o los clientes que son potenciales,
no puede saber qué es lo que debe ordenar.

En el siguiente informe, se pretende presentar al lector, el diseño de un sistema de información,

basado en el control de ventas.

CAPITULO I

1. GENERALIDADES
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1.1 NOMBRE DEL PROYECTO

Sistema de Registro de ventas del comercial AFELPADITOS

CAPITULO II

FORMULACION DEL PROYECTO

2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:

2.1.1 DEFINICION DEL PROBLEMA PRINCIPAL

El comercial AFELPADITOS realiza el registro de las ventas manualmente llenando cuadernos

y estos a veces no son los correctos o tienden a perderse la información necesaria del cliente,
o la posibilidad de saber el stock con el que contamos.

Debido a que el comercial ha crecido e incrementado las ventas causa un desorden en el

registro manual, esta problemática me lleva a plantear la propuesta si un sistema informático
nos facilite automatizar el proceso de registros de ventas del comercial AFELPADITOS.

2.1.2 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

Mejorar el registro las ventas del comercial AFELPADITOS.

OBJETIVO ESPECIFICO:

 Diseñar un sistema automatizado de registro de ventas para los productos del

comercial AFELPADITOS.
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 Reducir el tiempo empleado en el registro de datos de cada uno de los productos.

 Evitar redundancia de datos.
 Contar con información confiable al momento.

2.1.3 JUSTIFICACION:
La falta de información concreta para el control de las ventas, los continuos pedidos y falta de
stock, errores incurridos y la insuficiencia de datos exactos de los productos es que hace
necesaria la implementación de un sistema para que así este proporcione un reporte de datos
detallando cada venta y logrando la optimización de almacenamiento de datos con fácil
ubicación y ahorro d tiempo ,recursos , materiales y monetarios.

2.1.4 DETERMINACION DE FACTIBILIDADES

FACTIBILIDAD TECNICA
En esta etapa, de acuerdo a la tienda comercial y el tamaño de información que maneja, se
desarrolló con una LAPTOP.

Es factible técnicamente operar el sistema automatizado puesto que el comercial

AFELPADITOS cuenta con el hardware y software necesarios para el desarrollo del sistema.

CARACTERISTICAS DE HADWARE DISPONIBLE

DESCRIPCION MARCA / MODELO /TIPO

LAPTOP HP
PROCESADOR INTEL CORE 1.80 GHz
MEMORIA RAM 4.00 GB
TIPO DE SISTEMA 64 BITS

CARACTERISTICAS ESPECÍFICAS DE SOFTWARE DISPONIBLE

DESCRIPCION VERSION
WINDOWS 8.1
OFFICE
WORD 2013
EXCEL 2013
MICROSOFT PROJECT 2013
ERWIN 4.1
SQL SERVER 2017
ACCESS 2013
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FACTIBILIDAD ECONOMICA

El comercial AFELPADITOS se beneficiara ya que se ahorrara tiempo y dinero en el registro de

productos y ventas. El diseño y desarrollo del software tendrá un costo moderado, ya que el
comercial cuenta con hardware y software necesario. El dueño, vendedora serán beneficiarios
ya que tendrán acceso a un sistema bien diseñado, que reemplazara al sistema manual.

Factibilidad operativa.

De lo manifestado por las personas entrevistadas, el sistema manual es deficiente, puesto que
es un obstáculo para el registro y obtención de datos.

Por lo que se prevé, que la implementación de un sistema automatizado se verá con agrado.
Asi mismo por parte del dueño y empleados hay disponibilidad para capacitarse en el manejo
del sistema.

CAPITULO III

ANALISIS DEL SISTEMA

3.1 HERRAMIENTAS DEL ANALISIS ESTRUCTURADO

CONSTRUCCIÓN DEL DIAGRAMA DE CONTEXTO

El modelo de contexto define el alcance del nuevo modelo del sistema, proporciona enfoque y
claridad a las responsabilidades del proyecto lo que contribuye a medir el impacto de los
cambios de alcance conforme se desarrolle el proyecto.

Para el proyecto se utilizó Word versión 2013 donde nos permite hacer formas y lógicas de
acuerdo a nuestro criterio y de esta manera podemos desarrollar nuestro modelo de forma más
clara ya que se puede determinar qué actividades son necesarias y que recursos se necesitan.

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS NIVEL 0

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Empleado

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS NIVEL 1

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS NIVEL 0:

a) PROCESO

Nombre Sistema de Ventas

Descripción En este proceso se lleva a cabo el sistema
de ventas de cada producto según
categoría.
Flujo de datos de Entrada  Compra

 Productos
Flujo de datos de Salida  Factura

b) ENTIDADES

Nombre Clientes
Definición Es la persona que hace una compra a la
empresa.
Flujo de datos de Entrada  Factura
Flujo de datos de Salida  Compra

Nombre Empleados
Definición Que provee o abastece a otra persona de lo
necesario o conveniente para un fin
determinado.
Flujo de datos de Entrada  Pedido
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Flujo de datos de Salida  Productos

c) FLUJO DE DATOS:

Nombre Factura
Cuenta en la que se detallan los productos
que son comprados o los servicios recibidos,
Descripción
junto con su cantidad y su importe, y que se
entrega a quien debe pagarla.
Fuente Sistema de Ventas
Destino Clientes

Nombre Producto
Cosa producida natural o artificialmente, o
Descripción
resultado de un trabajo u operación.
Fuente Proveedores
Destino Sistema de Ventas

GLOSARIO DE DICCIONARIO DE DATOS

NOMBRE DE VARIABLE DESCRIPCION DE VARIABLE
ID_CARGO CODIGO DE CARGO
CARGO ES EL CARGO QUE TIENE EL EMPLEADO
ID_EMPLEADO CDIGO DEL EMPLEADO
NOMBRE NOMBRE DEL EMPLEADO
APELLIDO APELLIDO DEL EMPLEADO
SE INDENTIFICA CON NUMERO
USUARIO
COMBINADOS DE LETRA
CLAVE QUE SERA USADA POR CADA UNO
CLAVE
DE LOS EMPLEADOS
DIRECCION DE SU RESIDENCIA DEL
DIRECCION
EMPLEADO
TELEFONO NUMERO DE CONTACTO DEL EMPLEADO
NUMERO DE DOCUMENTO NACIONAL DE
DNI
IDENTIDAD
SEXO DETERMINA SU SEXO
FOTO IMAGEN DEL EMPLEADO
IDCATEGORIA CODIGO DE CATEGORIA DEL PRODUCTO
CATEGORIA LA CATEGORIA AL QUE PERTENECE
DESCRIPCION DESCRIPCION DE LA CATEGORIA
ID_PRODUCTO CODIGO DE PRODUCTO
PRODUCTO NOMBRE DEL PRODUCTO
DESCRIPCION DESCRIPCION DEL PRODUCTO
EL PRECIO CON EL QUE COMPRAMOS EL
PRECIO_COMPRA
PRODUCTO
PRECIO_VENTA EL PRECIO DE VENTA DEL PRODUCTO
STOCK_ACTUAL LA CANTIDAD ACTUAL
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STOCK_MINIMO CANTIDAD MINIMA

STOCK_MAXIMO CANTIDAD MAXIMA DE CADA PRODUCTO
FECHA DE COMPRA FECHA QUE COMPRAN EL PRODUCTO
ESTADO ESTADO DEL PRODUCTO
ID_FACTURA NUMERO DE FACTURA
FECHA_EMISION FECHA DE EMISION DE LA FACTURA
SUBTOTAL EL MONTO DEL SUBTOTAL
IGV IMPUESTO 18%
TOTAL EL PRECIO FINAL
ID_CLIENTE CODIGO DEL CLIENTE
RAZON SOCIAL NOMBRE JURIDICO DEL CLIENTE
DIRECCION DIRECCION REGISTRADA
RUC NUMERO DE RUC DE 11 DIGITOS
NOMBRES NOMBRE DEL CLIENTE
APELLIDO APELLIDOS DEL CLIENTE
CORREO CORREO ACTIVO
TIPO_CLIENTE TIPO DE CLIENTE
ID_TIPO CODIGO DE CLIENTE

CAPITULO IV

MODELO ENTIDAD – RELACIÓN

Un diagrama entidad-relación, también conocido como modelo entidad relación o ERD, es un

tipo de diagrama de flujo que ilustra cómo las "entidades", como personas, objetos o

conceptos, se relacionan entre sí dentro de un sistema. Los diagramas ER se usan a menudo

para diseñar o depurar bases de datos relacionales en los campos de ingeniería de software,

sistemas de información empresarial, educación e investigación. También conocidos como los

ERD o modelos ER, emplean un conjunto definido de símbolos, tales como rectángulos,

diamantes, óvalos y líneas de conexión para representar la interconexión de entidades,

relaciones y sus atributos. Son un reflejo de la estructura gramatical y emplean entidades como

sustantivos y relaciones como verbos.

 ENTIDAD: los componentes los objetos o elementos que conforman el sistema con sus

atributos o características asociadas.

 ATRIBUTOS: características propias de cada entidad.

 RELACIÓN: asociación entre dos o mas entidades.

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El diagrama Entidad-Relación para el Sistema de Ventas del comercial AFELPADITOS se

desarrolló mediante la herramienta Erwin 4.1

EL CUAL DETALLAMOS A CONTINUACIÓN:

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MODELO LOGICAL
PRODUCTO
CARGO CATEGORIA
ID_PRODUCTO: INTEGER
ID_CARGO: INTEGER IDCATEGORIA: INTEGER
PRODUCTO: VACHAR(50)
CARGO: VARCHAR(50) CATEGORIA: VARCHAR(50)
DESCRIPCION: VARCHAR(100)
DESCRIPCION: VARCHAR(50)
PRECIO_COMPRA: NUMBER(8,2)
PRECIO_VENTA: NUMBER(8,2)
EMPLEADO STOCK_ACTUAL: INTEGER
PRODUCTO FACTURA STOCK_MINIMO: INTEGER
IDE_EMPLEADO: INTEGER
ID_DETALLE: CHAR(18) STOCK_MAXIMO: INTEGER
NOMBRE: VARCHAR(50) FECHA_COMPRA: DATE
APELLIDO: VARCHAR(50) ID_PRODUCTO: INTEGER (FK) ESTADO: BYTE
USUARIO: VARCHAR(50) ID_FACTURA: INTEGER (FK) IDCATEGORIA: INTEGER (FK)
CLAVE: CHAR(20) CANTIDAD: INTEGER
DIRECCION: VARCHAR(50)
TELEFONO: VARCHAR(12)
DNI: VARCHAR(10) FACTURA CLIENTE
SEXO: VARCHAR(10)
ID_FACTURA: INTEGER ID_CLIENTE: INTEGER TIPO CLIENTE
FOTO: IMAGE
ID_CARGO: INTEGER (FK) ID_TIPO: INTEGER
FECHA_EMISION: DATE RAZON_SOCIAL: VARCHAR(50)
SUBTOTAL: NUMBER(8,2) DIRECCION: VARCHAR(50) TIPO_CLIENTE: VARCHAR(50)
IGV: NUMBER(8,2) RUC: CHAR(11)
TOTAL: NUMBER(8,2) TELEFONO: CHAR(9)
ID_CLIENTE: INTEGER (FK) NOMBRES: VARCHAR(50)
IDE_EMPLEADO: INTEGER (FK) APELLIDOS: VARCHAR(50)
CORREO: VARCHAR(50)
ID_TIPO: INTEGER (FK)
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MODELO PHYSICAL

PRODUCTO
CARGO CATEGORIA
ID_PRODUCTO
ID_CARGO IDCATEGORIA
PRODUCTO
CARGO DESCRIPCION
DESCRIPCION
CATEGORIA
PRECIO_COMPRA
PRECIO_VENTA
EMPLEADO STOCK_ACTUAL
PRODUCTO_FACTURA STOCK_MINIMO
IDE_EMPLEADO
ID_DETALLE STOCK_MAXIMO
NOMBRE FECHA_COMPRA
APELLIDO ID_FACTURA (FK) ESTADO
USUARIO ID_PRODUCTO (FK) IDCATEGORIA (FK)
CLAVE CANTIDAD
DIRECCION
TELEFONO
DNI FACTURA CLIENTE
SEXO
ID_FACTURA ID_CLIENTE TIPO_CLIENTE
FOTO
ID_CARGO (FK) ID_TIPO
FECHA_EMISION RAZON_SOCIAL
SUBTOTAL DIRECCION TIPO_CLIENTE
IGV RUC
TOTAL TELEFONO
ID_CLIENTE (FK) NOMBRES
IDE_EMPLEADO (FK) APELLIDOS
CORREO
ID_TIPO (FK)
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BASE DE DATOS
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CONCLUSIÓN
Podemos decir que el sistema ventas desarrollado en el programa ERWIN en su versión 4.1
fue de gran ayuda para obtener las relaciones entre las diferentes entidades por lo que obtiene
los parámetros deseados: fiabilidad, rapidez, disponibilidad y seguridad que ayudaran a la
empresa a tener un sistema de ventas que cumpla los requerimientos que necesitan.

RECOMENDACION
El sistema que acabamos de desarrollar se debe retroalimentar , actualizar conforme crezca el
negocio ya que es de gran ayuda para el dueño del comercial AFELPADITOS, por lo que podrá
llevar un buen control del sistema de ventas, con metas de ampliar el negocio y seguir
implementando más entidades como los de proveedores frecuentes, guías de envió , entre
otros.