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normativos, marcos de referencia, estándares y Gestión de TI para cumplir con los requerimientos
conceptos claves alrededor del Gobierno, la Gestión de la Arquitectura Empresarial del MINTIC que se
de TI y la Arquitectura Empresarial, aplicable a base en marcos de trabajo, lineamientos y
entidades públicas. estándares de la industria que representen la
realidad y la necesidad que sobre el tema la
● Proponer un Modelo de Gobierno y Gestión Alcaldía de Barranquilla tiene y que le permita
de TI que le permita a las Entidades Municipales alinear su gobierno, su estrategia, su información,
tipo Alcaldía cumplir con los requerimientos de la sus aplicaciones y su infraestructura tecnológica
Arquitectura Empresarial del MINTIC y de la para cumplir con sus objetivos estratégicos.
Política de Gobierno Digital. ● Mejorar la eficacia y la eficiencia de los
servicios que presta, la aplicación de estándares
● Elaborar un Plan de Implementación del
para la integración de los sistemas de información,
Modelo de Gobierno y Gestión de TI propuesto,
la gestión del cambio y la toma veraz de decisión.
teniendo como caso de Estudio la Alcaldía Distrital
de Barranquilla. ● Gestionar los riesgos de TI asociados.
● Organizar mejor su área de TI al conocer sus
requerimientos particulares a nivel de que procesos,
IV. JUSTIFICACIÓN roles y actividades necesita para desarrollar la
La Alcaldía de Barranquilla es una entidad que Arquitectura Empresarial en su gestión.
visiona y trabaja durante cada día de su gestión para
que la ciudad sea reconocida a nivel nacional como
V. METODOLOGÍA
pionera en la reducción de brechas sociales y
económicas, sea competitiva, transparente, que La metodología está compuesta por las siguientes
provea bienes y servicios confiables, que mejore la fases:
calidad de vida de sus habitantes y construya paz, Fase 1: Realizar una revisión sistemática del
en diálogo permanente con la ciudadanía. (Alcaldía estado del arte, los marcos normativos, marcos de
Distrital de Barranquilla, s.f.). Está compuesta por referencia, estándares y conceptos claves
procesos internos y misionales, los cuales necesitan alrededor del Gobierno, la Gestión de TI y la
de la tecnología con el fin de generar valor a su Arquitectura Empresarial, aplicable a entidades
gestión. Para lograr lo anterior se apoya en su públicas.
Oficina de Sistemas la cual, empero se encuentra en Se construye el Marco Conceptual y Referencial a
el ámbito estratégico de la entidad, no cuenta con el través del estudio y del análisis de los conceptos
recurso humano necesario para adelantar procesos claves, marcos de trabajo y estándares de la
de Gobierno y Gestión, evitando que temas como el industria escogidos para sustentar la elaboración del
de Arquitectura Empresarial, se puedan Modelo de Gobierno y Gestión de TI para cumplir
implementar correctamente. Es por esto que el con los requerimientos de la Arquitectura
trabajo de grado de los autores de esta tesis resulta Empresarial del MINTIC (COBIT 2019, TOGAF,
fundamental para el desarrollo del habilitador de Documentos y Manuales de la Política de Gobierno
Arquitectura Empresarial como columna vertebral Digital del MINTIC).
de la Política de Gobierno Digital. El tema es
relevante para la Alcaldía porque le permitirá: Fase 2: Proponer un Modelo de Gobierno y
● Cumplir con una Política de Estado de Gestión de TI que le permita a las Entidades
obligatorio cumplimiento para las entidades Municipales tipo Alcaldía cumplir con los
requerimientos de la Arquitectura Empresarial del
públicas.
MINTIC y de la Política de Gobierno Digital.
● Conocer el estado actual (AS IS) e ideal (TO
BE) de la entidad con respecto al cumplimiento de Para la elaboración del modelo tendrá en cuenta un
la Arquitectura Empresarial del MINTIC. enfoque holístico con el fin de abarcar todas las
● Contar con un Modelo de Gobierno y áreas de la Alcaldía que se consideren relevantes
para apoyar y liderar el desarrollo de la Arquitectura de un sistema de Gobierno Corporativo puede ser
Empresarial en su interior; el modelo estará muy significativo para mantener una estrecha
conformado entonces por componentes de relación de confianza con sus públicos de interés
Gobierno, Gestión y Operación de TI. De la misma (ciudadanos, gobierno nacional, funcionarios,
manera, se realizará una alineación entre las proveedores, otras entidades), a través del
mejores prácticas de los marcos de trabajo COBIT aseguramiento de la transparencia de sus
2019 y TOGAF, los objetivos estratégicos de las operaciones brindándoles información fidedigna,
entidades territoriales públicas y la Política de cumpliendo con la ley y con la privacidad de sus
Gobierno Digital (Habilitador A.E). Lo anterior datos. Según (G. Selig 2008), el Gobierno
permitirá la identificación de arquitecturas, Corporativo es un conjunto de responsabilidades y
procesos, prácticas, actividades, roles e indicadores prácticas ejercidas por la Junta Directiva con el fin
que harán parte del modelo. de proveer dirección estratégica, asegurar el
cumplimiento de los planes y objetivos, gestionar
Fase 3: Elaborar un Plan de Implementación del los riesgos y manejar eficientemente los recursos.
Modelo propuesto, teniendo como caso de Estudio
la Alcaldía Distrital de Barranquilla. 2) Elementos que componen el sistema de
Gobierno y Gestión TI
Para esto se propone un Plan de Implementación
dentro de la Alcaldía de Barranquilla en donde: a) Para que las entidades territoriales desarrollen un
Se determinen los impulsores del caso. b) Se sistema de gobierno es necesario contar con una
realice una Análisis de Brechas para evaluar el serie de componentes que interactúen entre sí, que
estado actual (AS IS) de la madurez de los procesos
contengan estructuras organizativas, elementos de
de la Alcaldía usando COBIT 2019, los criterios de
información, cultura, habilidades y competencias,
cumplimiento de la Arquitectura Empresarial del
servicios e infraestructura necesaria para alcanzar
MINTIC y la caracterización de la entidad, tanto en
su parte corporativa como tecnológica. c) Se evalúe un óptimo desempeño y que permitan a la entidad
el estado ideal o futuro (TO BE) que determine lo desarrollarse (ISACA, 2019).
que se debe cumplir para satisfacer lo propuesto. d)
Se identifiquen las brechas encontradas o estados • Los Procesos describen procedimientos que
intermedios para pasar de un estado actual (AS IS) a generan salidas que permitan cumplir con
uno ideal o (TO BE). e) Se propongan iniciativas y cada uno de los objetivos relacionados con
proyectos para cerrar las brechas encontradas. las TI.
• Las Estructuras organizativas son las áreas
VI. MARCO CONCEPTUAL claves encargadas de la toma de decisiones
de la entidad territorial.
El marco conceptual está compuesto por todos los • Los Principios, Políticas y Marcos de
conceptos de Gobierno y Gestión de TI importantes Referencia definen el comportamiento
para la construcción del Modelo propuesto. deseado en una entidad territorial.
Muchos conceptos se ejemplifican usando la • La Información es uno de los principales
entidad que se utiliza como objeto de estudio: recursos con los que cuentan las entidades
Entidad Pública Municipal, tipo Alcaldía. territoriales ya sea producida o entregada
por otras fuentes necesarias para alcanzar un
1) Gobierno Corporativo funcionamiento óptimo.
• La Cultura, Ética y Comportamiento
De acuerdo a (Norfolk 2011) el Gobierno deberán ser tenidos en cuenta por la entidad
Corporativo es la supervisión rigurosa de toda la territorial para que las actividades
compañía de tal manera que el negocio se desarrolle desarrolladas de gobierno y gestión tengan
de manera competente, con integridad y con la
alto factor de éxito.
aprobación de todos los interesados. Si lo anterior
• Las Personas, Habilidades y Competencias
se extrapola al sector público municipal, el aporte
son requeridas para que las entidades Información y las Comunicaciones 2018). Además
territoriales tomen buenas decisiones, y del Modelo de Arquitectura Empresarial, el
cumplan con los objetivos definidos. habilitador cuenta con dos Modelos más, el de
• Los Servicios, Infraestructura y Gestión de Proyectos de TI para administrar los
Aplicaciones incluyen lo que en el tema proyectos de TI de forma más eficiente y el de
requieren las entidades territoriales para el Gestión y Gobierno de TI, con el fin de gestionar y
soporte del negocio. gobernar las Tecnologías de la Información de
forma adecuada y de esta manera ofrecer mejores
3) Estructura Organizacional del Gobierno y servicios a los ciudadanos cumpliendo con la
la Gestión de TI Política de Gobierno Digital.
C. COBIT 2019
4,0
APO14
Modelo de Madurez proporcionado por COBIT Figura 4. Evaluación de la Madurez de los Procesos de COBIT
2019 y c) una evaluación del estado de la
Para el caso del cumplimiento de la A.E del
Arquitectura Empresarial de MINTIC, con el fin
MINTIC, se priorizará el Modelo de A.E, el
de determinar dónde puede haber deficiencias.
cual impacta más fuertemente con los
resultados que se quieren obtener debido a que
3. ¿Dónde queremos estar? la Alcaldía actualmente no cuenta con ninguna
arquitectura desarrollada, siendo el de menor
Para la fase 3 se propone todo lo que contiene
puntaje de entre los tres modelos del
el Modelo de Gobierno y Gestión de TI para la
Habilitador de A.E como se nota en la Tabla 1.
A.E de MINTIC, siendo éste la situación ideal
o TO BE a la que se espera algún día llegar. MODELO OBSERVACIONES
Dicho modelo se explicó anteriormente. A.E 1.7
Gestión y Gobierno de TI 3.7
4. ¿Qué debe hacerse? Gestión de Proyectos TI 2.5
Tabla 1.
En esta fase se identifican las brechas que son MADUREZ PROPUES TA PARA EL MODELO A.E DEL MINTIC
Pla ne ació n de la
1
prioridad a los proyectos cuya consecución 1
Se analizó un caso de estudio teniendo como centro [5] MINTIC (2019). MAE.G.GEN.01 – Documento
la Alcaldía de Barranquilla, donde siguiendo las Maestro del Modelo de Arquitectura Empresarial
fases propuestas por COBIT 2019, se realizó entre
varias actividades, un análisis de brechas para [6] ISACA, COBIT 2019 Marco de Referencia Objetivos
de gobierno y gestión. 2019.
determinar el estado actual (AS IS) y del estado
ideal (TO BE) con respecto a la madurez del
Gobierno y la Gestión de TI y de la Arquitectura
Empresarial del MINTIC, con el fin de identificar la
ruta a seguir para cerrarlas. Luego, se escogieron a
través de un proceso de priorización, los elementos
y procesos que sean más urgentes desarrollar, para
cerrar las brechas, que puedan generar resultados