CONTABILIDAD

Es el sistema de información que permite

identificar, clasificar, registrar, resumir,
interpretar, analizar y evaluar en términos
monetarios, las operaciones y
transacciones de una empresa.
 OBJETIVOSDE LA CONTABILIDAD

Proporcionar información financiera de la

empresa a las personas y entidades
interesadas en conocer los resultados
operacionales y la verdadera situación
económica de la misma, con el fin de que se
permita planear, controlar y tomar
decisiones .
 USUARIOS DE LA CONTABILIDAD

INTERNOS : Administradores, Auditores,

Accionistas o socios, empleados
(Contabilidad administrativa )
EXTERNOS:proveedores,acreedores,
inversionistas, clientes, bancos, el estado,
clientes y publico en general
(Contabilidad financiera )
 CONTABILIDAD CONTABILIDAD
FINANCIERA AMINISTRATIVA
Características Orientación Financiera Orientación
administrativa
Usuarios Externos Internos
Obligatoriedad Ley 2649/93 Opcional uso interno
Temporalidad Reporta hechos pasado Enfoca el futuro
Normativad Elaborado con base a No sigue normatividad
principios de contabilidad alguna, se analiza de las
generalmente aceptados disciplinas que sean
necesarias
Informes Como producto final entrega Reportes como lo solicita
estados financieros de uso la administración
general
 CLASIFICACIÒN DE LA CONTABILIDAD

SEGÚN EL ORIGEN DEL CAPITAL

Privada o particular

Oficial o gubernamental
CLASIFICACIÒN DE LA CONTABILIDAD

SEGUN LA CLASE DE
ACTIVIDAD
Comercial
Industrial o de Costos
Servicios
Agropecuaria
Bancaria
Pública o oficial
 CUALIDADES DE LA INFORMACION
CONTABLE

COMPRENSIBLE
UTIL- PERTINENTE – CONFIABLE
COMPARABLE
 NORMAS BASICAS

SON EL CONJUNTO DE
POSTULADOS, CONCEPTOS Y
LIMITACIONES QUE
FUNDAMENTAN Y CIRCUNSCRIBEN LA
INFORMACIÒN CONTABLE, CON EL
FIN DE QUE ESTA GOCE DE
LAS CALIDADES DE
COMPRENSIBILIDAD,UTILIDAD,PERTINENCI
A, CONFIABILIDAD Y COMPARABILIDAD
 NORMAS BASICAS
ART 5 AL 18 DR 2649 DE
1993
Ente económico
Continuidad
Unidad de medida
Período
Valuación o medición
Esencia sobre la forma
Realización
Asociación
 NORMAS
BASICAS
Mantenimiento
Revelación plena
Importancia relativa o materialidad
Prudencia
Características y prácticas de cada
actividad
 EMPRESA

“Es toda actividad económica organizada

para la producción, transformación,
circulación, administración o custodia de
bienes o prestación de servicios “.
Art. 25 del Código de Comercio
 ELEMENTOS DE LA EMPRESA
HUMANO: propietarios, empleados
administradores.
CAPITAL: aportes de los propietarios en
dinero en efectivo, mercancía,
maquinaria, muebles y otros bienes
EL TRABAJO :es el la actividad que
realizan las personas para lograr los
objetivos de la empresa
 CLASIFICACION DE LAS EMPRESA
SEGÚN SU ACTIVIDAD
Agropecuarias
Mineras
Industriales
Comerciales
De servicios
SEGUN LA PROCEDENCIA DEL
CAPITAL
Privadas
Oficiales
De economía mixta
 CLASIFICACION DE LAS EMPRESA
SEGÚN EL NUMERO DE SOCIOS
Individuales empresas de una solo persona,
unipersonales, Sociedad anónima simplificada
(Ley 1258/08).
De varios socios: Dos o mas socios y puede ser:
Sociedades Colectivas
Sociedades Limitadas
Sociedades comanditarias
Sociedades anónimas
Sociedades anónimas Simplificada
 COMERCIANTE

“Son comerciantes las personas que

profesionalmente se ocupan en alguna
actividad de las actividades que la ley
considera mercantiles. La calidad de
comerciante se adquiere aunque la
actividad mercantil se ejerza mediante
apoderado, intermediario o interpuesta
persona “ (Art. 10 C.de Co).
 DEBERES DEL COMERCIANTE
Matricularse en el Registro mercantil
Llevar contabilidad regular de sus negocios
conforme a las normas legales
Inscribir en el registro mercantil todos los actos,
libros y documentos relacionados.
Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y
demás documentos relacionados con sus negocios o
actividades.
Denunciar ante el juez competente la cesación en el
pago corriente de sus obligaciones
Abstenerse de ejecutar actos de competencia
desleal ( Art. 19 de C. del Co)
 CUENTA

Concepto : Es el formato en el que se

registran en forma clara, ordenada y
comprensible los aumentos o las
disminuciones que sufren un valor del
activo, pasivo, o patrimonio, después de
realizado un hecho económico u operación
de la entidad
 PLAN ÚNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES
PUC
DECRETO REGLAMENTARIO 2650 DE
1993
Es un instrumento concebido paraarmonizar y
unificar el sistema contablede los principales
sectores de laeconomía colombiana,cuyo
fundamento legal encuentra asidero en las
normas técnicas de clasificación de los hechos
económicos establecidos en el art 53 de DR
2649/93
 › CATALAGO DE CUENTAS

› Corresponde a una relación ordenada

y clasificada de las clases grupos,
cuentas y subcuentas del plan
identificadas con un código numérico y
su respectiva denominación
 ESTRUCTURA DEL PUC

Clase El primer digito

Grupo Los dos primero dígitos
Cuenta Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta Los seis primeros dígitos
Auxiliar Con siete o más dígitos
 DESCRIPCIONES

Se detallan los conceptos técnicos

de registro de cada cuenta reseñada
en el catalogo, es decir, se define su
comportamiento
 DINAMICAS

Siguiendo la estructura de la cuenta

T, con las dinámicas de las cuentas
se precisa su movimiento débito y
crédito
 › ECUACIÓN CONTABLE

› Todos los registros contables se basan

en la ecuación matemática,
denominada ecuación patrimonial que
representa posición financiera del
negocio o ente económico

› ACTIVOS= PASIVOS + PATRIMONIO

 ECUACIÓN CONTABLE
Activos : representa todos los recursos y
propiedad que pose la empresa para el
desarrollo de sus operaciones; dinero en
efectivo, terrenos, edificios, maquinarias,
dudas a favor de la empresa.
Pasivos : está conformado por todas las
obligaciones que posee la empresa o
negocio con terceros; cuentas por pagar ,
impuestos por pagar, hipotecas por pagar
entre otros.
 ECUACIÓN CONTABLE

Patrimonio : representa el derecho que

posen los propietarios en los activos de la
empresa; es entonces la diferencia entre lo
que tiene y lo que se debe, muestra lo que
es de los dueños.
 PARTIDA DOBLE
Todas las operaciones o transacciones
contables se asemejan a una balanza en
que cada lado debe tener un valor igual
para que haya equilibrio.
Cada operación debe tener como mínimo
dos anotaciones : una en el lado izquierdo y
otra en el lado derecho de la balanza por
igual para que no exista desequilibrio
 DEBITO

Cargo o debe : es el registro de un

aumento en una cuenta de naturaleza
activa y un débito también es el registro
de una disminución en una cuenta de
naturaleza pasiva, o de patrimonio. Es
además el registro de un aumento en las
cuentas de egresos o gastos.
 CREDITO

Abono o haber: es el registro de un

aumento en una cuenta de
naturaleza pasiva o de patrimonio y
una disminución de una cuenta de
naturaleza activa.
Es, además, el registro de
aumento en una cuenta de
ingresos.
 REGISTRO CONTABLE
Los asientos contables son los registros
escritos de una transacción u operación
comercial realizada por el ente económico.
REGISTRO SIMPLES : afecta una sola
cuenta en el debe y otra en el haber.
REGISTRO COMPUESTOS: en una misma
transacción se afectan una o varías cuentas
en el debe y una o varias cuentas en el
haber.