Guía para la unidad 3

 Conceptos de materiales

Los materiales constituyen el primer elemento de los costos, Los materiales o

suministros son los elementos básicos que se transforman en productos
terminados a través del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de
fabricación en el proceso de producción.

 Clasificación de los materiales de acuerdo a su origen

 Materiales de origen vegetal: Algodón, lino, madera, resinas, cáñamo,

caucho, corcho, celulosa.
 Materiales de origen animal: Lana, cuero, seda.
 Materiales de origen mineral: Petróleo, mármol, arcilla.

 Conceptos de Materias Primas.

 Materias primas son aquellos elementos a partir los cuales se elaboran

productos de consumo, incorporándoles valor.
 Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la
elaboración de un producto. La materia prima es todo aquel elemento que
se transforma e incorpora en un producto final. 
 Una materia prima es todo bien que es transformado durante un proceso de
producción hasta convertirse en un bien de consumo

 De 5 ejemplos de Materia prima directa

Madera harina, el jarabe utilizado en la preparación de bebidas, acero en la

fabricación de automóviles.

 De 5 ejemplos de Materia prima indirecta

 Los suministros de oficina en una empresa de servicios, botones para las

camisas, tornillos y las tuercas.

 Describa el proceso de compras

Son las fases por las que pasa una persona desde que se da cuenta que tiene una
necesidad hasta que adquiere un producto o servicio para resolverla

 Concepto de inventario, Importancia y Características.

Inventario: Consiste en una relación detallada, ordenada y valorada de todos los

bienes, derechos y deudas de una empresa. Sirve para comprobar cuáles son los
elementos que componen el patrimonio de una empresa en un momento
determinado.

El control de inventario es importante para mantener el balance correcto de

existencias en los almacenes, algo que evita: Perder una venta porque no tener
suficiente inventario para completar un pedido. Los problemas constantes
de inventario pueden llevar a los clientes a otros proveedores.

Características

 Toda la información pertinente al inventario debe registrarse para obtener el

adecuado seguimiento de las entradas y salidas. Para ello, se cuenta
con libros contables y documentos específicos, como el Kardex.
 Los registros realizados deben incluir la descripción detallada de cada uno
de los elementos que componen el patrimonio.
 Todo bien o artículo inventariado debe valorarse empleando las unidades
monetarias que corresponda.

 Ejemplo de liquidación de importaciones

 ¿A qué llamamos inventario?

Registro documental de los materiales. Un inventario es un conjunto de bienes

muebles e inmuebles que pertenecen a una empresa, durante un período de
tiempo determinado, y que son destinados a la venta, el consumo, alquiler o
transformación en función del objeto de la empresa.

 Tipos de inventarios defina cada uno.

Inventarios según el momento

 Inventario inicial

Se realiza cuando inicias con las operaciones de tu empresa. En términos

contables, se refiere al inventario que refleja tu saldo antes de que adquieras
inventario adicional o de que vendas el existente en un determinado periodo.

 Inventario final

Se realiza al cierre de un periodo contable, es de vital importancia, ya que está

incluido en el balance general de la empresa, por lo que aporta información sobre
los recursos financieros disponibles al término de este.

Inventarios según la logística

 Inventario de anticipación o previsión

Responder a los periodos de mayor demanda requiere de planeación y estrategia,

este tipo de inventarios se mueve conforme a temporadas o promociones
comerciales. Un ejemplo: los destinados al incremento de la demanda en época
navideña o vacacional.

 Inventario en lote

Estos se piden en tamaño de lote, lo que puede reducir significativamente los

costos, en lugar de solicitar productos cuando sea necesario.

 Inventario en consignación

Se refiere a los bienes que un consignador envía a otra empresa con el propósito
de que los venda a nombre del consignador.

Inventarios según la periodicidad

 Inventarios periódicos

Mide los inventarios de principio a fin en un periodo contable. Se basa en un

conteo físico completo trimestral o anual. Es un método simple; sin embargo, no
permite un control exacto de los problemas que puedan surgir a causa de la
escasez o la sobredemanda.

 Inventarios perpetuos
Registra los saldos después de que se realizó una transacción y aporta
información actualizada y confiable sobre una base diaria. Su ventaja reside en el
control constante y en la disminución de los robos hormiga.

Inventarios según la forma

 Inventarios de materias primas

Es empleado para determinar el stock de existencias actuales en cuanto a

materias primas o insumos, los cuales serán tratados para la generación de los
productos finales que la empresa fabrique.

 Inventarios de productos en proceso

Son activos que se encuentran en un proceso de modificación y que se utilizarán

en la producción de otros productos en proceso o productos terminados.

 Inventarios de productos terminados

Se realiza un conteo de todas las mercancías o productos que el negocio ha

producido y que están listos para su venta a los clientes finales.

 Sistemas de acumulación de inventarios

Los sistemas de acumulación de costos pueden en un momento determinado fijar

las pautas de gestión y cambiar la manera de tomar decisiones de los
responsables del área financiera y de la alta gerencia

 Sistema periódico de acumulación de inventarios.

Este sistema suministra información bastante limitada del costo del producto
durante un periodo y necesita que se realicen una serie de ajustes al final del
periodo para determinar el costo de los productos terminados. Estos son
realizados en el sistema de contabilidad financiera. Los inventarios físicos
periódicos se toman para ajustar el inventario para así determinar el costo de los
productos terminados.

Un sistema periódico se considera como un sistema incompleto de acumulación

de costos, ya que los costos de las materias primas, del trabajo en proceso y de
los productos terminados sólo pueden determinarse después de realizar los
inventarios físicos. Debido a esta limitación, únicamente las pequeñas empresas
emplean estos sistemas de acumulación.
  Sistema perpetuo de acumulación de costos

En este sistema la acumulación información continua referente a los costos de los

productos, frente a las materias primas, del trabajo en proceso, de los artículos
terminados, del costo de los artículos fabricados y del costo de los artículos
vendidos. Este sistema de costos por lo general es usado por las medianas y
grandes compañías.

Un sistema de este tipo está diseñado para suministrar información relevante y

oportuna a la gerencia, a fin de ayudar en las decisiones de planeación y control.
El principal objetivo en este sistema, como en el caso del sistema periódico, es la
acumulación de costos, es la acumulación de costos totales y el cálculo de los
costos unitarios.

 Métodos de Valoración de inventarios.

 Métodos de valoración de inventarios.

Identificación especifica

Método peps métodos para registro

Método eps contable

Método detallista o

Método de reposición de costos en el mercado

Sistema de inventario periódico

Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de

mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual
se denomina inventario inicial o final según sea el caso.

 Inventario inicial: Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de

mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un
conteo físico.

 Inventario final: Es la relación de existencias al finalizar un periodo contable.

Sistema de inventario permanente

Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en

existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo físico, por
que los movimientos de compra y venta de mercancías se registra directamente
en el momento de realizar la transacción a su precio de costo.

Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de
mercancías denominado «Kárdex«, en el cual se registra cada artículo que se
compre o que se venda. La suma y la resta de todas las operaciones en un
periodo da como resultado el saldo final de mercancías.

Las empresas que estén por ley obligadas a presentar declaración tributaria,
deben utilizar el sistema de inventario permanente.

Métodos para la valoración de inventarios

Las empresas deben valorar sus mercancías, para así valorar sus inventarios,
calcular el costo, determinar el nivel de utilidad y fijar la producción con su
respectivo nivel de ventas. Actualmente se utilizan los siguientes métodos para
valorar los inventarios:

1. Valoración por identificación específica

En las empresas cuyo inventario consta de mercancías iguales, pero cada una de
ellos se distingue de los demás por sus características individuales de número,
marca o referencia y un costo determinado, los automóviles son un claro ejemplo
de este tipo de valoración, ya que estos aunque aparentemente idénticos, se
diferencian por su color, número de motor, serie, modelo etc.

2. Valoración a costo estándar

Este método facilita el manejo del auxiliar de mercancías «Kárdex» por cuanto
sólo requiere llevarse en cantidades por unidades homogéneas:

3. Valoración a precio de costo

Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa relaciona las

mercancías al precio de adquisición.

 PEPS

Es un método de valuación de inventarios. Aplicándolo a las mercancías significa

que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en salir del
mismo, esto quiere decir que primer costo que se compran, es el primer costo que
se vende.

 UEPS

Este método tiene como base que la última existencia en entrar es la primera en
salir. Esto es que los últimos adquiridos son los primeros que se venden. En
países inflacionarios este es el método que más se utiliza.

 Promedio ponderado

Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que
hay en el inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no
en el precio de adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a
diferentes precios.

Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma el valor de la
mercancía del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, después se
divide por la cantidad de unidades del inventario inicial más las compradas en el
periodo.

 Identificación Específica

Es un método para averiguar el costo de inventario final. Requiere un recuento

físico detallado, de modo que la empresa sepa exactamente cuántos de cada bien
comprado en fechas específicas comprenden el inventario de fin de año. Cuando
se encuentra esta información, la cantidad de bienes se multiplica por su costo de
compra en la fecha de compra, para obtener un número para el costo de inventario
final. Identificación específica (inventarios).

 Explique la Rotación de inventario y El Punto de Reorden.

La rotación del inventario (también rotación de stock o existencias) es la cantidad

de veces que el inventario se vende o se consume en un determinado período de
tiempo, generalmente un año. La rotación del inventario generalmente se mide en
el nivel de SKU (unidad de mantenimiento de stock) o se promedia en un nivel
más agregado. Numéricamente, la rotación del inventario a menudo se define
como el ratio entre el costo de los bienes vendidos y el nivel de stock promedio,
también medido en costo de bienes. Esta medida está pensada como variable
sustituta del rendimiento global de la cadena de suministro, especialmente desde
una perspectiva de capital circulante. La rotación del inventario es una métrica
ampliamente utilizada, en particular en los sectores de productos FMCG
(productos de consumo de alta rotación).
Se usa para saber cuál es el producto que mas salida tiene.

El punto de reorden es el nivel de inventario de una SKU que señala la necesidad

de realizar una orden de reabastecimiento. El punto de reorden es la suma de la
demanda de tiempo de entrega y las existencias de seguridad. Se usa para saber
cuándo y cuánto debo pedir mercancía para no quedarme sin existencias.

 Cuáles son las NIC y NIIF aplicadas a los inventarios y en qué consisten.

NIC 2 - Su objetivo es prescribir el tratamiento contable de los inventarios. Un

tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad de costo que
debe reconocerse como un activo, para que sea diferido hasta que los ingresos
correspondientes sean reconocidos. Esta norma suministra una guía práctica para
la determinación de ese costo, así como para el subsiguiente reconocimiento
como un gasto del periodo, incluyendo también cualquier deterioro que rebaje el
importe en libros al valor neto realizable. También suministra directrices sobre las
fórmulas del costo que se usan para atribuir costos a los inventarios.

NIIF Sección 13. Inventarios

Establece los principios para el reconocimiento y medición de los inventarios.

Inventarios son activos con los siguientes requisitos: 

a) mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones;

b) en proceso de producción con vistas a esa venta

c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de

producción, o en la prestación de servicios.

 Controles Internos de los inventarios mencione 15 controles.

1. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando
cual sistema se utilice.

2. Hacer conteos periódicos o permanentes para evitar las pérdidas de

material.

3. El control de inventarios debe realizarse por medio de sistemas

computarizados, especialmente si se mueven una gran variedad de
artículos.  El sistema debe proveer control permanente de inventarios, de
manera de tener actualizadas las existencias, tanto en cantidad como en
precios.  
4. Establezca un control claro y preciso de las entradas de mercancías al
almacén, informes de recepción para las mercancías compradas e informes
de producción para las fabricadas por la empresa. 

5. Los inventarios deben encontrarse en instalaciones que los protejan de

deterioros físicos o de robos y procurar que solo tengan acceso a las
mismas el personal de almacén debidamente autorizado.

6. Trate de responsabilizar al Jefe de Almacén de informar sobre la existencia

de mercancías deterioradas.  También deberá responsabilizarle de no
mezclar los inventarios de propiedad de la compañía con las mercancías
recibidas en consignación o en depósito.

7. Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de

embarque.

8. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó

descomposición.

9. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a

los registros contables.

10. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto

costo unitario.

11. Comprar el inventario en cantidades económicas.

12. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de

déficit, lo cual conduce a pérdidas en ventas.

13. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con

eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.

14. Involucrar al personal en el control de los materiales: concientizarlo con

charlas y concursos sobre el problema; aceptar sugerencias; informarles
sobre los resultados de los inventarios, en lo que a perdidas se refiere y
sobre todo, hacerle sentirse parte importante de la organización.

15. Confrontar los inventarios físicos con los registros contables.

Inventarios de parte suministro de operación o fabricación.

Inventarios de Material gastable y de oficina.

Inventarios de mercancías.