ENSAYO IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

SHIRLY KARINA CASTRO BRAVO

APRENDIZ

ALEJANDRO POSSO FONSECA

INSTRUCTOR

CENTRO DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL TURISTICO Y

TEGNOLOGICO DEL GUAVIARE
 IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

En este ensayo se hablará de la importancia de los archivos tales como su

origen, evolución, cualidades, clasificación, categorización y aplicación en el
medio actual.

Los archivos en la actualidad presentan un nivel de importancia en la historia

de la humanidad, ya que ha sido considerado como un bien que genera para un
desarrollo correcto, el archivo es utilizado en la mayoría de las empresas,
organizaciones e instituciones colombiana. En muchas oportunidades se ha
hablado que las personas encargadas de llevar los archivos eran las que les
imponían los castigos ya fuera por su mala conducta o porque era obligado a
desarrollar esta actividad, sin tener en cuenta el grado de responsabilidad que
se debe tener para manejar estos procesos, los métodos que se empleaban para
administrar los archivos que se aplicaban de acuerdo al criterio de las
personas, lo que aumentaban los riesgos de fracasos de las actividades
desarrolladas lo cual parecía un mal servicio al cliente. Se podía afirmar según
las investigaciones se observó que los archivos son importantes para el
desarrollo del país.

Seguidamente es necesario que cada empresa u organización lleve su archivo

legalmente y que tengan el personal especializado al manejo del mismo ya que
deben regirse ante algunas leyes y decretos que existen y hablan sobre las
organizaciones del archivo.

Según lo leído la importancia de los archivos se pueden comprender a partir

del valor que tiene la administración, investigación, comunidad, el desarrollo
económico, social, científico y tecnológico ya que estos son los aspectos que
pueden clasificar la importancia del archivo, donde los archivos nos ayudan a
poder tomar una decisión, además de tener todos los documentos de la
empresa organizados para que nos permita realizar un análisis estadístico y así
mirar el bienestar de la empresa.

El uso de las nuevas tecnologías nos permite una mejor comunicación de una
manera efectiva y rápida donde las redes nos permite a los archiveros
comunicarse con sus productos y sus usuarios. El correo electrónico nos
permite hacer los intercambios de información de una manera eficaz ya que
nos sirve enviar cualquier tipo de documentos o archivos.

También las cualidades de los archivos son económicos, simples, funcionales,

exactos y técnicos que nos pueden servir a la hora de realizar todos los tipos
de archivos. Sin embargo, las categorizaciones de los archivos son tres tales
como archivo general de la nación, territorialidad, organización del estado y
cada una de ellas tiene sus derivadas.

La aplicación en el medio actual son todos los medios de comunicación que

nos sirven para obtener una mejor información a la hora de realizar los
archivos necesarios que se soliciten.

Mis conceptos personales es que el archivo es fundamental para todas las

actividades legales de una empresa, también se necesita obtener una suficiente
información y tener claro cómo hacer una excelente planeación y así obtener
una base sólida para el manejo de la información.